{"timestamp":"2026-05-06 11:44:47","guides":[{"title":"Sök intern kund eller leverantör","body":"Guiden visar hur du söker fram en intern kund (mottagare) eller intern leverantör (avsändare). 1. Välj Fakturor, klicka på Sök, välj Intern kund (eller Intern leverantör) och klicka enter. 2. Klicka på Sök så kommer alla interna kunder eller leverantörer upp. Klicka på skrivaren om du vill skriva ut. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4b03eb0418df2c9603b939.html"},{"title":"Omför kostnader eller intäkter","body":" Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4b03eb0418df2c9603b323f.html"},{"title":"Hantera felaktiga leverantörsfakturor","body":"Guiden visar hur du hanterar en leverantörsfaktura som inte ska betalas av Örebro kommun. Om du har fått en faktura som ska till någon annan, se guiden; Skicka faktura till övervaknin g eller Överlåta en extern leverantörsfaktura. 1. Kontakta leverantören och be om en kreditfaktura och en ny korrekt faktura.\n2. Skriv i meddelande vad som är fel och vilka åtgärder du vidtagit.\n3. Klicka på lägg under utredning i fliken åtgärder för att lägga den felaktiga fakturan under utredning. Invänta kreditfakturan. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4b03eb0418df2c9603b343e.html"},{"title":"Spara till verifikation i budget och prognos","body":"Guiden visar hur du ser resultatet av lagd budget från tidigare personalbudget (B20a - B20c). 1. Klicka på Räkna om och Spara för att skapa ett budgetverifikat. Ändringar gör du inte här, utan i tidigare flikar.\n2. Kontrollera så att Helår publicerat och Helår från Grund visar samma summa, och att det i diff-kolumnen inte uppstår avvikelser även på rader. Dvs, diff-kolumnen visar “noll” på både rader och den totala summan. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4b03eb0418df2c9603b23cc.html"},{"title":"Analyslista per ansvar","body":"Den här guiden visar hur du som chef kontrollerar personalkostnader efter verkställd lön per Ansvar. Vid val av organisation visas kostnader för medarbetare som har sin anställning på aktuell gren. För att få med kostnader för medarbetare som inte har sin anställning på aktuell gren, väljer du koddel och anger ansvar. Saknas Ansvar i koddel kontaktar du HR lön via Kommunsupport. 1. Öppna Personec och välj Chef. 2. Välj fliken Rapporter & utdata och klicka på Utdata. 3. Välj Rapporter och sedan Analyslista per Ansvar. 4. Fyll i Datum from och Datum tom. 5. Välj organisation eller Koddel, vid val av koddel väljer du ansvar i rutan för koddel. Klicka sedan på Visa rapport. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.1ac4567518c3dd39127af97.html"},{"title":"Ändra/lägga till i favoritmenyn i Raindance","body":"Den här guiden visar hur du kan välja att lägga till dina mest använda sidor till en favoritmeny. 1. Klicka på stjärnan uppe till höger\nFör att få fram vilka funktioner du har i favoritmenyn, klicka på stjärnan uppe till höger. Här nedan finns Min inkorg, Marknadsplats och Inleverans i favoritmenyn. 2. Addera funktion\nFör att addera en sida eller funktion, exempelvis Abonnemang, börjar du med att öppna den. Klicka sedan på den turkosa stjärnsymbolen längst till höger. Stjärnan blir då svart och tillagd i favoritmenyn. 3. Ändra ordning\nFör att få de favoritmarkerade sidorna i den ordningen du vill ha måste du lägga till dem in den ordning du önskar. Det går inte att flytta favoriterna till en önskad ordning sedan. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.21007fd416de2e39ff910ef.html"},{"title":"Välj startsida i Raindance","body":"Den här guiden visar hur du kan välja startsida i Raindance. 1. Logga in i Raindance\nLogga in i Raindance för att se vilken startsida du har. Vill du ändra startsidan, öppnar du den sida du vill ha och klickar på 'kartnålen'. Nästa gång du loggar in i Raindance kommer du direkt till vald startsida och 'kartnålen' har blivit fylld. Vi rekommenderar att du väljer Min sida i Reskontrat som startsida, då det är lätt att missa att fakturan ska signeras här.\nVäljer du den här sidan som startsida kommer det visas tydligt vilka fakturor som inte har signerats. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.21007fd416de2e39ff910d0.html"},{"title":"Skapa en utlandsfaktura","body":"Den här guiden visar vad du behöver fylla i när du ska göra en utbetalning till utlandet. 1. Hämta mallen  Underlag för utbetalning 2. Fyll i följande fält\n* Förvaltning/avdelning/enhet\n* Datum\n* Förnamn/efternamn, alt. namn på företag\n* Adress/postnummer/ort/land\n* VAT-nummer (momsregistreringsnummer), om det finns\n* IBAN (internationellt bankkonto)\n* BIC (bankidentifikationsnummer)\n* Meddelande till betalningsmottagare\n* Vid resor, konferenser mm. ska deltagare och syfte anges på blanketten eller bifoga underlag.\n* Belopp/valuta\n* Förfallodag\n* Kontering\n* Utfärdare/beslutsattest/behörighetsattest. OBS! Både besluts- och behörighetsattest ska finnas med innan blanketten mejlas till ekonomiavdelningen. Detta görs via e-signering. Beslutsattestant ansvarar för att uppgifterna på fakturan och underlaget stämmer.\n* Moms\n* Välj  Skattepliktig verksamhet  eller  Icke skattepliktig verksamhet\n* Skicka originalfaktura och e-signerad mall till leverantorreskontra@orebro.se.\nExempel på  skattepliktig verksamhet: Teknik- och serviceförvaltningen, försäljning, caféer.\nExempel på  icke skattepliktig verksamhet: Skolor, omsorg, kultur.\n3. Info om BIC/Konto och VAT-nr ska finnas på fakturan\nIBAN ska anges i första hand, annars kontonummer. VAT-nummer fylls i om det finns, annars lämnas fältet tomt. Var uppmärksam på om leverantören ändrar IBAN (International Bank Account Number).\nExempelvis om det nya IBAN inte stämmer överens med ursprungslandets IBAN. T.ex. så börjar Danmarks IBAN på DK, Englands på GB, Finland FI och Tysklands på DE.\nOm IBAN ändras behöver ni säkerställa att uppgifterna är korrekta. Dubbelkolla alltid med leverantören i dessa lägen. OBS! Kontakta inte leverantören enligt de uppgifter som finns på den aktuella fakturan, eller svara aldrig i en pågående mejlkonversation i dessa ärenden.\nTa en förnyad kontakt med din ursprungskontakt som du gjort beställningen av. Detta då man kan misstänka att kontaktuppgifterna på den aktuella fakturan kan vara inkorrekta. Likaså kan en pågående mejlkonversation vara ”kapad” av en bedragare. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4ffbbf5616ac98ac8f43c76.html"},{"title":"Hänvisa inkorgen i Raindance","body":"Den här guiden visar hur du registrerar frånvaro och hänvisar din inkorg till en eller flera personer. Viktigt att tänka på är att din/dina ersättare har attesträtt för dina Ansvar och att hen inte redan har hänvisat sin inkorg. 1. Klicka på  Mina inställningar 2. Välj fliken  Frånvaro  och klicka på  Lägg till frånvaro 3. Registrera din frånvaroperiod\nFrån  – hämta datumet för första vardagen på din semester\nTill  – hämta datumet för sista vardagen på din semester\nInkorgen stängs och öppnas automatiskt de datum du har angett.\nKlicka på  Förstoringsglaset  för att hämta listan med ersättare. 4. Välj din ersättare i listan och klicka sedan på  Ok 5. Avsluta genom att klicka på  Spara\nNu har du valt  en person  som ersättare för alla dokument under hela perioden. 6. Om du vill hänvisa till  två eller flera personer  klickar du på  Lägg till  för att skapa en ny hänvisningsrad 7. Fyll i  Från och Till datum  för nästa hänvisningsperiod och klicka sedan på förstoringsglaset för att hämta din andra ersättare. Det går bra att välja fler. När du är nöjd klickar du på  Spara 8. Om du vill granska frånvaron klicka på  Pennan. Om du vill ta bort frånvaron klicka på  Papperskorgen. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4ffbbf5616ac98ac8f43b5c.html"},{"title":"Autosvar i e-post vid frånvaro","body":"Det här guiden visar hur du lägger in ett automatiskt svar i Outlook, så att de som mejlar dig får veta att du inte är på plats. * Den första delen i guiden visar hur du gör om du använder den version av Outlook som är installerad på din dator.\n* Den andra delen visar hur du gör om du använder webbversionen. E-post Outlook 1. Klicka på fliken Arkiv  och sedan på  Info. Där hittar du din kontoinformation. 2. Välj Automatiska svar. 3. Klicka i Skicka autosvar för att aktivera funktionen, och välj fliken Utanför organisationen. Ett tips är också att tidsbegränsa svaret,  om du vet hur länge du blir borta. \nSedan skriver du ditt meddelande, som kommer skickas automatiskt till dem som mejlar dig när du är borta. Spara med  OK. Om du sätter en tidsintervall så kommer autosvaret tas bort den tid du angett. Skicka autosvar – Inom organisationen \nHej!\nJag har semester och är åter på arbetet den [datum] kl. 8.\nMin e-post läses av min kollega NN.\nVill du ha en snabbare kontakt kan du mejla till kommunsupport@orebro.se eller ringa Kommunsupport anknytning 2000 (knappval 5).\nMed vänlig hälsning\nSignatur Exempel på frånvaromeddelanden Hänvisa eller ändra – telefon, e‑post och profilsida – intranät 4. Du kan lätt se om ditt autosvar aktiverat. Ovanför din inkorg uppmärksammas du av den gulmarkerade informationen. Här kan du  inaktivera  ditt autosvar. E-post webb 1. Gå till Inställningar (1). klicka på Autosvarsmeddelande (2). * Välj att markera Skicka automatiska svar, alternativet skicka inte automatiska svar är annars ifyllt.\n* Ett tips är också att tidsbegränsa svaret, om du vet hur länge du blir borta, genom att ange start- och sluttid.\n* Sedan skriver du ditt meddelande vilket kommer skickas automatiskt till dem som mejlar dig när du är borta.\n* Klicka OK  för att bekräfta. 2. Om du vill ta bort ditt autosvar (behövs inte om du tidsinställt autosvaret) så går du in på Inställningar, klickar på Autosvarsmeddelande och bockar i Skicka inte autosvar, klicka OK. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a863dc1.html"},{"title":"Lägga in e-postsignatur","body":"All e-post som skickas från Örebro kommun ska ha en tydlig avsändare. Därför finns det en standardiserad e-postsignatur som ska användas. Den här guiden beskriver hur du lägger in en sådan i Outlook. Tips! Du kan skapa flera olika signaturer som du sedan kan välja på. Det kan vara praktiskt om du skickar e-post från flera olika konton. * Den första delen i guiden visar hur du gör om du använder den version av Outlook som är installerad på din dator.\n* Den andra delen visar hur du gör om du använder webbversionen. E-post Outlook 1. Klicka på Ny e-post och välj sedan fliken Meddelande.\nKlicka på Signatur  och därefter på alternativet  Signaturer. 2. Klicka på Ny  för att göra en ny signatur.\nGe den ett namn (det är bara du som ser det), till exempel \"Personlig signatur, Örebro kommun\" eller \"Delad postlåda IT\". 3. Lägg in dina uppgifter för signaturen.\nE-post som skickas från Örebro kommun ska ha en tydlig avsändare.\nDärför är det viktigt att vi använder samma signatur med kontaktuppgifter i all vår mailkonversation.\nLägg inte in någon bild eller kommunlogotyp i e-postsignaturen.\nKom ihåg att även skapa samma signatur i e-posten i din mobiltelefon.\nSignaturmall\nAnvänd standardtypsnittet i Outlook för bra och tydlig läsbarhet.\nSå här ska din signatur se ut: Förnamn Efternamn, titel\nÖrebro kommun Förvaltning, Avdelning\n019-21 xx xx, 07x-xxx xx xx, förnamn.efternamn@orebro.se\nBox xxxxx, 701 35 Örebro Besöksadress: xxxxx\nServicecenter: 019-21 10 00 Webbplats: orebro.se Facebook.com/orebrokommun Instagram.com/orebrokommun LinkedIn.com/company/orebrokommun\n4. Din signatur kan infogas automatiskt i dina e-postmeddelanden, både på nya meddelanden och på svar eller vidarebefordran.\nDu väljer hur du vill ha det under Välj standardsignatur. Avsluta och spara med Ok. E-post webb 1. Klicka på kugghjulet  längst upp till höger i webbmejlen och välj  E-post  under \"Dina appinställningar\".   2. Välj E-post  i menyn till vänster. Längre ner under Layout visas fältet för E-postsignatur. 3. Skapa din signatur.\nE-post som skickas från Örebro kommun ska ha en tydlig avsändare, därför är det viktigt att vi använder samma signatur med kontaktuppgifter i all vår mailkonversation.\nLägg inte in någon bild eller kommunlogotyp i e-postsignaturen.\nKom ihåg att även skapa samma signatur i e-posten i din mobiltelefon.\nSignaturmall\nAnvänd standardtypsnittet i Outlook för bra och tydlig läsbarhet.\nSå här ska din signatur se ut: Förnamn Efternamn, titel\nÖrebro kommun Förvaltning, Avdelning\n019-21 xx xx, 07x-xxx xx xx, förnamn.efternamn@orebro.se\nBox xxxxx, 701 35 Örebro Besöksadress: xxxxx\nServicecenter: 019-21 10 00 Webbplats: orebro.se Facebook.com/orebrokommun Instagram.com/orebrokommun LinkedIn.com/company/orebrokommun\n4. Om du vill att din signatur ska infogas på dina meddelanden, bocka i de alternativ som passar dig, Inkludera min signatur automatiskt... 5. Klicka på Spara. Om du väljer att inte   ha med signaturen varje gång, kan du infoga den manuellt  när du skriver ett nytt meddelande.\nKlicka på de tre punkterna  och välj  Infoga signatur. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a863ee4.html"},{"title":"Visa delad postlåda","body":"Den här guiden visar hur du lägger till en ny postlåda i din personliga e-post för att kunna se inkommande e-post från den delade postlådan. * Den första delen i guiden visar hur du gör om du använder den version av Outlook som är installerad på din dator.\n* Den andra delen visar hur du gör om du använder webbversionen.\nOm du blivit beviljad en funktionsbrevlåda av behörig beställare, ska du hitta den i vänsterspalten. Om den ändå inte finns där kan du skynda på processen genom följande steg. E-post Outlook 1. Öppna Kontoinställningar\nKlicka på menyfliken Arkiv och sedan på Info. Där hittar du kontoinställningar. Öppna Kontoinställningar och klicka sedan på Kontoinställningar igen. 2. Ändra inställningar\nMarkera ditt namn och klicka på Ändra. Klicka på Fler inställningar. 3. Lägg till postlåda\nKlicka på fliken Avancerat. Skriv in postlådans adress och spara med OK. E-post webb 1. Lägg till delad mapp\nHögerklicka på  Mappar (ovanför inkorgen) och välj  L ägg till delad mapp. 2. Lägg till adress\nSkriv namnet på postlådan. Om flera alternativ visas kontrollera e-postadressen där du ser vilken du ska välja. Klicka på Lägg till för att lägga till postlådan i mappstrukturen. Nu syns den delade postlådan i vänsterspalten, under din vanliga inkorg och mappar. Kom ihåg att e-post som du skickar från postlådan automatiskt anger dig som avsändare och därför kommer e-posten att hamna i din mapp för skickat. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a863f0b.html"},{"title":"Skicka e-post med delad postlåda som avsändare","body":"För att skicka e-post där den delade postlådan ska stå som avsändare behöver du också ha rättigheter till den. Då kommer det skickade brevet att hamna i den delade postlådans mapp för skickad e-post. * Den första delen i guiden visar hur du gör om du använder den version av Outlook som är installerad på din dator.\n* Den andra delen visar hur du gör om du använder webbversionen. E-post Outlook 1. Klicka på  Ny e-post.  2. Under  Från  väljer du den delade postlådans adress som avsändare. Om Från-knappen inte syns, går du till Alternativ och klickar i Från. Eller så kan du ange en annan e-postadress:\nFör att kunna ange en annan e-postadress som avsändare, måste du ha behörighet att skicka från den. Det kan du få om du till exempel är ombud för en kollega (d.v.s. har behörighet att läsa kollegans e-post) E-post webb 1. Öppna en annan e-postlåda genom att klicka på ditt namn /din bild. 2. Välj alternativet Öppna en annan postlåda. Du kan bara välja att öppna en postlåda som du har behörighet till. Börja att söka på postlådans namn tills alternativet kommer upp. Välj, Sök i katalog. 3. När postlådan öppnas kan du se innehållet i den. Välj Nytt för att skriva ett ny e-post. 4.  Klicka på de tre prickarna och välj Visa Från. Postlådans namn som du tidigare sökte på läggs till på raden Från. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a863f18.html"},{"title":"Skapa och skicka e-postmeddelande","body":"Den här guiden visar hur du skapar och skickar e-post i Outlook. Skriva nytt meddelande\n1. Klicka på  Nytt e-postmeddelande  för att skapa ett nytt meddelande.\n2. Ange ett namn eller en e-postadress i något av fälten  Till,  Kopia  eller  Hemlig kopia. När du skriver förnamnet söker den i global adresslista över de som har e-post. Om du inte ser  Hemlig kopia, läs den här guiden   3. Ange e-postmeddelandets ämne i rutan  Ämne.\n4. Placera markören i brödtexten i e-postmeddelandet och börja sedan skriva.\n5. När du har skrivit ditt meddelande väljer du  Skicka. Om du vill få  någons uppmärksamhet   använd  @personensnamn.            \n* I texten/innehållet i e-postmeddelandet eller kalenderinbjudan anger du symbolen  @  och de första bokstäverna i kontaktens för- eller efternamn. \n* När Outlook ger ett eller flera förslag väljer du den kontakt som du vill nämna. Som standard är deras fullständiga namn med. Du kan ta bort en del av namnet, till exempel allt annat än personens förnamn.\n*  Den nämnda kontakten läggs till i raden  Till  i e-postmeddelandet eller mötesinbjudan. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a863e95.html"},{"title":"Vidarebefordra e-post vid frånvaro","body":"Den här guiden beskriver hur du skickar all din e-post vidare till en kollega när du själv inte är på plats på kontoret. * Den första delen i guiden visar hur du gör om du använder den version av Outlook som är installerad på din dator.\n* Den andra delen visar hur du gör om du använder webbversionen. E-post Outlook 1. Börja med att lägga in ett automatiskt svar (1), som skickas till den som mejlar dig. Under fliken Arkiv, klicka på Info och Automatiska svar. Här hittar du guiden för autosvar.\nKlicka sedan på Regler (2) för att skapa en ny regel. 2. Välj Lägg till för att skapa en ny regel. 3. Bocka i Vidarebefordra och leta upp personen som ska få dina e-postmeddelanden. Klicka sedan på OK. 4. Klicka på Ja. Eftersom du inte valt några villkor för regeln, kommer den tillämpas på all inkommande e-post. 5. Klicka OK tills du är tillbaka i Info-fönstret. Ditt autosvar och regler är aktiverad när Autosvar gulmarkerats. E-post webb 1. Välj Inställningar och klicka på E-pos t. 2. Välj E-post > Vidarebefordran. 3. Gör något av följande: 4. Om du vill aktivera vidarebefordran (1), välj  Starta vidarebefordran (2), ange vem du vill vidarebefordra e-postadress till (3). Välj Spara (4).\nValfritt om du vill markera kryssrutan Spara en kopia av vidarebefordrade meddelanden se kryssrutan om du vill ha en kopia av det ursprungliga meddelandet kvar i din postlåda.\nFör att inaktivera vidarebefordran, välj Stoppa vidarebefordran och välj Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a863efe.html"},{"title":"Delad postlåda i mobilen","body":"Guiden går igenom hur du kan visa en delad postlåda via Outlook-appen i mobilen. Lägg till den delade postlådan i mobilen\n1. Klicka först på din profilbild i Outlook-appen sedan på brevet uppe i vänstra hörnet. 2. Klicka på Lägg till en delad postlåda. 3. Välj det konto som har behörighet till den delade postlådan (ditt eget konto). 4. Skriv in e-postadressen till den delade postlådan och klicka fortsätt. 5. Nu finns den delade postlådan uppe i vänstra hörnet under din vanliga postlåda. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.1ce9258216d2ee02e7b46be.html"},{"title":"Söka efter stora mail i e-posten","body":"Den här guiden visar hur du letar efter stora mejl i din e-post, kanske för att spara ner bifogade filer eller för att det nästan är fullt i e-posten. 1. Under Utkorg finns Sökmappar, högerklicka och välj Ny sökmapp 2. Välj Stora e-postmeddelanden 3. Välj storlek på hur stora e-postmeddelanden som du söker efter. Därefter klicka OK 4. Mejlen sorteras efter storlek. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a863ebd.html"},{"title":"Stänga av prioriterad inkorg i webbmejlen","body":"Den här guiden visar hur du kan stänga av prioriterad inkorg i webbmejlen. Prioriterade meddelanden är sådana som du väljer är viktiga och övriga är sådana som inte är lika viktiga och inte behöver visas hela tiden. 1. Välj inställningar (kugghjulet) > Visningsinställningar > 2. Klicka på Prioriterad inkorg. Under texten \" När e-post tas emot\" väljer du Sortera inte meddelanden. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a86497f.html"},{"title":"Visa prioriterad inkorg i Outlook","body":"Den här guiden visar hur du kan visa samt stänga av prioriterad inkorg i Outlook om det är påslaget. Prioriterade meddelanden är sådana som du väljer är viktiga och övriga är sådana som inte är lika viktiga och inte behöver visas hela tiden. 1. Visa Prioriterad inkorg\nDu slår på, eller slår av, din prioriterade inkorg genom att klicka på Visa (1) och Visa prioriterad inkorg (2). Prioriterat visas när det är aktivt i blå färg (3). 2. Flytta e-post\nOm ett viktigt e-post har hamnat i övrigt-fliken, kan du flytta det till Prioriterat genom att högerklicka på det och välja \"Flytta till prioriterat\". Välj \"Flytta alltid till Prioriterat\" om du vill att alla framtida meddelanden från den avsändaren ska levereras till fliken Prioriterat. På samma sätt kan du flytta ett oviktigt meddelande från Prioriterat till att istället visas under Övrigt. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a864a29.html"},{"title":"Öppna en kollegas e-post","body":"Om en kollega är borta från arbetet under en tid och har e-post som måste bevakas, kan du ansluta till dennes inkorg. Då kan du till exempel läsa brev, svara och acceptera mötesförfrågningar. Förutsättningar\n* Din kollega måste först dela ut och ge dig behörighet till sin e-postlåda\n* Den första delen i guiden visar hur du gör om du använder den version av Outlook som är installerad på din dator.\n* Den andra delen visar hur du gör om du använder webbversionen. E-post Outlook 1. Öppna Arkiv-menyn\nKlicka på Arkiv i Outlook-menyn. 2. Öppna dialogen för andras mappar\nKlicka vidare på Öppna och exportera och sedan på Annan användares mapp. 3. Sök din kollega\nSök fram din kollega, via namn eller e-postadress. E-post webb 1. Öppna en delad brevlåda\nHögerklicka på din e-postlåda och välj Öppna en annan postlåda. 2. Sök fram kollegan\nSök fram kollegan, antingen via namn eller e-postadress. Tryck på knappen Öppna. Kollegans e-postlåda och utdelade mappar syns nu under din egen e-postlåda. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a863db4.html"},{"title":"Blockera oönskad avsändare, e-post","body":"Skräppostfiltret i Outlook förhindrar inte att skräppostmeddelanden levereras, men misstänkt skräppost flyttas till mappen Skräppost/Spam. Du kan enkelt ändra skräppost skyddsnivå eller ta bort skräppost automatiskt. * Den första delen i guiden visar hur du gör om du använder den version av Outlook som är installerad på din dator.\n* Den andra delen visar hur du gör om du använder webbversionen. E-post Outlook 1. Markera och högerklicka på den oönskade e-posten.\nVälj Skräppost (1) samt Spärra användare (2). Om du vill filtrera skräpposten kan du välja Skräppostalternativ (3). 2. Du får upp ett kvitto på att användaren har lagts till i listan Spärrade avsändare.\nKlicka OK. Om du ångrar dej kan du gå tillbaka till skräpposten och välja.\n* Start (1)\n* Skräppost (2)\n* Inte skräppost (3) 3. Följande meddelande kommer upp: E-post webb 1. Markera det oönskade mejlet och välj Skräppost i menyn och alternativet Skräppost. Du kan också hitta det i vänstermenyn. Om du inte hittar Skräppost i vänstermenyn klicka på pilen vid Mer. 2. Den här bilden visar de mejl som du har valt att lägga i Skräppost.\n3. Om du ångrar att du lagt mejlet där, markera (2) och klicka på Inte skräppost (3). Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a863d7e.html"},{"title":"Ändra e-postadress för Microsoft live-konto","body":"Guiden visar hur du lägger till ett alias till ditt befintliga Microsoft-konto. Ett alias är en annan e-postadress som fungerar med samma konto. Det innebär att du fortfarande har kvar ditt konto även om du slutar i Örebro kommun och alltså inte längre har kvar adressen @orebro.se. 1. Gå till http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=529489 och logga in med namn@orebro.se och det lösenord som är till Microsoft/Live-kontot (inte nödvändigtvis samma som det som används till datorn) 2. Eventuellt kan du behöva bekräfta din identitet med en SMS-kod. 3. I listan med Alias bör enbart en enda namn@orebro.se adress ligga. 4. Klicka på Lägg till e-post och välj att skapa en ny@outlook.com adress, exempelvis med namnet fornamn.efternamn.orebro@outlook.com 5. Listan ska sen innehålla två adresser, klicka på Gör primär på den nya. 6. När den nya blivit primär kan du klicka på Ta bort på @orebro.se adressen. 7. Verifiera sen att bara den nya adressen finns i listan. Vill du istället helt ta bort Microsoft/Live kontot kan du göra det via denna länk: Ta bort Microsoft/Live kontot (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=523898)\nFöljande text kommer upp och bör läsas innan du avslutar kontot helt. Läs informationen! Du har 60 dagar på dej innan kontot avslutas permanent. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a863e1d.html"},{"title":"Skicka e-post med hemlig kopia","body":"Den här guiden beskriver hur du ska göra för att skicka en hemlig kopia av ett mejl. Orsaken kan t.ex. vara att man inte vill sprida e-postadresser till andra. * Den första delen i guiden visar hur du gör om du använder den version av Outlook som är installerad på din dator.\n* Den andra delen visar hur du gör om du använder webbversionen. E-post Outlook 1. Skapa ett nytt mejl och gå till fliken Alternativ. När du har aktiverat rutan Hemlig kopia visas den varje gång du skapar ett meddelande tills den inaktiveras.\n* Alternativet att aktivera fältet Hemlig kopia finns på två olika ställen, beroende på om du skriver ett nytt meddelande eller svarar på eller vidarebefordrar ett meddelande.\n* Om knappen saknas får du lägga till den under Arkiv, Alternativ\\Anpassa menyfliksområdet och söka efter Hemlig kopia.\n* Om knappen hemlig kopia inte syns under Alternativ. Klicka på de tre punkterna (visa fält). Om du inte redan har funktionen synlig kommer den nu att läggas under fönstret Kopia. 2. Välj Alternativ och klicka på Hemlig kopia. 3. Skriv mottagarnas adresser i raden för Hemlig kopia. Skicka när du är klar. Tänk på! Skräppostavsändare använder sig gärna av Hemlig kopia. Många skräppostfilter flaggar därför meddelanden som använder rutan Hemlig kopia som skräppost. E-post webb 1. När du ska adressera ett brev och inte ser raden för hemlig kopia klickar du på  de tre ... punkterna. (Om alternativet inte finns under de tre punkterna kan det ligga till höger i raden). 2. Välj Visa hemlig kopia. 3. Skriv in de adresser som du vill skicka hemlig kopia till i raden. 4. Klicka på plustecknet för att söka upp personer i din kontaktlista eller organisation. 5. Välj personer från din kontaktlista som vanligt. Klicka OK Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a863e2a.html"},{"title":"Ta bort autosvar i e-post","body":"Guiden visar hur du tar bort ett autosvar från din e-post. 1. Klicka på Arkiv 2. Klicka på Automatiska svar 3. Välj Skicka inte autosvar, Klicka OK Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a863ddb.html"},{"title":"Dela dokument till en intern funktionsbrevlåda","body":"Guiden visar hur du kan dela anteckningar/filer som kan skickas till en intern funktionsbrevlåda inom organisationen. Du fildelar till en användarroll och du kan enbart fildela till den eller de förskolor/skolor du har behörighet till. Funktionen kan användas för att dela information mellan olika professioner till exempel vid överlämningar, utredningar med mera.\nFunktionen kan användas till att dela en fil eller anteckning som ska bifogas en annan flik av barnets/elevens dokumentationsmapp eller som läskopia. Den som tar emot en fildelning behöver inte föra in det fildelade i barnets/elevens dokumentationsmapp utan kan välja att enbart läsa det fildelade via funktionsbrevlådan.\nObs! En bifogad fil i en anteckning inkluderas inte vid fildelning av anteckningen utan även bilagan behöver delas separat (se instruktion längre ner). Dela anteckning\n1. Klicka på hanteringsmenyn för den anteckning som ska delas. 2. Klicka på Skriv ut anteckning. 3. Nytt fönster öppnas. Klicka på Dela. 4. Klicka på Dela internt. 5. Välj mottagande skola och mottagande funktionsbrevlåda. 6. Fyll i Ämne och Meddelande. OBS! Texten som skrivs i dessa textrutor kommer med i den anteckningen som skapas om fildelningen förs in i dokumentationsmappen. Text i Meddelande är obligatorisk. Klicka på Dela. Dela bifogad/inskannad fil\n1. Klicka på hanteringsmenyn för det bifogade/skannande filen. 2. Välj Dela internt. Nytt fönster öppnas. 3. Välj mottagande skola och mottagande funktionsbrevlåda. 4. Fyll i Ämne och Meddelande. Den text som skrivs i dessa textrutor kommer med i den anteckningen som skapas om fildelningen förs in i dokumentationsmappen. Text i Meddelande är obligatorisk. Klicka på Dela. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.7bb35f1818ec664dc7a4a19.html"},{"title":"Återskapa borttagna objekt, e-post","body":"Den här guiden visar hur du återställer mejl som du raderat. De hamnar i mappen för borttagna objekt. * Den första delen i guiden visar hur du gör om du använder den version av Outlook som är installerad på din dator.\n* Den andra delen visar hur du gör om du använder webbversionen. E-post Outlook 1. Välj fliken Mapp. 2. Välj Återskapa borttagna objekt. 3. Markera de mappar du vill återställa.\nMarkera flera genom att hålla ned Shift-tangenten och markera med musen. \nNär du valt de dokument som ska återställas behöver kan du klicka  OK. De markerade objekt återställs till sin ursprungliga plats.\nDu kan återställa en borttagen mapp (och alla meddelanden den innehåller) så länge den ligger kvar i mappen Borttaget. E-post webb 1. Välj Borttagna objekt.