Bokning av lokal för publika arrangemang

Publika arrangemang

Loftet är en lokal i Svarvarehuset som endast kan bokas för publika arrangemang. Loftet rymmer max 40 personer och är möblerat med bord och stolar. Arrangemang får pågå till kl. 24.

Priser och mer information, se nedan: Lokaler i Wadköping, priser och information.
Intresseanmälan, se nedan: Sök ledig tid samt skicka in intresseanmälan för att boka lokal i Wadköping eller Stadsparkens scen.

Publika arrangemang

Spelgården är en utomhusscen som ligger i anslutning till Teaterladan/Loftet och kan endast bokas för publika arrangemang, till exempel konsert, teater, föreläsning med mera.

Priser och mer information, se nedan: Lokaler i Wadköping, priser och information.
Intresseanmälan, se nedan: Sök ledig tid samt skicka in intresseanmälan för att boka lokal i Wadköping eller Stadsparkens scen.

Gratis wifi finns (_Wadkoping_wifi). Max 250 personer kan vara uppkopplade samtidigt för bästa prestanda. Teleslinga finns och skall användas vid arrangemang (på vänstra delen sett från scenen). Spelgården rymmer 400 personer och arrangemang får pågå till kl. 22.

Här finns teknisk information m.m. Pdf, 80 kB. (Pdf, 80 kB)
Här hittar du information om tillgängligheten på Spelgården.

OBS! Med anledning av covid-19, nationella föreskrifter och allmänna råd gäller följande restriktioner på Spelgården:

Tillåtet antal sittande publik med anvisad sittplats: max 250 personer. Gäller till och med den 15 augusti.

Publika arrangemang

Teaterladan kan endast bokas för publika arrangemang, till exempel konsert, teater, föreläsning med mera. Spelgården ingår vid hyra av Teaterladan.

Priser och mer information, se nedan: Lokaler i Wadköping, priser och information.
Intresseanmälan, se nedan: Sök ledig tid samt skicka in intresseanmälan för att boka lokal i Wadköping eller Stadsparkens scen.

Möblering, storlek m.m.

Den möblering som ingår i priset är liten scen mot bortre kortsidan samt stolar i biosittning. Teaterladan rymmer max 100 personer i biosittning, max 120 personer får vistas i lokalen samtidigt. Teaterladans innermått är 13 meter x 9,2 meter. Takhöjd 4,7 meter. Arrangemang får pågå till kl. 24.
Vid hyra finns tillgång till ljus– och ljudanläggning, projektor, portabel hörslinga, scendelar, stolar och bord. Gratis wifi finns (_Wadkoping_wifi). Max 250 personer kan vara uppkopplade samtidigt för bästa prestanda. Teleslinga finns och skall användas vid arrangemang.
Här finns teknisk information, storlek på lokalen m.m. Pdf, 80 kB. (Pdf, 80 kB)
Här hittar du information om tillgängligheten i Teaterladan.

OBS! Med anledning av covid-19, nationella föreskrifter och allmänna råd gäller följande restriktioner i Teaterladan:

Max antal personer: 50 stycken. Gäller till och med den 15 augusti.

Stadsparkens scen kan under vår, sommar och höst bokas för olika typer av evenemang. Scenen är 17 meter bred och 9 meter djup, höjd 6–9 meter. Framför scenen finns 75 bänkar som rymmer ca. 300 personer.

I anslutning till scenen finns 3 loger, 2 toaletter varav 1 är handikappanpassad, 2 duschar, 1 allrum samt pentry.

Det finns 9 krokar i taket över scenen. Maxbelastning per krok: 500 kilo. El:1 st 63A handske, 1 st 16A handske, 10 st 10A vägguttag.

Arrangemang får pågå till kl. 23.

Priser och mer information, se nedan: Stadsparkens scen, priser och information.
För intresseanmälan, se nedan. Sök ledig tid samt skicka in intresseanmälan för att boka lokal i Wadköping eller Stadsparkens scen.

Karta över stadsparken. Pdf, 156 kB. (Pdf, 156 kB)
För att boka övriga ytor i Stadsparken, kontakta Örebro kommun/Parkförvaltningen 019–21 10 00.

Allmänna villkor för bokning av lokal

Nyckel till hyrd lokal hämtas hos Wadköpings kontor enligt överenskommelse. Nycklar återlämnas senast dagen efter avslutat evenemang. Ej återlämnade nycklar debiteras med 500 kr.

Hyresgästen ansvarar för inventarier i lokalen, tillsyn, öppning, stängning och grovstädning samt återställande av ordinarie möblering. Vid bristfälligt städad lokal debiteras 1000 kr.

Eventuella STIM–avgifter bekostas av arrangören.

Info om tillgänglighet till våra lokaler hittar du här.

Vänligen ta kontakt med Wadköpings vaktmästare tfn 070–314 61 70 i god tid för genomgång av värme, utrustning, nycklar m.m. Eventuell ommöblering måste återställas av arrangören efter evenemangets slut. Teleslinga finns i Teaterladan och måste användas vid alla arrangemang. Gradäng finns men monteras samt demonteras av arrangören själv.

Mejla affisch samt information för Wadköpings webbsida till wadkoping@orebro.se.

Priser

Priserna ovan är exklusive moms och betalning sker mot utsänd faktura.

Ljud- och ljusanläggning

Ingår inte vid hyra av scenen.

Polistillstånd

Är obligatoriskt och söks hos Polisens tillståndsavdelning tel. 114 14. Detta tillstånd lämnas inte utan godkännande av Tekniska förvaltningen, tel. 019–21 10 00. Tillstånd måste sökas i god tid innan evenemanget, dock senast 14 dagar innan.

Körtillstånd

För att köra motorfordon på cykel– och gångbanor krävs obligatoriskt tillstånd som söks hos Tekniska förvaltningen tel. 019–21 10 00. Enligt § 3:48 i trafikförordningen är det förbjudet att stanna eller köra på gräsytor. Arrangören är skyldig att se till att förbudet följs. Avgift för överträdelse är f.n. 1 000 kr.

Besiktning

Före och efter upplåtelsen skall arrangören boka besiktning av grönytor i enlighet med ansökan. Besiktningen beställs hos Tekniska Förvaltningen, tel. 019–21 10 00. Ingen annan utrustning än den som finns redovisad i tillståndsansökan är tillåten. Vid eventuella skador i parken ersätts dessa oavkortat av arrangören.

Nycklar

Nyckel till hyrd lokal hämtas hos Wadköpings kontor 019–21 62 20 enligt överenskommelse. Nycklar återlämnas senast dagen efter avslutat evenemang. Ej återlämnade nycklar debiteras med 500 kr.

Städning/övrigt

Hyresgästen ansvarar för inventarier i lokalen, tillsyn, öppning, stängning och grovstädning av loger samt scen och återställande av ordinarie möblering. Arrangören skall även plocka skräp i parken. Vid bristfällig städning debiteras 1 000 kr.

Scenen och övriga utrymmen får endast disponeras under den tid som bokats.

Privata tillställningar & fester är förbjudet. Entréavgift får inte tas upp, då Stadsparken är offentlig plats. (gäller ej vid bokning med avspärrning).

Extra el/avspärrningsutrustning/övrig utrustning

Det åligger arrangören själv att bekosta all övrig utrustning än befintlig el (1 st 63A handske, 1 st 16A handske, 10 st 10A vägguttag). Avspärrningsutrustning m.m. ingår ej.

Eventuella STIM–avgifter bekostas av arrangören.

Mejla affisch till wadkoping@orebro.se.