Rensning och gallring av allmänna handlingar
Rensning och gallring innebär att handlingar och uppgifter förstörs.
Vad innebär rensning?
Information som inte blivit allmän handling eller är allmän handling av ringa värde får rensas, alltså slängas eller raderas. Även information som är allmän handling, men som redan finns sparad på rätt sätt, får rensas.
Till exempel kan du radera en policy som du laddat ner från intranätet, eftersom det är en kopia. Information som samlats in som underlag till något som blivit allmän handling kan också rensas.
Som handläggare ansvarar du också för att rensa i akter eller ärenden innan leverans till Stadsarkivet eftersom det som övertagits för arkivering av Stadsarkivet blir allmänna handlingar.
Vad innebär gallring?
- Gallring innebär att allmänna handlingar förstörs/raderas på ett ordnat sätt. Huvudregeln är dock att allmänna handlingar ska bevaras.
- För alla handlingar som får gallras har det tagits ett beslut om gallring, ett gallringsbeslut, av arkivmyndigheten. Finns det inget gallringsbeslut ska handlingen bevaras.
- Viss typ av information har tvingande gallring enligt lag
- Gallringen ska alltid ske i verksamheten och ska dokumenteras.
- Stadsarkivet tar inte emot handlingar som ska gallras.
Varför är det viktigt att rensa och gallra?
Det är mycket viktigt att vi urskiljer vad som ska bevaras och vad som kan gallras. Annars kan de handlingar och uppgifter som bevaras försvinna i mängden av information och sökbarheten begränsas.
Senast uppdaterad:
Publicerad:
Tack för ditt svar!
Berätta gärna vad vi kan göra bättre på den här sidan för att förbättra webbplatsen! Vi har ingen möjlighet att svara, men dina synpunkter är värdefulla för oss. Tänk på att inte skicka in personuppgifter. Om du vill ha svar på en fråga kan du istället använda formuläret ”Lämna en synpunkt”.
Om du ändå skickar in personuppgifter via detta formulär hanteras uppgifterna av Kommunstyrelsen och kan eventuellt lämnas vidare till annan verksamhet inom Örebro kommun i syfte att förbättra vår service.
Här hittar du mer information om hur vi hanterar personuppgifter.
Tack för ditt svar!
Du har nu hjälpt oss att förbättra våra webbplatser.