\nUnder din inkorg och ditt namn finns  Borttagna objekt. \nHögerklicka  och välj  Återställ borttagna objekt. 2. Filtrera meddelanden.\nDu kan filtrera när du söker fram meddelanden genom att klicka på  Filter. 3. Markera de objekt som ska återställas.\nHovra till vänster om rubriken så ser du rutan som du  markerar i för de objekt  som du vill återskapa. Eller högerklicka när du står på mejlet som du vill återställa och välj  Återställ. Du får upp en ruta som berättar vart dina återställda objekt sparas. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a863e87.html"},{"title":"Skicka e-post till en kanal i Teams","body":"Guiden visar hur du kan skicka ett inkommet mejl från Outlook till Teams.  Du kan mejla till en kanal i ett team, då hamnar det som ett inlägg i en konversation. Klicka på de  3 prickarna  ... och välj  Hämta e-postadress Du får upp en e-postadress som du väljer att  kopiera. Den länken kan du använda när du vill mejla till en kanal i ett Team. I Outlook kan du nu vidarebefordra något som du vill skicka från din e-post  genom att  klistra in länken i Till raden. Det fungerar även att sända en bifogad fil.  Ibland är e-postmeddelanden som skickats till en kanal i Teams alltför stora för att visas i konversationen. Om du vill visa ett e-postmeddelande i dess ursprungliga formatering, klickar du på  Visa ursprungligt e-postmeddelande under e-postmeddelandet i konversationen. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a863d8b.html"},{"title":"Aktivera e-postaviseringar","body":"Den här guiden visar hur du som vårdnadshavare slår på aviseringar i Itslearning, så att du får ett mejl varje gång något nytt hänt (t.ex. när anslag publiceras). 1. Klicka på ditt förnamn uppe i högra hörnet och sedan på Dina inställningar. 2. Klicka därefter på Aviseringar för att komma till aviseringsinställningarna. 3. Bocka i e-post för de funktioner du vill ha aviseringar för. Klicka därefter på Aktivera (står det \"inaktivera\" så har du redan ställt in inställningarna) och Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.49086b8a16e7335d8837de6.html"},{"title":"Boka ett möte via SEFOS (säker kommunikation)","body":"Guiden visar hur du loggar in i SEFOS och bokar in ett möte med sekretess och/eller känsliga uppgifter/personuppgifter. Vill du skapa en snabblänk till Sefos kan du klicka på Mina system i Intranätets vänstermeny och välja att lägga till SEFOS. 1. Skriv in din e- postadress.\n* För Möten väljer du Örebro anställd som inloggningsmetod.\n* För SDK-meddelanden (säker kommunikation) väljer du EID intern som inloggningsmetod genom att klicka på pilarna i inloggningsfältet.\n2. Klicka på Logga in. 3. Välj Möten i navigeringsfältet till vänster och klicka på Nytt möte. 4. Välj sedan mötestyp, Sekretessmöte, eller Möte. 5. Fyll i uppgifter för mötet:\n* Ämne för mötet.\n* E-postadress eller mobilnummer till deltagaren via fältet, eller använd adressboken om du lagt upp adresser i den.\n* Datum och tid för mötet och om mötet ska upprepas.\n* Under öppen inbjudan kan du delge information om mötet till deltagarna. Klicka på Fortsätt. 6. Om du vill delge information som kräver tillitsnivå 3 (LOA3) så kan du skriva in informationen här. Klicka på Fortsätt. 7. Här sätter du nivån gällande informationen som ska hanteras alternativt diskuteras under mötet. Klicka på Fortsätt. 8. Välj sedan om deltagarna ska använda e-post eller SMS för att autentisera sig för LOA2.\nVäljer du Svensk e-legitimation (LOA3) som autentiseringsnivå så måste deltagarna använda en godkänd metod för det, idag så erbjuder vi BankID och FrejaID. 9. Klicka på Fortsätt och sedan Skicka för att skicka iväg inbjudan. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.51177871193dec95027d172.html"},{"title":"Logga in i SEFOS (säker kommunikation)","body":"Guiden visar hur du loggar in i SEFOS och bokar in ett möte med sekretess och/eller känsliga uppgifter/personuppgifter. Vill du skapa en snabblänk till Sefos kan du klicka på Mina system i Intranätets vänstermeny och välja att lägga till SEFOS. 1. Skriv in din e- postadress.\n2. För möten väljer du Örebro anställd som inloggningsmetod. Klicka på Logga in. När du är inloggad som Örebro anställd har du tillitsnivå 2. 3. För SDK-meddelanden väljer du EID intern som inloggningsmetod (tillitsnivå 3) genom att klicka på pilarna i inloggningsfältet. Du kan logga in med BankID, FrejaID eller SITHS-kort. 4. Behörigheten visas uppe i högra fönstret när du är inloggad. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.61617f1419b2c0522ec556b.html"},{"title":"Skicka säkra meddelanden i SEFOS (säker kommunikation)","body":"Guiden visar hur skickar säkra meddelanden i SEFOS (meddelanden som innehåller sekretess och/eller känsliga uppgifter/personuppgifter). Vill du skapa en snabblänk till Sefos kan du klicka på Mina system i Intranätets vänstermeny och välja att lägga till SEFOS. 1. Klicka på Nytt meddelande. 2. Ange en eller flera mottagare genom att skriva in deras e-post eller mobilnummer (inkludera hela numret och landskod). 3. Du kan även välja mottagare från din adressbok. Det är bra om du har kontakter du ofta skickar till. (Om mottagaren är en SEFOS-användare ser du det genom att 'sefosloggan' syns till vänster om namnet på mottagaren.) 4. Eftersom meddelandets ämne visas i den notifiering som mottagare får så ska du inte skriva något känsligt eller sekretessbelagt i ämnesraden. (Organisationen kan ha låst fältet för redigering vilket innebär att texten 'lås upp titel' inte visas.) 5. I det här fältet skriver du den information du vill skydda. Det blir endast tillgängligt efter att mottagarens identitet har verifierats. Observera att meddelanden har en funktion för utkast, som gör det möjligt att spara meddelandet för att skicka det senare. 6. Klicka på Denna enhet för att bifoga filer. Storleken på respektive fil får inte överstiga 200 MB. Du kan dra och släppa filer eller klicka på Lägg till fil. 7. Välj sedan om du vill Spara utkast eller Fortsätt (om du vill skicka meddelandet nu). 8. Ange vilken typ av information (LOA) ditt meddelande och eventuella bilagor innehåller och klicka på Fortsätt. (Valet avgör hur mottagaren behöver verifiera sin identitet.) Observera att antalet LOA-nivåer kan variera, beroende på vad din organisation valt att inkludera. Även beskrivningen av de olika nivåerna kan skilja sig åt.\n* Om det finns externa mottagare, det vill säga mottagare som saknar SEFOS-konto, krävs det ytterligare information när du väljer LOA 2 eller LOA 3 för att SEFOS ska kunna verifiera deras identitet.\n* Om du valt LOA 3 behöver mottagaren identifiera sig med svensk e-legitimation eller SITHS.\n* Vid LOA 2 räcker det med en PIN-kod som skickas till deras e-post eller som sms.\n* LOA 1 är den tillitsnivå som användes i den tidigare tjänsten Säker kommunikation som används av den egna organisationen. Exempel om du använder dig av LOA 2 eller LOA 3: 10. Du har även möjlighet att skriva ett öppet meddelande till mottagaren. Skriv inte personuppgifter eller andra känsliga saker i det här fältet. 11. När du fyllt i alla fält klickar du på Skicka. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.61617f1419b2c0522ec722d.html"},{"title":"Vidarebefordra e-postkontakter och grupper","body":"Den här guiden visar hur du kan vidarebefordra kontakter och kontaktgrupper till en kollega. Det kan vara praktiskt om du till exempel tar över någon annans arbetsuppgifter, där det ingår att ha kontakt med andra personer eller grupper. Guiden visar också hur du sparar de kontakter eller e-postlistor som vidarebefordrats till dig på mejl.  1. Välj kontakt eller kontaktgrupp\nI Outlook, markera kontakten eller kontaktgruppen som du vill skicka.  Högerklicka  på den och välj  Vidarebefordra kontakt  och  Som Outlook-kontakt. (När du skickar en kontaktgrupp kan du bara välja Outlook‑kontakt). 2. Skicka kontakten\nKontakten eller e-postgruppen läggs till som en bifogad fil till ett vanligt mejl. Välj mottagare, skriv ett meddelande och skicka. 3. Spara mottagen kontakt\nÖppna brevet och  dubbelklicka på den bifogade kontakten.  Redigera uppgifterna om det behövs. Välj  Spara och stäng.\n4. Spara mottagen kontaktgrupp\nÖppna brevet och dra den bifogade filen direkt till knappen  Kontakter,  nere till vänster i Outlook. Kontaktgruppen kopieras då till dina Kontakter.\n(Det fungerar också att använda Ctrl + C och gå till kontakter och klistra in Ctrl + V). Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4ffbbf5616ac98ac8f440f3.html"},{"title":"Ändra tjänst för förskolepersonal","body":"Guiden visar hur du som barn- och elevregisteransvarig i förskolan ändrar i tjänst i IST Administration. Om du ska lägga till en förskolepersonal i tjäns t hittar du den guiden här. 1. Klicka på Administration och välj Personal. 2. Välj fliken Lista av tjänster. 3. Klicka på filterfunktionen (tratten) och välj Lärarfunktion i rullisten. 4. Se till att rullisten är tom och klicka på Filtrera. Du ser nu den personal du lagt i tjänst på förskolan. 5. Markera den personal du vill jobba med och klicka på pennan. 6. Om tjänsten ska avslutas skriver du in ett Slutdatum. Klicka på Spara. 7. Ska procentsatsen ändras sätter du slutdatum på befintlig tjänsterad och skapar en ny tjänsterad med den nya procentsatsen. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3b1bf8c319cff5dd9601b5.html"},{"title":"Lägg till förskolepersonal","body":"Guiden visar hur du som barn- och elevregisteransvarig på förskolan lägger in personal i tjänst i IST Administration. Om du vill ändra en befintlig tjänst för förskolepersonal så hittar du den guiden här. 1. Klicka på Administration i menyn till vänster och välj Personal. 2. Klicka på plusset. 3. Skriv in personnumret ÅÅÅÅMMDD-XXXX, namnet på personen kommer då att visas under personnummersrutan.\n4. Klicka sedan på högerpilen. 5. Välj Använd Tillsvidareanställning anställd vid Örebro kommun. Om detta val inte dyker upp när du klickar på pilen, kontakta Kommunsupport. Personalens anställning ska komma automatiskt från Personec. Support för Digitalt lärande – förskola. 6. Välj din Skolenhet och Tjänstekod i rullisten. (Se bilden längst ned som är gemensam för de kommande stegen i guiden.) Exempel på tjänstekoder:\n* 2531 Administratör (måste ligga på dem som är Tempusansvarig på förskolan minst 1%)\n* 3184 Samordnare\n* 3465 Fritidspedagog\n* 3641 Förskollärare\n* 3680 Barnskötare\n* 2081 Rektor Biträdande\n* 2070 Rektor\n* 8137 Köksansvarig\n* 8431 kock förskola\n* 3112 Specialpedagog\n* 9840 Vaktmästare\n* 9999 Övrig personal 7. Skriv in signatur (användar-ID tex sogul23)\n8. Ta bort bocken för lärare (så att årsarbetstiden blir rätt).\nPrimär tjänst kommer automatiskt på den första tjänsteraden du gör för en personal. 9. Ska personalen ha flera tjänsterader tex Förskollärare, administratör. Skapa huvudtjänsten först för enkelhets skull. (Bocka ur Primär på de andra tjänsteraderna.)\nOm personalen har en tjänsterad sedan tidigare (kanske på en annan förskola som du inte ser) och du har primär i bockad så kommer du få upp en varningsruta om att du inte har behörighet att skapa tjänsten. Bocka då ur primär och spara. 10. Skriv Tjänsteomfattning Totalt procent.\nÄr anställningen 100% så är tjänsten 100%, är anställningen 70% så är tjänsten 70%\nVid delad tjänst på olika förskolor/tjänstekoder läggs procentsats så att summan blir den totala av anställningen. (två tjänsterader)\nVid delad tjänst tex 70% förskollärare, 30% administratör görs två tjänsterader (används för Tempus admin.)\nTimmar totalt kommer automatiskt (2080 för semestertjänst) 11. Startdatum, välj läsårsstart t.ex. 2024-07-01 om personalen anställdes då eller tidigare. Annars välj det datum personalen började.\n12. Fyll i personalens E-postadress (fornamn.efternamn@orebro.se).\n13. Klicka på Spara. Ska personalen ha en tjänsterad till, eller om du ska lägga tjänst på fler, börja om från punkt 3. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.75f68e3a19c933b58d43716.html"},{"title":"Digitala nationella prov och betygsstödjande bedömningsstöd","body":"Guiden visar hur du som administratör för IST skickar information till Skolverkets provplattform för digitala nationella prov och betygsstödjande bedömningsstöd. Du som administratör för IST på en grundskola eller gymnasieskola gör inställningar för att skicka elev- och personalgrupper till Skolverkets provplattform för Digitala nationella prov (DNP) och betygsstödjande bedömningsstöd där provtillfälle publiceras. Om inte inställningarna görs kan inte personal tilldela prov till eleverna.\n1. Logga in på IST administration via e-skola på intranätet.\n2. Välj skolan du vill skapa provtillfälle för. 3. Välj Digitala nationella prov i menyn till vänster.\n4. Välj Nationella prov i undermenyn. 5. Klicka på Skapa provtillfälle. Om du inte har skapat ett provtillfälle så hittar du knappen i mitten av sidan annars uppe till höger. 6. Välj ämne, kurs och nationellt prov som provtillfället gäller. Exempel: Fysik Åk 6 HT25 (bedömningsstöd) vald.\n7. Klicka på Nästa. 8. Välj undervisningsgrupp eller klass som provtillfälle ska innefatta. Som standard föreslår IST undervisningsgrupp som matchar ämne, kurs och nationellt prov. Det går att välja annan undervisningsgrupp eller klass.\n9. Klicka på Nästa. 10. Innan provtillfälle skapas ser du en personalöversikt med personal som tillhör undervisnings­grupp eller klass. Du kan lägga till elever och personal efter att provtillfälle skapats.\n11. Klicka på Skapa provtillfälle. 12. Provtillfälle finns nu som ett utkast och grupp inkl. elever samt personal har inte skickats till Skolverkets provplattform.\n13. Klicka på ... bredvid status och välja Publicera. Provtillfälle är nu publicerat på Skolverkets provplattform. 14. När du ser datum och tid i kolumnen hämtat av Skolverket är det en bekräftelse på att Skolverket har hämtat grupp innehållande elever och personal. 15. Om det visas någon typ av felmeddelande, kontakta Kommunsupport.\n16. Rektor kan behövas publiceras manuellt via flik Personalöversikt.\n17. Välj Publicera bredvid rektorns personuppgifter. Detta gäller enbart rektor registrerad som rektor i IST administration under personal. Övrig personal publiceras när provtillfälle publiceras. 18. Det går att lägga till elever eller personal manuellt i provtillfällets grupp. Lägg till personal så att fler elever kan genomföra provet vid ett provtillfälle. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.b433ded19a0a1ebe8a2f4d.html"},{"title":"Dokumentera åtgärder i checklista vid frånvarande elev","body":"Den här guiden visar vilket ärende du ska starta för att anteckna i checklistan för elev som är frånvarande. Om en elev varit frånvarande under längre tid från skolan och skolan inte vet var eleven befinner sig, ska åtgärderna i checklistan genomföras och dokumenteras innan elev skrivs ut från skolan. Det gäller även om skolan misstänker att eleven befinner sig utomlands.\n1. Sök fram elevens dokumentationsmapp. Klicka på Elevöversikt. Observera att Jonas Jakobsson är en testelev och endast bör användas vid test och utbildning. 2. Klicka på Använd elev för att… och sedan Skapa ärende. 3. Klicka på Skapa ärende (Frånvaro/Skolpliktsbevakning GR). 4. Elevens personuppgifter kopplas med automatik.\n* Ärenderubrik, skriv kort beskrivning.\n* Prioritet, klicka på pilen till höger och välj prioritet – Standard är förvalt.\n* Status, klicka på pilen till höger och välj status – Nytt är förvalt. 5. Medlemmar, den som skapar ärendet blir automatiskt medlem i ärendet. Lägg till de personer som ska vara delaktiga i ärendet från skolan. 6. Läs all information i översta rutan. 7. Börja att fylla i checklistan och ange vilka åtgärder som har genomförts och vid vilka tidpunkter det har skett. Om någon av kontaktvägarna nedan inte har använts ska det framgå varför. 8. Använd Spara så länge arbete pågår med checklistan. När checklistan är klar Spara och signera. 9. I samband med att skolan skriver ut eleven ska ett mejl skickas till: grundskoleantagningen@orebro.se. 10. Klicka på Ändra och Status. När arbetet med checklistan är klart klicka på Avklarat. Finns andra anteckningar i ärendet? Välj Avklarat när allt är utrett. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.54fa073a199c8f2d8e210fa.html"},{"title":"Lägg till barn i en sammanslagen enhet/förskola","body":"Guiden visar hur du som administratör i Tempus lägger till barn till en sammanslagen förskola, ex. inför sommaren. 1. Ta fram kalenderhändelser och klicka på de tre prickarna.\n(Om du inte ser dessa kan det bero på att du inte har behörighet till alla förskolor som är kopplade 2. Välj Visa barn & placeringar. 3. Markera de barn du vill lägga till i den sammanslagna förskolan. Obs. att de barn du väljer samtidigt får samma placeringsdatum. 4. Klicka på Nya placeringar. 5.\n* Välj Avdelning.\n* Fyll i datum för när placeringen ska gälla. Tänk på att sätt slutdatum efter sista placeringdagen.\n* Bocka i Flytta nuvarande... och Lås placeringen...\n* Klicka på Lägg till ny placering för valda barn. Nu finns barnet på den sammanslagna förskolan/enheten mellan de datum du valt och står som ledig på ordinarie förskola/enhet/avdelning. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.73dc4e9a1975d2ffff25936.html"},{"title":"Koppla personal till en sammanslagen enhet/förskola","body":"Guiden visar hur du som administratör i Tempus kopplar personal till en sammanslagen enhet/förskola, ex. inför sommaren. 1. Klicka på Hantera och sedan Användare. 2. Sök fram personen. Vill du skapa en roll som bara gäller för den sammanslagna enheten gör du så här: 3. Välj Lägg till ny roll. 4. Lås för synkningar (så att den inte försvinner under natten när synkningen från IST körs). 5. Sätt tidsbegränsning för rollen. (Efter slutdatum blir rollen inaktiv så tänk på att sätta slutdatum dagen efter sista arbetsdagen). 6. Välj Befattning och sätt Standardbehörighet. 7. Välj Kopplade avdelningar. 8. Välj Sammanslagningsenheten. (Vill du använda befintlig roll är det här du lägger till enheter på den, då syns sammanslagningsenheten i Tempus NU hela tiden). Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.45e4837f196f12a88867bf7.html"},{"title":"Skapa enhet och avdelning för sammanslagning","body":"Guiden visar hur du som rektor skapar en enhet och avdelningar i Tempus inför sammanslagning av förskolor. 1. Klicka på Hantera och sedan Enheter. 2. Välj Lägg till ny enhet. 3. Fyll i följande uppgifter:\nSkolområde - Börja med att skriva Sammanslagning.\nSkolnamn - Exempelvis område.\nAvdelningar- Förslagsvis använd avdelningsnamn Sommar eller Vinter, följt av de sammanslagna förskolornas namn. (Detta för att lättare få ut statistik). 4. Klicka på Skapa enhet. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.45e4837f196f12a88867a41.html"},{"title":"Lägg in bedömning i läskunnighet på elever, årskurs 1","body":"Guiden visar hur du som lärare/mentor i itslearning lägger in en bedömning av läskunnighet för elever i årskurs 1. 1. Öppna kursen för årskurs 1, exempelvis 1B, och klicka på Rapporter. 2. Klicka på Individuella Utvecklingsplaner. 3. Välj Omdömen och klicka på Lägg till omdömen. 4. Under Rubrik skriver du Svenska läskunnighet. 5. Välj bedömningsskala Läskunnighet åk 1. Bocka i Synlig för elever. Bedömningen ska vara synlig så att rapporter kring skolornas resultat finns tillgänglig för huvudmannen.\nDet innebär också att bedömningen kommer vara synlig direkt för vårdnadshavaren. 6. Kryssa inte i rutan Aktivera självutvärdering, klicka på Skapa. 7. Välj Bedömning och välj i bedömningsskalan, notera att inom bedömningsskalan finns både sv och sva. Bedömningar för sv och sva är varannan så att rapporten blir rätt utformad för mentor, rektor och huvudman.\nDu kan självklart återkomma till sidan och ändra/göra bedömning vid annat tillfälle. Ingen kommentar ska skrivas. För att återgå till redan skapade omdömen, klicka på Utvecklingsplan (se steg 1-3 i guiden) och klicka på kolumnen Omdömen. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2be88190195ad87aa3213cfc.html"},{"title":"Lägg till kurs på befintlig sökande","body":"Guiden visar hur du som granskare, handläggare på Komvux lägger till kurser på befintlig sökande i IST Ansökan. 1. Sök fram eleven i modulen Mottagning och Granskning VUX, (se separat guide) och välj fliken Arbetsbild och klicka på Ny kurs. 2. Klicka på Hämta kurs. 3. Sök fram den kurs du ska lägga till på den sökande. (Se separat guide)\nDubbelklicka på kursen. 4. Kursen hamnar nu under Aktuella hämtade kurser. Om du granskar kan du välja att sätta Prio här. Det går att göra senare på arbetsbilden.\n5. Välj om kursen ska vara på en Ny ansökan eller Befintlig ansökan. Klicka på Spara. Kursen finns nu under Ansökningar på fliken Arbetsbild. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.5ba54ab5191975a17e31d82.html"},{"title":"Skriv ut ett utdrag från betygskatalogen","body":"Guiden visar hur du som administratör på Komvux skriver ut utdrag ur betygskatalog på en elev i IST Administration VUX. 1. Klicka på Kursdeltagare och välj Elever. 2. Sök fram den elev du vill skriva ut ett utdrag på, antingen genom att välja en i listan eller söka i sökrutan. 3. Klicka på ikonen för Elevkort. 4. Klicka på rullisten Aktiviteter och välj Betyg. 5. Välj fliken med texten Alla betyg. 6. Bocka för det betyg du vill skriva ut och klicka på skrivarikonen. 7. Välj Utdrag ur betygskatalog och klicka på Skriv ut. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.5e29a890191dfc1d05f1c1e.html"},{"title":"Se frånvaroanledning i Tempus NU","body":"Guiden visar hur du som personal på förskolan kan logga in med din pinkod för att se frånvaroanledning direkt i Tempus NU. 1. Logga in i Tempus NU.\n2. Klicka på det frånvaroanmälda barnets kort i översikten. 3. På barnkortet finns Dagsinformation. Klicka på Visa mer info. 4. Logga in med din pinkod för att se frånvaroanledningen. Nu kan du se den frånvaroorsak som är angiven för barnet. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4a40e039192b7af0d9e412d.html"},{"title":"Massändra på elever, kursgrupper","body":"Den här guiden visar hur du som administratör på Komvux massändrar på elever i IST Administration VUX. 1. Klicka på Kursdeltagare och välj Aktivitetslista. 2. Sök fram de elever du vill massändra. T.ex. genom att söka på kursgrupp, välja en i listan eller söka i sökrutan. 3. Bocka i de elever du vill ändra och klicka på Massändra. 4. Fyll i det du vill ändra och klicka på Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.5e29a890191dfc1d05f1c36.html"},{"title":"Låsa betyg i IST administration","body":"Den här guiden visar hur du som administratör på Komvux låser betyg i IST Administration VUX. 1. Klicka på Kursdeltagare. 2. Välj Betyg. Du får nu fram en lista på vilka betyg som behöver hanteras. 3. Bocka i de betyg där du fått in betygskatalog och därför skall låsa. 4. Klicka sedan på Lås betyg. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.5e29a890191dfc1d05f1c2a.html"},{"title":"Skriva en ISP","body":"Guiden visar hur du som SYV på Komvux skriver en ISP (individuell studieplan). 1. Sök fram eleven du ska hjälpa. Se separat guide.\n2. Sätt dig som handläggare för den sökande. Se separat guide. 3. Bocka i rutan för att skapa en Ny/reviderad studieplan. 4. Klicka på Elevinformation (1).\n5. Välj Individuell studieplan (2). 6. Fyll i ISP:n (3) (Det står max 2000 tecken. Men för att ISP:n ska kunna sparas kan man bara ha 1000 tecken per ruta). 7. Ange ditt namn och datum för mötet med den sökande och klicka på Spara. 8. Bocka i Spara PDF:en för eleven och klicka på Skapa PDF. 9. Ta sedan bort dig som handläggare genom att klicka på Koppla bort. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.571ee6f01917330bb602c0.html"},{"title":"Studieaktivera elever (administratör)","body":"Guiden visar hur du som administratör på Komvux och ABF studieaktiverar elever i IST Administration VUX. 1. Klicka på Kursdeltagare.\n2. Välj Aktivitetslista.\n3. Sök fram den grupp du vill hantera (för hur du söker, se separat guide)\n4. Markera de elever du vill studieaktivera.\n5. Klicka på Massändra. 6. Bocka i Studieaktiv.\n7. Välj Ja eller Nej.\n8. Klicka på Spara. Tips! Du kan ta fram kolumnen Studieaktiv, genom att högerklicka på kolumnrubrikerna för en snabb överblick. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.5ba54ab5191975a17e31d63.html"},{"title":"Logga in på elevens publika sida","body":"Guiden visar hur du som handläggare på Komvux loggar in på elevens publika sida. 1. Sök fram eleven du ska hjälpa. Se separat guide.\n2. Sätt dig som handläggare för den sökande. Se separat guide. 3. Klicka på Elevinformation (1), Inloggningsuppgifter (2) och sedan Logga in på publika sidan (3). 4. Klicka OK på frågan om du vill logga in på den publika sidan med elevens inloggningsuppgifter. Du kommer nu in på elevens ansökningssida. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.571ee6f01917330bb602cd.html"},{"title":"Sök och ändra kurs i utbudet","body":"Guiden visar hur du som administratör/granskare/handläggare på Komvux söker fram en kurs i IST Ansökan och Antag VUX, för att ändra en befintlig kurs i utbudet. 1. Klicka på Arkiv, Öppna och Enstaka kurs. 2. Välj Period. 3. Välj Skola. 4. Dubbelklicka på den aktuella kursen och ändra. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.5ba54ab5191975a17e3195a.html"},{"title":"Registrera betyg på en elev","body":"Guiden visar hur du som lärare på Komvux registrerar betyg på dina elever i IST Lärare. 1. Välj den enhet du vill jobba med (1). 2. Klicka på menyn Betyg (2).\n2a. Ska du sätta betyg på en hel grupp, väl aktuell grupp i rullistan (3). 2b. Ska du sätta betyg på enskild elev kan du i stället söka efter enskild elev (3). 3. Välj det Betyg du ska sätta (4).\nKursens slutdatum måste alltid finnas och läggs till om det saknas. 4. Klicka på knappen för utskrift och välj Skriv ut betygskatalog. 5. Välj elever som ska inkluderas i betygskatalogen genom att bocka i bocken framför deras namn, klicka sedan på Skriv ut betygskatalogen. 6. En PDF av betygskatalogen laddas ner. Denna ska du nu skriva ut, skriva under och lämna till aktuell administratör/samordnare. I kolumnen Utskriftsdatum kan du nu se att en betygskatalog skrivits ut genom att det står ett angivet datum.\nTänk på att en betygskatalog kan endast skrivas ut en gång per elev. Behöver du hjälp kan din administratör/samordnare hjälpa dig. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.571ee6f01917330bb602da.html"},{"title":"Exportera en kurs","body":"Guiden visar hur du som handläggare på Komvux exporterar en kurs från IST Ansökan och Antagning VUX. 1. Klicka på Arkiv och välj Antagning, och Anta elever via kurser. 2. Filtrera på Skola och Period (för att minska antal kurser i sökresultatet). 3. Klicka på kursen du vill exportera. 4. Klicka sedan på Exportera kurs. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.571ee6f01917330bb602b3.html"},{"title":"Anta sökande till en kurs","body":"Guiden visar hur du som handläggare på Komvux antar en sökande i IST Ansökan och Antagning VUX, modul Utbud och Antagning VUX. 1. Klicka på Arkiv och välj Antagning, Anta elever via kurser. 2. Filtrera på Skola och Period (för att minska antalet kurser i sökresultatet). 3. Klicka på kursen du vill arbeta med. 4. Markera de elever du vill anta och klicka sedan på Anta markerade. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.571ee6f01917330bb602a6.html"},{"title":"Byta handläggare","body":"Den här guiden visar hur du som granskare på Komvux byter handläggare för en sökande i IST Ansökan och Antagning VUX, modul Mottagning och granskning VUX. 1. Öppna menyn Konfigurera och välj Handläggare. 2. Klicka på Välj handläggare i rullisten. 3. Välj den nya handläggaren och bocka för de elever som du vill byta handläggare på. 4. Klicka på Exekvera. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.571ee6f01917330bb60299.html"},{"title":"Registrera ny sökande manuellt","body":"Guiden visar hur du som handläggare på Komvux registrerar en ny sökande manuellt i IST Ansökan Antag VUX. 1. Välj modulen Mottagning och Granskning VUX. 2. Kontrollera om den sökande finns i systemet genom att söka på personen i sökrutan med namn eller personnummer. Om den sökande inte finns i systemet, kommer det upp en ruta med fråga om du vill gå till Ny sökande, klicka OK. Alternativt gå till Arkiv, Ny sökande. 3. Skriv in fullständigt personnummer i rutan, klicka på TABB-tangenten\nOm personen inte finns registrerad så kommer det en länk där du kan hämta uppgifter från Skatteverket (SKV). 4. Fyll i Basuppgifter tillsammans med den sökande. 5. Fyll sedan i Arbetssituation, utbildningsbakgrund samt syfte/mål med studierna tillsammans med den sökande. Klicka sedan på Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.571ee6f01917330bb6028c.html"},{"title":"Registrera gruppbyte på elev","body":"Den här guiden visar hur du som administratör på Komvux Örebro registrerar gruppbyte på en elev i IST Administration VUX. 1. Klicka på Kursdeltagare för att få fram undermenyn. 2. Välj Elever, den lista som kommer fram är aktiva elever. Sök fram och markera den elev du önskar jobba med. För hur du söker fram eleven, se separat guide. 3. Klicka på Aktiviteter för att få fram elevkortet. 4. Markera kursen du vill göra gruppbyte på. 5. Klicka sedan på pilen för att öppna rullisten och välj Gruppbyte. 5. Du får nu upp en ruta där du kan välja de grupper som går att byta till. Det går bara att byta inom samma kurskod.\nVälj datum från när den nya gruppen ska gälla. Klicka på pilen vid Ny grupp för att få fram grupper att välja bland. Markera grupp och klicka på Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.571ee6f01917330bb6027f.html"},{"title":"Registrera avbrott på elev","body":"Den här guiden visar hur du som administratör på Komvux registrerar avbrott på en elev i IST Administration VUX. 1. Klicka på Kursdeltagare för att få fram undermenyn. 