Bokning av utställning eller popupbutik

E-tjänst för intresseanmälan att hyra Skepparskrubben hittar du här. Alla fält markerade med en röd stjärna måste fyllas i, annars går det inte att komma vidare.

Om ni är flera personer som vill hyra lokalen tillsammans så ska det framgå på intresseanmälan vilka dina medsökande är (namn och efternamn och vad de vill ställa ut/sälja).

Efter att du skickat in din intresseanmälan via e–tjänsten kommer du att få en automatisk bekräftelse med en kopia på din intresse­anmälan. Om du inte får någon automatisk bekräftelse är det viktigt att du kontaktar oss för att dubbelkolla att din intresseanmälan har kommit in.
Ange i fältet för övrig information om din ansökan avser 2025 eller 2026.

Har du ansökt inför 2025 men ännu inte hört något? Då har vi förmodligen inte kunnat tillgodose dina önskemål om utställningsperiod. Vi hör av oss via mejl när vi vet vilka perioder som finns kvar att välja mellan.

Sista anmälningsdatum inför 2026 är 31 december 2025.
Det går även att skicka in anmälan efter det, men då kommer din ansökan att behandlas först när de som kommit in i tid behandlats.

Följande perioder är fortfarande lediga och tillgängliga för bokning 2025:
Vecka 38–43, 45–46 samt 51–52 (även vecka 1, 2026).
Vill du boka någon eller några utav dem? Fyll i e-tjänsten som du hittar längst ner på sidan. Glöm inte att ange vilken/vilka vecka/veckor det gäller och att ansökan avser 2025.

Rummet är cirka 18 kvadratmeter med trägolv, tidstypiska tapeter och inrett med möbler från sent 1800-tal/tidigt 1900-tal. Det finns en kakelugn, men i den råder det eldningsförbud.
Det är inte tillåtet att spika i väggarna. Tavellister och tavelkrokar finns. Nylonlina för upphängning tas med av utställaren. Tejp eller annat häftande material får inte användas på väggar eller möbler. Eventuella skador på tapet, golv och inventarier debiteras utställaren.
Var aktsam om lokalen, be vänner om hjälp att lyfta möblerna om de behöver flyttas inom lokalen. Vi flyttar inte ut möbler från lokalen, däremot är det okej att möblera om. Möbleringen ska återställas efter avslutad utställning.

Efter anmälningstiden är slut och fördelningen är slutförd så kommer du som är huvudsökande att kontaktas via e-post med förslag på utställningsperiod.
Detta brukar i regel ske i slutet av december.

Din intresse­anmälan för utställning är inte bindande förrän du tackat ja till föreslagen utställningsperiod.

Observera att det är du som är huvudsökande som har ansvar för att vidarebefordra information från oss till din/dina medsökande. Vi mejlar bara ut information till huvudsökande.

Tillträde till lokalen sker på måndagar kl. 10 aktuell utställningsvecka.
Om du behöver köra in med bilen så måste den flyttas innan området öppnar kl. 11.

Varje utställningsperiod är tisdag–söndag och tillträde sker på måndagar. Det är även tillåtet att ha öppet på måndagen.

Öppettiderna är tisdag–söndag klockan 11-16 (september–april) och tisdag–söndag klockan 11–17 (maj–augusti).

Om du vill får du gärna hålla öppet fler timmar än dessa tider.

Alla sökande ansvarar för bemanning av den egna utställningen.
Larm finns inte.

P-plats ingår inte, men kan i mån av tillgång erbjudas under tillträdes- och utflyttningsdagen.

Eventuell försäkring bekostas av utställaren.

Vi ansvarar för information på informationstavlorna i Wadköping och Wadköpings webbplats orebro.se/wadkoping. Du ansvarar själv för övrig marknadsföring.

Vi fixar affischen. Om du har gjort en egen affisch så vill vi att ni mejlar den till wadkoping@orebro.se senast en vecka innan utställningen äger rum. Meddela oss gärna i god tid att du gör egen affisch så att vi vet om det.

Mer info: Wadköpings kontor 019‑21 62 20 eller wadkoping@orebro.se.

Betalning sker genom utsänd faktura efter utställningens slut.

Betalningsvillkor är 30 dagar. Obetalda hyror skickas vidare till inkasso.

För att kunna hyra våra lokaler krävs det att du inte har några skulder till enheten.

Vid avbokning tidigare än 30 dagar innan tillträde debiteras en avbokningsavgift på 250 kr.

Ombokningsavgift till annan period under samma år: 100 kr. Ombokning till ett annat år är inte möjligt.

För avbokningar som inkommer senare än 30 dagar innan tillträde debiteras istället full hyra.

Läkarintyg krävs för full betalningsbefrielse.

• Lågsäsong september–april: 1 000 kr per vecka.
• Extravecka för längre utställningar lågsäsong (i mån av plats): 750 kr per vecka.
• Högsäsong maj–augusti: 1 250 kr per vecka.
• Extravecka för längre utställningar högsäsong (i mån av plats): 1 000 kr per vecka.
  

