Bokning av lokal för publika arrangemang

Spelgården

Spelgården är en utomhusscen som rymmer max 400 personer och arrangemang får pågå till kl. 22.

Teaterladan

Teaterladan rymmer max 100 personer i biosittning, max 120 personer får vistas i lokalen samtidigt. 2 st toaletter samt litet pentry med kylskåp, micro och kaffebryggare finns i lokalen. Arrangemang får pågå till kl. 24.

Loftet

Loftet rymmer max 40 personer. Loftet ligger på övervåningen och brant trappa finns till lokalen. 1 st toalett finns i lokalen. Arrangemang får pågå till kl. 24.

Allmänna villkor

• Priserna ovan är momsbefriade och samtliga lokaler ingår vid bokning. Betalning sker mot utsänd faktura efter bokningens slut. För att en förening ska få boka till reducerad hyra ska föreningen vara registrerad i Örebro kommuns föreningsregister och godkännas som förening enligt Örebro kommuns riktlinjer.
• Nyckel och larmtagg till hyrd lokal hämtas hos Wadköpings kontor enligt överenskommelse. Larm finns i Teaterladan. Nycklar återlämnas senast dagen efter avslutat evenemang. Ej återlämnad nyckel debiteras 500 kr. Borttappad nyckel (cylinderbyte) debiteras full kostnad.
  

Teknik, möblering

• Vid hyra av Teaterladan och Spelgården finns tillgång till ljus- och ljudanläggning, projektor (fastsatt i Teaterladans tak), portabel hörslinga, scendelar, stolar och bord. Här finns mer information om teknik, ljud, ljus, storlek på Teaterladan m.m. Pdf, 86.7 kB. (Pdf, 86.7 kB) Gradäng finns men monteras/nedtages av hyresgästen/arrangören. Hög stege finns till Spelgårdens takställning (förbokas).
• Fastighetsjouren CSG 019-26 40 50 får endast ringas om fel eller driftstörning innebär risk för personskada eller skada på fastigheten. Felaktiga jourutryckningar debiteras hyresgästen.
• Den möblering i Teaterladan som ingår i priset är liten scen mot bortre kortsidan samt stolar i biosittning. Loftet är möblerat med stolar och bord. Eventuell ommöblering (inklusive strålkastare) måste återställas av hyresgästen/arrangören efter evenemangets slut. Vid bristfälligt städad lokal debiteras 1 000 kr.
• Teleslinga finns på Spelgården/Teaterladan och ska användas vid arrangemang.
• Öppet nätverk för Spelgården/Teaterladan: orebro-internet, lösenord: Orebro23.
• Gratis wifi finns (_Orebro_WiFi). Max 250 personer kan vara uppkopplade samtidigt för bästa prestanda.

Övrigt, parkering

• Automatiskt brandlarm finns i Wadköping. Utlöses brandlarmet debiteras hyresgästen.
• Egen ansvarsförsäkring tas av hyresgästen/arrangören.
• Hyresgästen/arrangören ska ta med erforderliga säkerhetsutrustning och ansvara för att arrangemanget är förenligt enligt gällande lagar och föreskrifter. Det åligger hyresgästen/arrangören att själv ansvara för nödvändiga tillstånd och anmälningar för den bedrivna verksamheten.
• Hyresgästen/arrangören ansvarar för inventarier i lokalen, tillsyn, öppning, stängning och grovstädning. Soprum finns vid besöksparkeringen.
• Det är parkeringsförbud på alla ytor i Wadköping/Stadsparken. Du får ej köra på gräsytor. Ev. skador återställs av Teknik- och serviceförvaltningen och debiteras utställaren. Bilar hänvisas till närliggande parkeringsplatser, t.ex. Slussgatan och Skyttegatan.
• Wadköping är ett rökfritt område, rökning är endast tillåten på anvisade platser. Rökning ej tillåtet på Spelgården/i Teaterladan.
• Vänligen ta kontakt med Wadköpings vaktmästare, telefonnummer 070–314 61 70 i god tid för genomgång av värme, utrustning, nycklar m.m.
• Eventuella STIM- och SAMI-avgifter betalas av hyresgästen/arrangören.
• Örebro kommun arbetar för en hållbar samhällsutveckling och hållbara evenemang. Som hyresgäst/arrangör vill vi att ni undviker användningen av engångsartiklar samt uppmuntrar publik/besökare att välja klimatsmarta färdsätt såsom promenad, cykel eller buss.
• Mejla affisch samt information för Wadköpings webbplats till wadkoping@orebro.se.
• Här hittar du information om tillgängligheten i Teaterladan/Spelgården.
• Vid avbokning, mejla wadkoping@orebro.se, så tar vi bort din bokning (gällande om- och avbokningsavgifter gäller).