2. Välj Elever, den lista som kommer fram är aktiva elever. Sök fram den elev du önskar jobba med. För hur du söker fram eleven, se separat guide. 3. Markera eleven och klicka på Aktiviteter för att få fram elevkortet. 4. Markera kursen du vill avsluta. 5. Klicka på pilen bredvid rullisten och välj Avbrott. 6. Välj avbrottsorsak enligt rutinen för Komvux Örebro. 7. Välj Avbrottsdatum och klicka på Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.571ee6f01917330bb60272.html"},{"title":"Rangordna sökanden","body":"Guiden visar hur du som granskare på Komvux sätter rang på sökande i IST ansökan och antagning. 1. Klicka på pilen och välj Rang i rullisten. 2. Rang sätts efter antalet år den sökande gått i skolan. Hur många år den sökande gått i skolan hittar du i ansökan under fliken Elevinformation – Basuppgifter, under rubriken Utbildningsbakgrund. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.1cd49ebe1900c485a7b1200.html"},{"title":"Söka information i IST administration","body":"Guiden visar hur du som administratör på Komvux söker fram information i IST administration. Uppe till höger i IST Administration finns det olika sökfält. Alla sökningar är från början filtrerade på statusen Aktiv. Om det/den du söker inte har status aktiv behöver du ändra det.\n1. Har informationen du söker status Aktiv så kan du använda dig av snabbfälten (beroende på vart du är i IST är valen i dessa fält olika, se nedan).\n2. Den ifyllda tratten till höger visar att det finns ett valt filter (Aktiv).\n3. På Aktivitetslistan behöver du även klicka på flik för den skolform du vill söka i.\n4. Fyll till exempel i personnummer (ÅÅÅÅMMDD-XXXX).\n5. Klicka på Enter på tangentbordet. Elevlista Undervisningsgrupper 6. När du öppnar filtertratten har du flera parametrar att välja bland.\n7. Genom att öppna i rullisterna kan du välja vad du vill söka på, se kolumn ett.\n8. Hur du vill söka, se kolumn två (börjar med/innehåller).\n9. Du kan även välja att ta bort eller lägga till sökparametrar genom att klicka på + och -.\n10. I tredje kolumnen skriver du det du vill söka på.\n11. Sök genom att klicka på Filtrera.\n12. Vill du ta bort valt filter klicka på Återställ. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.6c3ce1841900c6803e925c9.html"},{"title":"Hitta sökande (elev)","body":"Guiden visar hur du som granskare på Komvux hittar sökande i IST ansökan och antagning. För att söka fram den elev du vill hantera välj något av följande fyra (1–4) alternativ:\n1. Skriv namn. födelse- eller personnummer ÅÅMMDD(XXXX) i sökrutan uppe till höger. Klicka på Sök.\n2. Välj en elev från din lista över elever du är handläggare för genom att klicka på namnet.\n3. Alternativt hantera en av de elever som finns med på listan över obehandlade elever. Klicka på Gå till obehandlade ansökningar. En lista på personer kommer då fram. 4. Du kan också använda dig av Sök person (se steg 5). 5. Klicka på Arkiv och sen Sök person. 6. Du får nu upp olika parametrar att söka på, till exempel sökt Kurspaket. Tänk på att här behöver fälten fyllas i korrekt, exempelvis fullständig Kurskod om det är den valda sökparametern. Välj valfri sökparameter. Klicka på Sök för att få fram en resultatlista. 7. Klicka på personnumret för den person du önskar jobba med. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.6c3ce1841900c6803e925b8.html"},{"title":"Studieaktivera elever (lärare)","body":"Guiden visar hur du som lärare på Komvux studieaktiverar dina elever i IST lärare. OBS! Studieaktivera inte Validering, Prövning och/eller Uppdragsutbildning.\nFörutsättningar: Du har loggat in som lärare i IST Lärare via e-skola på intranätet. 1. Välj enhet du vill jobba med (i bilden är jag på enhet Yrkesutbildningscenter 2).\n2. Öppna menyn Mina elever.\n3. Välj grupp i listan (i bilden är jag på gruppen AKTBET00 VT24 TEST).\n4. Klicka på Studieaktivering. 5. Bocka för de elever som ska studieaktiveras. Klicka på Aktivera. 6. Bekräfta aktiveringen genom att klicka Fortsätt i pop up-rutan. 7. Nu är du klar och du kan se i kolumnen under Studieaktiverad – vilka elever som är studieaktiverade. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.1cd49ebe1900c485a7b120d.html"},{"title":"Markera dig som handläggare till en sökande","body":"Guiden visar hur du som granskare på Komvux gör dig till handläggare för en sökande i IST ansökan och antagning. Det behöver du göra för att kunna hantera en elevs ansökan. 1. Klicka på symbolen. 2. Klicka sedan på OK. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.1cd49ebe1900c485a7b11f3.html"},{"title":"Ladda upp bifogade dokument","body":"Guiden visar hur du som granskar ansökningar på Komvux laddar upp bilagor i IST som den sökande skickat in i sin ansökan. 1. Sök fram den elev du vill hantera genom att skriva namn, födelse- eller personnumret (utan bindestreck) och klicka på Sök. 2. För att kunna ladda upp dokument till en elevs ansökan behöver du först göra dig till handläggare. Gör detta genom att klicka på symbolen. 3. Klicka OK. 3x. Om rang inte är satt, behöver du göra detta. Se steg 4. Är rang satt, hoppas till steg 5. 4. Rang sätts efter antalet år den sökande gått i skolan. Hur många år den sökande gått i skolan hittar du i ansökan under fliken Elevinformation – Basuppgifter, under rubriken Utbildningsbakgrund. 5. Klicka på Elevinformation.\n6. Gå till Dokument.\n7. Välj fil att ladda upp.\n8. Skriv in dokumentets titel samt datum i format ÅÅMMDD.\n9. Välj dokumenttyp.\n10. Bocka i rutan Publicera på ”Min sida” (för att även den sökande ska kunna se dokumentet).\n11. Klicka på Ladda upp. Den uppladdade filen hamnar i listan Aktuella dokument.\nOBS! Om du är klar med den sökande, ta bort dig som handläggare genom att klicka på Koppla bort högre upp på sidan och klicka sedan OK. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.1cd49ebe1900c485a7b12a0.html"},{"title":"Koppla lärare till undervisningsgrupp","body":"Guiden visar hur du som administratör på Komvux kopplar lärare till undervisningsgrupp i IST administration. 1. Klicka på Kursdeltagare för att öppna underliggande meny. Välj Undervisningsgrupper. 2. Sök fram undervisningsgruppen du vill jobba med. 3. Markera vald undervisningsgrupp och klicka på Koppla lärare. 4. Klicka på +. 5. Sök fram önskad lärare och markera. Klicka på Välj. Första läraren du kopplar till gruppen blir alltid betygsättande. Det kan du ändra när du lagt till ytterligare en lärare om du önskar. Se separat guide. För att lägga till ytterligare en lärare, upprepa från steg fyra. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.6c3ce1841900c6803e925da.html"},{"title":"Öppna bifogade dokument","body":"Guiden visar hur du som granskar ansökningar till Komvux i IST ansökan och antagning öppnar dokument som den sökande skickat in i sin ansökan. Förutsättningar\nDu har tillgång till IST Ansökan och Antagning och behörighet till modulen Mottagning och Granskning Vux. 1. Sök fram den elev du vill hantera genom att skriva namn, födelse- eller personnumret (utan bindestreck), klicka på Sök. 2. Klicka på Elevinformation, Dokument. Du hittar elevens dokument under rubriken Aktuella dokument. 3. Klicka på dokumentets titel eller filnamn för att sedan öppna. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.1cd49ebe1900c485a7b12ad.html"},{"title":"Administrera personal","body":"Guiden visar hur du hanterar personal på Komvux i IST administration. 1. Klicka på Administration.\n2. Välj Personal. 3. Klicka på filtrering och sök fram personen. Observera att det är viktigt att skriva personnumret ÅÅÅÅMMDD-XXXX för att få fram ett sökresultat. 4. Om personen finns med i IST kommer den visas och du kan hantera anställningen. 5. För att redigera anställningen markerar du personen och klickar på pennan. 6. Om personen inte visas i sökresultatet, klicka på plustecknet och skapa en anställning. 7. I rutan som visas skriver du in personnummer ÅÅÅÅMMDD-XXXX, personens namn visas per automatik. Använd befintlig anställning i Örebro kommun. 8. Om personens namn inte visas när du fyller i personnumret, behöver du göra ett direktuppslag. Se separat Guide.\n9. Fyll i de fält som är stjärnmarkerade. 10. Anställningen är på Örebro kommun. 11. Anställningsform, välj i rullisten. 12. Bocka i om personen är lärare. 13. Fyll i hur många procent personen jobbar. Klicka på Tab-tangenten och årsarbets­timmarna fylls i automatiskt. Stämmer inte årsarbetstimmarna justeras det i rutan. 14. Välj Startdatum. 15. Klicka på högerpilen bredvid Spara. 16. Öppna rullisten och välj enhet personen ska arbeta på. 17. Fyll i Tjänstekod, ex.\n* 2531 Administratör\n* 3184 Samordnare\n* 2070 Rektor\n* 6688 Lärare VUX 18. Signatur är de två första bokstäverna i förnamnet och de två första i efternamnet. Med initialerna i versaler (Exempelvis: HeCa). Är signaturen upptagen läggs en siffra till.\n19. Välj tjänstens omfattning på enheten. En person kan vara i tjänst på flera enheter med olika procentsats, summan ska dock vara 100 % (alla enheter behöver vara angivna för att den anställda till exempel ska kunna se sina elever i lösenordsportalen).\n20. Fyll i e-postadress (till arbetet). 21. Klicka på Spara. 22. När detta är gjort kan du lägga till ytterligare enheter genom att ha personen markerad under anställning och klicka på plustecknet över tjänst. 23. Klicka på plustecknet för att lägga till tjänst på enhet. 24. Huvudanställningen på Örebro kommun visas som default på Adm. enhet/Skolenhet. Ändra till önskad underenhet i rullisten. 25. Om personen jobbar på flera enheter väljs antal procent för respektive enhet (en ny tjänst för respektive enhet). 26. Välj Startdatum på enheten. 27. Klicka på Spara. 28. Ska fler enheter läggas till upprepa steg 20–25. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.1cd49ebe1900c485a7bf1a.html"},{"title":"Skapa ny kurs","body":"Guiden visar hur hur du som skapar kursutbud för Komvux lägger till en kurs i IST ansökan & antagning. 1. Öppna menyn Arkiv. 2. Klicka på Nytt. 3. Klicka på Enstaka kurs. 4. Välj Period i rullisten. 5. Välj Skola i rullisten. 6. Utförare IST administration används bara om det är en privat aktör. 7. Använd Kategori för att filtrera kurs. 8. Välj Kurskod under Kurs. Utbudet du ser är baserat på den kategori du valt ovan. 9. Gruppnamn genereras nu automatiskt baserat på skolform, periodnamn och kurskod. 10. Välj Kursvariant, här anges om det är del av kurs 1:1: Läggs in automatiskt. 11. Flexkurs eller Distanskurs, om du till exempel bockar i distanskurs, så syns det på den publika sidan att kursen hålls på distans. 12. Startdatum och Slutdatum, genereras automatiskt av periodens datum. Om kursen är kortare justerar du slutdatum. 13. Antal veckor, genereras automatiskt från startdatum och slutdatum. 14. Första ansökningsdatum och Sista ansökningsdatum, beräknas automatiskt från perioden och behöver inte fyllas i. 15. Gymnasie-/Studiestödspoäng, genereras automatisk från vald kurs. 16. Undervisningstimmar (inte tvingande), syns för eleven på den publika ansöknings­sidan (timmarna följer inte med till IST Administration). 17. Antal platser, fylls i för kursen (inte tvingande). Antal platser syns för eleven på den publika ansöknings­sidan. 18. Kommentar (visas direkt i sökresultat), här skriver du texten som ska synas på den publika ansökningssidan. Följ din verksamhetsrutin. 19. Utbildningstyp, här väljer du anordnare. 20. Dag/Kväll, här väljer du när kursen är förlagd. 21. Kursstartsinformation (visas i antagningsbesked). Följ din verksamhetsrutin. 22. Länkar, här kan du till exempel länka till information på Komvux hemsida. Följ din verksamhetsrutin. 23. Kopplat dokument, här kan du till exempel ladda upp en PDF med kursmaterial, böcker som används i kursen. Följ din verksamhetsrutin. 24. Dag, Starttid och Sluttid fylls i. Klicka på Lägg till. Följ din verksamhets­rutin. 25. Bocka i de kryssrutor som är aktuella:\n* Endast för export till HANNA har ingen funktion för IST.\n* Bockas Publicera i blir kursen sökbar och visas i utbudet (om perioden är aktuell).\n* Om Markera kurs som ändrad och Markera kurs som ny bockas i, visas detta i kurskatalogen för de sökande.\n* Om Kursen är full och Kursen startar ej bockas i, syns detta för de sökande men kursen är inte sökbar i kurskatalogen.\n26. Avsluta med att spara kurs.\n* Vill du skapa en helt ny kurs. Klicka på Spara/Ny.\n* Vill du skapa en ny kurs baserat på informationen du nyss använt. Klicka på Spara/Kopiera. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.7020d79c18f9ec65a4db90f.html"},{"title":"Skapa ny ansökningsperiod","body":"Guiden visar hur du som skapar kursutbud för Komvux lägger till en ansökningsperiod i IST ansökan & antagning. 1. Öppna menyn Konfigurera. 2. Klicka sen på Period. 3. På sidan som öppnats fyller du i följande information:\n* Namn: Namnge perioden enligt verksamhetsstandard. Exempelvis: 2025_1 (en period där alla kurser startar i januari).\n* Periodnummer: Välj enligt verksamhetsstandard. Exempelvis: Månadsnumret för periodens kursstarter.\n* Startdatum: Första startdatumet för första kursen i perioden.\n* Slutdatum: Sista slutdatumet för sista kursen i perioden.\n* Första ansökningsdatum: Vid detta datum blir de kursgrupper som registrerats för denna period möjliga att söka.\n* Sista ansökningsdatum: Sista ansökningsdatum för periodens kursgrupper, om inte individuellt sista ansökningsdatum finns på kursgruppen eller kurspaketet. (Behöver du stöd i att sätta separat datum för en kurs i perioden, se separat guide).\n* Bekräftelse start: Ett startdatum anges om eleverna ska bekräfta sin plats de blivit antagen till. Från och med detta datum ser de sökande en knapp på ”Min sida”, fliken ”Mina ansökningar” som heter ”Bekräfta plats”. Knappen aktiveras om kursen har status Antagen och datumintervallet för bekräftelse är aktuellt. Vill man inte använda bekräftelse lämnas fältet tomt. Följ din verksamhetsrutin.\n* Bekräftelse slut: Sista datum för de sökande att bekräfta sin plats. Vill man inte använda bekräftelse lämnas fältet tomt. Följ din verksamhetsrutin.\n* Övriga fält: Lämna dem tomma.\n4. När du fyllt i alla uppgifter för perioden, klicka på Spara. 5. Välj sedan perioden du skapat i rullisten till höger för att redigera period. 6. Klicka på Välj. 7. Gå till rullisten för Status och klicka på Handläggning, om kurserna i perioden ska gå att söka på den publika sidan.\n8. Klicka på Spara. 9. Gå upp till huvudmenyn. Klicka på Konfigurera och Periodhantering. 10. Öppna rullisten under Källa. 11. Klicka på Masterperiod. 12. Klicka i boxarna framför alla objekt (exempelvis Kurstyp, Kurskategori etcetera.)\n13. Välj din nyskapade period i rullisten till höger under rubriken Destination.\n14. Klicka på Exekvera.\nMasterperioden är nu kopierad till din nyskapade period och du kan börja fylla perioden med kursutbud. Behöver du stöd i hur du skapar en ny kurs, se separat guide. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.7020d79c18f9ec65a4db6a2.html"},{"title":"Avsluta ärende och protokoll misstänkt kränkande behandling","body":"Guiden visar hur du behörig på skolan avslutar ärende och protokoll misstänkt kränkande behandling i Prorenata. 1. Gå till skolan eller organisationsenheten för att ta fram protokoll. 2. Klicka på flik Protokoll och på det protokoll som innehåller de ärenden som ska markeras avklarade. 3. Under rubrik Protokollspunkter, klicka på Visa mer på det enskilda ärendet. 4. Klicka på kopplingen till ärendet. 5. Klicka på Ändra. 6. Klicka på Status. 7. Klicka på Avklarat. 8. Gör enligt punkt 3–7 för alla ärenden under Protokollspunkter. 9. Klicka på Ändra i protokollet. 10. Klicka på Status. 11. Klicka på Avklarat. 12. Klicka Protokoll och Välj status för att visa avklarade protokoll. 13. För att visa alla protokoll med status Avklarat:\n* Klicka på Välj alla\n* Kryssar bort alla statusar utom Avklarat\n* Klicka på OK 14. På elevöversikt, klicka på länk Visa även avklarade för att visa avklarade ärenden. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.259a817c18b84edd1056829.html"},{"title":"Dokumentation i ärende misstänkt kränkande behandling","body":"Guiden visar hur du skapar anteckningar i ärende misstänkt kränkande behandling via protokoll i Prorenata. 1. Gå till skolan eller organisationsenheten för att ta fram protokoll. 2. Klicka på flik Protokoll och på det protokoll där dokumentation ska ske. 3. Klicka på Visa mer i det ärende där dokumentationen ska ske. 4. Klicka på länken för att öppna ärendet. 5. Klicka på Anteckning. 6. Klicka på den anteckning som ska skapas, exempelvis Tjänsteanteckning. 7. Skriv anteckning, klicka på Spara och signera alternativt Spara. 8. Klicka därefter på Stäng om inget mer ska dokumenteras i ärendet. 9. Anteckningen syns nu i ärende i protokoll. Och under flik Misstänkt kränkande behandling i elevens dokumentationsmapp. Följande anteckningsmallar finns för dokumentation i ärendet:\nTjänsteanteckning Utredning och åtgärdsplan kring diskriminering/kränkning/trakasserier Uppföljning 1 av åtgärdsplan diskriminering/kränkning/trakasserier Om diskriminering/kränkning/trakasserier inte upphört finns anteckningar för fler uppföljningar. Uppföljning 2 Uppföljning 3 Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.259a817c18b84edd10565b8.html"},{"title":"Ändra i protokoll misstänkt kränkande behandling","body":"Guiden visar hur du som behörig på skolan ändrar i befintligt protokoll misstänkt kränkande behandling i Prorenata. 1. Gå till skolan eller organisationsenheten för att ändra i protokoll. 2. Klicka på flik Protokoll. 3. Under flik Protokoll, klicka på det protokoll som ska ändras. 4. Klicka på Ändra. 5. Klicka på Ändra detaljer. 6. Nytt fönster öppnas där du kan ändra Kort beskrivning, Datum och Medlemmar. Klicka på Spara. 7. För att lägga till om någon eller några är delaktiga i den misstänkta kränkande behandlingen. Klicka på Ny punkt. 8. Klicka på För befintliga ärenden. 9. Klicka på raden för det eller de ärenden som ska läggas till. 10. Under rubrik Valda ärenden syns det/de ärende som ska läggas till protokoll. Klicka på Lägg till valda ärenden. 11. Nytt fönster öppnas. Klicka på Ja, aktivera de icke aktiva ärendena. 12. Ärendet eller ärendena är nu tillagda i protokollet som finns för sammanhållen dokumentation i ett misstänkt kränkningsärende. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.259a817c18b84edd1055efd.html"},{"title":"Skapa protokoll misstänkt kränkande behandling","body":"Guiden visar hur du som är behörig på skolan skapar protokoll misstänkt kränkande behandling i Prorenata. 1. Gå till skolan eller organisationsenheten som du vill skapa protokollet på. 2. Klicka på flik Protokoll. 3. Klicka på Skapa protokoll (Misstänkt kränkande behandling) eller Skapa protokoll, beroende på vilken användarroll du som ska skapa protokoll har. 4. Sätt rubrik på protokoll i textrutan Kort beskrivning genom att skriva in ärendets diarienummer eller namn på person som utsatts för misstänkt kränkande behandling. 5. Datum behöver inte ändras. 6. Medlemmar, lägg till de personer som ska vara delaktiga i ärendet genom att klicka i rutan och börja skriva personens namn. Välj person genom att klicka på namnet, och den som skapar ärendet blir automatiskt tillagd.\nOm du ska ta bort medlem i ärendet. Klicka på krysset framför namnet för borttagning.\nOm användargrupper finns klicka på knapp Grupper och Delade grupper, lägg till avsedd användargrupp. Valda medlemmar får mejl om att de tilldelats ett ärende och en notis i Prorenata. Klicka på Spara. 7. Nytt fönster öppnas, där väljer du de ärenden som ska läggas till protokoll genom att klicka på raden för vald elev. 8. Under rubrik Valda ärenden syns de ärende som läggs till i protokoll. Klicka på Lägg till valda ärenden. 9. Nytt fönster öppnas. Klicka på Ja, aktivera de icke aktiva ärendena. 10. Ett protokoll har nu skapats för sammanhållen dokumentation i ett misstänkt kränkningsärende. 11. För att ändra ordning på protokollspunkterna, lägger du pekaren på den punkt som ska flyttas, så att dubbelpil visas. Håll nere vänster musknapp och dra ärendet till önskad ordning. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.259a817c18b84edd1055c99.html"},{"title":"Skapa ärende delaktig misstänkt kränkande behandling","body":"Guiden visar hur du som behörig på skolan skapar ärende delaktig misstänkt kränkande behandling i Prorenata. 1. Sök fram elevens dokumentationsmapp. 2. Via Elevöversikt, klicka på Använd elev för att… och Skapa ärende. 3. Klicka på Skapa ärende (Delaktig misstänkt kränkande behandling). 4. Elev, elevens personuppgifter kopplas per automatik. 5. Ärenderubrik, skriv en kort beskrivning. 6. Prioritet, klicka på pil till höger och välj Prioritet. Standard är förvalt. 7. Status, klicka på pil till höger och välj Status. Nytt är förvalt. 8. Medlemmar, lägg till de personer som ska vara delaktiga i ärendet genom att klicka i rutan och börja skriva personens namn. Välj person genom att klicka på namnet, och den som skapar ärendet blir automatiskt tillagd.\nOm du ska ta bort medlem i ärendet. Klicka på krysset framför namnet för borttagning.\nOm användargrupper finns klicka på knapp Grupper och Delade grupper, lägg till avsedd användargrupp. Valda medlemmar får mejl om att de tilldelats ett ärende och en notis i Prorenata. Klicka på Spara. 9. Klicka på Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.259a817c18b84edd1055b89.html"},{"title":"Anmälan till nämnd om misstänkt kränkande behandling","body":"Guiden visar hur du som rektor och biträdande rektor samt medlem i ärendet gör anmälan till nämnd i Prorenata. Det finns flera olika sätt att öppna ett ärende för anmälan till nämnd. Oavsett var ärendet öppnas ser fönstret för ärendet likadant ut.\n1. Öppna ärendet via funktionsbrevlådan. Klicka på funktionsknappen till höger på raden för önskad elev. Välj Visa ärende. 2. Öppna ärendet via elevens dokumentationsmappen, flik Elevöversikt under rubrik Pågående ärenden. Klicka på länk till valt ärende och Visa ärende. 3. Öppna ärende på sidan Listor & Tabeller och Ärenden. Under ärendetyp, välj Misstänkt kränkande behandling . Klicka på funktionsknapp till höger på rad för önskad elev. Välj Visa ärende. 4. Klicka på Anteckning och välj Anmälan till huvudman, aktuell nämnd. 5. Fyll i anteckning med information till nämnd. Det är viktigt att datum fylls i med rätt format ÅÅÅÅ-MM-DD. Klicka på Spara och signera. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.5f52716118b85383f0e3de0.html"},{"title":"Tilldela ankommet meddelande misstänkt kränkande behandling","body":"Guiden visar hur du tilldelar ankommet meddelande misstänkt kränkande behandling i Prorenata. Om det är flera personer som ska bevaka och hantera meddelanden i funktionsbrevlådan, kan du välja att använda funktionen Tilldela för att markera vem som bör hantera meddelandet. Men det är inget måste för att kunna hantera meddelanden. 1. Klicka på Tilldela. 2. Välj användare som ska tilldelas meddelandet. 3. För att ta bort tilldelad användare, välj det tomma alternativet i listan. Klicka på Spara.\nObservera att om du tilldelar meddelanden till någon så får inte den personen någon notifiering om tilldelningen, utan det blir bara en markering på meddelandet i funktionsbrevlådan. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.5f52716118b85383f0e3da8.html"},{"title":"Ta emot anmälan och skapa ärende misstänkt kränkande behandling","body":"Guiden visar hur du som rektor och biträdande rektor i Prorenata tar emot anmälan och skapar ärende misstänkt kränkande behandling. Användarroller som är behöriga att ta emot kontaktformulär anmälan misstänkt kränkande behandling: Rektor, Biträdande rektor, Rektor förskola och Biträdande rektor förskola.\nNär ett kontaktformulär inkommer Prorenatas funktionsbrevlåda får behörig användarroll på aktuell skola eller förskola information om meddelandet via mejl. 1. Det markeras i Prorenata, att ett nytt meddelande finns. Klicka på ikonen för meddelanden i navigeringsfältet. 2. Klicka på Funktionsbrevlåda. 3. Inkomna meddelanden syns i listan. Klicka på funktionsmenyn V, knapp med pil nedåt. 4. Klicka på Visa meddelande för att förhandsgranska anmälan. 5. Nytt fönster öppnas. Härifrån kan du föra in anmälan i ärende och tilldela. För in anmälan i nytt ärende 6. Klicka på För in i ärende. 7. Välj Skapa ärende. 8. Välj skola eller enhet. Listan visar enbart tilldelade skolor eller enheter. Som standard markeras meddelandet som hanterat. Klicka ur bocken om du inte vill att det ska markeras som hanterat. 9. Klicka på Välj ärendetyp. 10. Klicka på Skapa ärende (Anmälan kränkning). 11. Fyll i vilken elev ärendet gäller genom att klicka i rutan och skriv in början på elevens namn eller personnummer. Klicka på den elev det gäller. 12. Fyll i ärenderubrik, kort beskrivning. 13. Klicka på pil till höger och välj Prioritet och Status. Standard och Status Nytt är förvalt. 14. Medlemmar, lägg till de personer som ska vara delaktiga i ärendet genom att klicka i rutan och börja skriva personens namn. Välj person genom att klicka på namnet, och den som skapar ärendet blir automatiskt tillagd.\nOm du ska ta bort medlem i ärendet. Klicka på krysset framför namnet för borttagning.\nOm användargrupper finns klicka på knapp Grupper och Delade grupper, lägg till avsedd användargrupp. Valda medlemmar får mejl om att de tilldelats ett ärende och en notis i Prorenata. Klicka på Spara.     Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.5f52716118b85383f0e3bc1.html"},{"title":"Mejla länk till anmälan misstänkt kränkande behandling","body":"Guiden visar hur du med inlogg till Prorenata kan mejla länk till anmälan misstänkt kränkande behandling via kontaktformuläret. Så här hittar du formuläret i Prorenatas bibliotek:\n1. Klicka på ikon för biblioteket i navigeringsfältet. 2. Klicka på Kontaktformulär i den högra kolumnen. 3. Högerklicka på formuläret. 4. Klicka på Kopiera länkadress. 5. Skapa ett mejl och klistra in länken. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.6140b52918b37d604881c39.html"},{"title":"Fyll i kontaktformulär för anmälan misstänkt kränkande behandling","body":"Guiden visar hur du med inlogg till Prorenata via kontaktformuläret kan anmäla misstänkt kränkande behandling. Så här hittar du formuläret i Prorenatas bibliotek: 1. Klicka på ikon för biblioteket i navigeringsfältet. 2. Klicka på Kontaktformulär i den högra kolumnen. 3. Klicka på Anmälan om misstänkt kränkande behandling. 4. Formuläret öppnas i ny flik i webbläsare. 5. Fyll i uppgifter. Fält markerade med * är obligatoriska. 6. Fyll i anmälarens namn och e-post. Avsluta med att klicka på Skicka meddelande. 7. Du får en bekräftelse i webbläsaren. 8. Den som anmält får en bekräftelse till sin mejl. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.5f52716118b85383f0e1a95.html"},{"title":"Tilldela ankommet meddelande tillbud/olycksfall","body":"Guiden visar hur du tilldelar ankommet meddelande tillbud/olycksfall i Prorenata. Om det är flera personer som ska bevaka och hantera meddelanden i funktionsbrevlådan, kan du välja att använda funktionen Tilldela för att markera vem som bör hantera meddelandet. Men det är inget måste för att kunna hantera meddelanden. 1. Klicka på Tilldela. 2. Välj användare som ska tilldelas meddelandet. 3. För att ta bort tilldelad användare, välj det tomma alternativet i listan. Klicka på Spara.\nObservera att om du tilldelar meddelanden till någon så får inte den personen någon notifiering om tilldelningen, utan det blir bara en markering på meddelandet i funktionsbrevlådan. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.6140b52918b37d604881b27.html"},{"title":"Avsluta ärende tillbud/olycksfall","body":"Guiden visar hur du avslutar ärende tillbud/olycksfall i Prorenata. När handläggningen av ett ärende är färdigt ska ärendet avslutas av rektor eller tilldelad.\n1. Gå till skolan eller organisationsenheten som du vill avsluta ärendet på. 2. Välj Ärenden och klicka på 'funktionsknappen' till höger på raden för önskad elev. Välj Visa ärende. 3. Klicka på Ändra. 4. Klicka på Status. 5. Klicka på Avklarat. 6. Klicka på Ärenden. Klicka på 'knappen' under Status för att visa alla avklarade ärenden. 7. Klicka på Välj alla och bocka ur alla rutor utom Avklarat. Klicka på OK. Nu visas alla ärenden med status Avklarat. 8. På Elevöversikt syns avklarade ärenden om du klickar på länken Visa även avklarade. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.6140b52918b37d604881be4.html"},{"title":"Lägg till tjänsteanteckning i ärende tillbud/olycksfall","body":"Guiden visar hur du lägger till tjänsteanteckning i ärende tillbud eller olycksfall i Prorenata. Vid tillbud/olyckor som kräver utredning, åtgärder, anmälan till tillsynsmyndighet och uppföljning bör detta dokumenteras i ärendet. Rektorn kan då utifrån ärendets karaktär lägga in information som är relevant för ärendehanteringen i ärendet.\n1. För att lägga till tjänsteanteckning i ärendet, klicka på funktionsmenyn V (knapp med pil nedåt) och Anteckningsmallar. 2. Klicka på Tjänsteanteckning. 3. Skriv anteckning (beskriv åtgärd som behöver göras t.ex.). Klicka på Spara och signera. 4. Tjänsteanteckningen är nu synlig i ärendet. 5. Gör en uppföljande tjänsteanteckning när problemet är åtgärdat. 6. Allt finns samlat i ärendet. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.6140b52918b37d604881bbe.html"},{"title":"För in anmälan i ärende tillbud/olycksfall","body":"Guiden visar hur du för in anmälan i ärende tillbud/olycksfall i Prorenata. Ett ärende skapas för både tillbud och olycksfall. Om du som rektor vill tilldela någon annan ärendet, följ guiden Tilldela ankommet meddelande.\nOm rektor, biträdanden rektor, rektor förskola eller biträdanden rektor förskola bedömer att ytterligare dokumentation i ärendet krävs när ett ärende är skapat, följ guiden Lägga till tjänsteanteckning i ärende. Det kan till exempel vara tjänste­anteckning över utredning, uppföljning eller anmälan till arbetsmiljöverket.\n1. Klicka på För in i ärende. 2. Välj Skapa ärende. 