Dokumentera åtgärder i checklista vid frånvarande elev

Den här guiden visar vilket ärende du ska starta för att anteckna i checklistan för elev som är frånvarande.

Om en elev varit frånvarande under längre tid från skolan och skolan inte vet var eleven befinner sig, ska åtgärderna i checklistan genomföras och dokumenteras innan elev skrivs ut från skolan. Det gäller även om skolan misstänker att eleven befinner sig utomlands.

1. Sök fram elevens dokumentationsmapp. Klicka på Elevöversikt.

Observera att Jonas Jakobsson är en testelev och endast bör avändas vid test och utbildning.

2. Klicka på Använd elev för att… och sedan Skapa ärende.

3. Klicka på Skapa ärende (Frånvaro/Skolpliktsbevakning GR).

4. Elevens personuppgifter kopplas med automatik.

  • Ärenderubrik, skriv kort beskrivning.
  • Prioritet, klicka på pilen till höger och välj prioritet – Standard är förvalt.
  • Status, klicka på pilen till höger och välj status – Nytt är förvalt.

5. Medlemmar, den som skapar ärendet blir automatiskt medlem i ärendet. Lägg till de personer som ska vara delaktiga i ärendet från skolan.

6. Lägg till Gruppen Grundskoleantagningen som medlemmar i ärendet. Klicka på Grupper och Organisationens grupper.

7. Klicka på Grundskoleantagningen, Lägg till och Spara.

8. Läs all information i översta rutan.

9. Börja att fylla i checklistan och ange vilka åtgärder som har genomförts och vid vilka tidpunkter det har skett. Om någon av kontaktvägarna nedan inte har använts ska det framgå varför.

10. Använd Spara så länge arbete pågår med checklistan. När checklistan är klar Spara och signera.

11. I samband med att skolan skriver ut eleven ska ett mejl skickas till: grundskoleantagningen@orebro.se.

12. Klicka på Ändra och Status. När arbetet med checklistan är klart klicka på Avklarat. Finns andra anteckningar i ärendet? Välj Avklarat när allt är utrett.

Senast uppdaterad:

Publicerad: