Arkivtillsyn
Stadsarkivet utför tillsyn för att säkerställa att kommunens verksamheter uppfyller arkivlagen.
Ett krav enligt arkivlagen
Arkivmyndigheten har till uppgift att utöva tillsyn över arkivvården för att säkerställa att myndigheterna fullgör sina skyldigheter enligt 3 – 6 §§ arkivlagen (1990:782). Arkivmyndigheten ska därför enligt 5 § arkivförordningen (1991:446) samt Örebro kommuns föreskrifter och riktlinjer för arkiv- och informationshantering regelbundet inspektera att arkivreglerna följs. Stadsarkivet är arkivmyndighetens verkställande funktion och har till uppgift att genomföra tillsynen.
Om det framkommer brister kan Stadsarkivet ge råd om vad som behöver åtgärdas. Arkivmyndigheten kan också förelägga en kommunal myndighet (nämnd eller bolag) att vidta åtgärder om den inte fullgjort sina skyldigheter med hänvisning till gällande lagstiftning, kommunala beslut och styrdokument.
Arkivtillsyn 2026
I början av mars kommer en arkivtillsyn i form av en enkät att skickas ut till samtliga bolag. Den riktar sig främst att besvaras av arkivredogörare och arkivansvariga men ta gärna hjälp av andra personer som är insatta i frågor som rör informationshantering på era respektive verksamheter.
Enkäten ska vara besvarad inom en månad och efter det kommer en rapport skrivas som kommer presenteras senare i år. Svaren kommer även ligga till grund för kommande tillsyner.
Såhär går tillsynen till
Tillsynsenkäten skickas till varje bolag i början av mars 2026.
- Skapa ett ärende i ert ärendehanteringssystem, ärendet ska heta: ”Arkivtillsyn genom egenkontroll 2026 – bolagets namn”
- Besvara tillsynsenkäten genom att skriva direkt i dokumentet
- Registrera den besvarade tillsynsenkäten i ärendet innan sista svarsdatumet 31 mars 2026.
- Skicka en kopia av den besvarade tillsynsenkäten till Stadsarkivet när den är registrerad.
Vid eventuella frågor är ni varmt välkomna att kontakta Stadsarkivet på stadsarkivet@orebro.se
Vem ska besvara tillsynsenkäten?
Arkivansvarig på bolaget har ansvar för att enkäten besvaras och skickas in i tid. Stadsarkivet rekommenderar att respektive arkivansvarig i samråd med arkivredogörare och andra tjänstemän som är insatta i arkivfrågorna besvarar enkäten.
Svara så utförligt som möjligt. Skulle det vara frågor som inte går att besvara skriver ni det som kommentar vid respektive fråga.
Bedömning och rapportering av arkivtillsynsenkät 2026
Arkivtillsynen utmynnar i en rapport.
Rapporten innehåller en nulägesbild baserat på de svar som lämnats i tillsynsenkäten. För varje fråga kommer Stadsarkivet att göra en samlad bedömning för att visa hur lagen efterföljs.
Färggraderingen ska på ett tydligt sätt synliggöra för nämnden hur allvarliga eventuella brister är, vilket i sin tur syftar till att skapa tydliga förutsättningar för det fortsatta arbetet för en god informationshantering i Örebro kommunkoncern.
Senast uppdaterad:
Publicerad:
Tack för ditt svar!
Berätta gärna vad vi kan göra bättre på den här sidan för att förbättra webbplatsen! Vi har ingen möjlighet att svara, men dina synpunkter är värdefulla för oss. Tänk på att inte skicka in personuppgifter. Om du vill ha svar på en fråga kan du istället använda formuläret ”Lämna en synpunkt”.
Om du ändå skickar in personuppgifter via detta formulär hanteras uppgifterna av Kommunstyrelsen och kan eventuellt lämnas vidare till annan verksamhet inom Örebro kommun i syfte att förbättra vår service.
Här hittar du mer information om hur vi hanterar personuppgifter.
Tack för ditt svar!
Du har nu hjälpt oss att förbättra våra webbplatser.