3. Välj skola eller enhet. Listan visar enbart tilldelade skolor eller enheter, som standard markeras meddelandet som hanterat. Klicka ur bocken om du inte vill att det ska markeras som hanterat. 4. Klicka på Välj ärendetyp. 5. Klicka på Skapa ärende (Tillbud och Olycksfall). 6. Fyll i vilken elev ärendet gäller genom att klicka i rutan och skriv in början på elevens namn eller personnummer. Klicka på den elev det gäller. 7. Fyll i ärenderubrik, kort beskrivning. 8. Klicka på pil till höger och välj Prioritet och Status. Standard och Status Nytt är förvalt. 9. Medlemmar, lägg till de personer som ska vara delaktiga i ärendet genom att klicka i rutan och börja skriva personens namn. Välj person genom att klicka på namnet, och den som skapar ärendet blir automatiskt tillagd.\nOm du ska ta bort medlem i ärendet. Klicka på krysset framför namnet för borttagning.\nOm användargrupper finns klicka på knapp Grupper och Delade grupper, lägg till avsedd användargrupp. Valda medlemmar får mejl om att de tilldelats ett ärende och en notis i Prorenata. Klicka på Spara. 10. Nu finns ärende bland skolans ärenden med en länk i elevens dokumentationsmapp. Under flik Elevöversikt. Och själva dokumentationen under flik Elevakt. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.6140b52918b37d604881b6e.html"},{"title":"Ta emot och hantera anmälan tillbud/olycksfall","body":"Guiden visar hur du som rektor och biträdande rektor i Prorenata tar emot och hanterar anmälan tillbud/olycksfall. Användarroller som är behöriga att ta emot kontaktformulär anmälan av tillbud/olycksfall: Rektor, Biträdande rektor, Rektor förskola och Biträdande rektor förskola.\nNär ett kontaktformulär inkommer Prorenatas funktionsbrevlåda får behörig användarroll på aktuell skola eller förskola information om meddelandet via mejl. 1. Det markeras i Prorenata, att ett nytt meddelande finns. Klicka på ikonen för meddelanden i navigeringsfältet. 2. Klicka på Funktionsbrevlåda. 3. Inkomna meddelanden syns i listan. Klicka på funktionsmenyn V, knapp med pil nedåt. 4. Klicka på Visa meddelande, för att förhandsgranska anmälan. 5. Nytt fönster öppnas. Härifrån kan du föra in anmälan i ärende och tilldela. När rektor läst igenom anmälan och kontrollerat den förs anmälan in i ett ärende. Detta görs både om det är ett tillbud eller olycksfall, följ guiden För in anmälan i ärende. I regel avslutas de flesta ärendena efter att dokumentationen förts in i ärendet.\nOm rektor, biträdanden rektor, rektor förskola eller biträdanden rektor förskola bedömer att ytterligare dokumentation i ärendet krävs när ett ärende är skapat, följ guiden Lägga till tjänsteanteckning i ärende. Det kan till exempel vara tjänste­anteckning över utredning, uppföljning eller anmälan till arbetsmiljöverket.\nOm du som rektor vill tilldela någon ärendet, följ guiden Tilldela ankommet meddelande. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.6140b52918b37d604881ae2.html"},{"title":"Fyll i kontaktformulär för anmälan tillbud/olycksfall","body":"Guiden visar hur du med inlogg till Prorenata via kontaktformuläret kan anmäla tillbud/olycksfall i Prorenata. Så här hittar du formuläret i Prorenatas bibliotek: 1. Klicka på ikon för biblioteket i navigeringsfältet. 2. Klicka på Kontaktformulär i den högra kolumnen. 3. Klicka på Anmälan av tillbud/olycksfall för elever i grundskolan. 4. Formuläret öppnas i ny flik i webbläsare. 5. Fyll i uppgifter. Fält markerade med * är obligatoriska. 6. Fyll i anmälarens namn och e-post. Avsluta med att klicka på Skicka meddelande. 7. Du får en bekräftelse i webbläsaren. 8. Den som anmält får en bekräftelse till sin mejl. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.6140b52918b37d604881a3b.html"},{"title":"Ändra språk i lärplattform","body":"Den här guiden visar hur du ändrar språket på menyerna i lärplattformen Unikum. Logga in via E-skola för dig som arbetar i förskolan eller på familjecentral – intranät. 1. Klicka på din profilbild. 2. Klicka sedan på dina inställningar. 3. Scrolla ner till rubriken Språk. 4. Välj sedan det språk du vill ändra till under pilen. 5. Det finns tre språk att välja mellan: svenska, engelska eller tyska. Markera det språk du vill använda. 6. Klicka på Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.6140b52918b37d60488196f.html"},{"title":"Dela dokument med extern mottagare","body":"Guiden visar hur du gör när du delar dokument med extern mottagare som inte har Prorenata. Du behöver mottagarens namn, mobilnummer och mejladress innan du påbörjar fildelningen. Prorenata Journal har funktioner för att på ett säkert sätt kunna dela en fil som till exempel en anteckning, med personer som inte har ett användarkonto i Prorenata Journal. Samtliga dokument som kan skrivas ut eller som är bifogade kan delas med en extern mottagare, det vill säga en icke Prorenata Journal-användare.\nFör att dela en fil måste du skapa ett delningskonto för den person som du vill dela filen med. Du kan antingen göra det via Listor & Tabeller –> Externa fildelningar eller samtidigt som du ska dela fil. Mottagaren loggar in på sitt delningskonto genom inlogg med sms.\n1. Gå till eleven och ärendet eller fliken där anteckningen finns. Leta rätt på anteckningen och tryck på funktionspilen till höger, klicka på Skriv ut anteckning. Obs! En bifogad fil kan man välja att bifoga eller inte. En bock i rutan betyder att den bifogade filen följer med. 2. När man väljer att skriva ut ett dokument visas först en förhandsvisning. Klicka på knappen Dela. 3. Välj alternativet Dela externt. 4. När du väljer Dela externt öppnas en ruta där du blir ombedd att ange Mottagare. Du kan ange en kort beskrivning samt välja mellan vilka datum och tid delningslänken är aktiv. När du angett informationen, klicka på Spara. Om du inte har Mottagare i listan kan du välja att skapa ny mottagare, klicka på Lägg till alternativ. Fyll i uppgifterna för ny Mottagare, klicka på Spara och Mottagare läggs till i din lista. 5. En ruta visas och informerar om att en ny extern delning har skapats, klicka på Stäng. 6. Stäng ner utskriftsfönstret genom att klicka på det röda krysset i övre högra hörn. 7. Mottagare får nu ett mejl med en fildelningslänk från Örebro kommun. Mottagare klickar på ruta med text Logga in till delningskonto. För vidare instruktion se guiden Mottagande av extern fildelning.\nDina mottagare finns under Listor & Tabeller – Externa fildelningar. Dina externa fildelningar finns under Listor & Tabeller – Externa fildelningar. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.26c7d05518affe19193f51.html"},{"title":"Dela journal med extern mottagare – skolsköterska","body":"Guiden visar hur du gör när du delar journal med extern sköterska som inte har Prorenata. Du behöver mottagarens namn, mobilnummer och mejladress innan du påbörjar fildelningen. Prorenata Journal har funktioner för att på ett säkert sätt kunna dela en fil som till exempel en journal, med personer som inte har ett användarkonto i Prorenata Journal.\nSamtliga dokument som kan skrivas ut eller som är bifogade kan delas med en extern mottagare, det vill säga en icke Prorenata Journal-användare.\nFör att dela en fil måste du skapa ett delningskonto för den person som du vill dela filen med.\nDu kan antingen göra det via Listor & Tabeller –> Externa fildelningar eller samtidigt som du ska dela fil.\nMottagaren loggar in på sitt delningskonto genom inlogg med sms.\n1. Gå till elevens journal och fliken Journal Med EH och klicka på Skriv ut. 2. Skriv en anteckning om anledningen till fildelningen.\nVälj det som ska med vid filöverföringen, det vill säga samma som om journalen skulle skrivas ut på papper och skickas med post. Klicka på Skriv ut. 3. Klicka på knappen Dela. 4. Välj alternativet Dela externt. 5. När du väljer Dela externt öppnas en ruta där du blir ombedd att ange Mottagare.\nDu kan ange en kort beskrivning samt välja mellan vilka datum och tid delningslänken är aktiv. När du angett informationen, klicka på Spara. Om du inte har Mottagare i listan kan du välja att skapa ny mottagare, klicka på Lägg till alternativ. Fyll i uppgifterna för ny Mottagare, klicka på Spara och Mottagare läggs till i din lista. 6. En ruta visas och informerar om att en ny extern delning har skapats, klicka på Stäng. 7. Stäng ner utskriftsfönstret genom att klicka på det röda krysset i övre högra hörn. 8. Mottagare får nu ett mejl med en fildelningslänk från Örebro kommun. Mottagare klickar på ruta med text Logga in till delningskonto. För vidare instruktion se guiden Mottagande av extern fildelning.\nDina mottagare finns under Listor & Tabeller – Externa fildelningar. Dina externa fildelningar finns under Listor & Tabeller – Externa fildelningar. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.26c7d05518affe19193ebc.html"},{"title":"Skriva tjänsteanteckning i elevakt","body":"Guiden visar hur du skriver en tjänsteanteckning via kontakt­formulär, skickar länk till kontaktformuläret och gör tjänsteanteckning direkt i ett ärende (även ärende­begränsning). Tjänsteanteckningen blir i elevakt. Fylla i via kontaktformulär\n1. Klicka på ikonen för biblioteket i navigeringsfältet. 2. Klicka på Kontaktformulär. 3. Klicka på Tjänsteanteckning. 4. Formuläret öppnas i ny flik i webbläsaren. 5. Fyll i uppgifter. Fält med * är obligatoriska. 6. Fyll i namn och e-post och avsluta med att klicka på Skicka meddelande. 7. Du får en bekräftelse i webbläsaren. 8. Du får ett bekräftelsemejl att tjänsteanteckning skickats. Mejla länk till kontaktformulär för tjänsteanteckning\nPersonal som har inlogg till Prorenata kan kopiera länk för tjänsteanteckning via kontaktformulär och mejla till den som ska göra tjänsteanteckning.\nSå här hittar du kontaktformuläret\n1. Klicka på ikonen för biblioteket i navigeringsfältet. 2. Klicka på Kontaktformulär. 3. Högerklicka på Tjänsteanteckning. 4. Klicka på Kopiera länkadress. 5. Skapa ett mejl och klistra in länken. Tjänsteanteckning direkt i ett ärende\nAnvändare med ärendebegränsning kan bjudas in som medlemmar i ett ärende och kan då skriva tjänsteanteckning direkt i ärendet.\n1. Alla som ska kunna skriva i ärendet måste finnas med som medlemmar. 2. Man kan lägga till fler medlemmar, klicka på Ändra och Ändra medlemmar. 3. Man hittar tjänsteanteckning i varje ärende under Anteckning – Anteckningsmallar. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.5abfca7518a8d341c982896.html"},{"title":"Lägga in länkar till andra system i Unikum","body":"Den här guiden visar hur du som administratör i Unikum kan lägga in länkar till externa verktyg i Unikum. Det kan exempelvis vara en länk till e-post, office365 eller schema- och närvarosystem på personalens och barnens startsidor i Unikum. Syftet är att det ska bli lättare att navigera mellan olika system. Förutsättningar: Du är administratör i Unikum. 1. Gå till förskolans startsida och klicka på skiftnyckeln. 2. Klicka på fliken Verktyg. 3. Klicka på plustecknet ( 1 ) under önskad rubrik ( 2 ) för att lägga till en länk. 4. Under rubriken Elevens sida, lägger du länkar som du vill att vårdnadshavare ska mötas av på barnets startsida när de loggar in iUnikum.\nUnder rubriken Personalens sida lägger du lägger du sådant som personalen ska mötas av. * Välj verktyg/tjänst för aktuell roll genom att använda rullningslisten, som du får fram genom att trycka på pilen.\n* Det går att ändra det förvalda namnet till något eget under rubriken Namn.\n* Skriv in den aktuella adressen till verktyget/tjänsten under rubriken URL.\n* Klicka på Spara när du är klar. OBS! Om det önskade verktyget/tjänsten ej finns, kan man använda alternativet Annat från rullningslisten. 5. Nedan ser du ett exempel på hur det ser ut när pedagogen JumJum Karlsson loggar in på Unikum.\nUnder rubriken Mina verktyg ( 1 ) syns länkar till externa system som har lagts till för Personal på Testförskolan. Länkarna syns också om du klickar i verktygsfältet ( 2 ). Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3df3fde188b9d4efd1fa0c.html"},{"title":"Skapa rapport (ej skolsköterskor)","body":"Guiden visar hur du skapar en rapport i Prorenata mot anteckningar i Elevakt. Den visar även hur du uppdaterar, raderar eller laddar ner en rapport. * I Prorenata måste man göra en rapport för varje ”rapporttitel”. Det går tyvärr inte att få in alla i en och samma rapport. Rapporten grundar sig på gjorda anteckningar i elevakt.\n* När rapporten inte längre behövs ska den tas bort.\n* Det går att ladda ner en rapport till Excel. När en nedladdad rapport inte längre behövs ska filen raderas. 1. Klicka på Listor och tabeller, välj sedan Rapporter. 2. Klicka någonstans i fältet på raden för den rapport du vill skapa. 1. Namn på rapport. 2. Anteckningsmall som rapport bygger på. 3. Förklaring till rapporten, vem den riktar sig till. 3. Klicka på Skapa ny rapport från mall. (Till vänster finns förvalda värden som endast kan ändras av systemadministratör). 4. Gör val för rapporten.\n1. Klicka på krysset framför respektive skola för att ta bort de skolor du inte vill ha med i rapporten. 2. Välj datum då rapport ska starta. 3. Välj datum då rapport ska sluta. 4. Tryck OK så börjar rapport skapas. 5. Färdig rapport.\n1. Information om vem som skapat rapporten, och vilket datum. 2. Information om vilka skolor och datum som ingår i rapporten. 3. Här visas det totala antalet för skolan. 4. Här visas data i utvalda kolumner som finns i anteckningen, per elev. Uppdatera befintlig rapport\n1. Gör enligt punkt 1 och 2. Välj Skapade rapporter och klicka på den rapport du vill uppdatera. 2. Klicka på Räkna om när du öppnat den befintliga rapporten. Då läggs nya uppgifter till. Ta bort rapport Kom ihåg att ta bort rapporter som inte är aktuella. Klicka på den befintliga rapporten och sedan Ta bort rapport. Ladda ner rapport till Excel\n1. Klicka på den befintliga rapporten och välj Ladda ner. 2. Välj Ja, ladda ner filen. 3. Dubbelklicka på Spara som för att välja var fil ska sparas. 4. Välj ett lämpligt ställe att spara filen på, klicka Spara. Tänk på att vissa rapporter innehåller personuppgifter och ska sparas på ett säkert ställe. När den inte längre behövs ska den raderas. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.543b9e921884c852963dd02.html"},{"title":"Byt ansvarig – flera som skriver en anteckning","body":"Guiden visar hur man i Prorenata kan vara flera användare som kan skriva i samma anteckning. * Det är enbart den som skapat anteckningen som kan byta ansvarig.\n* Den som är sist att skriva och signera är den som blir ansvarig.\n* Den som skapat anteckningen kan komma in i den igen om person 2 gör ändringar och enbart väljer Spara.\nAvsnitt A) Specialpedagog startar och lämnar över till rektor att Signera.\nAvsnitt B) Specialpedagog (person 1) startar och lämnar över till rektor (person 2) att lägga till i anteckningen och sedan tillbaka till specialpedagog (person 1) för att Signera anteckningen. A) \n1. Specialpedagog börjar fylla i anteckning. 2. Specialpedagog byter ansvarig till rektor och väljer Spara. 3. Hos specialpedagog ligger en anteckning där Rektor är ansvarig 4. Rektor har då fått anteckningen i sin signeringskorg för godkännande. 5. Rektor bläddrar fram till rätt anteckning och signerar. B)\n1. Specialpedagog börjar fylla i anteckning. 2. Specialpedagog byter ansvarig till rektor och väljer Spara. 3. Hos specialpedagog ligger en anteckning där Rektor är ansvarig. 4. Rektor har då fått anteckningen i sin signeringskorg och väljer Gå till anteckning för att kunna skriva i anteckningen. 5. Tryck på funktionspilen vid anteckningen och välj Redigera anteckning. 6. Avsluta sedan med att Spara och signera eller enbart Spara om person 1 ska signera. 7. Om person 2 valde Spara så person 1 kan skriva mer: Gå till eleven där anteckningen finns och välj Redigera anteckning på funktionspilen. 8. Specialpedagog (person 1) skriver avslutande anteckningar och väljer Spara och signera. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.543b9e921884c852963d28d.html"},{"title":"Hämta gemensam utvecklingssamtalsmall i Unikum","body":"Guiden visar hur du hittar den kommungemensamma mallen för utvecklingssamtal i förskolan. Logga in i lärplattformen Unikum och följ nedanstående steg. 1. Stå på din förskola. 2. Klicka på Skolbanken. 3. Klicka på fliken Samtalsmallar. 4. Mallen är märkt med en gul sköld och ligger överst i listan (gäller för alla flikar: Förskolans namn, Örebro och Hela landet). Klicka på den och välj om den ska kopieras för att förskolan behöver redigera den (gäller endast admin) eller tilldela den direkt till en grupp eller enskilt barn. Samtliga roller i lärplattformen kan tilldela den mallen till grupp eller enskilt barn. Det är dock endast förskolans administratörer som kan kopiera och redigera i den. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.7e94d33418529c95a4529ab1.html"},{"title":"Redigera en samtalsmall förskola i Unikum","body":"Du har loggat in via e-skola i Unikum som personal och ska redigera en samtalsmall. En samtalsmall är inte personlig utan tillhör förskolan/kommunen och redigeras av förskolans administratör. För att kopiera och redigera en befintlig samtalsmall i Skolbanken måste du ha rollen Administratör på förskolan.\n1. Klicka dig fram till din förskola under enhet via vänsterspalten. I exemplet är Testförskolan vald. 2. Klicka sedan på Skolbanken.\n3. Klicka på fliken Samtalsmallar.\n4. Välj genom att klicka på den mall som ska redigeras. Nu finns det en kommungemensamma utvecklingssamtalsmallen ”Utvecklingssamtal Gemensam MALL” som alltid syns överst med en gul sköldmarkering, som gäller för samtliga förskolor i Örebro kommun. 5. Klicka på knappen Kopiera. 6. Nu är du i redigeringsläge för den kopierade mallen. I detta läge ska du lägga till det som behövs i den gemensamma mallen så den passar din förskola.\n7. I Titelfältet skriver du vilken titel som er förskola ska ha.\n8. Beskrivning – Tydlig beskrivning som gäller för er förskola.\n9. Här finns de flikar där du klickar för att komma till frågesidor: a. Återkoppling från föregående samtal. b. Frågor för pedagoger. c. Frågor till barnet. d. Frågor till vårdnadshavare. e. Framåtblick/överenskommelse.\n10. Här finns tre knappar: a. Spara, klicka på denna knapp för att spara de redigering du gör. b. Granska, klicka på denna knapp för att se hur det du gjort ser ut i publicerat läge. c. Publicera, klicka på denna knapp när allt är klart och du ska publicera i Skolbanken. 11. När du publicerat kan andra på förskolan hitta den under fliken för din förskola och med den titeln som ni har valt ut. De kan då tilldela den till grupp eller enskilda barn.\n12. Om er förskola har mallar i Skolbanken som är gamla, felaktiga eller inte används ska dessa antigen pensioneras eller tas bort ur Skolbanken. Den röda knappen Ta bort finns endast hos den som har skapat samtalsmallen. Då kan man alltid pensionera samtalsmallen för att ta bort den från Skolbanken. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.ce5ebe018529a0661343e58.html"},{"title":"Logga ut från Polyglutt på en i-pad","body":"Guiden visar hur du loggar ut från polyglutt-appen på en i-Pad. För att logga ut ur Polyglutt-appen, behöver du rensa webbplatsdata i webbläsaren Safari. Detta för att information om inloggningen via Skolfederation som sparas i webbläsaren på iPaden ska släppa, så att man verkligen blir utloggad. 1. När du är inne i Polyglutt och kan se dina bokhyllor och bokutbud klickar du på hamburgermenyn och väljer Logga ut användare. 2. Stäng appen. 3. Därefter öppnar du Inställningar på din ipad. 4. Markera Safari webbläsare och klicka på Rensa historik och webbplatsdata. 5. Välj Rensa. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.130a4d0d18529dd1cf2249aa.html"},{"title":"Lovskola inom ordinarie arbetstid","body":"Guiden visar hur du registrerar ersättning för medarbetare som arbetat på lovskola inom ordinarie årsarbetstid.  1. Öppna Personec och välj Chef. 2. Klicka på Beslut & Rapportering.\n3. Klicka på Organisation och välj den gren i trädet där din personal finns (välj en gren som inte har en svart pil bredvid sig) Observera att Sökning på underliggande enhet måste vara ibockad.\n4. Klicka på Välj. 5. Klicka på Rapportering och välj Tillägg/Avdrag. 6. Välj Alla Perioder.\n7. Välj eventuell Kategorigrupp (du är meddelad av HR Lön om du har en kategorigrupp tilldelad, annars lämna blankt).\n8. Välj Anställd i listan.\n9. Klicka på Alla.\n10. Klicka på Visa för att få fram en vy över alla tillägg/avdrag som finns registrerad på din medarbetare.\n11. Klicka på Ny. 12. Välj Diverse Tillägg som typ.\n13. Välj Lovskola inom ord årsarb som orsak.\n14. Fyll i mellan vilka datum lovskolan pågick.\n15. Fyll i hur Antal dagar medarbetaren ska ha ersättning för.\n16. Klicka på Nytt Konto om ersättningen ska belasta ett annat konto än det som medarbetaren är anställd/fördelad på.\nObservera att denna punkt används bara om du har klickat på Nytt konto, annars gå direkt till punkt 19. Fyll i Förv/Rn1, REN, Verksamh manuellt ( 17 ) eller klicka på Välj org för att välja ett kostnadsställe i organisationsträdet. 18. Klicka på OK.\n19. Klicka på Beviljad och Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.130a4d0d18529dd1cf2176d4.html"},{"title":"Återställ från papperskorgen i Itslearning och Fronter","body":"Guiden visar hur du kan återställa planeringar, resurser eller aktiviteter från papperskorgen i Itslearning och i Fronter. Resurser är mapp, anteckning, fil och sida. Aktiviteter är diskussion, inlämningsuppgift, lärsekvens, registrering, test, undersökning och uppgift. Förutsättningar\nFör att kunna återställa från papperskorgen behöver du ha rollen ”Lärare” i kursen. 1. Gå in i kursen och klicka på de tre punkterna ... i högra hörnet och Inställningar. 2. Klicka på Papperskorg. 3. Välj mellan de två flikarna Element som är aktiviteter och resurser och Planeringar.\nDu kan filtrera på antingen sökord eller datum. För att återställa så bockar du för rutan till vänster om namnet för den/de resurser, aktiviteter eller planeringar som du vill ha tillbaka och tryck sedan på Återställ.\nDe valda objekten finns nu tillbaka under Innehåll och Planeringar. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.7a5d317b1850fac80f6235.html"},{"title":"Lägga E-skola som genväg på lärplatta","body":"Guiden visar hur du kan lägga e-skola som en genväg (liknande en app) på lärplattan för att lätt kunna logga in i ex. Unikum utan att behöva öppna en webbläsare först. 1. Öppna https://intranat.orebro.se/ i safari appen eller liknande webbapp och logga in med samma mail och lösenord som du har till datorn. 2. Skriv E-skola i sökrutan och klicka sedan på sökresultatet E-skola. 3. Klicka på det område du vill ha som genväg, exempelvis ”För dig som arbetar i förskolan”. 4. Sedan kommer det en rad olika tjänster och system som förskolan har. Det är denna sida som du vill spara ner som en genväg. 5. Klicka i verktygsraden på symbolen som är en fyrkant med en liten pil i den (1), och sedan på Lägg till på hemskärmen (2). 6. Välj ett namn på genvägen, ex. E-skola inlogg till allt, klicka sedan på Lägg till så läggs genvägen på lärplattans 'skrivbord'. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.38da0aa617293244d5b1ead5.html"},{"title":"Skapa konton i Ritade tecken","body":"Guiden visar hur du som administratör skapar nya konton i Ritade tecken. 1. Öppna en webbläsare och gå till: Ritade Tecken 2. Klicka på Logga in. 3. Skriv in ditt användarnamn och lösenord. Klicka på Logga in. 4. Klicka på din profil längst upp till höger. 5. Scrolla ner till rubriken Licenser och skriv e-post (arbetskonto) och namn på personen du skapar kontot åt och klicka på Skapa konto. Inloggningsuppgifter skickas till den valda e-postadressen. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3aedda2c18120d1404415872.html"},{"title":"Logga in i miniröris för förskolan","body":"Guiden visar hur du loggar in i appen Friskis och svettis musikspelare. Alla avdelningar har en licens för att installera appen. 1. Logga in med uppgifterna (e-post och lösenord) som du hittar på Friskis & Svettis - Miniröris - intranät (orebro.se).\nEller i Lathunden Profil och appar, som varje Ipadsamordnare har tillgång till via sitt team. 2. Klicka på molnet med en pil i för att ladda ner licens och program för Mini-röris 7. OBS! finns med och utan instruktioner. 3. Uppspelning av musiken/instruktionerna gör du i appen via menyn (de tre strecken). Klicka där och välj hur du vill spela upp Mini-röris. Spellistor – Här hittar du dina spellistor.\nMin musik – Här hittar du din musik i bokstavsordning.\nDina köp – Här hittar du köpen för nerladdning.\nTill höger i appen hittar du knappen för att Logga ut. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.59ec3e9f1812103f3ae11e40.html"},{"title":"Dela en bokhylla eller en bok","body":"Guiden visar hur du delar en bokhylla eller en bok i Polyglutt. 1. Logga in i Polyglutt och välj din Profil.\nDu kan logga in antingen via webbläsare eller app. 2. På startsidan ser du olika Bokhyllor. Sök efter eller välj en bok från befintlig bokhylla, genom att klicka på informations I: et som dyker upp när du för muspekaren över boken. 3. Klicka på ikonen Lägg till i bokhylla. 4. Välj en befintlig bokhylla och klicka på Spara eller klicka på + Ny bokhylla för att skapa en ny bokhylla. Om du sparar i en befintlig bokhylla kan du nu hoppa till steg 7. 5. Ange bokhyllans namn och klicka på Spara. 6. Välj sedan den bokhyllan som du vill dela:\n* Klicka på Filtrera\n* Välj Mina bokhyllor 7. Klicka på Visa alla, då öppnas hela bokhyllan. 8. Klicka på Dela bokhylla. 9. Välj den Organisation som din förskola tillhör och markera namnen/vårdnadshavarkontot som bokhyllan ska delas med. Klicka sedan på Dela bokhylla. Nu är bokhyllan delad med vårdnadshavarkontot (home access kontot) eller den/de personer du valde i föregående steg. OBS! Endast den som delat bokhylla eller bok kan sluta dela ingen annan kan detta. Viktigt att minnas detta, annars blir den kvar i oändlighet. 11. För att sluta dela bokhylla gör du om steg 6-10 men i steg 10 väljer du istället att klicka på Sluta dela bokhylla. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2a7c2a4917ffd5aafa73149.html"},{"title":"Logga in som personal i förskolans digitala system/tjänster","body":"Guiden visar hur du loggar in i förskolans olika verksamhetssystem.\nÖrebro kommun har nu en gemensam inloggningssida för personal på intranätet, E-skola. Detta för att underlätta för inloggning i de olika system och tjänster som finns inom varje verksamhet. 1. Gå in på intranätet och skriv e-skola i sökfältet. Alternativt klicka på Min förvaltning och välj e-skola. 2. Nu kommer du till den gemensamma inloggningssidan för förskola, grundskola och gymnasiet. Klicka på Favorit för att lägga sidan som en genväg under Mina favoriter på intranätets startsida. 3. Här ser du som exempel sidan för dig som arbetar i förskolan. Klicka på det system eller den tjänst du vill logga in på. 4. På inloggningssidan väljer du Personal och sedan Webbdosa. 5. Skriv in ditt Användarnamn och Lösenord, samma som du har till datorn. 6. Du kommer nu in i den tjänst eller det system du valt att logga in i. Logga in i vissa appar via Skolfederation Inom förskolans digitala utbud av system och tjänster finns det också ett antal som har inloggning via en app. I dessa system/tjänster kan du nu logga in med Skolfederation. 1. I respektive apps inloggningssida klickar du på Skolfederation.\nExempel: Bild. 1 Tempus NU Bild. 2 Polyglutt 2. Välj Personal. 3. Välj Webbdosa. 4. Skriv in ditt Användarnamn och Lösenord, samma som du har till datorn. Du slussas nu vidare till det/den system/tjänst du valt att logga in i via appen. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.7ba2d9da17ffd94c7d7393b.html"},{"title":"Byta lösenord i Home access","body":"Guiden visar hur personal byter lösenord i polyglutt med hjälp av home access. Varje förskola har ett Home Access konto som de delar med sig till vårdnadshavare. Varje läsårstart ska förskolan byta lösenord på kontot. Detta ändras av ansvarig personal på förskolan som är utsedd av rektorn.\n1. Logga in via Skolfederation på ILT Education 2. Välj Inställningar. 3. Välj sedan Hantera användare. 4. Välj den förskolan (organisation) som det delade kontot tillhör. 5. Välj fliken för Vårdnadshavare.\nKlicka på det blåa användarnamnet, skriv in Nytt lösenord och klicka på Uppdatera. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.555a013117f44718f5b6135.html"},{"title":"Arkivera kurs","body":"Den här guiden visar hur du arkiverar kurser i Itslearning. Du kan arkivera kurser som inte används, eller kurser som ska arkiveras av någon annan anledning. Att arkivera en kurs innebär inte att den försvinner helt, utan att den inte längre är synlig som en aktiv kurs i olika funktioner inom Itslearning, så som Bedömningsöversikt och Kalender. Notera att om en kurs arkiveras så arkiveras den för samtliga deltagare. 1. Klicka på Kurser i huvudmenyn och sedan på Alla kurser. 2. Markera kursen eller kurserna du vill arkivera genom att klicka i rutan till vänster om kursnamnet. Klicka sedan på Arkivera. 3. När du klickat på Arkivera får du upp en ruta med texten \"Vill du flytta de markerade kurserna till arkivet?\". Klicka på OK. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.49086b8a16e7335d8837115.html"},{"title":"Lägga in en pinkod i Tempus admin","body":"Vissa uppgifter som visas i Tempus kräver en pinkod. Guiden visar hur du gör detta. 1. Öppna Tempus admin i en webbläsare och logga in.\n2. Klicka sedan på ditt namn uppe till höger bredvid kugghjulet. 3. Välj en personlig pinkod (minst 4 siffror, max 8). Klicka på Spara pinkod. Pinkoden är en säkerhetsåtgärd för att inte barn eller vårdnadshavare ska komma åt vissa funktioner i Tempus Nu. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.49086b8a16e7335d88367bd.html"},{"title":"Lägga till elever på mentor","body":"Den här guiden visar hur du som Lokal admin manuellt kan lägga till elever på en mentor i Itslearning. I elevregistret, IST, är klassföreståndare och mentor två olika roller vilket medför att en elev endast kan ha en mentor. Om skolan önskar att en elev eller en klass ska ha två mentorer som ska komma åt mentorsfunktionen i It’s Learning, kan du som lokal admin lägga till det manuellt. Förutsättningar\nFör att kunna lägga till elever på mentor i Itslearning behöver du ha behörighet \"Lokal admin\". 