Gå till innehåll

På orebro.se använder vi cookies för att webbplatsen ska fungera på ett bra sätt för dig. Genom att surfa vidare godkänner du att vi använder cookies.

Vad är cookies? Jag förstår

  • Start
  • / Bokning av lokal för publika arrangemang

Bokning av lokal för publika arrangemang

Du kan arrangera ett publikt evenemang för allmänheten i Wadköping eller på Stadsparkens scen. Det kan vara en konsert, föreläsning, teater eller något annat!

Vi har dessa lokaler att erbjuda

Utomhusscenen Spelgården, Teaterladan syns i bakgrunden (grått plåttak)

Teaterladan med stolar i rad och scen

Spelgården

Spelgården är en utomhusscen som ligger i anslutning till Teaterladan och kan endast bokas för publika arrangemang. Exempelvis konsert, teater, föreläsning med mera. Vid bokning av Spelgården ingår Teaterladan.

Spelgården rymmer max 400 personer och arrangemang får pågå till kl. 22.

Teaterladan

Teaterladan ligger i anslutning till Spelgården och kan endast bokas för publika arrangemang. Exempelvis konsert, teater, föreläsning med mera. Vid bokning av Teaterladan ingår Spelgården. Larm finns i Teaterladan.

Teaterladan rymmer max 100 personer i biosittning, max 120 personer får vistas i lokalen samtidigt. Arrangemang får pågå till kl. 24.

Bokning, teknik, pris m.m.

Priser och mer information, se nedan: Wadköpings lokaler, priser och information.
Intresseanmälan, se nedan: Sök ledig tid samt skicka in intresseanmälan för att boka lokal i Wadköping eller Stadsparkens scen.

Läktaren som tillhör utomhusscenen Spelgården

Utomhusscenen Spelgården med storleksmått

Konsert i Teaterladan

Arrangemang på Stadsparkens scen

Stadsparkens scen kan under vår, sommar och höst bokas för olika typer av publika evenemang. Vid bokning ingår även grus- och grönytan framför scenen.

I anslutning till scenen finns 3 loger, 2 toaletter varav 1 är handikappanpassad, 2 duschar, 1 allrum samt pentry.

Scenen är 17 meter bred och 9 meter djup, höjd 6–9 meter. Framför scenen finns 75 bänkar som rymmer ca. 300 personer. Det finns 9 krokar i taket över scenen. Maxbelastning per krok: 500 kilo. El:1 st 63A handske, 1 st 16A handske, 10 st 10A vägguttag.

Arrangemang får pågå till kl. 23.

Priser och mer information, se nedan: Stadsparkens scen, priser och information.
För intresseanmälan, se nedan. Sök ledig tid samt skicka in intresseanmälan för att boka lokal i Wadköping eller Stadsparkens scen.

Karta över stadsparken. Pdf, 156 kB.
För att boka övriga ytor i Stadsparken, kontakta Örebro kommun/Parkförvaltningen 019–21 10 00.

Stadsparkens scen med ramp till höger.

Stadsparkens scen sett från baksidan. Inlastning för teknik till vänster. Ingång till loger, m.m. till höger.

Allrum vid logerna.

Pentry med spis och kaffebryggare till vänster. Kylskåp till höger.

Här finns tre loger, två duschar samt två toaletter (varav en är handikappanpassad).

Via länken ovan kan arrangörer, föreningar och privatpersoner se lediga tider och registrera sig för att boka lokal för publika arrangemang för allmänheten i Wadköping eller Stadsparkens scen. Du kan se lediga tider även om du inte är inloggad, vill du boka en tid krävs inloggning.

OBS! Vid avbokning, mejla wadkoping@orebro.se, så tar vi bort din bokning. Avbokningsavgifter, se nedan (Wadköpings lokaler, priser och information).

För mer information: 019-21 62 20 eller wadkoping@orebro.se.

Observera att vi inte hyr ut till privata fester eller slutna sällskap. Vi hänvisar då istället till Gamla Örebro info@gamlaorebro.se eller 070-300 85 40.

Kostnad för bokning

Lokal

Omfattning

Kostnad

Spelgården och Teaterladan

Heldag

3 000 kr

50% rabatt vid bokning av minst 5 tillfällen



Avbokning eller ombokning

Av- eller ombokning


Avgift

Avbokningsavgift

Avbokning (tidigare än 30 dagar innan bokning)

500 kr

Avbokningsavgift

Sen/utebliven avbokning (senare än 30 dagar innan bokning)

Full hyra

Ombokningsavgift

Ombokning (tidigare än 30 dagar innan bokning)

100 kr


Allmänna villkor, teknik, hållbarhet, tillgänglighet m.m.

Priserna ovan är exklusive moms och betalning sker mot utsänd faktura.

Nyckel till hyrd lokal hämtas hos Wadköpings kontor enligt överenskommelse. Nycklar återlämnas senast dagen efter avslutat evenemang. Ej återlämnad nyckel debiteras 500 kr. Borttappad nyckel (cylinderbyte) debiteras full kostnad.

Hyresgästen ansvarar för inventarier i lokalen, tillsyn, öppning, stängning och grovstädning.

Vid hyra av Teaterladan och Spelgården finns tillgång till ljus– och ljudanläggning, projektor (fastsatt i Teaterladans tak), portabel hörslinga, scendelar, stolar och bord. Larm finns i Teaterladan. Gradäng finns men monteras/nedtages av arrangören.

Den möblering i Teaterladan som ingår i priset är liten scen mot bortre kortsidan samt stolar i biosittning.

Eventuell ommöblering (inklusive strålkastare) måste återställas av arrangören efter evenemangets slut. Vid bristfälligt städad lokal debiteras 1000 kr.

