Behandling av personuppgifter

För att du ska kunna delta i Kulturskolans verksamhet behöver vi behandla dina personuppgifter. Dina personuppgifter hanteras med stöd av dataskyddsförordningen artikel 6.1e, allmänt intresse. Personuppgiftsansvarig är Kultur- och fritidsnämnden i Örebro kommun.

Kulturskolan samlar in och lagrar personuppgifter om dig för att:

• du ska kunna stå i kö till vår kursverksamhet
• du ska kunna delta i våra kurser och aktiviteter
• vi ska kunna hyra ut instrument
• vi ska kunna ta betalt
• vi ska kunna kommunicera med dig och informera dig om saker som är relevanta för dig att känna till i samband med din kö- eller utbildningsplats hos oss
• vi ska kunna följa upp och utvärdera verksamheten till exempel genom att ta ut statistik och skicka ut vår brukarenkät.

Vad är en personuppgift?

Information som kan identifiera en levande person räknas som en personuppgift. Det kan exempelvis vara ditt namn, personnummer, din postadress eller ett fotografi av dig.

De personuppgifter som Kulturskolan behöver

Örebro kulturskola behandlar främst personuppgifter som behövs för att vi ska kunna kontakta deltagare och vårdnadshavare och administrera din kö- eller utbildningsplats. Bland annat följande personuppgifter:

• förnamn, efternamn, personnummer, adress, telefonnummer, e-post, betalningsinformation, uppgifter om dina köplaceringar samt kursplatser, närvaro, i vissa fall noteringar om allergier, speciella önskemål kring undervisningen eller om det finns ett behov av anpassad undervisning.

Vem får ta del av personuppgifterna?

Dina personuppgifter är bara tillgängliga för personer som behöver dem för att kunna utföra sina arbetsuppgifter.

Offentlighetsprincipen

Personuppgifterna kan bli föremål för utlämnande i enlighet med offentlighetsprincipen. Vi lämnar inte ut uppgifter som omfattas av sekretess.

Så samlar vi in personuppgifter

Personuppgifterna samlas in från dig i samband med att du ställer ditt barn, eller dig själv om du är över 18 år, i kö till Kulturskolan. Folkbokföringsuppgifterna kontrolleras även mot Skatteverkets folkbokföringsregister. En gång om året skickar vi ut information om att se över och uppdatera de uppgifter vi har om dig. De flesta av dina personuppgifter kan du själv uppdatera genom att logga in i Kulturskolans elevportal, i annat fall ta kontakt med oss så hjälper vi dig.

Om du har skyddade personuppgifter

Om du har skyddade personuppgifter hanterar vi din ansökan utanför vårt ordinarie registreringssystem. Kontakta oss på Kulturskolan, så hjälper vi dig.

Så länge lagras personuppgifterna

• Dina anmälningsuppgifter och uppgifter om dina köplatser eller placeringar på Kulturskolan bevaras enligt Örebro kommuns arkiveringsplan.
• Avtal för hyrda instrument gallras när instrumentet återlämnats.
• Ansökan om avgiftsbefrielse gallras två år efter ansökan.
• Trycksaker och webbpubliceringar över evenemang som genomförs bevaras.

Dina rättigheter

Du har rätt att:

• få information om att dina personuppgifter behandlas och registreras
• begära tillgång till de personuppgifter som finns registrerade om dig eller ditt barn
  
• få dina eller ditt barns personuppgifter rättade om de är felaktiga
• få dina personuppgifter raderade
• begära begränsning av, eller invända mot, behandlingen av dina personuppgifter.

Kontakta oss på Kulturskolan så hjälper vi dig.

Frågor och mer information om personuppgifter

Mer information om hur Örebro kommun behandlar personuppgifter finns här.

Publicering av foto, film och ljudupptagning

Vi publicerar ibland bilder, filmer eller ljudupptagningar för att visa upp vår verksamhet och informera allmänheten om Kulturskolan. När du anmäler ditt barn till Kulturskolan får du frågan om du godkänner att Kulturskolan publicerar bilder, filmklipp och ljudupptagningar där ditt barn medverkar. Samtycket gäller även Kulturkvarteret, som är den organisation som har hand om huset där Kulturskolans verksamhet håller till.

Vårdnadshavare ansvarar för samtycket för barn och unga under 18 år.

Samtycket gäller tills vidare. Du kan när som helst återta ditt samtycke genom att kontakta oss. En gång om året skickar vi ut information om att se över och uppdatera de uppgifter vi har om dig, bland annat samtycket till att ditt barn förekommer på bild, film och ljudinspelningar.