Bokning av lokal för publika arrangemang

Spelgården

Spelgården är en utomhusscen som ligger i anslutning till Teaterladan och kan endast bokas för publika arrangemang. Exempelvis konsert, teater, föreläsning med mera. Vid bokning av Spelgården ingår Teaterladan.

Spelgården rymmer max 400 personer och arrangemang får pågå till kl. 22.

Teaterladan

Teaterladan ligger i anslutning till Spelgården och kan endast bokas för publika arrangemang. Exempelvis konsert, teater, föreläsning med mera. Vid bokning av Teaterladan ingår Spelgården.

Teaterladan rymmer max 100 personer i biosittning, max 120 personer får vistas i lokalen samtidigt. Arrangemang får pågå till kl. 24.

Bokning, teknik, pris m.m.

Priser och mer information, se nedan: Wadköpings lokaler, priser och information.
Intresseanmälan, se nedan: Sök ledig tid samt skicka in intresseanmälan för att boka lokal i Wadköping eller Stadsparkens scen.

Stadsparkens scen kan under vår, sommar och höst bokas för olika typer av publika evenemang. Vid bokning ingår även grus- och grönytan framför scenen.

I anslutning till scenen finns 3 loger, 2 toaletter varav 1 är handikappanpassad, 2 duschar, 1 allrum samt pentry.

Scenen är 17 meter bred och 9 meter djup, höjd 6–9 meter. Framför scenen finns 75 bänkar som rymmer ca. 300 personer. Det finns 9 krokar i taket över scenen. Maxbelastning per krok: 500 kilo. El:1 st 63A handske, 1 st 16A handske, 10 st 10A vägguttag.

Arrangemang får pågå till kl. 23.

Priser och mer information, se nedan: Stadsparkens scen, priser och information.
För intresseanmälan, se nedan. Sök ledig tid samt skicka in intresseanmälan för att boka lokal i Wadköping eller Stadsparkens scen.

Karta över stadsparken. Pdf, 156 kB. (Pdf, 156 kB)
För att boka övriga ytor i Stadsparken, kontakta Örebro kommun/Parkförvaltningen 019–21 10 00.

Allmänna villkor, teknik, hållbarhet, tillgänglighet, restriktioner m.m.

Nyckel till hyrd lokal hämtas hos Wadköpings kontor enligt överenskommelse. Nycklar återlämnas senast dagen efter avslutat evenemang. Ej återlämnade nycklar debiteras med 500 kr.

Hyresgästen ansvarar för inventarier i lokalen, tillsyn, öppning, stängning och grovstädning.

Vid hyra av Teaterladan och Spelgården finns tillgång till ljus– och ljudanläggning, projektor (fastsatt i Teaterladans tak), portabel hörslinga, scendelar, stolar och bord. Gradäng finns men monteras/nedtages av arrangören.

Den möblering i Teaterladan som ingår i priset är liten scen mot bortre kortsidan samt stolar i biosittning.

Eventuell ommöblering (inklusive omriktning av strålkastare) måste återställas av arrangören efter evenemangets slut. Vid bristfälligt städad lokal debiteras 1000 kr.

Vänligen ta kontakt med Wadköpings vaktmästare tfn 070–314 61 70 i god tid för genomgång av värme, utrustning, nycklar m.m.

Hög stege finns till Spelgårdens takställning, OBS! stegen behöver förbokas!

Gratis wifi finns (_Wadkoping_wifi). Max 250 personer kan vara uppkopplade samtidigt för bästa prestanda. Teleslinga finns och skall användas vid arrangemang (på Spelgården är den på vänstra delen sett från scenen. Teleslinga finns även i Teaterladan). 

Eventuella STIM- och SAMI-avgifter betalas av arrangören.

Arrangören ansvarar för att följa folkhälsomyndighetens rekommendationer gällande evenemang med anledning av covid-19.

Om nationella och lokala restriktioner eller gällande ordförandebeslut från Fritidsnämnden avseende den rådande coronapandemin innebär att arrangemanget inte kan genomföras på utsatt datum ska i första hand nytt datum erbjudas senare. Om detta inte är möjligt utgår ingen ersättning för inställt arrangemang.