Vänligen ta kontakt med Wadköpings vaktmästare tfn 070–314 61 70 i god tid för genomgång av värme, utrustning, nycklar m.m.

Hög stege finns till Spelgårdens takställning, OBS! stegen behöver förbokas!

Gratis wifi finns (_Orebro_WiFi). Max 250 personer kan vara uppkopplade samtidigt för bästa prestanda. Teleslinga finns och skall användas vid arrangemang (på Spelgården är den på vänstra delen sett från scenen. Teleslinga finns även i Teaterladan). 

Eventuella STIM- och SAMI-avgifter betalas av arrangören.

Örebro kommun arbetar för en hållbar samhällsutveckling och hållbara evenemang. Som arrangör vill vi att ni undviker användningen av engångsartiklar samt uppmuntrar publik/besökare att välja klimatsmarta färdsätt såsom promenad, cykel eller buss.

Arrangören skall ta med erforderliga säkerhetsutrustning och ansvara för att arrangemanget är förenligt enligt gällande lagar och föreskrifter. Det åligger arrangören att själv ansvara för nödvändiga tillstånd och anmälningar för den bedrivna verksamheten.

Här hittar du information om tillgängligheten i Teaterladan och på Spelgården.

Här finns teknisk information, storlek på Teaterladan m.m. Pdf, 64.1 kB.

Mejla affisch samt information för Wadköpings webbplats till wadkoping@orebro.se.

Vid avbokning, mejla wadkoping@orebro.se, så tar vi bort din bokning (gällande om- och avbokningsavgifter gäller).

Kostnad för bokning

Lokal eller scen

Omfattning

Kostnad

Stadsparkens scen samt grönytor utan avspärrning

Heldag

3 000 kr

Stadsparkens scen samt grönytor med avspärrning

Heldag

15 000 kr

Avbokning eller ombokning

Av- eller ombokning


Avgift

Avbokningsavgift med eller utan avspärrning

Avbokning (tidigare än 30 dagar innan bokning)

500 kr

Avbokningsavgift med eller utan avspärrning

Sen/utebliven avbokning (senare än 30 dagar innan bokning)

Full hyra

Ombokningsavgift

Ombokning (tidigare än 30 dagar innan bokning)

100 kr


Allmänna villkor, teknik, hållbarhet m.m.

Priser

Priserna ovan är exklusive moms och betalning sker mot utsänd faktura.

Ljud- och ljusanläggning

Ingår inte vid hyra av scenen.

Polistillstånd

Är obligatoriskt och söks hos Polisens tillståndsavdelning tel. 114 14. Detta tillstånd lämnas inte utan godkännande av Tekniska förvaltningen, tel. 019–21 10 00. Tillstånd måste sökas i god tid innan evenemanget, dock senast 14 dagar innan.

Körtillstånd

För att köra motorfordon på cykel– och gångbanor krävs obligatoriskt tillstånd som söks hos Tekniska förvaltningen tel. 019–21 10 00. Enligt § 3:48 i trafikförordningen är det förbjudet att stanna eller köra på gräsytor. Arrangören är skyldig att se till att förbudet följs. Avgift för överträdelse är f.n. 1 000 kr.

Besiktning

Före och efter upplåtelsen skall arrangören boka besiktning av grönytor i enlighet med ansökan. Besiktningen beställs hos Tekniska Förvaltningen, tel. 019–21 10 00. Ingen annan utrustning än den som finns redovisad i tillståndsansökan är tillåten. Vid eventuella skador i parken ersätts dessa oavkortat av arrangören.

Hållbarhet

Örebro kommun arbetar för en hållbar samhällsutveckling och hållbara evenemang. Som arrangör vill vi att ni undviker användningen av engångsartiklar samt uppmuntrar publik/besökare att välja klimatsmarta färdsätt såsom promenad, cykel eller buss.

Nycklar

Nyckel hämtas hos Wadköpings kontor 019–21 62 20 ,wadkoping@orebro.se enligt överenskommelse. Nycklar återlämnas senast dagen efter avslutat evenemang. Ej återlämnad nyckel debiteras 500 kr. Borttappad nyckel (cylinderbyte) debiteras full kostnad.

Städning/övrigt

Hyresgästen ansvarar för inventarier i lokalen, tillsyn, öppning, stängning och grovstädning av loger samt scen och återställande av ordinarie möblering. Arrangören skall även plocka skräp i parken. Vid bristfällig städning debiteras 1 000 kr.

Scenen och övriga utrymmen får endast disponeras under den tid som bokats.

Privata tillställningar & fester är förbjudet. Entréavgift får inte tas upp, då Stadsparken är offentlig plats. (gäller ej vid bokning med avspärrning).

Extra el/avspärrningsutrustning/övrig utrustning

Det åligger arrangören själv att bekosta all övrig utrustning än befintlig el (1 st 63A handske, 1 st 16A handske, 10 st 10A vägguttag). Avspärrningsutrustning m.m. ingår ej.

Eventuella STIM- och SAMI-avgifter betalas av arrangören.

Arrangören skall ta med erforderliga säkerhetsutrustning och ansvara för att arrangemanget är förenligt enligt gällande lagar och föreskrifter. Det åligger arrangören att själv ansvara för nödvändiga tillstånd och anmälningar för den bedrivna verksamheten.

Mejla affisch till wadkoping@orebro.se.

Senast uppdaterad:

Publicerad:

Hade du nytta av innehållet på den här sidan?

Kontakta Wadköping

Kontakta Örebro kommuns servicecenter

Telefon: 019-21 10 00 

Öppettider: Vardagar kl. 8-16.30

Besöksadress: Näbbtorgsgatan 10

Öppettider: Vardagar kl. 10-16

E-post till servicecenter

 servicecenter@orebro.se