1. Klicka på Administratör som du finner genom att klicka på profilbilden uppe i högra hörnet. 2. Klicka på Mentorer och skolledare. 3. Leta fram namnet på den mentor du ska lägga till elever på. Under kolumnen Redigera, klicka på pennan. 4. Du kan antingen lägga till elever enskilt, genom att klicka på Lägg till elever, eller en hel grupp elever (t.ex. en hel klass, mentorsgrupp etc.) genom att klicka på Lägg till hierarki. 5. Om du vill lägga till en hel hierarki, var noggrann att klicka på Välj på just den hierarki du önskar – annars läggs skolans samtliga elever till på en mentor. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.49086b8a16e7335d88363d5.html"},{"title":"Skapa registrering för utvecklingssamtal i Itslearning","body":"Den här guiden visar hur du använder Itslearnings registreringsfunktion så att vårdnadshavare själva kan anmäla när de kan komma på deras barns utvecklingssamtal. 1. Inne i kursen där vårdnadshavare är deltagare, klicka på Innehåll. 2. Klicka på Lägg till i den mapp där du vill skapa en registrering för utvecklingssamtal. 3. Under Aktiviteter väljer du Registrering. 4. Sätt en rubrik på registreringen genom att klicka på Nya registreringar och skriv en kort beskrivning. 5. Lägg till alternativ som vårdnadshavare kan välja på, t.ex. datum och tid för utvecklingssamtal. Ändra även så det enbart finns en plats på varje alternativ, så att vårdnadshavare endast kan boka en tid.\nDet går inte att ta bort sitt val, endast ändra, så lägg till ett extra alternativ (t.ex. \"Jag ångrar mitt val\") som vårdnadshavare kan använda ifall de ångrar sitt val. Detta alternativ behöver ingen maxgräns på platser. 6. Ifall du önskar att vårdnadshavare ska tvingas skriva i vilket barn som de anmäler sig för, klicka i Deltagare måste förklara sina val samt addera en text som förklarar detta för vårdnadshavarna i beskrivningen.\nBocka ur Deltagare kan se varandras val ifall du önskar att vårdnadshavare inte ska se vad andra vårdnadshavare gjort för val. Ändra även så att deltagare enbart kan anmäla en gång, genom att sätta Min och Max till \"1\". 7. Ändra till Deltagare kan redigera sina val och se till att det står Ja under Aktiv. Klicka sedan på Spara. 8. Du är nu klar med registreringen. För att öppna så att vårdnadshavare ska kunna registrera utvecklingssamtalstider behöver registreringen öppnas upp för gäster.\nKlicka på de tre punkterna (... ) uppe i högra hörnet och välj Behörigheter. 9. Klicka på Visa en detaljerad översikt över aktuella behörigheter. 10. Klicka på de tre punkterna uppe i högra hörnet (... ) och välj Redigera behörigheter (avancerat). 11. På raden Gäst klicka i Delta. Klicka därefter på Spara. Du är nu klar med registreringen för utvecklingssamtal i It's Learning. 12. Om du inte kan klicka i Gäst under Delta, bocka ur Använd samma behörigheter som för överordnad mapp och bekräfta genom att klicka OK på kontrollrutan som dyker upp. Klicka därefter i Gäst under Delta och Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.49086b8a16e7335d8836387.html"},{"title":"Ändra Hall-läge","body":"Den här guiden visar hur du slår av eller på hall-läget i appen. Vissa personuppgifter som visas i Tempus bör inte kunna ses av vem som helst. Därför ska personal logga in med pinkod för att se denna information. Funktionen kallas för Hall-läge, eller Publikt läge, och ska aktiveras på alla skärmar som kan hanteras obevakat. I Örebro kommun använder personalen sitt AD-inlogg i Tempus. Därför behövs inte hall-läge vara aktiverat, om enheten inte ligger framme obevakat så obehöriga kan hantera eller ta del av uppgifterna. Mer om pinkod hittar du i guiden Tempus Admin - Pinkod. 1. Logga in i Tempus Nu. Klicka sedan på de tre strecken längst till vänster. 2. Klicka på Inställningar. 3. Slå på eller av hall-läget genom Aktivera publikt läge (halläge).\nGrön (aktiv) eller Grå (av). När hall-läget aktiveras (knapp blir grön) syns det fyra ytterligare inställningar som kan användas för att ställa in vad som ska synas på Översikten när hall-läget är igång.\n* Visa schematider i halläge\n* Visa extra schemainformation i halläge\n* Visa schemameddelanden i halläge\n* Tillåt verifieringar i halläge 4. När Hall-läge är aktiverat finns det ett hänglås uppe i högra hörnet, ni måste använda den personliga pinkoden för att tillfälligt avaktivera det.\nKlicka på hänglåset och ange den personliga pinkoden för att låsa upp alla funktioner och se all information. Hänglåset blir då rött. Tryck igen för att låsa. Låset går automatiskt på igen efter 30 sekunder inaktivitet. När Hall-läget är aktivt döljs alla barns schemalagda tider, deras närvarostatus (förutom färgmarkeringarna), och vissa symboler. Det går inte heller att hantera sena ändringar utan att först låsa upp Hall-läget. Övriga saker som inte går att nå i Hall-läget utan pinkod är Veckoschemat och Inställningar. Säkerhetslistan går att nå i Hall-läget, men vårdnadshavare och deras kontaktuppgifter visas bara när Hall-läget är avstängt. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.49086b8a16e7335d883507e.html"},{"title":"Hämta mall till kurs","body":"Den här guiden visar hur lärare lägger till mall med funktioner och innehåll till en kurs i Itslearning. 1. Öppna kursen du vill lägga till mallen på. 2. Inne i kursen klickar du på de tre prickarna ... och Inställningar 3. Klicka på Kursegenskaper och funktioner 4. Klicka på de tre punkterna uppe till höger och välj Använd mall. 5. Klicka på Bläddra till kursmallen. 6. Under Visa väljer du Delade med dig och letar sedan fram mallen du vill använda dig av.\nEn mall kan exempelvis innehålla:\n* Inställningar, t.ex. terminer och avbockning av deltagarlistan (GDPR)\n* Innehåll, t.ex. uppgifter, startsida etc. 7. Klicka på texten på mallen du vill använda. 8. Välj sedan Nästa steg och Använd mall, så adderas mallen till kursen. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.49086b8a16e7335d8835457.html"},{"title":"Lägga till vårdnadshavare till kurs","body":"Kurser som skapas i Itslearning innehåller enbart lärare och elever. Den här guiden visar hur du lägger till vårdnadshavare till kursen. 1. Gå in på din kurs. Klicka på Mer, sen Deltagare och sist Lägg till deltagare. 2. Välj Aktuellt läsår, ex. 2023-2024 3. Klicka på grupp av vårdnadshavare du vill lägga till. I exemplet har jag valt TEST2 Vårdnadshavare. 4. Klicka på Lägg till grupp. Du kan ignorera att det står elev ute till höger\nNär du väljer Lägg till grupp kommer vårdnadshavarna att få rollen gäst i kursen. Du kan sedan klicka på Tillbaka till Deltagare för att komma tillbaka till deltagarvyn. 5. Du är nu klar med att lägga till vårdnadshavare i kursen. Omdömen som skrivs i kursen kommer vårdnadshavarna inte se inne i kursen, utan på sidan Dina barn tillsammans med IUP:en. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.49086b8a16e7335d8834e27.html"},{"title":"Lägga till lärare i kurs","body":"Den här guiden visar hur du lägger till lärare i en kurs i Itslearning, då läraren inte automatiskt blivit tilldelad kursen (t.ex. slöjdlärare som ska vara lärare i en klasskurs). 1. Klicka på Deltagare. 2. Klicka på Lägg till deltagare. 3. Klicka på Lägg till. 4. Sök fram din kollega genom att fylla i Förnamn och Efternamn. Bocka i rutan för Anställd och klicka på Sök. 5. Bocka i rutan bredvid pedagogens namn och välj roll Lärare. Klicka sedan på Lägg till så adderas läraren till kursen. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.49086b8a16e7335d8834dd3.html"},{"title":"Aktivera rättstavning av svensk och engelsk text i Worddokument","body":"Guiden visar hur du som personal eller elev kan aktivera en funktion i Word online för rättstavning av svenska och engelska dokument. Förutsättningar\nFör att kunna använda rättstavningstillägg i Word online krävs att du har ett aktivt Office 365-konto.\n1. Gå till https://www.office.com 2. Logga in med ditt arbets- eller skolkonto och klicka på Nästa. 3. Öppna ett Worddokument och klicka på fliken S tart, sedan Tillägg och Fler tillägg. 4. Sök sedan på Stava Rex (för svenska) eller SpellRight (för engelska) och välj Lägg till. 5. Klicka på Fortsätt. 6. Stava Rex och SpellRight ligger nu som ikoner under Start. För att starta rättstavningen ställer du muspekaren i början av texten och klicka på ikonen för Stava Rex eller SpellRight. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.555a013117f44718f5b562a.html"},{"title":"Arkivera ett team","body":"Guiden visar hur du arkiverar ett team, om du vill ha kvar teamet för ex. dokumentation men inte vill att någon ska kunna utföra några aktiviteter i teamet. När teamet är arkiverat är alla teamaktiviteter är låsta.\nIngen kan starta nya konversationer eller svara på inlägg i en kanal, lägga till eller ta bort kanaler, redigera teaminställningar eller lägga till program.\nSom gruppägare kan du fortfarande lägga till eller ta bort medlemmar, uppdatera roller och ta bort, förnya eller återställa ett arkiverat team. 1. Välj Team för att få fram en lista över dina team. 2. Välj Hantera team. Klicka på kugghjulet längs ned till vänster (eller på den högra sidan om du har annan layout). 3. Leta reda på det team som du vill arkivera i listan Aktiva och välj sedan Fler alternativ > Arkiv gruppen 4. Välj Arkivera team. 5. Välj Arkiv och markera rutan Skrivskydda SharePoint-webbplatsen för teammedlemmar. Klicka sedan på Arkiv, nu är ditt team arkiverat. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2a5d9df717ce4d0c0d0773d.html"},{"title":"Avboka mötesrum eller resurs i webbmejlen","body":"Den här guiden visar hur du avbokar en lokal som du själv har bokat.  1. Gå till din kalender och leta upp mötesrummet du vill avboka. Högerklicka på bokningen och välj  Avbryt  (1)   och sedan  Skicka avbokningen nu  (2). 2.  Du får bekräftelse att objektet är borttaget. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4ffbbf5616ac98ac8f4418a.html"},{"title":"Byt ansvarig för bevakning","body":"Guiden visar hur du byter ansvarig för bevakning via Listor & tabeller i Prorenata. 1. Klicka på pilen och välj Byt ansvarig. 2. Markera den som ska vara ansvarig och klicka Ok. Kom ihåg att informera ansvarig sjuksköterska. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3c94602a16fb7a98eee4545.html"},{"title":"Fästa och ta bort fönster i videomöte","body":"Om det är fler än nio deltagare i ett Teamsmöte kan du välja vilka videofönster du vill ska vara synliga på skärmen. Den här guiden visar hur du gör. 1. För muspekaren över videofönstret och klicka på de tre prickarna. Välj sedan Fäst. Bilden kommer nu att vara kvar tills du väljer att ta bort den. 2. Ibland är det många fler deltagare och just den du vill ha fäst på skärmen kanske inte syns.\nDå kan du röra muspekaren över skärmen och i menyn som dyker upp välja Visa deltagare genom att klicka på ikonen. Nu dyker namnen på deltagarna upp. Klicka på tre prickarna bredvid den aktuella deltagaren för att få fram Fäst. Ta bort ett videofönster\n1. Ta fram menyn på samma sätt som när du lägger till en person och välj Ta bort. Det fungerar både från videofönstret direkt och från deltagarlistan. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.43e9ffef1721c92926386.html"},{"title":"Hantera strömsparläge på bärbar dator","body":"Guiden visar hur du hindrar din bärbara dator från att gå in i strömsparläge när du har din dator i 'dockan' med stängt lock. Observera att bilderna kanske inte helt stämmer överens med din dator. Det beror på vilken version av Windows du har. 1. Klicka på Windowsflaggan och börja skriv \"Energialternativ\". Du får då upp förslag på Inställningar för energialternativ, klicka på den. 2. Scrolla ned och klicka på Fler energiinställningar. 3. Välj Ange vad som händer när datorns lock stängs. 4. Under Nätansluten väljer du Gör ingenting under \"När jag stänger datorns lock\". Klicka sedan på Spara ändringarna. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.347c5ee71768410d5b8279f2.html"},{"title":"Installera app för verifiering MFA","body":"Guiden visar hur du installerar en app för multifaktorautensiering (MFA) på din mobiltelefon. Observera att du kommer behöver använda både din dator och mobiltelefon, du kommer att växla mellan dessa när du gör inställningarna. 1. På din dator börjar du med att gå in på https://aka.ms/mfasetup. Du kommer då att se bilden nedan. Klicka Nästa. 2. Du uppmanas nu att ladda ned appen till mobilen.\nLäs av QR-koden för Google Play eller App Store beroende på om du har en androidtelefon eller en iPhone. 3. Öppna appen och klicka på Godkänn, Skanna en QR-kod och sedan Tillåt. 4. På datorn klickar du Nästa och sedan Nästa igen för att skanna QR-koden. 5. På datorn visas nu QR-koden. Skanna den med mobilen och klicka på Nästa. 6. Din användare och appen är nu sammankopplade. Nu testar du för att se att det fungerar.\nPå din dator får du nu ett nummer som du anger i appen och klickar på Ja. Klicka sedan Nästa på datorn. 7. Nu kommer du till din säkerhetsinformation på sidan Mitt konto. Här ser du att du använder appen som inloggningsmetod. Läs detta innan du stänger webbläsaren\nDu ska endast verifiera dig med appen när du vet att det är du själv som skickat förfrågan om att logga in.\nGenom att klicka godkänn ger du tillgång till den enhet som bett om tillåtelse att ansluta.\nÄr det inte din enhet riskerar du att släppa in någon obehörig i kommunens nätverk.\nAnvänd Microsoft Authenticator med samma säkerhetstänk som när du använder ditt mobila Bank-ID.  Registrera ett mobilnummer och använd SMS som backup\nVi rekommenderar att du använder appen för MFA-autentisering i första hand.\nMen om du vill ha ytterligare ett alternativ kan du även registrera en mobiltelefon för att verifiera dig via ett SMS. 1. Klicka på + Lägg till metod. 2. Välj Telefon och Lägg till. 3. Byt land till Sverige +46 och ange det telefonnummer som du vill få dina bekräftelse-SMS till. 4. Klicka på Nästa. Du får nu en kod via SMS till det nummer du angett. Ange kod och klicka på Nästa. 5. Klicka Klar. 6. Nu ser du på översiktsbilden att standardinloggningsmetoden är Microsoft authenticator, men också att din telefon finns registrerad. Läs detta innan du stänger webbläsaren\nDu ska endast skriva in din kod när du själv skickat förfrågan om att logga in. Lämna inte ut koden till någon annan.\nKoden ger möjlighet att logga in på kommunens nätverk och lämnar du ut den till annan riskerar du att släppa in obehörig i kommunens nätverk.\nBehandla den som din bankkod eller ditt BankID. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.7ac2a4bc17a75ed600d4637.html"},{"title":"Komma åt G-, H- och S-mappar via VPN","body":"När du jobbar på distans och är uppkopplad på kommunens nätverk via VPN, kanske du även vill komma åt dina arbetsmappar G, H och S. Det gör du med tjänsten MapDrive. Den här guiden förklarar hur du gör. Förutsättningar\nAtt du är uppkopplad mot kommunens nätverk via VPN. 1. Gå till anslut.orebro.se\nÖppna din webbläsare och gå till adressen https://anslut.orebro.se/ för att koppla upp dina mappar. Tryck på Run för att starta tjänsten.\nEn säkerhetsvarning kan visas men välj att Installera. 2. Logga in\nLogga in med din vanliga kommuninloggning. Om det inte går att skriva i rutorna (de är grå), klicka på Koppla ifrån. Du får nu upp en ruta där du skriver in dina inloggningsuppgifter och välj Anslut. Dina mappar är nu tillgängliga via Utforskaren som vanligt. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a861ae0.html"},{"title":"Komprimera/ändra upplösning på film i iMovie","body":"Vissa system har en begräsning på filstorlek på filmer (ex. unikum 35 mb). Detta innebär att filen för filmen oftast måste vara mindre än originalkvalitet. I denna guide visas hur du kan ändra upplösning på filmen och därmed få en mindre filstorlek. 1. När du är klar med din film klickar du på Klar. 2. Klicka på symbolen i mitten längst ner. 3. Välj Alternativ överst i rutan som dyker upp. 4. Välj sen vilken Upplösning du vill att filen ska ha. Om du ändrar till en låg upplösning blir filmfilen mindre och där med sämre kvalitet. 5. Klicka på Spara video. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2a5d9df717ce4d0c0d05677.html"},{"title":"Koppla in stadsnät på vårdboenden","body":"Guiden visar hur du kopplar in stadsnät hos den boende så att hen kan beställa tjänster för bredband, tv och telefoni. 1. Koppla ihop medieomvandlaren och en dator med en nätverkskabel som du sätter i uttagen LAN1. 2. Starta webbläsaren och gå in på https://portal.svenskastadsnat.se/ och beställ vilken tjänst den boende vill ha. (Ibland sker uppkopplingen mot Svenska stadsnät automatiskt.) När du beställt önskad tjänst så skickar leverantören den hårdvara som krävs för att använda tjänsten, ex. en tv-box. Aktivering av tjänsten kan ta några dagar. Med en router eller tv-switch kan du koppla in datorer, nätverksskrivare, spelkonsoler och annan hemelektronik så att alla enheter fungerar trådlöst i alla rum. Ibland ingår utrustning i abonnemanget, så fråga tjänsteleverantören vad som ingår i beställningen.\nMedieomvandlaren\nMediaomvandlaren är boxen som omvandlar fiberns optiska signal till den elektroniska signal som gör det möjligt att ansluta datainformationen till tv, bredband och telefoni.\nDet här indikerar lamporna:\n* Gult sken = du är ansluten med max 100 Mbit/s.\n* Grönt sken = du är ansluten med max 1000 Mbit/s.\n* Blinkande sken = porten är aktiv och data överförs.\nMedieomvandlaren måste alltid stå påslagen, lampan ska lysa grönt. Om lampan lyser rött när dina fibertjänster är uppstartade, kontakta den tjänsteleverantör du beställt bredband från.\nBehöver den boende support så kontaktar ni leverantören av tjänsten, ex. Telia. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.251304b1706bdd948d93be.html"},{"title":"Ladda upp ett kursintyg till en slutförd utbildning","body":"Guiden visar hur du som chef laddar upp ett kursintyg i Kompetensportalen från en slutförd (extern) utbildning. 1. Börja med att lägga till en slutförd utbildning på medarbetaren med hjälp av guiden Lägg till slutförd utbildning på medarbetare.\n2. Gå till Mitt Team och klicka på aktuell medarbetare, i detta exempel Lisa Testsson. 3. Klicka på Slutförda utbildningar och sök sedan fram aktuell utbildning. Under Åtgärd klicka på pilen och välj Visa. 4. Välj fil för att ladda upp en fil från din dator och klicka på Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.6e28720a19d24caf0ef20a9.html"},{"title":"Logga in på gruppkonto i Widgit online","body":"Guiden visar hur du loggar in på förskolans avdelning/gruppkonto i Widgit online. 1. Öppna en webbläsare chrome eller nyare edge och gå till widgitonline.com. 2. Skriv in grupp-id/Användarnamn och lösenord.\n* Grupp-id/Användarnamn bygger på förskolans 3 första bokstäver sedan avdelningens namn. Exempel: örebrofsk/testomtebo\n* Lösenordet har respektive rektor fått i mail, annars vänd dig till kommunsupport för att få hjälp. 3. Klicka på Logga in. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2a7c2a4917ffd5aafa73156.html"},{"title":"Lägga till delad kalender i mobilen","body":"Guiden visar hur du i din mobil lägger delade kalendrar i Outlook-appen. Gäller för både iPhone och Android. Det kan finnas små variationer på Android-telefoner från bilderna som visas nedan. En förutsättning för att lägga till en delad kalender är att personen vars kalender du önskar lägga till har gett dig behörighet att göra det. 1. Öppna din kalender i Outlook-appen. 2. Klicka på din profilbild eller initialerna som visas uppe till vänster. 3. Klicka på kalenderikonen med uppe till vänster. 4. Välj Lägg till delade kalendrar. 5. Sök efter personen som delat sin kalender med dig och klicka sedan på plustecknet för att lägga till. 6. Nu är du klar. Det kan ta ett par minuter tills kalendern synkroniseras och visas i appen. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.7a1eecc51773f534e562606b.html"},{"title":"Lägga till en medorganisatör till teamsmöte","body":"Guiden visar hur du till ett bokat teamsmöte kan lägga in medorganisatörer som kan hantera mötet. När du har bjudit in personer till mötet kan du lägga till upp till 10 medorganisatörer för att hantera mötet. Medorganisatörer visas som ytterligare organisatörer i mötesdeltagarnas lista och har de flesta av mötesorganisatörens funktioner.\nOm du vill lägga till medorganisatörer i ett möte kontrollerar du att de personer du vill lägga till redan är obligatoriska deltagare och följer sedan stegen härunder. 1. Öppna Teams och välj Kalender i menyn. 2. Välj mötet som det gäller, högerklicka på det och välj sedan Redigera. 3. Välj Fler alternativ > Mötesalternativ. 4. Använd sedan nedåtpilen och markera namnen på de ytterligare medorganisatörerna. Medorganisatörer måste finnas i samma organisation som mötesorganisatören eller använda ett gästkonto i samma organisation Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.7c773a8718383a81ab18bf5.html"},{"title":"Lägga till nytt användarkonto","body":"Användarkonton för elever, vårdnadshavare och personal skapas per automatik i Itslearning. I vissa fall kan dock skolans lokala admin behöva skapa användarkonton manuellt. Den här guiden visar hur du gör. Förutsättningar\nFör att kunna lägga till nya användare i Itslearning behöver du ha behörighet ”Lokal admin” på din skola. Anledningarna till att skapa ett manuellt användarkonto kan vara:\n* VFU-studenter som ska ha tillgång till Itslearning temporärt.\n* Annan extern som ska ha tillgång till Itslearning temporärt.\nOBS! Användare med manuellt skapade användarkonton kan inte logga in via e-skola, utan måste logga in via https://orebro.itslearning.com 1. Klicka på Administratör i huvudmenyn. 2. Klicka på Användare och åtkomstbehörigheter. 3. Klicka på Lägg till ny användare.  4. Fyll i formuläret. Fälten som måste fyllas i är:\n* Förnamn\n* Efternamn\n* Användarnamn (använd det användarnamn som eleven redan har, alternativt ext_elevensnamn)\n* Lösenord (rekommenderas)\n* Profil (om eleven har skyddad identitet ska profilen sättas till ”övrigt”)\n* Hierarki (skolan)\nÖvriga uppgifter är frivilliga att fylla i. 5. Klicka på Spara längst ner på sidan. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2c5bf38816f317e5c1cbab.html"},{"title":"Lägga till och ta bort en gäst i ett team","body":"Den här guiden visar hur du lägger till och tar bort en gäst i ett team. När du lägger till gäster i ett team ser den innehållet i teamet precis som de som redan är medlemmar. De kan skriva inlägg och ta del av filer i de öppna kanalernas filarkiv. 1. Gå till teamet och klicka på de tre prickarna bredvid namnet. Välj sedan Lägg till medlem.  2. Skriv in hela e-postadressen och klicka på Lägg till *e-postadress* som gäst. 3. Klicka på Lägg till. Ta bort gäst ur ett team\nNär en gäst inte längre är delaktig i verksamheten eller inte ska ha tillgång till ett team och dess konversationer och filer måste man ta bort gästen ur teamet.\n1. Går till teamet och klicka på de tre prickarna bredvid namnet. Välj sedan Hantera team. 2. Klicka på X för att ta bort gästen ur teamet. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.695b622f1790d662c993617c.html"},{"title":"Mottagande av extern fildelning","body":"Guiden visar hur det ser ut hos extern mottagare som inte har Prorenata när du delar fil. Prorenata Journal har funktioner för att på ett säkert sätt kunna dela en fil som till exempel en journal eller anteckning, med mottagare som inte har ett användarkonto i Prorenata Journal. Du som delar filen, delar den till ett fildelningskonto.\n1. Du som mottagare får nu ett mejl med en fildelningslänk från Örebro kommun. Klicka på Logga in till delningskonto. 2. Om det är första gången du som fildelningsmottagaren loggar in måste du skapa ett lösenord. Klicka på Logga in. 3. När du som mottagaren skapat ett delningskonto loggar du in via sms. Klicka för att skicka sms. Ett sms skickas då till det telefonnummer som du angav vid skapandet av delningslänken i Prorenata Journal. 4. Du som mottagaren anger ditt lösenord och engångskod som du fått via sms. Klicka på Logga in. 5. När du som mottagaren är inloggad visas en lista över de filer och dokument som är aktiva. För att se hanterade filer klickar du på Visa även hanterade file r. Filerna försvinner när utgångsdatumet passerat. 6. Klicka på Ladda ner originalfil. 7. Spara ner filen så du enkelt kan hitta den när den ska ladda upp den i Prorenata. 8. Bifoga fil i en anteckning 9. Ta bort filen från datorn. Obs viktigt! Du vet väl om att du kan dela länk till Guiden till extern mottagare eftersom Guiderna är tillgängliga även för externa användare. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.26c7d05518affe191931372.html"},{"title":"Redigera information i ett befintligt team","body":"Guiden visar hur du redigerar information för ett befintligt team. 1. Klicka på de tre prickarna (fler alternativ) och välj Hantera team. 2. Klicka på Inställningar och välj Redigera. 3. Byt namn (5), lägg till eller redigera beskrivning (6), välj typ av team (7). Observera att sekretess (8) ska stå på Privat, annars blir teamets innehåll synligt och redigerbart för samtliga anställda och elever i Örebro kommun.\nKlicka sedan på Klar. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.64e3b68e1808eb2d803f036.html"},{"title":"Rensa historik och webbplatsdata i webbläsare Safari","body":"Den här guiden visar hur du rensar historik och webbplatsdata i webbläsare Safari på en iPad. När du använder en webbläsare så sparas en del information från webbplatser som du har besökt, i cacheminnet i din webbläsare. En del problem kan åtgärdas av att rensa cacheminnet, exempelvis problem med inläsning och/eller inloggning på webbplatser.\n1. Gå till inställningar 2. Leta upp/sök fram Safari. Om du drar nedåt på skärmen under texten Inställningar kommer en sökruta fram där du kan söka efter Safari. Du kan också scrolla nedåt bland dina appar tills du hittar Safari. 3. Bläddra ner till Rensa historik och webbplatsdata och klicka på den. 4. I popup-rutan som frågar om du vill rensa historik och data klickar du på Rensa. Klart! Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.130a4d0d18529dd1cf229e17.html"},{"title":"Resekostnader","body":"Guiden visar hur du rapporterar in resekostnader som uppstått under resa i tjänsten, ex. buss- eller tågbiljett. Momsen redovisar du separat. Guide för momsrapportering: Moms, rapportera in utlägg. 1. Öppna Personec och välj Rapportera. 2. Klicka på Lägg till ny. 3. Välj Tillägg / Avdrag. 4.  Välj Resor / Traktamente under Typ. 5. Välj Diverse resekostnader under Orsak. 6. Fyll i start- och slutdatum.\n7. Fyll i Belopp, utan moms.\n8. Klicka på Lägg till meddelande och skriv eventuellt ett meddelande till chef.\n9. Klicka på Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.7c773a8718383a81ab1111b6.html"},{"title":"Se arkiverade kurser","body":"Guiden visar hur du som lärare kan hämta arkiverade kurser i itslearning och återanvända tidigare aktiviteter och resurser. 1. Klicka på Kurser i huvudmenyn och välj sen Alla kurser. 2. Välj status Arkiverade och klicka på Välj. 3. Nu ser du kurserna som är arkiverade. 4. För att hämta kurser från arkiv (tidigare återställda från arkiv) så att kursen syns under Alla kurser, klickar du på de tre prickarna under Åtgärder och väljer Hämta från arkiv. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.786ce91e174afae6cb1d0c.html"},{"title":"Se pushnotiser i iphone och android","body":"Guiden visar hur du kan hjälpa vårdnadshavare som inte får pushnotiser från Tempus hemma i sin smartphone. IOS, iPhone Alternativ 1 1. Klicka på Mitt Tempus. Välj sedan Inställningar - Logga ut. 2. Avinstallera sedan appen på din telefon. Ladda ner och installera den igen från Appstore. 3. Öppna sedan Mitt Tempus igen och logga in med ditt Bank-id. Alternativ 2 Att pushnotiser inte visas kan även bero på telefonens inställningar för batterioptimering. Eller att man råkat stänga av notiser för appen under inställningar. 1. Klicka på Inställningar i din telefon. 2. Öppna appen Tempus hemma. 3. Se över vad som står under Notiser eller Aviseringar. Alternativ 3 Om du fortfarande inte får några pushnotiser så kontaktar du ansvarig för Tempus på din förskola för vidare support/felanmälan. Android Alternativ 1 1. Klicka på Mitt Tempus. Välj sedan Inställningar - Logga ut. 2. Avinstallera sedan appen på din telefon. Ladda ner och installera den igen från Google Play. 3. Öppna sedan Mitt Tempus igen och logga in med ditt Bank-id. Alternativ 2 Ibland kan androidtelefoner vara inställda på att inte tillåta att appar körs i bakgrunder för att spara batteri. 1. Gå till Inställningar. Klicka på Appar. 2. Klicka på Tempus hemma och se över de inställningar som står under Batteriförbrukning. Alternativ 3 Att pushnotiser inte visas kan även bero på att man råkat stänga av notiserna för appen under inställningar. 1. Klicka på Inställningar i din telefon. 2. Klicka på Appar och välj Tempus hemma. 3. Se över vad som står under Notiser eller Aviseringar. Alternativ 4 Om du fortfarande inte får några pushnotiser så kontaktar du ansvarig för Tempus på din förskola för vidare support/felanmälan. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.58b3baa417292e565974de9.html"},{"title":"Skapa en e-rekvisition","body":"Guiden visar hur du skapar en e-rekvisition i Raindance. Du skapar en e-rekvisition skapas när det finns behov av att göra ett inköp inom ett varu-/tjänsteområde där kommunen saknar avtal.\nKontrollera alltid om varan eller tjänsten finns hos avtalad leverantör i första hand.\nEn mer utförlig rutin för alla moment i denna guide finns i rutinen för E-rekvisition. 1. Välj fliken Inköp och klicka på Beställ, Rekvisition. 