Arkivinstruktioner för fristående grund- och gymnasieskolor
Alla fristående grund- och gymnasieskolor inklusive anpassad gymnasieskola (f.d. gymnasiesärskola) i Örebro kommun skickar en samlad arkivleverans av betygsdokument på papper.
Leveransperioden för 2025 är vecka 41-42. Ni hör av er till vår funktionsbrevlåda stadsarkivet@orebro.se för att boka en tid för er leverans.
Enligt Skollagen (2010:800) 29 kap. 18 § ska friskolor som sätter betyg lämna över slutbetyg eller de betygsdokument som elever får efter grundskole- eller gymnasieutbildning till kommunen där skolan är belägen. I Örebro kommuns fall ska dokumenten till Örebro stadsarkiv.
När Stadsarkivet har godkänt leveransen ansvarar Stadsarkivet för förfrågningar och utlämnande. Betygen kommer att tillgängliggöras i e-arkivet, där allmänheten kan ladda ner en digital kopia av sitt arkiverade betyg.
Om pappersdokument inte levererats utan uppgifterna endast finns i kvar i datasystem så har respektive friskola fortsatt informationsansvar för de uppgifterna och sköter därmed förfrågningar och utlämnanden.
Gymnasieskolor ska arkivera dessa betygsdokument:
Grundskolor ska arkivera dessa betygsdokument:
Gäller alla betyg:
- Det exemplar som ska arkiveras ska i överkant märkas med texten Arkivex. Texten ”Arkivex” finns automatiskt i betygssystemet. Annars använder ni stämpel på varje sida. Detta gäller alla betygsdokument.
- Se till att utskriften av betyget ser korrekt och riktigt ut, utan exempelvis utsmetat bläck, alla kanter ska vara raka och texten tydlig.
- Alla betyg skrivs ut på arkivbeständigt papper (Arkiv 80 eller 100).
- Alla betyg skrivs ut enkelsidigt.
Mer praktisk information om exempelvis korrekt arkivkartong finns under Leverans av pappershandlingar.
Arkivinstruktioner gällande kommunala skolor finns på Örebro kommuns intranät.
Senast uppdaterad:
Publicerad:
Tack för ditt svar!
Berätta gärna vad vi kan göra bättre på den här sidan för att förbättra webbplatsen! Vi har ingen möjlighet att svara, men dina synpunkter är värdefulla för oss. Tänk på att inte skicka in personuppgifter. Om du vill ha svar på en fråga kan du istället använda formuläret ”Lämna en synpunkt”.
Om du ändå skickar in personuppgifter via detta formulär hanteras uppgifterna av Kommunstyrelsen och kan eventuellt lämnas vidare till annan verksamhet inom Örebro kommun i syfte att förbättra vår service.
Här hittar du mer information om hur vi hanterar personuppgifter.
Tack för ditt svar!
Du har nu hjälpt oss att förbättra våra webbplatser.