Örebro kommun arbetar för en hållbar samhällsutveckling och hållbara evenemang. Som arrangör vill vi att ni undviker användningen av engångsartiklar samt uppmuntrar publik/besökare att välja klimatsmarta färdsätt såsom promenad, cykel eller buss.

Arrangören skall ta med erforderliga säkerhetsutrustning och ansvara för att arrangemanget är förenligt enligt gällande lagar och föreskrifter. Det åligger arrangören att själv ansvara för nödvändiga tillstånd och anmälningar för den bedrivna verksamheten.

Här hittar du information om tillgängligheten i Teaterladan och på Spelgården.

Här finns teknisk information, storlek på lokalen m.m. Pdf, 99.8 kB. (Pdf, 99.8 kB)

Mejla affisch samt information för Wadköpings webbplats till wadkoping@orebro.se.

Priser

Priserna ovan är exklusive moms och betalning sker mot utsänd faktura.

Ljud- och ljusanläggning

Ingår inte vid hyra av scenen.

Polistillstånd

Är obligatoriskt och söks hos Polisens tillståndsavdelning tel. 114 14. Detta tillstånd lämnas inte utan godkännande av Tekniska förvaltningen, tel. 019–21 10 00. Tillstånd måste sökas i god tid innan evenemanget, dock senast 14 dagar innan.

Restriktioner

Arrangören ansvarar för att följa folkhälsomyndighetens rekommendationer gällande evenemang med anledning av covid-19.

Om nationella och lokala restriktioner eller gällande ordförandebeslut från Fritidsnämnden avseende den rådande coronapandemin innebär att arrangemanget inte kan genomföras på utsatt datum ska i första hand nytt datum erbjudas senare. Om detta inte är möjligt utgår ingen ersättning för inställt arrangemang.

Körtillstånd

För att köra motorfordon på cykel– och gångbanor krävs obligatoriskt tillstånd som söks hos Tekniska förvaltningen tel. 019–21 10 00. Enligt § 3:48 i trafikförordningen är det förbjudet att stanna eller köra på gräsytor. Arrangören är skyldig att se till att förbudet följs. Avgift för överträdelse är f.n. 1 000 kr.

Besiktning

Före och efter upplåtelsen skall arrangören boka besiktning av grönytor i enlighet med ansökan. Besiktningen beställs hos Tekniska Förvaltningen, tel. 019–21 10 00. Ingen annan utrustning än den som finns redovisad i tillståndsansökan är tillåten. Vid eventuella skador i parken ersätts dessa oavkortat av arrangören.

Hållbarhet

Örebro kommun arbetar för en hållbar samhällsutveckling och hållbara evenemang. Som arrangör vill vi att ni undviker användningen av engångsartiklar samt uppmuntrar publik/besökare att välja klimatsmarta färdsätt såsom promenad, cykel eller buss.

Nycklar

Nyckel till hyrd lokal hämtas hos Wadköpings kontor 019–21 62 20 enligt överenskommelse. Nycklar återlämnas senast dagen efter avslutat evenemang. Ej återlämnade nycklar debiteras med 500 kr.

Städning/övrigt

Hyresgästen ansvarar för inventarier i lokalen, tillsyn, öppning, stängning och grovstädning av loger samt scen och återställande av ordinarie möblering. Arrangören skall även plocka skräp i parken. Vid bristfällig städning debiteras 1 000 kr.

Scenen och övriga utrymmen får endast disponeras under den tid som bokats.

Privata tillställningar & fester är förbjudet. Entréavgift får inte tas upp, då Stadsparken är offentlig plats. (gäller ej vid bokning med avspärrning).

Extra el/avspärrningsutrustning/övrig utrustning

Det åligger arrangören själv att bekosta all övrig utrustning än befintlig el (1 st 63A handske, 1 st 16A handske, 10 st 10A vägguttag). Avspärrningsutrustning m.m. ingår ej.

Eventuella STIM- och SAMI-avgifter betalas av arrangören.

Arrangören skall ta med erforderliga säkerhetsutrustning och ansvara för att arrangemanget är förenligt enligt gällande lagar och föreskrifter. Det åligger arrangören att själv ansvara för nödvändiga tillstånd och anmälningar för den bedrivna verksamheten.

Mejla affisch till wadkoping@orebro.se.