2. Sök fram leverantörer genom att ange * i rutan Leverantör.\nKlicka på förstoringsglaset så visas en lista med alla leverantörer. 3. Dubbelklicka på rätt leverantör i listan så visas leverantörens LevID i rutan,\nsamt leverantörsnamnet till höger om rutan 4. Under Notering anger du vilken verksamhet och ev. budgetområde köpet gäller.\nOm du behöver byta Cirkulation kan du klicka på förstoringsglaset så visas en lista med valbara alternativ. 5. Skriv in REF och ANSV. Om du vill byta REF klickar du på förstoringsglaset.\nNär beställningen sen är skapad kan du även lägga till andra koddelar eller fördela. 6. Klicka sedan på Skapa rad. 7. Välj Produktgrupp genom att klicka på rätt konto i listan. 8. Fyll i Benämning, Kvantitet och Pris.\nPriset ska vara nettobelopp, exkl. moms, för varan. 9. Fyll i rutan Fritext vad inköpet gäller. Det som skrivs in här kommer att stå på rekvisitionen. 10. Klicka på Lägg i varukorg, och sedan Skapa. Nu visas rekvisitionens beställningsnummer och vem som kommer att beslutsattestera (Att2) rekvisitionen. När beställningen är beslutsattesterad och signerad skapas rekvisitionsordern som består av bokstäverna IN följt av ett datum och ett löpnummer, t.ex. IN240226-5\nRekvisitionen kan nu skrivas ut och tas med eller mejlas till butiken där inköpet ska göras. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4b03eb0418df2c9603b4dd0.html"},{"title":"Skapa en förvald kalenderhändelse","body":"En kalenderhändelse i Tempus admin markerar en särskild dag, till exempel då förskolan har stängt eller stänger tidigare. Guiden visar hur du skapar en ny kalenderhändelse. Kalenderhändelser markeras med olika färg beroende på vilken typ av händelse det är:\n* Blå: Ett normalt meddelande. Ex. kom ihåg stövlar.\n* Röd: En låst händelse då vårdnadshavarna inte kan schemalägga. Ex. en planeringsdag.\n* Gul: En händelse som ska schemaläggas god tid i förväg. Ex. ett lov. Välj en befintlig kalenderhändelse 1. Välj fliken Kommunikation, sedan Kalenderhändelser. 2. Välj den förskola du vill se genom att klicka dig fram med +. 3. Klicka på Skapa ny händelse. 4. Förvalt finns färdiga kalenderhändelser när förskolan vanligen har stängt. Klicka på ett datum för att välja det. Ex. Annandag påsk.\nDet är en fördel att lägga in ex. kommande helgdagar i början av året, då finns dagarna där redan när vårdnadshavarna lägger sina scheman. Händelsen fylls nu i automatiskt (om du valt en färdig händelse/helgdag). 5. Välj Enhet/avdelning(ar) där händelsen ska visas.\nHär kan du välja Alla förskolor i listan om du har fler förskolor och ska lägga in helgdagar som gäller för alla. 6. Du får nu upp en säkerhetsruta, klicka Ja. Spara händelsen. 7. Klicka på Spara händelsen. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3c94602a16fb7a98eee97e.html"},{"title":"Skapa en rapportmall","body":"Guiden visar hur du i Tempus admin skapar en mall för att ta ut rapporter. Förutsättningar\nTempus admin fungerar bättre via dator och i webbläsare Google chrome eller nyare versioner av Edge.\nVilka flikar du ser i admin beror på vilken behörighet du har i Tempus. 1. Logga in i Tempus admin. 2. Välj Titta på och sedan Rapporter. 3. Klicka på Skapa tom rapport. 4. Fyll i fälten: * Datum\n* Avdelningar\n* Delas med (Välj detta alternativ om du vill dela rapporten med någon annan)\n* Innehåll 5. Välj Övriga data att lägga till i rapporten:\nTextblock – är en förklarande text om detta behövs i rapporten.\nDatablock – är ett urval där du väljer utifrån olika underrubriker:\n* Data – val som går att göra baserat på den data som finns i Tempus\n* Format – hur datan ska presenteras till höger i diagramformat\n* Tidsaxel – den tid data ska presenteras på\nGruppering – hur datan ska grupperas utifrån Totalt, Per enhet (förskola), Per avdelning och Per födelseår.\nTidsupplösning – endast standard i nuläget.\nVeckodagar – hela veckan, endast vardagar eller helg. 5. När du fyllt i allt kan du välja att titta på Förhandsvisning. 6. Du ser då hur diagrammet kommer att se ut. Är du nöjd väljer du att Hämta till excel (1) eller Spara (2) rapporten. 7. Nu kan du arbeta med data i excelarket eller så väljer du att arbeta vidare med diagrammet i rapporten. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.43766cbb176421074ea5d0.html"},{"title":"Skapa enrollmentprofil - personlig enhet","body":"Den här guiden visar hur du skapar en enrollmentprofil, en så kallad smartgroup, för en personlig enhet. Gå till: https://intune.microsoft.com\n1. Gå till Enheter och välj Registrering, Apple, Token för registreringsprogram. 2. Välj skola i listan genom att klicka på skolans namn. Du kommer endast se den eller de skolor som du administrerar. 3. Klicka på Profiler och välj Skapa profil av typen iOS/iPadOS. 4. Ange Namn på profilen samt Beskrivning. Klicka sen på Nästa.\nOBS! Namnet måste börja med edu-p-<skolnamn> följt av valfritt namn.\nBeskrivningen syns direkt i listan över profiler. En bra beskrivning gör det lättare att hitta, särskilt om profilnamnet blir långt och profilerna många. 5. Under Hanteringsinställningar, fyller du i följande uppgifter och klickar på Nästa.\nOBS! I kolumnen Mall för enhetsnamn, skriv SERIAL med stora bokstäver och skolans namn med små bokstäver. {{SERIAL}} är en variabel som hämtar enhetens serienummer och ska skrivas precis som bilden visar.\nPå Synkronisera med datorer och Vänta på slutlig konfiguration så får du välja, ställ muspekaren över infoknappen (i) så får du information om vad valen innebär. 6. Under Installationsassistent, fyll i valfri text för Avdelning och Avdelningens telefonnummer.\nVälj Växla alla för att gömma alla och välj sedan Visa på Lösenkod, Platstjänster samt Touch-ID.\nKlicka på Nästa, därefter Skapa.\nTips! Om du skriver en beskrivning under avdelning så kan du på iPaden se vilken profil den kommer att få innan man kör igenom hela återställningsprocessen. 8. Vänta tills nästa dag för att gruppen ska skapas korrekt. Därefter kan du tilldela appar. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.695b622f1790d662c991699f.html"},{"title":"Skapa enrollmentprofil - smartgroup, delad enhet","body":"Den här guiden visar hur du skapar en enrollmentprofil, en så kallad smartgroup, för en delad enhet. Gå till: https://intune.microsoft.com/\n1. Välj Enheter, Registrering, Apple och Token för registreringsprogram. 2. Välj skola i listan genom att klicka på skolans namn. Du kommer endast se den eller de skolor som du administrerar. 3. Välj Enheter och markera de enheter som ska tilldelas. Välj sedan Tilldela profil (välj profil i menyn). Klicka sedan på Tilldela. För att byta profil på enhet så behöver den fabriksåterställas/rensas. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3e8c42c9179361445a08f1.html"},{"title":"Skapa ett webinar med registreringsformulär","body":"Guiden visar hur du i Teams kan skapa ett webinar där deltagarna gör en anmälan via ett formulär för att få tillgång till möteslänken. 1. Gå in på fliken Kalender i Teams. Klicka på rullisten vid Nytt möte och välj Webinar. Nu öppnas ett nytt fönster där du väljer Detaljer för webbinaret.\nDenna sida är enbart synlig för dig som organisatör och för de eventuella presentatörer du bjuder in. Deltagarna får en egen detaljsida som vi återkommer till senare i guiden. 2. Välj vilka personer som måste registrera sig för att få delta. 3. Fyll nu i detaljerna för mötet; namn, bjud in presentatörer, sätta datum och tid.\nTiden här är enbart till för dig och presentatören. Deltagarna kan få en annan tid. Exempelvis kan du som organiserar starta mötet 30 minuter innan deltagarna ansluter för att se till att allt fungerar för dig och presentatörerna.\n4. När du är klar med detaljsidan (går även att redigera den efter bokningen) klickar du på Visa registreringsformulär. 5. Ett nytt fönster öppnas där du har möjligheten att Ladda upp en bild. Dra en bild hit eller klicka på ladda upp. 6. Det här är deltagarnas detaljsida. Fyll i den information du vill ska finnas för dem.\nHär kan du t.ex. ge dem 30 min senare starttid för mötet om du vill. Du kan också lägga till talare/presentatörer och en liten text som beskriver dem. 7. Till höger ser du registreringsformuläret.\nFörnamn, Efternamn och e-post är redan obligatoriska uppgifter men du kan klicka på plusset längst ner för att lägga till ytterligare fält som sedan fylls i. Du kan välja om du vill ha dem obligatoriska eller valfria. 8. När du är nöjd kan du förhandsgranska inbjudan till webbinariet i en webbläsare. 9. Kopiera sedan registreringslänken för att kunna lämna ut den till deltagarna. Klicka sedan Spara. När du är klar kan du gå tillbaka till webbinariet och göra ändringar om du behöver. Där får du också ett kalkylblad med registreringarna på. 10. Klicka på Registrering så laddas filen ner (lägger sig i hämtade filer) och du kan sedan öppna den för att se registrerade deltagare. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4a199edb179cc1183c4bb3.html"},{"title":"Skapa fil/lista med fritidspersonal","body":"Guiden visar hur du skapar en fil som innehåller uppgifter om all personal som arbetar på fritids i skolan. Filen laddar du sen upp i Skola24 för att personalen ska kunna administrera fritidselever. 1. Öppna ett tomt Excel ark.\n2. Skriv in personalens uppgifter enligt följande: Skola;Avdelning;Personnummer;Förnamn;Efternamn;Signatur;Epost;Sekretess Sekretess ska vara 0. Om ni har någon personal med skyddad identitet så ska värdet ändras till 1.\nNär du importerar fritidspersonal till Skola24 måste listan alltid innehålla all personal. Om du lägger till ny personal ska du även ta med alla som redan finns. Om du bara importerar den nya personalen ersätts den tidigare listan och de gamla personerna försvinner. 3. Klicka på Arkiv – Spara som (alternativt Spara en kopia). 4. Klicka på Bläddra. 6. Döp filen till valfritt namn. 5. Notera vart du sparar filen. 7. Klicka på Filformat och välj CSV (kommaavgränsad) i rullistan. 8. Klicka på Spara. Guide till: Ladda upp fil/lista med fritidspersonal. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.1c04e6cf179ef9d8d064e46.html"},{"title":"Skapa genväg till säker mapp för mellanlagring","body":"Förberedelser\nDu behöver först beställa en mapp för Skanning till verksamhetssystem. 1. Öppna utforskaren 2. Högerklicka på Den här datorn och välj Lägg till nätverksplats 3. Välj Nästa, och sedan Nästa igen\n4. Klistra in adressen till mappen i adressfältet\nAdressen beror på vilken uppsättning du valde vid beställningen:\n* Procapita: \\\\vfile06\\ProcapitaInfogaDoc$\\\n* Treserva: \\\\vfile06\\Verksamhetssystem_P\\TreservaLSSInfogaDoc$\\\n* W3D3: \\\\W3D3\\W3D3scan\\användare\n5. Välj eller skriv ditt användarnamn Du kommer att se alla användare som har en mapp med samma adress. Men om du väljer en annan användare än dig själv så kommer du inte åt innehållet i den mappen. 6. Välj Nästa när du valt eller skrivit ditt användarnamn.\n7. Ange ett valfritt namn på mappen, klicka sedan på Nästa. 8. Välj Slutför i nästa vy.\nMappen visas bland mapparna under 'Den här datorn'. Du kan nu spara till mappen och använda den som en säker plats att mellanförvara filer som ska laddas upp eller som du laddat ner. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a8651a0.html"},{"title":"Skapa rapporter från ärende","body":"Den här guiden beskriver hur du kan skapa rapporter från ett ärende i W3D3 och hur du kan spara ned handlingar som en samlings-PDF. 1. Klicka på ikonen längst upp till höger på ärendekortet för att öppna fönstret med ärenderapporter. Välj sedan Samlings-PDF i rullisten. 2. Välj vilka handlingar från ärendet som du vill göra en samlings-PDF av. Tryck sedan på Skapa PDF.\nDet går även att konvertera filen i bakgrunden och få resultatet via e-post, samt spara filen som arbetsdokument i ärendet efter konvertering. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2052aa85179360c618618f0e.html"},{"title":"Ställa in Edge för att öppna sidor i Internet Explorer-läge","body":"Guiden visar hur i Edge webbläsare öppnar sidor i Explorerläge. Vissa äldre sidor fungerar bara fullt ut i ie11 och då kan man behöva göra detta för att de ska visas korrekt. 1. Öppna webbläsaren Edge, klicka på de tre punkterna i övre högra hörnet. Klicka sedan på Inställningar. 2. Klicka på Standardwebbläsare. Välj Tillåt i rullisten vid Tillåt att webbplatser läses in i Internet Explorer-läge. Klicka sedan på Starta om. 3. När du är på en webbsida som behöver öppnas i Internet Explorer-läge, klicka på de tre punkterna och välj Läs in igen i Internet Explorer-läge. 4. Klicka på Klar för att det bara ska gälla denna gång. Om sidan alltid ska öppnas i Internet Explorer-läge så klickar du på Öppna den här sidan i Internet Explorer-läge nästa gång. 5. När en sida visas i Internet Explorer-läge så visas en knapp för att avsluta läget och öppna sidan i Edge som vanligt. 6. Om du vill avsluta klickar du på de tre punkterna och väljer Avsluta Internet Explorer-läge. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.63669230187231106855d6.html"},{"title":"Ställa in RAM-tid och schemaläggningsvarning","body":"Den här guiden visar hur du i Tempus admin ställer in eller ändrar ramtid och ställer in en schemaläggningsvarning till VH. När en ny förskola skapas upp i IST ställs inte ramtid in per automatik. Förskolans ramtid är tidsgränserna inom vilka vårdnadshavare kan schemalägga barn via appen Tempus hemma. 1. Klicka på Hantera och sedan Enheter. 2. Sök fram och klicka på den förskola ( Skolor ) du vill hantera ramtid för. 3. Scrolla ner till rubriken Ramtid och klicka på Redigera. 4. i rutan för Schemaläggning tillåten skriver du in tiden som förskolan har öppet.\nKl. 6-18 är standardtid för kommunens förskolor, men det är rektorn på respektive förskola som bestämmer tiden för enskild förskola. Lämna rutorna för Helgschemaläggning tomma om inte din förskola har verksamhet på helgerna. Ikryssade gröna rutor betyder att vårdnadshavare kan schemalägga även på helgerna. Sen schemaläggning Passa även på att ställa in Sen schemaläggningsvarning. Detta ger en varnings pop-up till vårdnadshavare som lägger schema inom angett antal vardagar. De uppmanas att kontakta avdelningen och berätta om sina ändringar.\n1. Scrolla till rubriken Sen schemaläggningsvarning. 2. Klicka i vita rutan och ange antal vardagar som gäller för att visa varningsmeddelande när vårdnadshavare lägger schema försent. I Örebro kommun är det 2 vardagar som ligger i grunden, men rektorn har det yttersta ansvaret. 3. Klicka sedan på Lås igen så att du kommer ur redigeringsläget. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4a5ce88a1729305090d165b6.html"},{"title":"Sök beställning eller inköpsorder","body":"Den här guiden visar hur du söker fram en beställning eller inköpsorder i Raindance. Guiden visar både hur du söker fram dina egna beställningar och någon annans.\nDetta kan du göra för att bl.a. kunna se om en beställning är attesterad och skickad till leverantören, eller exempelvis för att se vilken status en inköpsorder har. Sök beställning 1. Logga in i Raindance och välj Inköp, Mina beställningar. 2. Kontrollera vad som står i kolumnerna Attesterad och Beställd för att säkerställa att din beställning är färdigattesterad och skickad till leverantören.\nOm beställningen är godkänd står det Ja i båda kolumnerna. 3. När beställningen är godkänd av beslutsattestanten får den ett Inköpsordernummer.\nDet numret visas när man klickar på raden eller på den blå pilen framför beställningen. Om du klickar på ordernumret kommer du direkt till ordern. 4. Kollegornas beställningar hittar du under Inköp, Sök, Beställning. 5. Skriv in din kollegas namn i rutan Användare och klicka Sök. Sök inköpsorder\n1. Dina egna inköpsorder visas under Mina order. 2. Här kan du göra ett urval genom att t.ex. söka på order skapade under en viss tidsperiod eller söka på ett specifikt ordernummer. Klicka sedan på Sök. I exemplet nedan är urvalet gjort på Senaste 30 drg, och då visas en lista med alla ordrar som du har skapat under de senaste 30 dagarna.\nDu ser även orderns status. Order som är fakturerade försvinner, men order som är delfakturerade ligger kvar tills de tas bort av systemförvaltaren. 3. Om du vill söka fram order för hela din enhet så går du också via Mina order.\nBocka sedan i Min enhet och gör ett önskat urval på t.ex. Senaste 30 dgr och klicka på Sök. Dubbelklicka på en order och denna visas på skärmen.\n4. För att söka fram en inköpsorder med hjälp av ett ordernummer går du till\nInköp, Sök, Inköpsorder. Klicka sedan på Hämta. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4b03eb0418df2c9603b4dc2.html"},{"title":"Ta fram en Excel-lista på ämnesbehörigheter för lärare","body":"Guiden visar hur du som rektor kan hålla dig uppdaterad om dina lärares ämnesbehörigheter genom att exportera en lista till Excel direkt ur Kompetensportalen. Ämnesbehörigheterna uppdateras från Skolverket cirka fyra gånger per år. I Kompetens­portalen har du som är rektor tillgång till ämnesbehörigheterna för dina medarbetare som du har under dig i Personec.\n1. Gå till Mitt Team.\n2. Välj Portaler.\n3. Välj Chefsportaler.\n4. Under Välj en portal väljer du Lärarlegitimationer.\nDu kan välja att titta på rapporterna direkt i Kompetensportalen. Klicka på en stapel för att se mer information.\n5. Klicka på kugghjulet till höger och välj Starta rapport för att exportera Excel-lista. 6. Klicka på ladda ner. 7. Välj flik Excel, klicka i Endast data och Ladda ner. 8. Klicka på ladda ner för att ladda ner Excel-listan till din dator. 9. Om medarbetarna är fördelade på flera chefer så kan varje chef ta ut en Excel-lista som ni slår ihop till en lista för att få alla medarbetares ämnesbehörigheter samlade.\nDu kan också ge en administratör behörighet att komma åt rapporterna om lärarlegitimationen. Läs mer på intranätet om roller för kompetensutveckling. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3b1bf8c319cff5dd9607fd.html"},{"title":"Titta på enkätsvar","body":"Guiden visar hur du tittar på de svar som kommit in från en webbenkät som skickats ut till eleverna. Via Listor & Tabeller/webbenkäter 1. Klicka på knappen till höger i raden för elevens namn och välj Visa enkätsvar. 2. När du har tittat klart på svaren stänger du fönstret genom att klicka på det röda krysset. Via den gråa rutan på elevöversikten 1. Klicka någonstans i det gråa fältet och välj Visa enkätsvar. Stäng sedan på samma sätt som ovan. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3c94602a16fb7a98eee332d.html"},{"title":"Uppläsning av text i worddokument","body":"Den här guiden visar hur du kan få text uppläst och stöd av bilder i ett worddokument med hjälp av funktionen 'avancerad läsare' i Word online. Förutsättningar\nFör att kunna använda avancerad läsare i Word online krävs att du som personal eller elev har ett aktivt Office 365-konto. 1. Gå till https://www.office.com/?auth=2 2. Logga in med ditt arbets-eller skolkonto och klicka på Nästa. 3. Öppna ett Worddokument från din Startsida i Office 365. 4. Klicka först på Visa och sen på Avancerad läsare. 5. Klicka på Playknappen längst ner på sidan för att få texten uppläst. Klicka på högtalaren bredvid playknappen för att ändra hastighet och röst. 6. För att få stöd av bilder klickar du först på bokikonen. 7. Sedan väljer du Picture Dictionary on. 8. Klicka på det ord som du vill ha bildstöd till och en bild på ordet kommer upp i rutan under. Alla ord har inte bilder. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.26d4232117f2554fb12e6d.html"},{"title":"Lägga till en kalendergrupp","body":"Om du har flera kalendrar som du ofta visar tillsammans, till exempel arbetskollegornas kalendrar eller mötesrum, kan du använda kalendergrupper för att få en översikt över gemensamma scheman.  Kalendergrupper kan även visa andra resurser, som bilar eller cyklar, internet-kalendrar eller SharePoint-kalendrar. * Den första delen i guiden visar hur du gör om du använder den version av Outlook som är installerad på din dator.\n* Den andra delen visar hur du gör om du använder webbversionen. E-post Outlook\n1. Skapa kalendergrupp\nGå in i Kalender i Outlook. Högerklicka på Mina kalendrar och välj \"Skapa ny kalendergrupp\". Ge den ett lämpligt namn, t.ex. \"Mina kollegor\" om den ska visa dina kollegors bokningar. Tänk på att många kalendrar i en grupp blir väldigt rörigt. Gör hellre flera olika grupper, om det är möjligt. 2. Välj vilka kalendrar som ska visas i gruppen\nHögerklicka på din nya kalendergrupp \"Mina kollegor \" och välj \"Lägg till kalendrar\". I det här exemplet väljer du \"Från adressboken\", eftersom den här gruppen ska visa dina kollegors kalendrar. Men du kan också visa rumslistor, eller delade kalendrar på Internet eller från Sharepoint. 3. Visa gruppen i översiktsvyn\nNär du lagt till kalendrarna bör de markeras automatiskt i din nya kalendergrupp.  Om de inte gör det, klickar du i kryssrutorna vid namnen. Nu visas kalendrarna i översiktsvyn till höger. E-post webb\nÖppna den delade kalendern\n1.  Logga in i Outlook Web App och välj sedan  Kalender.\n2.  Högerklicka på  Andra kalendrar  och klicka sedan på  Öppna kalender. 3.  Sök efter den delade kalendern du vill öppna i  Från katalogen. Välj den delade postlådan du vill öppna genom att klicka.  4.  Den delade kalendern visas i mapplistan  Kalender.   Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4ffbbf5616ac98ac8f4416f.html"},{"title":"Visa ämne och plats i mötesbokningar, kalendern i Outlook","body":"Den här guiden visar hur du ändrar vilken kalenderinformation som dina kollegor ska kunna se i Outlook, till exempel när de bokar in dig på ett möte. Guiden gäller bara e-post i datorn, ej den webbaserade versionen av Outlook Så här kan de två olika inställningarna se ut i Schemaläggningsassistenten. Deltagare 1 visar rubriken på ett redan inbokat möte, medan deltagare två inte gör det. Standardinställningen är att rubriken inte visas. 1. Välj kalendervyn och klicka på Kalenderbehörigheter. Om kalenderbehörigheter saknas kan du välja Kalenderegenskaper (se bild). 2. Klicka på Behörighet och välj under Läsa hur mycket information som ska visas för andra när de bokar möten med dig. 3. Klicka OK för att spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4ffbbf5616ac98ac8f44100.html"},{"title":"Boka bil, cykel eller övrig resurs i kalendern","body":"Den här guiden visar hur du kan boka bilar, cyklar, datorer, projektorer, mätutrustning och många andra resurser i Outlook. Du gör det på samma sätt som du bokar ett möte med en person under en viss tid. * Den första delen i guiden visar hur du gör om du använder den version av Outlook som är installerad på din dator.\n* Den andra delen visar hur du gör om du använder webbversionen. E-post Outlook 1.  Klicka på din kalender och välj Nytt möte 2. Klicka på Rum 3. Välj Örebro Utrustning under Adressbok 4.  Markera den resurs du vill boka, klicka på Rum för att välja Klicka sedan OK. (Du kan välja flera resurser samtidigt för att kontrollera tillgänglighet på flera stycken samtidigt). Tänk på att det är viktigt att välja om du ska stå som upptagen under den tiden du är bokad för en cykel, eller du kanske vill stå som ledig? Automatiskt blir man bokad upptagen. 5.  Växla till Schemaläggningsassisten. Markera en tid i schemat då resursen är ledig. (Glöm inte att avmarkera andra resurser om du har valt att se flera samtidigt). 6.  Växla tillbaka till Avtalad tid och skicka iväg bokningen. Resursens namn står nu med i fältet Till. 7.   Klicka på skicka för att lägga bokningen. Du får en bekräftelse på din bokning via mejl och bokningen läggs in i din kalender. Tips   Du kan i samband med bokning av övrig resurs även bjuda in fler resurser, deltagare eller lokaler.\n-  För att ändra eller ta bort en bokning så är det bara att dubbelklicka på bokningen i kalendern och sedan göra de ändringar man vill göra. Välj sedan Skicka för att skicka iväg den uppdaterade bokningen eller Ta bort för att avboka.\nOBS!  Kom ihåg att om du har bokat fika till mötet via e-tjänsten på intranätet så behöver du kontakta caféet om du vill avboka eller ändra i fikabeställningen.    E-post webb 1. Välj Nytt möte i kalendern.\nKlicka på Kalender och markera i kalendern vilken dag du vill boka resursen. Högerklicka på den valda dagen och välj Ny. 2. Klicka på Schemaläggningsassistenten. 3. Sök resursen som deltagare.\nVälj tid för bokningen och sök upp resursen som deltagare (sök i katalog för flera val). Klicka OK. Här lägger du till t.ex. cykeln som en deltagare och får upp de lediga cyklar som finns under den tiden du valt vid Starta och Slut. 4. Fyll i om du i kalendern ska visas som upptagen och om du vill ha en påminnelse. Kontrollera tiden och klicka Skicka. 5. Du får en bekräftelse via mejl som visar Accepterat när bokningen är klar. Bokningen kommer nu att finnas i din kalender. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4ffbbf5616ac98ac8f4410d.html"},{"title":"Ge en kollega tillgång till e-post och kalender","body":"Den här videoguiden visar hur du ger en kollega behörighet att ta hand om din e-post, till exempel att läsa och skicka svar från din inkorg och kalender.  Detta görs med en funktion i Outlook som kallas Ombud  och kan vara praktiskt om du är borta från arbetet under en tid och har en e-postlåda eller kalender som måste bevakas. Sammanfattning i text\n* Gå till  Arkiv  längst uppe till vänster i Outlook\n* På arkivsidan klickar du på  Kontoinställningar  och sedan  Ombud\n* Klicka på  Lägg till  för att välja person som ska vara ombud för din Outlook. Om du vill att flera personer ska vara ombud, upprepar du detta steg flera gånger.\n* Ge kollegan rätt behörigheter. Det finns tre olika behörighetsnivåer för ombuden, beroende på vad kollegan ska kunna göra. Du kan ge olika behörigheter till olika delar av din Outlook. Det vanligaste är att ge ombudet tillgång till kalendern och inkorgen.\n* Granskare: Kan enbart läsa i din Outlook\n* Författare: Kan läsa och skriva\n* Redaktör: Kan läsa, skriva, ändra och ta bort\nDin kollega som nu är ombud, måste öppna din kalender eller inkorg i Outlook för att kunna se dem. För det finns två olika guider, beroende på om du använder Outlook-programmet i datorn eller via webben. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4ffbbf5616ac98ac8f44197.html"},{"title":"Prenumerera på en kalender i Outlook","body":"Den här guiden visar hur du gör när du vill prenumerera på en kalender i Outlook. När du prenumererar på en iCal-onlinekalender ansluts den till din kalender. När ägaren till en iCal-kalender som du prenumererar på ändrar aktiviteter uppdateras kalendern av Outlook.com. Det här är ett bra sätt att hålla koll på aktiviteter som ändras ofta, till exempel filmtider och skolkalendrar.\nObs!  Den här uppdateringen kan ta mer än 24 timmar, även om uppdateringar vanligtvis sker ungefär var 3:e timme.\nDu kan även importera en ICS-fil och då får du en ögonblicksbild av händelser i kalendern vid importtillfället. Kalendern  uppdaterar inte importerade händelser automatiskt, även om kalenderns ägare gör en uppdatering. Det här är ett bra sätt att lägga till händelser som inte kommer att ändras i en befintlig kalender, till exempel tidvattentabeller eller fullmåne/halvmåne.\n1. Börja med att logga in på Outlook.com\n2. Välj  Kalender  längst ned i navigeringsfönstret. 3. Välj  Lägg till kalender  >  Från Internet  i verktygsfältet. (Det kan också stå Öppna kalender ) 4. I rutan Ny internetkalenderprenumeration skriver du eller kopierar och klistrar in kalenderns webbadress. 5. Skriv namnet på den länkade kalendern i rutan Kalendernamn.\n6. Välj Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4ffbbf5616ac98ac8f44155.html"},{"title":"Dela kalenderinformation i Outlook","body":"Den här guiden visar hur du gör för att dela med dig av din kalenderinformation i Outlook på datorn. Om du väljer att sätta behörighet utan att ange någon grupp/användare kommer samtliga grupper att kunna se när du är ledig/upptagen.\n1.  Sätt behörighet i kalendern\nI Outlook, gå på  Arkiv-> Alternativ-> Kalender Välj  Alternativ Välj  Kalender Klicka på  Alternativ för ledig/upptagen I exemplet (bild 1) visar i kalendern när du är upptagen.  Vill du att endast en bestämd grupp ska kunna se din information i kalendern istället för att lägga till varje person då är det bättre att lägga till den specifika gruppen, fortsätt med del 2.\n2.  Välj den P-grupp/användare du vill dela med dig till. \n*  Välj behörighet för den  grupp/användare  som ska kunna se din kalender. I det här fallet väljs \"Kan visa rubriker och platser\" i kalendern.\n* Klicka på  Lägg till * Sök upp gruppen i fönstret under Örebro Global Adresslista.\n* Klicka  Lägg till\n* Klicka  OK\nFör att se vilka deltagare som finns i gruppen du är tänker välja, högerklicka på en markerad grupp och välj  Egenskaper Varje deltagare i gruppen får ett meddelande om att du är inbjuden att dela den här kalendern.\nEtt meddelande skickas ut till den grupp du har valt. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4ffbbf5616ac98ac8f440c5.html"},{"title":"Lägga till delad kalender i webbmejlen","body":"Guiden visar hur du öppnar en delad kalendern i webbmejlen. Alla som har åtkomst till en delad postlåda har också fullständig åtkomst till kalendern. Du kan skapa, redigera och ta bort händelser i kalendern. Öppna den delade kalendern\n1. Logga in på din postlåda med Outlook Web App och välj sedan  Kalender.\n2. Högerklicka på  Andra kalendrar  och klicka sedan på  Öppna kalender  3. Sök efter den delade kalendern du vill öppna i  Från katalogen. Välj den delade postlådan du vill öppna genom att klicka.  4. Delade kalendern visas Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a863e51.html"},{"title":"Boka ett mötesrum i Outlook","body":"När du bjuder in dina deltagare till ett möte, kan du samtidigt boka ett mötesrum att vara i. Det gör du via schemaläggningsassistenten i Outlook. Där kan du enkelt se vilka rum som är lediga.  * Den första delen i guiden visar hur du gör om du använder den version av Outlook som är installerad på din dator.