Skicka säkra meddelanden i SEFOS (säker kommunikation)
Guiden visar hur skickar säkra meddelanden i SEFOS (meddelanden som innehåller sekretess och/eller känsliga uppgifter/personuppgifter).
Vill du skapa en snabblänk till Sefos kan du klicka på Mina system i Intranätets vänstermeny och välja att lägga till SEFOS.
1. Klicka på Nytt meddelande.
2. Ange en eller flera mottagare genom att skriva in deras e-post eller mobilnummer (inkludera hela numret och landskod).
3. Du kan även välja mottagare från din adressbok. Det är bra om du har kontakter du ofta skickar till. (Om mottagaren är en SEFOS-användare ser du det genom att 'sefosloggan' syns till vänster om namnet på mottagaren.)
4. Eftersom meddelandets ämne visas i den notifiering som mottagare får så ska du inte skriva något känsligt eller sekretessbelagt i ämnesraden. (Organisationen kan ha låst fältet för redigering vilket innebär att texten 'lås upp titel' inte visas.)
5. I det här fältet skriver du den information du vill skydda. Det blir endast tillgängligt efter att mottagarens identitet har verifierats.
Observera att meddelanden har en funktion för utkast, som gör det möjligt att spara meddelandet för att skicka det senare.
6. Klicka på Denna enhet för att bifoga filer. Storleken på respektive fil får inte överstiga 200 MB.
Du kan dra och släppa filer eller klicka på Lägg till fil.
7. Välj sedan om du vill Spara utkast eller Fortsätt (om du vill skicka meddelandet nu).
8. Ange vilken typ av information (LOA) ditt meddelande och eventuella bilagor innehåller och klicka på Fortsätt. (Valet avgör hur mottagaren behöver verifiera sin identitet.)
Observera att antalet LOA-nivåer kan variera, beroende på vad din organisation valt att inkludera. Även beskrivningen av de olika nivåerna kan skilja sig åt.
- Om det finns externa mottagare, det vill säga mottagare som saknar SEFOS-konto, krävs det ytterligare information när du väljer LOA 2 eller LOA 3 för att SEFOS ska kunna verifiera deras identitet.
- Om du valt LOA 3 behöver mottagaren identifiera sig med svensk e-legitimation eller SITHS.
- Vid LOA 2 räcker det med en PIN-kod som skickas till deras e-post eller som sms.
- LOA 1 är den tillitsnivå som användes i den tidigare tjänsten Säker kommunikation som används av den egna organisationen.
Exempel om du använder dig av LOA 2 eller LOA 3:
10. Du har även möjlighet att skriva ett öppet meddelande till mottagaren. Skriv inte personuppgifter eller andra känsliga saker i det här fältet.
11. När du fyllt i alla fält klickar du på Skicka.
Senast uppdaterad:
Tack för ditt svar!
Berätta gärna vad vi kan göra bättre på den här sidan för att förbättra webbplatsen! Vi har ingen möjlighet att svara, men dina synpunkter är värdefulla för oss. Tänk på att inte skicka in personuppgifter. Om du vill ha svar på en fråga kan du istället använda formuläret ”Lämna en synpunkt”.
Om du ändå skickar in personuppgifter via detta formulär hanteras uppgifterna av Kommunstyrelsen och kan eventuellt lämnas vidare till annan verksamhet inom Örebro kommun i syfte att förbättra vår service.
Här hittar du mer information om hur vi hanterar personuppgifter.
Tack för ditt svar!
Du har nu hjälpt oss att förbättra våra webbplatser.