Vi tar inte ut någon provision på försäljningen.

Betalning sker via utsänd faktura efter utställningens slut. Betalningsvillkor är 30 dagar. Ej betalda hyror skickas vidare till inkasso. För att kunna hyra våra lokaler krävs det att du inte har några skulder till enheten.

E-tjänst för intresseanmälan att hyra Wadköpingsrummet hittar du här. Du kommer att behöva bifoga flera bilder på dina och eventuella medsökandes alster. Intresseanmälan måste fyllas i på en gång, det går alltså inte att pausa och fortsätta vid ett senare tillfälle.

Du kan ansöka om en eller max två sammanhängande veckor per år. Vi medger mycket sällan två sammanhängande veckor under högsäsong maj–augusti samt under julmarknadsperioden på grund av hög efterfrågan. Längre utställningar än en vecka medges oftast endast under lågsäsong.

I anmälan går det att fylla i uppgifter om eventuella medsökande. Skicka med minst en bild för varje medsökande. Vi tar bara emot ansökningar via e-tjänsten.

Efter att du skickat in ansökan via e-tjänsten kommer du att få en automatgenererad bekräftelse med en kopia av din ansökan.

Skulle du inte få en sådan är det viktigt att du kontaktar oss för att dubbelkolla att din ansökan har kommit in.
Skriv i övrig information om ansökan avser att stå på reservlista 2025 eller om du ansöker inför 2026.

Urval

Du som inte har ställt ut i Wadköping tidigare har förtur när veckorna ska fördelas.

Efter anmälningstiden är slut och urvalet är slutfört så kommer du som blivit beviljad en utställningsperiod att kontaktas via telefon och eller mejl. Detta brukar vanligtvis ske strax innan jul alternativt under mellandagarna. Observera att det är du som är huvudsökande som har ansvar för att meddela din/dina medsökande. Vi mejlar endast ut information till huvudsökande.

Tillträde till lokalen sker på fredagar kl. 10 och utställningsperioden sträcker sig fredag till och med torsdag. Observera att du endast får köra in med bil på huvudgatan mellan kl. 10–11. Bilen måste vara borta från huvudgatan när Wadköping öppnar kl. 11. Det är inte tillåtet att köra på cykelbanan längs ån (speciella regler gäller under marknadsdagar).
Du väljer själv vilka öppettider du vill ha, huvudsaken är att du är tydlig med vilka tider som ska gälla, vernissagetider, datum och dylikt.
OBS! Det är inte tillåtet att hålla stängt under större evenemang i Wadköping såsom påskmarknaden, antik och kuriosa, matmarknaden och våra fyra julmarknader. Vill du ställa ut dessa veckor så måste du ha öppet under de tider som marknaderna pågår.

Alla utställare ansvarar för bemanning av den egna utställningen.
Om du som utställare vill möblera om i lokalen; t.ex. ställa om belysning, flytta bardisken, använda inventarier i förrådet och så vidare, så är det okej, men möbleringen ska återställas till ursprungsskicket när utställningen är över. Kontoret sköter inte ommöblering.

Larm finns. Eventuell försäkring (frivilligt) bekostas av utställaren.
Det är tillåtet att spika i väggarna i Wadköpingsrummet, bara du avlägsnar de spikar, skruvar och övrigt upphängningsmaterial som du själv satt upp när utställningen är över. Det är även tillåtet att hänga alster från taket. De skruvar som redan finns monterade på väggen får inte tas bort.

P-plats ingår inte, men kan i mån av tillgång erbjudas under tillträdes- och utflyttningsdagen.

Vi ansvarar för information på informationstavlorna i Wadköping och Wadköpings webbplats orebro.se/wadkoping.

I priset ingår en enkel standardaffisch som följer kommunens grafiska profil. Om du väljer detta alternativ har du inte möjlighet att själv påverka utseendet på affischen.

Om du gör en egen affisch så mejlar du denna till wadkoping@orebro.se senast en vecka innan utställningen. Vi hjälper till med att skriva ut, laminera och affischera i Wadköping.

Vid avbokning tidigare än 30 dagar innan tillträde debiteras en avbokningsavgift på 500 kronor.

För avbokningar som inkommer senare än 30 dagar innan tillträde debiteras istället full hyra.

Läkarintyg krävs för full betalningsbefrielse.

• Lågsäsong september–april: 2 000 kr per vecka.
• Extravecka för längre utställningar lågsäsong (i mån av plats): 1 500 kr per vecka.
• Högsäsong maj–augusti: 2 500 kr per vecka.
• Extravecka för längre utställningar högsäsong (i mån av plats): 2 000 kr per vecka.
  

Vi tar inte ut någon provision på försäljningen.

Betalning sker via utsänd faktura efter utställningens slut. Betalningsvillkor är 30 dagar. Ej betalda hyror skickas vidare till inkasso. För att kunna hyra lokal av oss krävs det att du inte har några skulder till enheten.