Handbok för arkivering
Här hittar du praktiska instruktioner för arkivering av analog och digital information. Varje verksamhet ansvarar för att, i samarbete med Stadsarkivet, upprätta de rutiner som behövs för enskilda handlingstyper.
Att tänka på
- Kommande leveranser till Stadsarkivet sker enligt nya rutiner, där levererande verksamheter har bestämda leveransveckor.
- Handlingar kan levereras tidigast fem år efter att de avslutats i verksamheten (vissa undantag finns - betygsdokument ska levereras under hösten efter läsårets slut).
- Stadsarkivet tar inte emot handlingar som ska gallras.
- Om leveransen är grovt felaktig och inte följer nedanstående instruktioner, kommer Stadsarkivet sända tillbaka leveransen till er för att åtgärdas.
- Är du osäker på hur du ska förbereda leveransen?
Kontakta oss!
Kontakta oss innan
Kontakta alltid Stadsarkivet innan du vill skicka en leverans. Tänk på att följa Stadsarkivets anvisningar och instruktioner för leveranser. Kommunens verksamheter levererar enligt bestämda leveransveckor.
Instruktioner
%20(2)%20Scandinav_EE7D.jpg)
Leverera analoga arkivhandlingar
Generella instruktioner att följa när du ska förbereda en levererans av pappershandlingar till Stadsarkivet.
Leverera fotografier
Bilder ska bevaras eftersom de visar hur verksamheten såg ut, på ett helt annat sätt än ett dokument kan vittna om.
%20PUFF%20OK-066-8704-005.jpg)
Leverera digitala arkivhandlingar
Generella instruktioner att följa när du ska arkivera digital information.
%20PUFF%20OK-066-8901-012%20Personal%20fr%C3%A5n%20Spiran,%201989.webp)
Hantera personalakter
Personalakter upprättas för tillsvidareanställda och för anställda med vikariat över tre månader.
Hantera projekthandlingar
Instruktioner om hur dokumentationen från projekt och arbetsgrupper ska hanteras inför arkivering.
Den kommungemensamma arkiveringsplanen (KA)
Senast uppdaterad:
Publicerad:
Tack för ditt svar!
Berätta gärna vad vi kan göra bättre på den här sidan för att förbättra webbplatsen! Vi har ingen möjlighet att svara, men dina synpunkter är värdefulla för oss. Tänk på att inte skicka in personuppgifter. Om du vill ha svar på en fråga kan du istället använda formuläret ”Lämna en synpunkt”.
Om du ändå skickar in personuppgifter via detta formulär hanteras uppgifterna av Kommunstyrelsen och kan eventuellt lämnas vidare till annan verksamhet inom Örebro kommun i syfte att förbättra vår service.
Här hittar du mer information om hur vi hanterar personuppgifter.
Tack för ditt svar!
Du har nu hjälpt oss att förbättra våra webbplatser.