\n* Den andra delen visar hur du gör om du använder webbversionen. E-post Outlook 1. När du skapat en ny mötesbokning, väljer du Schemaläggningsassistenten  under rubriken  Avtalad tid.\nAssistenten kommer ge dig en översikt över de valda mötesrummens kalendrar, så att du kan hitta en som är ledig för just ert möte. 2. Klicka på Lägg till rum (1) för att visa listan med alla bokningsbara rum/lokaler. Tänk på att listan i det här läget visar både lediga och bokade rum.\nMarkera ett eller flera rum (2) som du vill kolla tillgängligheten på och lägg till dem med Rum (3).\nKlicka på OK  (4) när du är klar. 3. Nu syns de rum du valt, när de är bokade och när de är lediga.\nDin valda mötestid markeras i det vertikala blå fältet.\nI exemplet nedan är mötestiden klockan 11-13 och rummet Ässön (med åtta platser) ser ut att vara ledigt då. 4. När du skickat din mötesförfrågan till mottagarna, får du en bekräftelse med e-post från rummet som du bokat att det \"accepterat\" mötet.\nPå så sätt vet du att rummet är bokat till dig den tid du valt. E-post webb 1. Välj K alender. För att boka ett möte, högerklicka på den dagen som du vill boka och välj Ny eller klicka på Ny (se pilarna). 2. Gå sedan till schemaläggningsassistenten. 3. Klicka på Lägg till rum. 4. Välj hus eller adress i listan, sedan det specifika rummet. Listan visar bara rum som är lediga. Om det inte finns några lediga rum i det hus du valt, går du tillbaka med Välj ny rumslista. 5. När du valt rum klickar du OK. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4ffbbf5616ac98ac8f44147.html"},{"title":"Ta bort delad kalender från mobilen","body":"Guiden visar hur du i din mobil tar bort delade kalendrar i Outlook-appen. Gäller för både iPhone och Samsung. Det kan finnas små variationer på Samsung-telefoner från bilderna som visas nedan. 1. Öppna din kalender i Outlook-appen. 2. Klicka på din profilbild eller initialererna som visas uppe till vänster. 3. Klicka sedan på inställningar bredvid den delade kalendern som du vill ta bort. 4. Välj Ta bort delad kalender. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.7a1eecc51773f534e5626051.html"},{"title":"Återställ ditt lösenord (extern användare)","body":"Denna guide vänder sig till alla externa aktörer. Du kan själv byta ditt inloggningslösenord om du glömt det, eller när systemet uppmanar dig att göra det.\nDitt mobilnummer, tillsammans med en personlig kod som du får på sms, garanterar din identitet innan du byter lösenord. Förutsättningar\n* Du behöver först registrera din mobiltelefon för att kunna byta lösenord. Läs guiden för att registrera här:  Registrera din mobiltelefon för att byta lösenord\n* Den här guiden gäller endast byte av lösenord på din inloggning mot kommunen. Det förutsätts att du har en aktivt lösenord som ska bytas. Om du inte har något aktivt lösenord behöver du kontakta din chef. 1. Gå till sidan Inloggningsassistenten\n  https://pwreset.orebro.se/\nAnge  ditt  användarnamn  eller  e-postadress. Klicka  Nästa Nu kommer det att skickas en  säkerhetskod   till telefonnumret som har registrerats. 2. Skriv din säkerhetskod\nFyll i den sexsiffriga säkerhetskod som du fick via mobilen. \nKlicka  Nästa. 3. Ange ett nytt lösenord som du tidigare inte har haft\nLösenordet skriver du två gånger och det behövs minst åtta tecken. Du får använda bokstäver och siffror. Observera att du inte kan använda Å, Ä eller Ö i ditt lösenord.\nKlicka  Nästa. 4. Lösenordet är återställt\nNär nedanstående bild och text kommer upp är det klart och lösenordet är återställt. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a864a7e.html"},{"title":"Registrera mobilnummer för att återställa lösenord (extern användare)","body":"Denna guide vänder sig till alla externa aktörer. Den här guiden visar dig hur du registrerar ditt mobiltelefonnummer i lösenordsportalen, så att du själv kan byta ditt inloggningslösenord om du glömt det, eller när systemet uppmanar dig att göra det. Förutsättningar\n* Guiden förutsätter att du har ett aktivt lösenord som ska bytas. Om du inte har något aktivt lösenord behöver du kontakta din chef eller kontaktperson i Örebro kommun.\n* Om du byter telefonnummer måste du göra om registreringen. För chef/behörig beställare\nOm en extern användare har glömt sitt lösenord så skickar du in Anmälan om registrering till lösenordsportalen. 1. Gå till lösenordsregistreringen\nGå in på  https://pwreg.orebro.se/  Klicka på  Nästa.\n2. Ange ditt nuvarande lösenord\nPå sidan ser du ditt användarnamn. Ange  nuvarande  lösenord och tryck  Nästa. 3. Lägg in mobilnummer\nKontrollera att användarens mobilnummer stämmer, eller uppdatera det. Om det är en arbetsmobil ska du använda det numret i första hand. Om inte, så kan du registrera ett privat nummer. Tryck på  Nästa, sedan är registreringen klar. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a864a63.html"},{"title":"Registrera mobilnummer för att återställa lösenord (anställda och elever i Örebro kommun)","body":"Guiden visar hur du registrerar dig i Microsofts säkerhetsportal för att få SMS till din mobiltelefon vid verifiering för Multifaktorsautentisering (MFA) och lösenordsåterställning. Förutsättningar\n* Guiden förutsätter att du har ett aktivt lösenord som ska bytas. Om du inte har något aktivt lösenord behöver du kontakta din chef/lärare.\n* Om du byter telefonnummer måste du göra om registreringen. Har du redan registrerat dig för att ta emot SMS eller använder app för att ta emot verifiering vid MFA behöver du inte göra nya inställningar för lösenordsåterställning. Tjänsten använder samma kontaktinformation. Ny telefon?\nOm du använt app som verifieringsmetod, MS Autenticator, och har en ny telefon men har kvar samma telefonnummer, så behöver du installera appen MS Autenticator på nytt i den nya telefonen.\nDu kommer då behöva tillgång till den tidigare mobiltelefonen för att kunna verifiera bytet.\nNytt telefonnummer?\nOm du använt SMS som verifieringsmetod och har fått ett nytt telefonnummer behöver du registrera ditt nya telefonnummer i portalen.\nDu kommer då behöva tillgång till det tidigare telefonnumret för att kunna verifiera bytet.\nSaknar du tillgång till din tidigare telefon eller ditt telefonnummer?\nFör personal: mejla till teknikstod@orebro.se från din @orebro.se-mejladress och be om återställning av MFA.\nFör elev: ta kontakt med din lärare (som i sin tur kan ta stöd av skolans it-närstödjare). 1. På din dator börjar du med att gå in på: https://mysignins.microsoft.com/security-info. Du kommer då att se bilden nedan. Klicka Nästa. 2. Välj Jag vill konfigurera en annan metod. 3. Välj Telefon och klicka Bekräfta. 4. Du väljer nu vilket telefonnummer du vill få bekräftelse-SMS skickade till. 5. Byt land till Sweden +46 och ange det telefonnummer som du vill få dina bekräftelse-SMS till.\nTänk på att telefonen måste kunna ta emot SMS. Du behöver nu tillgång till både din telefon och din dator 6. När du skrivit in telefonnumret klickar du Nästa. 7. Du kommer nu få Ange kod som du fått via SMS skickat till det numret du angav. Klicka Nästa. 8. Klicka Nästa. 9. Du får en bekräftelse på att allt gått bra, klicka på Klar. 10. Du är nu klar med dina inställningar för att verifiera dig via SMS.\nPå översiktssidan ser du vilket telefonnummer du har registrerat och vilken metod för som är din standardinloggningsmetod. Viktigt! Läs detta innan du stänger webbläsaren. \nDu ska endast skriva in din kod i en ruta när du själv skickat förfrågan om att få koden.\nTill exempel när du vill logga in eller måste återställa ditt lösenord. Lämna inte ut koden till någon annan. \nKoden ger möjlighet att logga in på kommunens nätverk och byta ditt lösenord.\nLämnar du ut den till annan riskerar du att släppa in obehörig i kommunens nätverk. Behandla den som din bankkod eller ditt BankID. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.7c02d108187e09e0ce24af.html"},{"title":"Återställ ditt lösenord (anställd i Örebro kommun)","body":"Den här guiden visar hur du byter till ett nytt lösenord när ditt befintliga lösenord inte längre fungerar. Förutsättningar\nDu behöver först ha registrerat ditt mobiltelefonnummer eller installerat appen Microsoft Authenticator för att kunna byta lösenord.\nGuide – Registrera ditt mobilnummer\nGuide – Installera appen 1. Gå till sidan Inloggningsassistenten: https://passwordreset.microsoftonline.com\nAnge din e-postadress. Svara på verifieringstexten. Klicka Nästa. 2. Nytt lösenord. Bocka i Jag har glömt mitt lösenord. Klicka på Nästa. 3. Val av verifiering. Välj vilket sätt du vill använda dig av för verifiering: Autentiserare (app), SMS eller att en automatisk telefonröst ringer upp dig. \nVäljer du SMS eller uppringning skriver du in det kompletta telefonnummer som du har registrerat. Väljer du Autentiserare (app) så skriver du in den kod som visas i appen.\nNär du fyllt i uppgifterna klickar du på den blåmarkerade knappen för att komma vidare. 4. Skriv din säkerhetskod. Om du valt SMS fyll i den kod du fått, och klicka på Nästa för att komma vidare. Om du valt något av de andra alternativen gå vidare till nästa steg. 5. Ange ett nytt lösenord som du tidigare inte har haft. Lösenordet ska ha:\n* minst 14 tecken\n* minst en siffra\n* minst en stor bokstav ( inte å, ä eller ö)\n* minst ett special­tecken, exempel ! % & #/\nKlicka sedan på Slutför.\nLösenordet ska inte ha: samma tecken fyra gånger i följd, ett av dina 6 senaste lösenord, kombinations­tecken å,ä,ö,á,ñ etcetera, diakritiska tecken ~, ^, ¨, ´, `, * eller @ då dessa inte fungerar i alla system. 6. Lösenordet är återställt. När nedanstående bild och text kommer upp är det klart och lösenordet är återställt. Kom ihåg att logga in med ditt nya lösenord direkt. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.34b9a46187742095fe4e26.html"},{"title":"Byta lösenord på elever och konton","body":"Den här guiden visar hur du som lärare hanterar lösenord till elevers användarkonton eller gruppkonton. Nytt i lösenordshanteringen\n* Du kan nu filtrera på skola, klass, etc.\n* Lösenordet sätts av systemet, man kan alltså inte skriva ett eget lösenord.\n* Du kan byta/sätta lösenord på flera konton samtidigt (upp till 50 st.)\n* De nya lösenorden kan exporteras till en PDF för utskrift.\n* Inget lösenord behöver bytas vid den första inloggningen. 1. Gå in på lösenordsportalen https://idmportal.orebro.se och sök efter eleven eller klassen som du vill byta lösenord för. Du kan söka på användarnamn, för/efternamn eller gruppkontonamn. 2. Markera eleven som behöver nytt lösenord (1). Välj sedan Sätt nytt lösenord (2). Klicka OK (3). Om flera elever behöver byta lösenord bockar du i rutorna bredvid namnen. Upp till 50 konton kan markeras samtidigt. Klicka OK. 3. Nu får du upp en lista med de/det nya lösenordet/lösenorden. Här kan du välja att ladda ner listan med lösenord för utskrift eller i excelformat. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.73dc4e9a1975d2ffff2586a.html"},{"title":"Byta lösenord på brukarkonton","body":"Guiden visar hur du som är behörig administratör byter lösenord för brukarkonton. * Lösenordet sätts av systemet, man kan alltså inte välja ett eget lösenord.\n* Lösenordet behöver inte bytas vid första inloggningen. 1. Gå in på lösenordsportalen: https://idmportal.orebro.se. Här söker du fram brukaren (du kan söka på användarnamn/för- efternamn). 2. Markera namnet på brukaren genom att bocka i rutan. 3. Klicka på Verkställ lösenordsbyte. 4. Bekräfta att du vill byta lösenord genom att klicka OK. Du kan nu välja att få en utskrift eller ladda ner resultatet till en excelfil. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.1261093c1993221cf684711.html"},{"title":"Grunderna i Onedrive","body":"Videoguiden går igenom grunderna i Onedrive, som är en molntjänst där du kan spara dina dokument och andra filer. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.5ea8c39a17619e4c6ad4d82.html"},{"title":"Hantera och ändra inställningar i ett team","body":"Guiden visar hur du hanterar inställningar i ett team. T.ex. skapar kanaler och genvägar för arbetsmaterial som ni vill samla på ett ställe. Guiden som video Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.251304b1706bdd948d11e0e.html"},{"title":"Boka ett möte i Teams","body":"Den här guiden visar hur du bokar in ett möte genom Microsoft Teams. Mötet innehåller bara de personer som du har bjudit in. Mötet kan innehålla ljud, video, dela filer och skärmdelning m.m. Du kan schemalägga ett privat möte med alla i organisationen, oavsett vilken förvaltning de tillhör.\nVid varje privat schemalagt möte startas också en ny tråd i chatten för alla som deltar i mötet. Se även denna guide om privata chattar och samtal. 1. Öppna Teams och klicka på Kalender. 2. Välj Nytt möte. 3. Bjud in enskilda deltagare genom Lägg till obligatoriska deltagare. Dessa får då en mötesförfrågan via Outlook. Eller...\nVälj Lägg till kanal om du vill bjuda in alla medlemmar i ett Team eller en Kanal. 4. Skriv en rubrik för mötet och klicka sedan Spara för att skicka mötesbokningen. 5. För att ansluta till ett möte i Teams som du själv bokat, eller blivit inbjuden till går du till kalendern i Teams och klickar på det aktuella mötet. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.251304b1706bdd948d12675.html"},{"title":"Starta en chatt eller ett samtal i Teams","body":"Guiden visar hur du i Teams chattar med en eller flera personer. Du kan även dela filer och starta ljud- och videosamtal via chatten. Guiden som video  Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.251304b1706bdd948d15028.html"},{"title":"Starta ett snabbmöte i Teams","body":"Guiden visar hur du startar ett ljud- eller videomöte i teams på mindre än 20 sekunder. Guiden som video  Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.251304b1706bdd948d11e28.html"},{"title":"Hjälp till självhjälp i Microsoft365","body":"Den här guiden visar olika vägar du kan använda dig av för att lösa ett problem eller om du vill lära dig mer om funktionerna i Microsoft 365. T.ex. Word, powerpoint, forms, teams, osv. guide.orebro.se\nI guide.orebro.se, där du befinner dig nu, så finns ett eget avsnitt med guider för Microsoft 365 och de olika funktioner som finns där, t.ex. Word, Forms, Powerpoint, osv. Du kan även använda dig av sökfältet i guiden för att söka på ett verktyg eller en funktion du vill veta mera om. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.431923b818bf5d8f77a1547.html"},{"title":"Skapa ett formulär och infoga media i Forms","body":"Med Microsoft Forms kan du skapa undersökningar, frågeformulär, omröstningar med mera. När du skapar ett frågeformulär kan du bjuda in andra att svara på det i valfri webbläsare, även på mobila enheter. 1. Skapa ett nytt formulär\n* Under Mina formulär i Forms väljer du Nytt formulär eller Nytt frågeformulär.\n* Ange ett namn på formuläret. Du kan också skriva en valfri underrubrik för det.\n* Välj Lägg till fråga för att lägga till en ny fråga i formuläret eller testet. Du kan välja att lägga till frågor avseende val, text, klassificering eller datum\n* Välj Förhandsgranska högst upp i designfönstret för att se hur formuläret kommer att se ut på en dator eller mobil enhet.\n2. Infoga media\nI Microsoft Forms kan du lägga till videoklipp på dina formulär som ett sätt för användarna att förstå kontext.\n* Öppna formuläret som du vill redigera i Microsoft Forms.\n* Välj den fråga som du vill lägga till en video.\n* Klicka på Infoga Media på höger sida av frågan 1. Fönstret Infoga media visas till höger i formuläret. Klicka på Video i den här rutan 2. Du kan bara lägga till videor som finns på YouTube på formuläret. Ange URL-Adressen för YouTube-videoklipp som du vill använda och klicka sedan på Lägg till. När du förhandsgranskar formuläret eller visar ditt formulär i designläget syns video under frågan.\nOBS! Du får ett felmeddelande om du försöker använda en video som inte finns på YouTube. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a8649fc.html"},{"title":"Komma igång med OneDrive","body":"I Office 365 finns Onedrive, där du kan spara filer och dokument som du jobbar med. För att börja använda Onedrive i utforskaren måste du först logga in och synkronisera dina filer. OneDrive kommer på sikt att ersätta den nuvarande H-mappen för filer och dokument som du använder i arbetet. Därför är det viktigt att sätta upp och börja använda OneDrive så snart det går.\n* Ingen annan än du har tillgång till dina filer på OneDrive. Det är en helt personlig lagringsplats, precis som din H-mapp är idag.\n* Inga filer som du har på andra ställen idag (t.ex. H-mapp eller lokalt på din dator) synkroniseras till OneDrive automatiskt. Du måste själv flytta dem dit. Filmen visar hur det går till i Windows 7, men det är samma förfarande i Windows 10. Sammanfattning i text\n* Sök efter \"OneDrive\" på din dator (på Startmenyn i Windows 7, och via förstoringsglaset i Windows 10)\n* Skriv in din e-postadress för att knyta din användare till OneDrive. Klicka på Nästa.\n* Om dialogrutan \"Filerna finns redan i den här mappen\", klicka på Använd den här platsen.\n* I nästa steg synkroniseras dina filer mellan din dator och OneDrive-molnet. Klicka på Nästa.\n* Efter informationssidorna, kan du öppna Utforskaren med din OneDrive-mapp. Den heter då OneDrive - Örebro kommun och är färdig att börja använda.\n* Du kan nu komma åt dina filer från vilken dator eller mobil enhet som helst. Du loggar in på office.com och väljer Onedrive. Du kan också använda Onedrive-appen som finns att ladda ner både till iPhone och Android. Logga in med ditt arbetskonto, så kommer du åt alla dina filer därifrån också. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a8649ef.html"},{"title":"Använda bakgrund i Teamsmöte","body":"Guiden visar hur du i ett teamsmöte med video kan lägga till bakgrundseffekter. Du kan göra din bakgrund oskarp, eller lägga till en bild som bakgrund. 1. Under ett pågående/startat möte klickar du på fler åtgärder (de tre punkterna uppe till höger). Välj Tillämpa bakgrundseffekter. 2. Välj om du vill göra din bakgrund oskarp eller om du vill ha någon av de förvalda bilderna som bakgrund.\nOm du scrollar ner bland bilderna hittar du även Örebrobilder som du kan använda.\nLadda upp en egen bild\nDu kan även välja att ladda upp en egen bild som bakgrund. Klicka på Lägg till ny och välj den bild du vill ladda upp. Nu kan du använda även den som bakgrund i framtiden.\n3. Klicka på Förhandsgranska om du vill se hur din bakgrund kommer att se ut.\nNär du är nöjd klickar du på Använd och sen på krysset längst upp till höger för att stänga bakgrundsinställningarna. Så här kan det se ut när du lagt till en egen bakgrundsbild. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a86492b.html"},{"title":"Kopiera sparade filer till Onedrive","body":"Den här guiden beskriver hur du sparar en kopia på dina filer som du vill flytta med dig till annan plats t.ex. i OneDrive. Du gör på liknande sätt oavsett om det är filer på C: katalogen eller H: katalogen. 1. Öppna utforskaren. Enklast genom att klicka på (Windows-tangenten + bokstaven E) på tangentbordet. Du är på sidan Dator (1).\nÖppna genom att dubbelklicka på C: \\ (2). 2. Dubbelklicka på mappen Användare (3). 3. Dubbelklicka på mappen med ditt användarnamn (4). 4. Markera mappen/mapparna du vill kopiera genom att hålla ner tangenten CTRL samtidigt som du markerar de önskade mapparna, ex. Mina dokument, Mina filmer, Länkar, Skrivbord. 5. När du markerat alla mappar du vill kopiera, trycker du CTRL+C = kopiera på tangentbordet, eller högerklicka välj Kopiera. 6. För att använda din webbaserade OneDrive, sök på sidan http://www.office.com/ och välj under Appar OneDrive. och välj + Nytt. 7. Välj Mapp. 8. Skriv det namn du vill ge mappen och klicka Skapa. Du har nu skapat en ny mapp i OneDrive som finns under Filer. Dubbelklicka på mappen och högerklicka välj klistra in. Du kan också välja att klicka på CTRL+V = klistra in. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a865193.html"},{"title":"Konfigurera Onedrive i mobil enhet","body":"När du har dina filer i OneDrive är det enkelt att komma åt dem från vilken enhet du vill, även din mobiltelefon. Den här guiden går igenom hur du konfigurerar Onedrive på din mobila enhet.  1.  Ladda ned Onedrive-appen             \nBörja med att ladda ned OneDrive-appen till din telefon eller tablet.        \n* Android:  Ladda ned OneDrive-appen från Google Play\n* iPhone och iPad:  Laddar ned OneDrive-appen från App Store 2.  Logga in\nStarta appen och logga in med ditt vanliga arbets- eller skolkonto. Här har du loggats in i OneDrive och kan se och dela dina filer. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a861ab4.html"},{"title":"Öppna lista i Microsofts Lists","body":"Guiden visar hur du kommer åt Lists och öppnar en lista som du fått åtkomst/behörighet till via listans ägare. 1. Gå till www.office.com och Logga in i Microsoft 365 Copilot. 2. Klicka på Appar och välj appen Microsoft Lists. (Om du inte ser appen kan du välja Fler appar och där letar du upp Lists-appen). 3. Klicka på den lista du vill öppna. (Om det är tomt på din startsida eller du inte hittar den lista du vill öppna så kan du använda sökfunktionen för att söka efter en lista). Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.64c9951f1975d4dc5de37e5.html"},{"title":"Komma åt filer i Teams","body":"Guiden visar hur du kan komma åt dina filer i teams genom att gå in på office.com. 1. Öppna en webbläsare, t.ex. chrome, edge eller firefox och skriv in www.office.com. 2. Välj Logga in och skriv din e-postadress ex. martin.tesell@orebro.se, och ditt lösenord (samma som du använder för att logga in på datorn). 3. Klicka på ikonen för OneDrive. 4. Till vänster hittar du Delade dokument. Där under ligger dina teams och filerna i dem. Har du många teams kan du behöva klicka på ”fler bibliotek” för att få upp dem. 5. Klicka på det team vars filer du vill se. Och välj sedan Dokument. Här ligger alla filerna som du annars kommer åt från Teamet. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.5ea8c39a17619e4c6ad4e7d.html"},{"title":"Grunderna i Forms","body":"Videoguiden visar hur du kan jobba med Forms, t.ex. skicka ut enkäter, anmälan och undersökningar. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.5ea8c39a17619e4c6ad18f4.html"},{"title":"Göra grundinställningar i Teams","body":"Guiden visar vilka inställningar du kan göra i Teams. T.ex. hur du ändrar din status, ställer in om du vill att Teams ska starta automatiskt eller hur du vill bli notifierad vid olika händelser. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2a63d166175c163c7f8cc8a.html"},{"title":"Grunderna i Planner","body":"Den här guiden går igenom grunderna för hur du kan använda Microsoft Planner som ett verktyg i ditt arbete. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2a63d166175c163c7f89f1a.html"},{"title":"Texta film med Powerpoint","body":"Guiden visar hur du använder powerpoint för att texta en film. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.185e257f1754f4d38031842.html"},{"title":"Grunderna i Stream","body":"Stream är en videotjänst liknande Youtube som du hittar i office 365, med den kan du dela video, visa inspelade videomöten och annat. Guiden visar dig grunderna. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2daa195f1718c2f5bae1e.html"},{"title":"Komma igång med Bookings","body":"Guiden går igenom Bookings, som är en app för att kunna skapa onlinebokningar, ex. bokning av utrustning eller för att boka in medarbetare på utvecklingssamtal m.m. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.7b0fd771764beedf6210698.html"},{"title":"Grunderna i Word online","body":"Guiden går igenom hur du kan jobba i Word online på office.com. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.43766cbb176421074ea306.html"},{"title":"Skapa grupprum","body":"Videoguiden visar hur du i Teams kan skapa grupprum/breakout rooms i ett möte för att dela in deltagarna i mindre grupper för diskussion, workshops eller liknande. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.7b0fd771764beedf62106a5.html"},{"title":"Jobba online med office.com","body":"Videoguiden går igenom de olika delarna och apparna i office365. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.6bf60a2a175c875e9641a62b.html"},{"title":"Redigera profil i Microsoft 365","body":"Guiden visar hur du redigerar dina profiluppgifter i Office 365. Observera att det kan ta upp till 1 vecka innan dina ändringar slår igenom. Den profilbild du laddar upp här kommer även att visas i andra program och system. 1. Klicka på officeikonen på din dator, eller gå in via en webbläsare på www.office.com. Är det första gången så loggar du in med din E-postadress och ditt Lösenord (samma som du har till datorn). 2. Klicka på din Profilbild. 3. Välj Min Office-profil. 4. Klicka sen på Uppdatera profil. I det här läget kan du också välja att byta eller lägga till en Profilbild genom att klicka på kamerasymbolen. 5. Du kan nu välja vad du vill redigera utifrån de olika rubrikerna.\nUnder Om mig (1) kan du t.ex. skriva om din nuvarande roll och befattning samt ange tidigare arbetslivserfarenhet som kan vara relevant (2). Klicka på Spara (3). Du kan även välja att lägga till ex. Färdigheter och kunskaper. Det du lägger till här blir sökbara 'taggar' i Office för alla medarbetare i Örebro kommun. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.5be84c80170fba2a66bf73.html"},{"title":"Se en introduktion till Teams","body":"Videoguiden visar en introduktion till olika verktyg i teams, och hur du kan ha nytta av teams i ditt arbete. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.5be84c80170fba2a66b101a.html"},{"title":"Boka eller ansluta till ett teamsmöte via Outlook","body":"Den här guiden visar hur du bokar in ett möte i Teams via Outlook, den visar även hur du ansluter till mötet vid bokad mötestid. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.251304b1706bdd948d15697.html"},{"title":"Skapa en skärminspelning med Powerpoint","body":"Videoguiden visar hur du med hjälp av Powerpoint kan spela in det som händer på skärmen för att visa ett program eller en sida. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.5be84c80170fba2a66b1c.html"},{"title":"Öppna e-posten via Office.com","body":"Den här videoguiden visar hur du kommer åt din e-post (webbmejlen) i Outlook när du är inloggad på office.com. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.56fc80391773f590b461707a.html"},{"title":"Öppna länkar till officedokument i webbläsaren Edge","body":"Guiden visar hur du öppnar länkar till ex. word, excel eller PPT utan att behöva ladda ner filen först. Det här gäller om du använder dig av Edge som webbläsare på intranätet. 1. Öppna en sida i Edge och klicka på de tre prickarna. 2. Klicka sedan på Inställningar. 3. Välj Nerladdningar. 4. Klicka sedan ur inställningen för Öppna office-filer i webbläsaren. 5. Efter att du gjort inställningen så kommer du nästa gång du klickar på en länk till ett officedokument få välja om du vill Öppna eller Spara som. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.1993424617ee3fea2391c5c.html"},{"title":"Dela utvecklingssamtal med din nya chef","body":"Om du har fått en ny chef och vill dela ett utvecklingssamtal som du haft med en tidigare chef så kan du göra det i Kompetensportalen. 1. Gå till Mina sidor (1), Samtal och utvärderingar (2), Slutförda utvärderingar (3) och Visa utvärdering (4) för att öppna samtalet. 2. Klicka på menyn (de 3 prickarna) och välj Dela. 3. Klicka Ja på frågan om du vill 'dela denna utvärdering...'. Nu kommer din nya chef kunna se utvecklingssamtalet du haft med tidigare chef. 4. Om du ångrar dig kan du klicka på menyn igen och välja Sluta dela. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.50f6287e19c936695c1107f.html"},{"title":"Stämpla ut eller in i Personec mobil","body":"Guiden visar hur du som har flextid eller årsarbetstid stämplar in och ut i Personec mobil (P Mobile). 1. Gå till sidan för P Mobile och logga in med samma användarnamn och lösenord som du har till din jobbdator. (Lägg gärna en genväg till P Mobile på din telefon). 2. Klicka på In när du börjar jobba. Och på Ut när du slutar för dagen. Om du registrerar lunch eller annan frånvaro klickar du in och ut på samma sätt under arbetsdagen. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.48976c7718c8af0a6c52de2.html"},{"title":"Ta ut rapport på medarbetares bisyssla","body":"Guiden visar hur du som chef tar ut en samlad rapport på dina medarbetares bisysslor. En medarbetare har möjlighet att utöva bisyssla efter godkännande av arbetsgivare. Medarbetaren är alltså skyldig att anmäla bisyssla till sin chef.\nPå intranätet kan du läsa mer om bisyssla. 1. Öppna Personec och välj Digital ärendehantering. 2. Välj Bisyssla under Ärende. 3. Välj Alla under Status (då får du fram både godkända och avslagna bisysslor). 4. Välj Organisation och klicka på Skapa rapport. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4fd25cec19a0a2d3d494753.html"},{"title":"Frånvaro deltid","body":"Guiden visar hur du i Personec rapporterar in deltidsfrånvaro för en period längre än en dag. Exempelvis föräldraledighet 25 %, tjänstledighet 50 % o.s.v. Vid deltidsfrånvaro behövs ett nytt arbetstidsschema som motsvararar den procent du ska arbeta. Nytt schema sänds in till HR lön av din chef. 1. Öppna Personec självservice och klicka på Rapportera. 2. Välj Lägg till ny aktivitet och klicka på Frånvaro. 3. Välj Orsak. 4. Välj datum fr.o.m. och datum t.o.m.\n5. Fyll i den procent du ska vara ledig.\n6. Skriv eventuellt meddelande till din chef och klicka på Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.97f89ef1969f79e49d5e8a.html"},{"title":"Kostnadskontroll per enhet","body":"Bruttokostnaden inkluderar kvarvarande semesterskuld, pensionsavsättning och eventuell hyrcykelkostnad (som här ses som en kostnad för arbetsgivaren trots löneavdrag för medarbetaren).