Jag vill ställa ut i Hantverkarboden eller Wadköpingsrummet

Ansökan

Det går endast att ansöka om att ställa ut en vecka i första hand.
Om det finns utställningsperioder kvar efter första fördelningen kan flera veckor medges.
Du kan ansöka om att hyra båda rummen, eller bara ett rum.
Se ritning för Hantverkarbodens planlösning (pdf, 30.3 kB). Observera att rum C inte längre finns tillgängligt.
Ange eventuella önskemål om rum och utställningsperiod i fältet för "övrig information och eventuella önskemål". Om ni är fler som söker tillsammans så måste varje sökande skicka in en egen ansökan. Det ska även framgå tydligt på ansökan vilka ni är som söker tillsammans.

OBS! Det är du som huvudsökande som ansvarar för att dina medsökande skickar in ansökan i tid.
Inkompletta ansökningar kommer inte att behandlas.
Pappersansökningar godtas inte.

Efter att du skickat in ansökan via e–formuläret kommer du att få en automatgenererad bekräftelse med en kopia av din ansökan. Skulle du inte få en sådan är det viktigt att du kontaktar oss för att dubbelkolla att din ansökan har kommit in.

Bokningsbekräftelse

Efter anmälningstiden är slut och fördelningen inför 2019 är slutförd så kommer du/ni att kontaktas via brev med en bokningsbekräftelse. Om du väljer att tacka ja till erbjuden vecka skriver du under ena bekräftelsen och skickar in i bifogat svarskuvert.
Vill du tacka nej så anger du detta på bekräftelsen och skickar in till oss.
Ange även om du vill stå som reserv för en eventuell återbudsvecka.

Tillträde och tider

Tillträde till lokalen sker på måndagar kl. 10. Observera att du endast får köra in med bil på huvudgatan mellan kl. 10–11. Bilen måste vara borta från huvudgatan när Wadköping öppnar kl. 11.
Varje utställningsperiod är måndag–söndag.
Öppettiderna är tisdag–söndag klockan 11-16 (september–april) och tisdag–söndag klockan 11-17 (maj–augusti).
Om du vill får du gärna hålla öppet fler timmar än dessa tider.

Bemanning, larm m.m.

Alla sökande ansvarar för bemanning av den egna utställningen. Larm finns inte.
Eventuell försäkring bekostas av utställaren.

Marknadsföring

Vi ansvarar för information på informationstavlorna i Wadköping, Wadköpings webbplats orebro.se/wadkoping samt evenemangsguiden/Idagspalten i Nerikes Allehanda.
Vi fixar affischen. Om du eller din grupp ska hyra hela boden och har en egen affisch så vill vi att ni mejlar den till wadkoping@orebro.se senast en vecka innan utställningen äger rum.

Mer info Wadköpings kontor 019–21 62 20 eller wadkoping@orebro.se.

Pris

Hela boden (29 kvadratmeter)
september–april: 800 kronor per vecka.
maj–augusti: 1200 kronor per vecka.

Rum A (18 kvadratmeter)
september–april: 500 kronor per vecka.
maj–augusti: 750 kronor per vecka.

Rum B (11 kvadratmeter)
september–april: 300 kronor per vecka.
maj–augusti: 450 kronor per vecka

Se ritning för Hantverkarbodens planlösning (pdf, 16.3 kB).

Mer info Wadköping kontor 019–21 62 20 eller wadkoping@orebro.se.

Ansökan

Du kan ansöka om en eller max två sammanhängande veckor per år.
Försök att vara så tydlig som möjligt i din ansökan. 
Om du anger önskemål om utställningsperiod så skriv även om ditt önskemål är det enda alternativet eller om du är flexibel. 
Tanken du/ni har med utställningen ska tydligt framgå. 

Om ni är flera som önskar ställa ut tillsammans så ska varje medsökande fylla i en egen ansökan. Både huvudsökande och medsökande bifogar 4 bilder vardera.
Ange även hur stora alsterna är i verkligheten.

OBS! Det är du som huvudsökande som ansvarar för att dina medsökande skickar in ansökan i tid.
Inkompletta ansökningar kommer inte att behandlas.
Pappersansökningar godtas inte.

Efter att du skickat in ansökan via e–formuläret kommer du att få en automatgenererad bekräftelse med en kopia av din ansökan. Skulle du inte få en sådan är det viktigt att du kontaktar oss för att dubbelkolla att din ansökan har kommit in.

Bokningsbekräftelse

Efter anmälningstiden är slut och urvalet för 2019 är slutfört så kommer du/ni att kontaktas via brev eller telefon med besked.

Tillträde och tider

Tillträde till lokalen sker fr.o.m. 2019 på fredagar kl. 10 och utställningsperioden sträcker sig fredag t.o.m. torsdag.  Observera att du endast får köra in med bil på huvudgatan mellan kl. 10–11. Bilen måste vara borta från huvudgatan när Wadköping öppnar kl. 11. Det är inte tillåtet att köra på cykelbanan längs ån.
Du väljer själv vilka öppettider du vill ha, huvudsaken är att du är tydlig med vilka tider som ska gälla, vernissagetider, datum och dylikt.

Bemanning, larm m.m.

Alla sökande ansvarar för bemanning av den egna utställningen. Larm finns.
Eventuell försäkring bekostas av utställaren.

Marknadsföring

Vi ansvarar för information på informationstavlorna i Wadköping, Wadköpings webbplats orebro.se/wadkoping samt evenemangsguiden/Idagspalten i Nerikes Allehanda.
I det fall du önskar hjälp med affischen ska bild, text och tider skickas senast en månad innan utställningen till wadkoping@orebro.se
Har du en färdig affisch mejlar du denna till ovanstående mejladress senast en vecka innan utställningen äger rum. Vi hjälper då till med att skriva ut, laminera och affischera i Wadköping.

Pris

1800 kronor för en vecka, 1200 kronor per extravecka (för längre utställningar).

Vi tar inte ut någon provision på försäljningen.

Betalning sker via utsänd faktura och ska vara betald senast två veckor innan tillträde.

Avbokningar

Vid avbokning tidigare än 1 månad innan tillträde debiteras en avbokningsavgift på 500 kronor.

För avbokningar som inkommer senare än 1 månad innan tillträde debiteras istället full hyra.