- Start
- / Tillsyn & rådgivning
- / Instruktioner för arkivering
Instruktioner för arkivering
Här hittar du instruktioner som hjälper dig i arkiveringsarbetet. Varje verksamhet ansvarar för att, i samarbete med stadsarkivet, upprätta de rutiner som behövs för enskilda handlingstyper.
Stadsarkivet tar emot alla kommunala handlingar som ska bevaras för framtiden. Skicka in era handlingar till oss fem år efter att de färdigställts och avslutats. Vi tar inte emot handlingar som ska gallras.
Kontakta oss innan
Kontakta alltid stadsarkivet innan du skickar en leverans. Tänk på att alltid använda godkända arkivkartonger och omslag, annars kommer vi att skicka tillbaka leveransen!
Leveranskvittot visar vad du skickat
Fyll i ett leveranskvitto direkt på datorn, mejla kvittot som en bifogad fil till stadsarkivet@orebro.se.
Skriv även ut det ifyllda kvittot och lägg med leveransen. Du får sedan ett leveranskvitto i retur, som bevis på att vi mottagit leveransen.
Instruktioner
Här hittar du praktiska instruktioner för arkivering av analog och digital information.
Stadsarkivet tar emot och förvarar den information som ska bevaras för all framtid. Kontakta alltid stadsarkivet innan du skickar en leverans.
Information som ska bevaras måste gå att läsa och vara tillgänglig i framtiden. Vid arkivering av digital information ställs helt andra krav än för pappershandlingar.
Kommunala bolag och förvaltningar arbetar ofta med projekt och/eller arbetsgrupper. Dokumentationen från projekt och arbetsgrupper ska bevaras.
Arbetsrutiner för dig som jobbar inom Vård och omsorg i Örebro kommun (länk till intranätet).
Vi som jobbar i kommunen får bara gallra allmänna handlingar om arkivmyndigheten beslutat om det.
%20PUFF%20OK-066-8901-012%20Personal%20fr%C3%A5n%20Spiran,%201989.webp)
Personalakter upprättas för tillsvidareanställda och för anställda med vikariat över tre månader. Här finns instruktioner om hur de ska hanteras.
Den kommungemensamma arkiveringsplanen (KA)
Senast uppdaterad:
Publicerad:
Tack för ditt svar!
Berätta gärna vad vi kan göra bättre på den här sidan för att förbättra webbplatsen! Vi har ingen möjlighet att svara, men dina synpunkter är värdefulla för oss. Tänk på att inte skicka in personuppgifter. Om du vill ha svar på en fråga kan du istället använda formuläret ”Lämna en synpunkt”.
Om du ändå skickar in personuppgifter via detta formulär hanteras uppgifterna av Kommunstyrelsen och kan eventuellt lämnas vidare till annan verksamhet inom Örebro kommun i syfte att förbättra vår service.
Här hittar du mer information om hur vi hanterar personuppgifter.
Tack för ditt svar!
Du har nu hjälpt oss att förbättra orebro.se.
Kontakta Örebro stadsarkiv
-
Stadsarkivet
Telefon: 019-21 10 75
E-post: stadsarkivet@orebro.se
Kontakta Örebro kommuns servicecenter
Telefon: 019-21 10 00
Öppettider: Vardagar kl. 8–16.30
Besöksadress: Näbbtorgsgatan 10
Öppettider: Vardagar kl. 10–16
E-post till servicecenter