Lägg till förskolepersonal

Guiden visar hur du som barn- och elevregisteransvarig på förskolan lägger in personal i tjänst i IST Administration.

Om du vill ändra en befintlig tjänst för förskolepersonal så hittar du den guiden här.

1. Klicka på Administration i menyn till vänster och välj Personal.

2. Klicka på plus.

3. Skriv in personnumret ÅÅÅÅMMDD-XXXX, namnet på personen kommer då att visas under rutan för personnummer.

4. Klicka sedan på högerpilen.

5. Välj Använd Tillsvidareanställning anställd vid Örebro kommun.

Om detta val inte dyker upp när du klickar på pilen, kontakta Kommunsupport. Personalens anställning ska komma automatiskt från Personec. Support för Digitalt lärande – förskola.

6. Välj din Skolenhet och Tjänstekod i rullisten. (Se bilden längst ned som är gemensam för de kommande stegen i guiden.)

Exempel på tjänstekoder:

  • 2531 Administratör (måste ligga på dem som är Tempusansvarig på förskolan minst 1%)
  • 3184 Samordnare
  • 3465 Fritidspedagog
  • 3641 Förskollärare
  • 3680 Barnskötare
  • 2081 Rektor Biträdande
  • 2070 Rektor
  • 8137 Köksansvarig
  • 8431 kock förskola
  • 3112 Specialpedagog
  • 9840 Vaktmästare
  • 9999 Övrig personal

7. Skriv in signatur (användar-ID tex sogul23)

8. Ta bort bocken för lärare (så att årsarbetstiden blir rätt).

Primär tjänst kommer automatiskt på den första tjänsteraden du gör för en personal.

9. Ska personalen ha flera tjänsterader t.ex. Förskollärare, administratör. Skapa huvudtjänsten först för enkelhets skull. (Bocka ur Primär på de andra tjänsteraderna.)

Om personalen har en tjänsterad sedan tidigare (kanske på en annan förskola som du inte ser) och du har primär i bockad så kommer du få upp en varningsruta om att du inte har behörighet att skapa tjänsten.

Bocka då ur primär och spara.

10. Skriv Tjänsteomfattning Totalt procent.

Är anställningen 100% så är tjänsten 100%, är anställningen 70% så är tjänsten 70%

Vid delad tjänst på olika förskolor/tjänstekoder läggs procentsats så att summan blir den totala av anställningen. (två tjänsterader)

Vid delad tjänst tex 70% förskollärare, 30% administratör görs två tjänsterader (används för Tempus admin.)

Timmar totalt kommer automatiskt (2080 för semestertjänst)

11. Startdatum, välj läsårsstart t.ex. 2024-07-01 om personalen anställdes då eller tidigare. Annars välj det datum personalen började.

12. Fyll i personalens E-postadress (fornamn.efternamn@orebro.se).

13. Klicka på Spara.

Ska personalen ha en tjänsterad till, eller om du ska lägga tjänst på fler, börja om från punkt 3.

Senast uppdaterad:

Publicerad: