Jag vill hyra Skepparskrubben eller Wadköpingsrummet

Ansökan 2023/2024

E-tjänst för intresseanmälan att hyra Skepparskrubben hittar du här. Alla fält markerade med en röd stjärna måste fyllas i, annars går det inte att komma vidare.

Om ni är flera personer som vill hyra lokalen tillsammans så ska det framgå på intresseanmälan vilka dina medsökande är (namn och efternamn och vad de vill ställa ut/sälja).

Efter att du skickat in din intresseanmälan via e–tjänsten kommer du att få en automatisk bekräftelse med en kopia på din intresse­anmälan. Om du inte får någon automatisk bekräftelse är det viktigt att du kontaktar oss för att dubbelkolla att din intresseanmälan har kommit in.

Om lokalen:

Rummet är ca 18 kvadratmeter med trägolv, tidstypiska tapeter och inrett med möbler från sent 1800-tal/tidigt 1900-tal. Det finns en kakelugn, men i den råder det eldningsförbud.
Det är inte tillåtet att spika i väggarna. Tavellister och tavelkrokar finns. Nylonlina för upphängning tas med av utställaren. Tejp eller annat häftande material får inte användas på väggar eller möbler. Eventuella skador på tapet, golv och inventarier debiteras utställaren.
Var aktsam om lokalen, be vänner om hjälp att lyfta möblerna om de behöver flyttas inom lokalen. Vi flyttar inte ut möbler från lokalen, däremot är det okej att möblera om. Möbleringen ska återställas efter avslutad utställning.

Bokningsbekräftelse

Efter anmälningstiden är slut och fördelningen är slutförd så kommer du som är huvudsökande att kontaktas via e-post med förslag på utställningsperiod. Din intresse­anmälan för utställning är inte bindande förrän du tackat ja till föreslagen utställningsperiod.
Observera att det är du som är huvudsökande som har ansvar för att vidarebefordra information från oss till din/dina medsökande. Vi mejlar bara ut information till huvudsökande.

Tillträde och tider

Tillträde till lokalen sker på måndagar kl. 10 aktuell utställningsvecka.
Om du behöver köra in med bilen så måste den flyttas innan området öppnar kl. 11.

Varje utställningsperiod är tisdag–söndag och tillträde sker på måndagar. Det är även tillåtet att ha öppet på måndagen.

Öppettiderna är tisdag–söndag klockan 11-16 (september–april) och tisdag–söndag klockan 11-17 (maj–augusti).

Om du vill får du gärna hålla öppet fler timmar än dessa tider.

Bemanning, larm, P-plats m.m.

Alla sökande ansvarar för bemanning av den egna utställningen.
Larm finns inte.
P-plats ingår inte, men kan i mån av tillgång erbjudas under tillträdes- och utflyttningsdagen.
Eventuell försäkring bekostas av utställaren.

Marknadsföring

Vi ansvarar för information på informationstavlorna i Wadköping och Wadköpings webbplats orebro.se/wadkoping. Du ansvarar själv för övrig marknadsföring.

Vi fixar affischen. Om du har gjort en egen affisch så vill vi att ni mejlar den till wadkoping@orebro.se senast en vecka innan utställningen äger rum. Meddela oss gärna i god tid att du gör egen affisch så att vi vet om det.

Mer info: Wadköpings kontor 019‑21 62 20 eller wadkoping@orebro.se.

Betalning
Betalning sker genom utsänd faktura efter utställningens slut.
Betalningsvillkor är 30 dagar. Obetalda hyror skickas vidare till inkasso.
För att kunna hyra våra lokaler krävs det att du inte har några skulder till enheten.

Avbokningar

Vid avbokning tidigare än 30 dagar innan tillträde debiteras en avbokningsavgift på 150 kr.
Ombokningsavgift till annan period under samma år: 100 kr. Ombokning till ett annat år är inte möjligt.

För avbokningar som inkommer senare än 30 dagar innan tillträde debiteras istället full hyra.

Läkarintyg krävs för full betalningsbefrielse.

Pris

• Lågsäsong september–april: 1 000 kr per vecka.
• Högsäsong maj–augusti: 1 250 kr per vecka.
• Extravecka för längre utställningar, i mån av plats: 750 kr per vecka.

Vi tar inte ut någon provision på försäljningen.

Betalning sker via utsänd faktura efter utställningens slut. Betalningsvillkor är 30 dagar. Ej betalda hyror skickas vidare till inkasso. För att kunna hyra våra lokaler krävs det att du inte har några skulder till enheten.

Ansökan

E-tjänst för intresseanmälan att hyra Wadköpingsrummet hittar du här. Du kommer att behöva bifoga flera bilder på dina och eventuella medsökandes alster. Intresseanmälan måste fyllas i på en gång, det går alltså inte att pausa och fortsätta vid ett senare tillfälle.

Du kan ansöka om en eller max två sammanhängande veckor per år. I enstaka fall kan vi medge längre utställningar än så, dock ej under högsäsong maj–augusti.

I anmälan går det att fylla i uppgifter om eventuella medsökande. Skicka med minst en bild för varje medsökande. Vi tar bara emot ansökningar via e-tjänsten.

Efter att du skickat in ansökan via e-tjänsten kommer du att få en automatgenererad bekräftelse med en kopia av din ansökan.

Skulle du inte få en sådan är det viktigt att du kontaktar oss för att dubbelkolla att din ansökan har kommit in.
Skriv i övrig information om ansökan avser att stå på reservlista 2023 eller om du ansöker inför 2024.

Urval

Du som inte har ställt ut i Wadköping tidigare har förtur när veckorna ska fördelas.

Bokningsbekräftelse

Efter anmälningstiden är slut och urvalet är slutfört så kommer du som blivit beviljad en utställningsperiod att kontaktas via telefon och eller mejl. Detta brukar vanligtvis ske strax innan jul alternativt under mellandagarna. Observera att det är du som är huvudsökande som har ansvar för att meddela din/dina medsökande. Vi mejlar endast ut information till huvudsökande.

Tillträde och tider

Tillträde till lokalen sker på fredagar kl. 10 och utställningsperioden sträcker sig fredag till och med torsdag. Observera att du endast får köra in med bil på huvudgatan mellan kl. 10–11. Bilen måste vara borta från huvudgatan när Wadköping öppnar kl. 11. Det är inte tillåtet att köra på cykelbanan längs ån (speciella regler gäller under marknadsdagar).
Du väljer själv vilka öppettider du vill ha, huvudsaken är att du är tydlig med vilka tider som ska gälla, vernissagetider, datum och dylikt.
OBS! Det är inte tillåtet att hålla stängt under större evenemang i Wadköping såsom påskmarknaden, antik och kuriosa, matmarknaden och våra fyra julmarknader. Vill du ställa ut dessa veckor så måste du ha öppet under de tider som marknaderna pågår.

Bemanning, möblering, spikning, P-plats, larm och försäkring

Alla utställare ansvarar för bemanning av den egna utställningen.
Om du som utställare vill möblera om i lokalen; t.ex. ställa om belysning, flytta bardisken, använda inventarier i förrådet och så vidare, så är det okej, men möbleringen ska återställas till ursprungsskicket när utställningen är över. Kontoret sköter inte ommöblering.

Larm finns. Eventuell försäkring (frivilligt) bekostas av utställaren.
Det är tillåtet att spika i väggarna i Wadköpingsrummet, bara du avlägsnar de spikar, skruvar och övrigt upphängningsmaterial som du själv satt upp när utställningen är över. Det är även tillåtet att hänga alster från taket. De skruvar som redan finns monterade på väggen får inte tas bort.

P-plats ingår inte, men kan i mån av tillgång erbjudas under tillträdes- och utflyttningsdagen.

Marknadsföring

Vi ansvarar för information på informationstavlorna i Wadköping och Wadköpings webbplats orebro.se/wadkoping.

I priset ingår en standardaffisch som följer kommunens grafiska profil. 
Observera att du behöver skicka en färdig bild till oss för affischen om du önskar standardaffisch.

Om du har specifika önskemål för affischen, till exempel redigering av bild/bilder, specifik layout, egna önskemål om typsnitt med mera, så debiterar vi 250 kr extra för arbetet.

Om du gör en egen affisch så mejlar du denna till wadkoping@orebro.se senast en vecka innan utställningen. Vi hjälper till med att skriva ut, laminera och affischera i Wadköping.

Avbokningar

Vid avbokning tidigare än 30 dagar innan tillträde debiteras en avbokningsavgift på 500 kronor.

För avbokningar som inkommer senare än 30 dagar innan tillträde debiteras istället full hyra.

Läkarintyg krävs för full betalningsbefrielse.

Pris

• Lågsäsong september–april: 2 000 kr per vecka.
• Högsäsong maj–augusti: 2 500 kr per vecka.
• Extravecka för längre utställningar, i mån av plats: 1 500 kr per vecka.

Vi tar inte ut någon provision på försäljningen.

Betalning sker via utsänd faktura efter utställningens slut. Betalningsvillkor är 30 dagar. Ej betalda hyror skickas vidare till inkasso. För att kunna hyra lokal av oss krävs det att du inte har några skulder till enheten.