\nOm du har valt att visa sociala avgifter är de inräknade i den summa du ser vid den anställde. 1. Öppna Personec och välj Chef. 2. Välj fliken Rapporter & Utdata\n3. Välj den del av din organisation du vill se.\nKlicka även i rutan bredvid Underliggande för att få med alla delar av organisationen om du valt en övergripande del av organisationen. 5. Välj vilket löneutbetalningsdatum du vill se. Klicka i rutan vid Visa sociala avgifter om du vill se dem. 6. Klicka på Skapa rapport. 7. För att skriva ut rapporten klicka på Skriv ut. 8. Vill du klistra in rapporten i Excel klickar du på Export till Excel.\nÖppna sedan en tom arbetsbok i Excel och klistra in rapporten genom att klicka på Klistra in för att kunna se den där.\n9. För att titta på ett annat löneutbetalningsdatum klicka på Urvalsvillkor och börja om från punkt 5. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.1ac4567518c3dd39127a3e1.html"},{"title":"Granska lönespecifikation per organisation (lönelista)","body":"1. Öppna Personec och välj Chef. 2. Välj fliken Person & anställning. 3. Klicka på Lönespecifikation och välj rubriken Lönelistor. 4. Välj den del av din organisation du vill se.\n5. Markera det löneutbetalningsdatum du vill se och klicka på Hämta. 6. Klicka på den översta medarbetarens namn.\n7. Klicka på de blå pilarna för att bläddra mellan dina medarbetares lönespecifikationer.\n8. Klicka på utskrift om du vill skriva ut en av lönespecifikationerna. För att titta på en annan del av din organisation stäng rutan med lönespecifikation och börja sedan om från punkt 4. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.1ac4567518c3dd391279722.html"},{"title":"Frånvarolista för medarbetare","body":"1. Öppna Personec och välj Chef. 2. Välj fliken Person & anställning, och klicka på Frånvarolista. 3. Fyll i personnummer eller namn (efternamn först) för den medarbetare du vill titta på, klicka sedan på förstoringsglaset. För att titta på en annan medarbetares frånvarolista börjar du om från punkt 3. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.1ac4567518c3dd391278d98.html"},{"title":"Flex/årsarbetstid, se lista på saldo","body":"1. Öppna Personec och välj Chef. 2. Välj Flexhantering och klicka på Flex saldo. 3. Klicka på Välj org och sedan den del av din organisation som du vill se. 4. Välj eventuell Kategorigrupp (du är meddelad av HR Lön om du har en kategorigrupp tilldelad, annars lämnar du den blank).\n5. Klicka på Skapa rapport. Nu kan du se bevakningslistan för flexsaldon, klicka på Utskrift för att skriva ut listan. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.1ac4567518c3dd391278c2f.html"},{"title":"Se korrigeringslista för flex","body":"1. Öppna Personec och välj Chef. 2. Välj Flexhantering och klicka på Flex korrigeringslista. 3. Klicka på Välj org och sedan den del av din organisation som du vill se. 4. Välj eventuell Kategorigrupp (du är meddelad av HR Lön om du har en kategorigrupp tilldelad, annars lämnar du den blank). 5. Välj Anställd i listan och klicka på Korrtyp för att välja vilken typ av korrigeringar du vill se. Om du vill se alla så lämnar du rutan tom. 6. Fyll i datum för den period du vill se och klicka på Skapa rapport. 7. För att gå tillbaka och se en annan medarbetares korrigeringar, klicka på Urvalsvillkor och börja om från punkt 5. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.1ac4567518c3dd391274a70.html"},{"title":"Flex/årsarbetstid, korrigera saldo","body":"Den här guiden visar hur du som chef korrigerar en medarbetares flexsaldo. Du och medarbetaren kan t.ex. komma överens om att korrigera saldot efter avslutad period för att medarbetaren inte har haft möjlighet att ta ut sin flex i ledighet. För att ett flexavtal ska gälla ska det finnas ett lokalt kollektivavtal. Det är dina medarbetares schema som ligger till grunden för flexavtalet. Det är bra att veta hur det aktuella flexavtalet ser ut, eftersom dina medarbetare kan ha olika flexavtal. 1. Öppna Personec och välj Chef. 2. Välj Flexhantering och klicka på Flex korrigering. 3. Klicka på Anställning och välj sedan den medarbetare du vill korrigera flexsaldot för. 4. Välj period och klicka på Sök. 5. Klicka sedan på Korr. 6. Skriv in Datum för det saldo du vill ändra.\n7. Skriv in antal timmar och minuter under Tid. Klicka sedan på Spara. Vill du välja en annan medarbetare så klickar du på Stäng, och börjar om från punkt 3. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.1ac4567518c3dd391271cfe.html"},{"title":"Flex/årsarbetstid, se fellista","body":"1. Öppna Personec och välj Chef. 2. Välj Flexhantering och klicka på Flex fellista. 3. Klicka på Välj org och sedan den del av din organisation som du vill se. 4. Välj eventuell Kategorigrupp (du är meddelad av HR Lön om du har en kategorigrupp tilldelad, annars lämnar du den blank). 5. Klicka på Anställd för att välja en medarbetare. Om du vill se alla så lämnar du rutan tom. 6. Välj feltyp Stämpling. 7. Klicka på Felmeddelande och välj den rubrik som passar bäst för det du vill se. Välj sedan Lika med eller Skilt från under Felmeddelande jämförelse, (denna valmöjlighet finns inte för alla rubriker.) 8. Fyll i datum för den period du vill se och klicka sedan på Skapa rapport. 9. För att gå tillbaka och se en annan medarbetare, klicka på Urvalsvillkor och börja om från punkt 3. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.1ac4567518c3dd39127345b.html"},{"title":"Registrera mertid/övertid","body":"Guiden visar hur du som chef registrerar mertid/övertid för din medarbetare vid beordrad eller ej beordrad tid. Gäller ej deltidsanställda som vikarierar för någon. I första hand ska medarbetaren registrera detta i Personec självservice. Du hittar samtliga medarbetarguider här: Personec medarbetare.\nRegistrerar du mertid/övertid för ett datum längre bak än föregående månad så måste du meddela HR Lön via Övriga löneunderlag till HR-Lön (orebro.se) att tiden har registrerats. 1. Öppna Personec och välj Chef. 2. Klicka på Beslut & Rapportering.\n3. Klicka på Organisation och välj den gren i trädet där din personal finns (välj en gren som inte har en svart pil bredvid sig) Observera att Sökning på underliggande enhet måste vara ibockad.\n4. Klicka på Välj. 5. Klicka på Rapportering och välj Avvikande tjänstgöring. 6. Välj Alla perioder. 7. Välj eventuell Kategorigrupp (du är meddelad av HR Lön om du har en kategorigrupp tilldelad, annars lämnar du den blank).\n8. Välj Anställd i listan.\n9. Bocka i Alla och klicka på Visa (10) om du vill se en vy över all övertid som finns registrerad på din medarbetare. 11. Klicka sedan på Ny. 12. Välj orsak Extratid i pengar eller Extratid i ledighet. 13. Fyll i vilket datum medarbetaren arbetat extra. 14. Fyll i mellan vilken tider medarbetaren arbetade extra, ordinarie tid ska inte registreras. 15. Fyll i hur dags rasten startade. Fyll även i antal minuter rasten pågick. Lämna blankt vid utebliven rast. 16. Välj Arbetsanhopning eller Resurs i bemanningstyp. 17. Klicka på Nytt Konto om övertiden ska belasta ett annat konto än det som medarbetaren är anställd/fördelad på. 18. Denna punkt används endast om du har klickat på nytt konto ( 17 ), annars gå direkt till punkt 20. Fyll i Förv/Rn1, REN, Verksamh manuellt eller klicka på Välj org för att välja ett kostnadsställe i organisationsträdet. 19. Klicka på OK.\n20. Klicka på Beviljad och sedan Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4e43f87218bf60628642768.html"},{"title":"Frånvaro, ändra eller ta bort","body":"Guiden visar hur du som chef ändrar en frånvaro som kan vara både beviljad och obeviljad. 1. Öppna Personec och välj Chef. 2. Klicka på Beslut & Rapportering.\n3. Klicka på Organisation och välj den gren i trädet där din personal finns (välj en gren som inte har en svart pil bredvid sig) Observera att Sökning på underliggande enhet måste vara ibockad.\n4. Klicka på Välj. 5. Klicka på Rapportering och välj Frånvaro. 6. Välj Alla perioder.\n7. Välj eventuell Kategorigrupp (du är meddelad av HR Lön om du har en kategorigrupp tilldelad, annars lämnar du den blank).\n8. Välj Anställd i listan.\n9. Bocka i Alla och klicka på Visa.\n10. Klicka på den frånvaro som du vill ändra. 11. Nu kan du ändra frånvaroorsak, datum, omfattning. Om en frånvaro är löneberäknad finns ett datum i Löneberäknad tom, då kan endast HR lön ändra.\n12. Klicka på Beviljad.\n13. Klicka på Kvot från anställning om frånvaron är mindre än 100%, annars lämna blankt.\n14. Klicka på Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.431923b818bf5d8f77a19c8.html"},{"title":"Korrigera eller ändra flex/årsarbetstid","body":"Guiden visar hur du gör ändringar i redan registrerad flextid. 1. Öppna Personec och välj Min arbetstid. 2. Klicka på Flex och sedan Flexkorrigering. 3. Klicka på det datum du vill ändra, och sedan på pennan. 4. Ändra klockslag.\n5. Lägg eventuellt till en kod för instämplingen eller utstämplingen genom att klicka i rutan för kod och klicka på den kod du vill använda.\n6. Skriv eventuellt meddelande till chef i Meddelanderutan.\n7. Klicka på Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4d9cb39918383ba51b31968d.html"},{"title":"Uppehållslön, se preliminär lön","body":"Den här guiden visar hur du ser din preliminära uppehållslön för kommande sommar. Frånvaro under höst och vårterminen (exempelvis tjänstledighet) kan påverka din lön till kommande sommar. 1. Öppna Personec och klicka på Saldon. 2. Klicka på Simulera. 3. Genomsnittlig syss.grad visar hur många procent av din månadslön du får under sommaren, uppehållet. 1.00 betyder att du får samma sysselsättningsgrad (uppehållsfaktor) på din lön som du hade under höst och vårterminen. 0.750 betyder 75% av din månadslön osv. 4. Uppehållsfaktor visar den sysselsättningsgrad, procent, som din lön baseras på under höst och vårterminen. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.6366923018723110685e8d.html"},{"title":"Feriedagar, se preliminärt antal betalda dagar","body":"Den här guiden visar hur du ser de betalda feriedagar du får kommande sommar. Feriedagar räknas i kalenderdagar. Exempel: Om ferien startar 230620 och du har tjänat in 23 betalda feriedagar, så tar de betalda dagarna slut 230712. Resterande sommar fram till höstterminens start blir obetalda.\nFrånvaro under höst och vårterminen som inte är 100% (exempelvis föräldraledighet 75%) kan påverka sysselsättningsgraden, alltså hur mycket lön du får kommande sommar på dina betalda feriedagar.\nFrånvaro under höst och vårterminen som är 100% (exempelvis tjänstledighet 100%) kan påverka hur många betalda feriedagar du får kommande sommar. 1. Öppna Personec och välj Saldon. 2. Klicka på Simulera. 3. Genomsnittlig syss.grad visar hur många procent av din månadslön du får under sommaren på dina betalda feriedagar. 1.00 betyder hela din månadslön. 0.750 betyder 75% av din månadslön osv. 4. Kvarstående betalda feriedagar visar hur många dagar du får betalt kommande sommar (OBS: betalda dagar är kalenderdagar, inklusive lediga dagar pga. helg).\nHur mycket du får betalt de dagarna ser du under punkt nummer 3. 5. Betalda semesterdagstillägg visar hur många dagar du får ett extra tillägg på ferielönen.\nTillägget betalas ut som ett engångsbelopp i samband med löneutbetalningen i juni. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.6366923018723110685e9a.html"},{"title":"Partiella scheman","body":"Den här guiden visar hur du som chef registrerar ett schema för din medarbetare som exempelvis är delvis sjukskriven, föräldraledig, tjänstledig eller studieledig. Det behöver alltid finnas en frånvaro registrerad på medarbetaren innan det avvikande schemat kan registreras. Guide till hur du får fram en frånvaroöversikt. 1. Öppna Personec och välj Chef. 2. Klicka på Beslut & Rapportering.\n3. Klicka på Organisation och välj den gren i trädet där din personal finns (välj en gren som inte har en svart pil bredvid sig) Observera att Sökning på underliggande enhet måste vara ibockad.\n4. Klicka på Välj. 5. Klicka på Rapportering och välj Placering. 6. Välj Alla perioder.\n7. Välj eventuell Kategorigrupp (du är meddelad av HR Lön om du har en kategorigrupp tilldelad, annars lämnar du den blank).\n8. Välj Anställd i listan.\n9. Bocka i Alla och klicka på Visa. Då får du en vy över din anställdes samtliga placeringar och kan enkelt kontrollera om något behöver avslutas innan ny registreras. 10. Klicka på Ny. 11. Klicka på Sök schema och sök fram det schema du har skapat till din medarbetare, alternativt så skapar du ett schema. Välj schemat du har skapat. 12. Fyll i start- och slutdatum.\n13. Välj orsak Partiellt ledig.\n14. Klicka på Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.747d54891841463434937ff.html"},{"title":"Lovskola utanför ordinarie arbetstid","body":"Guiden visar hur du registrerar ersättning för medarbetare som arbetat på lov/ferieskola (sommar) utanför ordinarie årsarbetstid. När arbetstiden inom lovskolan överstiger årsarbetstiden ersätts arbetstagaren med 200% av kalenderdagslönen per extra arbetsdag. 1. Öppna Personec och välj Chef. 2. Klicka på Beslut & Rapportering.\n3. Klicka på Organisation och välj den gren i trädet där din personal finns (välj en gren som inte har en svart pil bredvid sig) Observera att Sökning på underliggande enhet måste vara ibockad.\n4. Klicka på Välj. 5. Klicka på Rapportering och välj Tillägg/Avdrag. 6. Välj Alla Perioder.\n7. Välj eventuell Kategorigrupp (du är meddelad av HR Lön om du har en kategorigrupp tilldelad, annars lämna blankt).\n8. Välj Anställd i listan.\n9. Klicka på Alla.\n10. Klicka på Visa för att få fram en vy över alla tillägg/avdrag som finns registrerad på din medarbetare.\n11. Klicka på Ny. 12. Välj Diverse Tillägg som typ.\n13. Välj Lovskola utöv ord årsarb 200% som orsak.\n14. Fyll i mellan vilka datum lovskolan pågick (1 månad i taget).\n15. Fyll i hur Antal dagar medarbetaren ska ha ersättning för.\n16. Klicka på Nytt Konto om ersättningen ska belasta ett annat konto än det som medarbetaren är anställd/fördelad på.\nObservera att denna punkt används bara om du har klickat på Nytt konto, annars gå direkt till punkt 19. Fyll i Förv/Rn1, REN, Verksamh manuellt ( 17 ) eller klicka på Välj org för att välja ett kostnadsställe i organisationsträdet. 18. Klicka på OK.\n19. Klicka på Beviljad och Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.130a4d0d18529dd1cf218527.html"},{"title":"Prenumeration, ta bort inrapporterad händelse","body":"Guiden visar hur du som chef tar bort en skapad prenumeration på aviseringar. Här hittar du guiden för att lägga till en avisering/prenumeration. 1. Öppna Personec och välj Chef. 2. Välj Prenumerationer/meddelanden och klicka på namnet till den prenumeration du vill ta bort. 3. Välj Ta bort. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.130a4d0d18529dd1cf23728.html"},{"title":"Skapa prenumeration","body":"Guiden visar hur du skapar en prenumeration på aviseringar när medarbetare rapporterar in händelser som ska attesteras/beviljas. Aviseringarna får du till din e-post 1 gång i veckan (torsdagar). Dock ej de torsdagar du inte kommer åt beslutsdelen i chefsdelen, se tidplan Filer - intranät (orebro.se)\nSe även guiden för hur du tar bort en avisering/prenumeration. 1. Öppna Personec och välj Chef. 2. Välj Organisation. 3. Klicka i Sökning på underliggande enheter. 4. Klicka på Välj. 5. Gå till Beslut/Samtliga. 6. Välj eventuell Kategorigrupp (KatGrp, du är meddelad av HR Lön om du har en kategorigrupp tilldelad, annars lämna alltid blankt). 7. Välj Alla perioder. 8. Klicka på Visa. 9. Klicka på Prenumerera på denna sökning. 10. Välj och skriv in ett namn på prenumerationen. 11. Klicka på Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.130a4d0d18529dd1cf236d3.html"},{"title":"Attestera/bevilja inrapporterade poster","body":"Guiden visar hur du beviljar/godkänner medarbetarens inrapporterade poster, ex. ansöka om semester, reseräkning, sjukdom o.s.v. 1. Öppna Personec och välj Chef. 2. Välj Organisation. 3. Klicka i Sökning på underliggande enheter. 4. Klicka på Välj. 5. Gå till Beslut/Samtliga. 6. Välj eventuell Kategorigrupp (KatGrp, du är meddelad av HR Lön om du har en kategorigrupp tilldelad, annars lämna alltid blankt). 7. Välj Alla perioder. 8. Klicka på Visa. 9. Klicka på Nytt Konto om övertiden ska belasta ett annat konto än det som medarbetaren är anställd/fördelad på. 10. Denna punkt används endast om du har klickat på Nytt konto, annars gå direkt till punkt 12. Fyll i Förv/Rn1, REN, Verksamh manuellt eller klicka på Välj org för att välja ett kostnadsställe i organisationsträdet. 11. Om du vill få fram en detaljbild på inrapporterad post klickar du på medarbetarens namn. 12. Attestera enstaka post/poster genom att klicka i Bev. 13. Det går också att Markera Alla, vilket innebär att du attesterar alla inkomna poster. 14. Klicka sedan Tillstyrka/Bevilja. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.130a4d0d18529dd1cf235e2.html"},{"title":"Visa lönespecifikation","body":"Guiden visar hur du hittar alla din lönespecifikationer, du kan se både tidigare utbetalad lön och din kommande preliminära lön som du ser från dag fyra nästkommande månad. 1. Öppna Personec och klicka på Mina uppgifter. 2. Klicka på Lönespecifikation. 3. Välj Utbetalningsdatum (den senaste visas alltid i startvyn). Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.68e56840184b4082eb62ecd.html"},{"title":"Barns födelsedatum, se eller ändra","body":"Guiden visar hur du ser vilka uppgifter som finns om ditt/dina barn i Personec, du kan även lägga till barn utifrån barnets födelsedatum eller beräknat förlossningsdatum. 1. Öppna Personec och klicka på Mina uppgifter. 2. Klicka på Barn. 3. Om du ska registrera nytt barn klickar du på Ny post. 4. Skriv in födelsedatum eller beräknat förlossningsdatum (det faktiska datumet ändrar du i efterhand). Klicka på Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.68e56840184b4082eb62e9d.html"},{"title":"Dina adressuppgifter, se eller ändra","body":"Guiden visar hur du ser vilka uppgifter som finns om dig i Personec. Exempelvis adress, e-postadress och telefonnummer. Här kan du även ändra någon uppgift om den skulle vara felaktig. 1. Öppna Personec och klicka på Mina uppgifter. 2. Du kan ändra Adress, e-post och telefonnummer. 3. Klicka på Spara om du gjort några ändringar. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.68e56840184b4082eb62e74.html"},{"title":"Semesterdagar, se preliminärt antal","body":"Guiden visar hur du ser ditt semestersaldo, d.v.s. det antal betalda semesterdagar du har kvar att ta ut. 1. Öppna Personec och välj Saldon. 2. Klicka på Simulera semester.\n3. Antal semesterdagar kvar att använda.\n4. Antal semestertimmar kvar att använda.\n5. Intjänade betalda semesterdagar i år.\n6. Antal sparade semesterdagar.\n7. Antal semesterdagar du har tagit ut i år\n8. Antal semesterdagar du har tagit ut i pengar.\n9. Din semesterfaktor Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4d9cb39918383ba51b32018d.html"},{"title":"Läkarintygsdatum","body":"Guiden visar hur du registrerar datum för läkarintyg när du har en frånvarande medarbetare. I första hand ska medarbetaren registrera detta i Personec självservice. Här finns alla guider för medarbetare.\nObservera att l äkarintyget ska sparas i personalakt, inte skickas till HR Lön.   1. Öppna Personec och välj Chef. 2. Klicka på Beslut & Rapportering.\n3. Klicka på Organisation och välj den gren i trädet där din personal finns (välj en gren som inte har en svart pil bredvid sig) Observera att Sökning på underliggande enhet måste vara ibockad.\n4. Klicka på Välj. 5. Klicka på Rapportering och välj Frånvaro. 6. Välj Alla perioder.\n7. Välj eventuell Kategorigrupp (du är meddelad av HR Lön om du har en kategorigrupp tilldelad, annars lämna blankt).\n8. Välj Anställd i listan.\n9. Klicka på Alla och sedan på Visa.\n10. Välj den frånvaro du vill registrera läkarintyg på genom att klicka på medarbetarens namn på den raden. 11. Fyll i datum i Läkarintyg Tom.\n12. Klicka på Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.79cf42a6184a33995ee13e.html"},{"title":"Personuppgifter för medarbetare","body":"Guiden visar hur du ser din medarbetares personnummer, hemadress, telefonnummer och användarid. 1. Öppna Personec och välj Chef. 2. Klicka på Beslut & Rapportering. 3. Välj Organisation – Sökning på underliggande enheter måste vara ibockad (3).\n4. Klicka på Välj. 5. Gå till Person & Anställning. 6. Välj Personuppgifter.\n7. Skriv personnummer eller namn i sökrutan för den medarbetare du vill titta på, klicka sedan på förstoringsglaset.\n9. Välj fliken Grunduppgifter. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.747d54891841463434953df.html"},{"title":"Anställningsuppgifter för dina medarbetare","body":"Guiden visar hur du ser dina medarbetares anställningsuppgifter exempelvis benämning, anställningsnummer, typ av anställning och sysselsättningsgrad. 1. Öppna Personec och välj Chef. 2. Klicka på Beslut & Rapportering. 3. Välj Organisation – Sökning på underliggande enheter måste vara ibockad (3).\n4. Klicka på Välj. 5. Gå till Person & Anställning. 6. Välj Grunduppgift.\n7. Skriv personnummer eller namn i sökrutan för den medarbetare du vill titta på, klicka sedan på förstoringsglaset.\n8. Klicka på Översikt, anställningar - för att få en snabb överblick.\n9. Välj antingen fliken Grunduppgifter eller Arbetstid Lön beroende på vad för information du vill titta på. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.747d5489184146343495270.html"},{"title":"Chefsnamn på ansvar, ta ut rapport","body":"Den här guiden visar hur du tar en rapport som visar vem som är registrerad chef på vald enhet. Om chefen över vald verksamhet är felaktig så skickar du in en Ändring av chefs ansvarsområde i Personec via den här e-tjänsten. 1. Öppna Personec och välj Chef. 2. Klicka på Rapporter & Utdata. 3. Välj Rapporter – Anställning. 4. Välj Organisation – den verksamhet du vill ta ut en rapport på. 5. Rapporttyp – välj Anställningsuppgifter. 6. Fält – välj Chefs namn.\n7. Klicka på Skapa rapport. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.747d548918414634349518a.html"},{"title":"Arbetsår och uppehållslönefaktor (enligt Bilaga U till AB)","body":"Guiden visar hur du tar en rapport som visar arbetsår och uppehållsfaktor för de som har en uppehållsanställning. 1. Öppna Personec och välj Chef. 2. Klicka på Rapporter & Utdata. 3. Välj Rapporter – Uppehåll. 4. Välj organisation - den verksamhet du vill ta ut en rapport på. 5. Klicka på Skapa rapport. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.747d5489184146343495176.html"},{"title":"Kontaktuppgifter till medarbetare","body":"Den här guiden visar hur du tar en rapport som visar en översikt av alla dina anställdas adress- och telefonuppgifter. 1. Öppna Personec och välj Chef. 2. Klicka på Rapporter & Utdata. 3. Välj Rapporter – Adresser. 4. Välj Organisation – den verksamhet du vill ta ut en rapport på. 5. Adresstyp – välj Löneutbetalningsadress. 6. Klicka på Skapa rapport. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.747d54891841463434950ce.html"},{"title":"Ta bort och lägga till flex/årsarbetstid","body":"Guiden visar hur du tar bort och/eller lägger till flextid eller årsarbetstid. 1. Öppna Personec och klicka på Min arbetstid. 2. Klicka på Flex och välj Flexkorrigering. 3. Klicka på det datum där du vill ta bort rapporteringen.\n4. Klicka på pennan. 5. Klicka på soptunnan vid din flexregistrering.\n6. Klicka på Lägg till ny flexregistrering. 7. Lägg till Klockslag.\n8. Lägg eventuellt till en Kod för in- eller utstämplingen.\n9. Skriv eventuellt ett Meddelande till din chef.\n10. Klicka på Lägg till. 11. Klicka på Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4d9cb39918383ba51b319678.html"},{"title":"Turbyte","body":"Den här guiden visar hur du rapporterar in turbyte vid förändrat arbetspass. 1. Öppna Personec och välj Rapportera. 2. Klicka på Lägg till ny. 3. Välj Turbyte. 4.  Välj Datum och klicka OK. 5. Välj Typ. 6. Klicka i Ledig.\n7. Välj bemanningstyp Byte av Pass.\n8. Klicka på Lägg till meddelande och skriv eventuellt ett meddelande till chef.\n9. Klicka på Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.747d5489184146343492ae5.html"},{"title":"Traktamente, utlandsresa","body":"Guiden visar hur du rapporterar in en utlandsresa i tjänsten. Mer om vad som gäller för resa i tjänsten finns att läsa här:\nResa i tjänsten - intranät 1. Öppna Personec och välj Rapportera. 2. Klicka på Mina resor. 3. Klicka på Skapa en ny resa. 4. Välj Utlandsresa under Resetyp/tillägg. 5. Ange Avresedag. 6. Ange Avresetid, från hemmet. 7. Ange Hemkomstdag. 8. Ange Hemkomsttid, till hemmet. 9. Ange Resväg. 10. Ange Ändamål (varför du rest, konferens, utbildning, nätverk o.s.v.). 11. Klicka på Resejournal. Resejournal 12. Ange datum och tid för resans start (från hemmet) och slut, tid då båt/flyg/buss avgår från Sverige. 13. Klicka på Lägg till utlands destination och välj det land du ska åka till. 14. Ange datum och tid då du kommer fram till landet (när anländer bil, tåg, båt, flyg) och datum och tid när du ska lämna landet. 15. Ange datum och tid för resans start (ankomsttid i Sverige) och slut, ankomsttid i hemmet. 16. Klicka på Kostavdrag. Om du reser mellan fler länder innan hemkomst läggs de till på samma sätt som i punkt 12 – 16. Kostavdrag 17. Ange om du fått fri Frukost, Lunch, Middag.\nInget = du har inte fått någon fri kost\nJa = Du har fått fri kost som ska förmånsbeskattas\nJa (ej förm) = Du har fått fri kost som inte ska förmånsbeskattas. Det alternativet väljs i följande fall:\n* Hotellfrukost som ingår obligatoriskt i rumspriset\n* Kost på allmänna transportmedel som ingår obligatoriskt i priset\n* Extern representation\n* Intern representation. 18. Klicka på Tillägg. Tillägg 19. Klicka på Nytt tillägg för att redovisa färdtid ( Resa i tjänsten - intranät (orebro.se) 20. Välj Orsak.\n21. Välj Antal.\n22. Klicka på Lägg till. Ska du även ange färdtid högre börjar du om från punkt 19.\n23. Klicka på Nytt utlägg om du har haft utlägg under resan (förutom frukost, lunch eller middag). 24. Välj Orsak.\n25. Välj SEK som valuta.\n26. Välj Belopp i SEK.\n27. Skriv eventuellt en förklaring till utlägget.\n28. Bifoga kvitto under Bilagor och lämna originalkvitto till ansvarig chef som ska spara dessa i 10 år.\n29. Klicka på Lägg till. Vid fler tillägg gör om punkt 23-29. Sammanfattning 30. Klicka på Sammanfattning. 31. Granska reseräkningen och klicka på Spara.\n32. Skicka för godkännande. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.30a3a8184144a09f914ae.html"},{"title":"Mertid, kurs, konferens eller utbildning","body":"Guiden visar hur du rapporterar in mertid när du varit på kurs, konferens eller utbildning utanför din ordinarie arbetstid. 1. Öppna Personec och välj Rapportera. 2. Klicka på Lägg till ny. 3. Välj Avvikande tjänstgöring. 4. Välj Kurs, konf, utb Ledig eller Kurs, konf, utb Pengar under Orsak. 5. Välj Konf/Seminarium under Bemanning typ. 6. Fyll i start- och slutdatum och klockslag för tiden utanför din ordinarie arbetstid. Fyll i eventuell rast genom att klicka på +Rast.\n7. Klicka på Lägg till meddelande och skriv eventuellt ett meddelande till chef.\n8. Klicka på Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.30a3a8184144a09f919bd.html"},{"title":"Mertid vid arbetsanhopning","body":"Guiden visar hur du rapporterar mertid/övertid när du arbetar heltid eller deltid och arbetar extra.  Om du arbetar deltid och vikarierar, använder du istället guiden Mertid/övertid ej ATL. 1. Öppna Personec och välj Rapportera. 2. Klicka på Lägg till ny. 3. Välj Avvikande tjänstgöring. 4. Välj EXTRATID I LEDIGHET eller EXTRATID I PENGAR under Orsak. 5. Välj lämplig anledning för mertiden/övertiden under Bemanning typ. 6. Fyll i start- och slutdatum och klockslag för mertiden/övertiden. Fyll i eventuell rast genom att klicka på +Rast.\n7. Klicka på Lägg till meddelande och skriv eventuellt ett meddelande till chef.\n8. Klicka på Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.30a3a8184144a09f919d2.html"},{"title":"Mertid vid vikariat för frånvarande kollega","body":"Guiden visar hur du rapporterar mertid/övertid när du arbetar deltid och vikarierar för någon som är frånvarande. 1. Öppna Personec och välj Rapportera. 2. Klicka på Lägg till ny. 3. Välj Avvikande tjänstgöring. 4. Välj Extratid i led ej ATL eller Extratid i pengar ej ATL under Orsak. 5. Välj VIK FÖR FRÅNVAR under Bemanning typ. 6. Fyll i start- och slutdatum och klockslag för mertiden/övertiden. Fyll i eventuell rast genom att klicka på +Rast.\n7. Klicka på Lägg till meddelande och skriv eventuellt ett meddelande till chef.\n8. Klicka på Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.30a3a8184144a09f91a08.html"},{"title":"Traktamente, en dags resa","body":"Guiden visar hur du rapporterar in en resa utan övernattning. Resan ska vara minst 50 kilometer från hemmet eller ordinarie arbetsplats. Mer om vad som gäller för resa i tjänsten finns att läsa här:\nResa i tjänsten - intranät 1. Öppna Personec och välj Rapportera. 2. Klicka på Mina resor. 3. Klicka på Skapa en ny resa. 4. Välj Endags under Resetyp/tillägg. 5. Ange Avresedag. 6. Ange Avresetid från hemmet. 7. Ange Hemkomstdag (samma dag som avresedag). 8. Ange Hemkomsttid, till hemmet. 9. Ange Resväg. 10. Ange Ändamål (varför du rest, konferens, utbildning, nätverk o.s.v.). 11. Klicka på Kostavdrag. 12. Ange om du fått fri Frukost, Lunch, Middag. 13. Klicka på Tillägg. 14. Klicka på Nytt tillägg om du har haft utlägg under resan (förutom frukost, lunch eller middag), annars klickar du på Sammanfattning. 15. Välj Orsak. 16. Välj Antal. 17. Välj Pris. 18. Skriv eventuellt en förklaring/beskrivning till utlägget. 19. Bifoga kvitto under Bilagor och lämna originalkvitto till ansvarig chef som ska spara dessa i 10 år.\n20. Klicka på Lägg till. Har du fler tillägg så gör du om punkt 15-20.\n21. Klicka på Sammanfattning. 22. Granska reseräkning och klicka på Spara. 23. Klicka sedan på Skicka för godkännande. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.30a3a8184144a09f914c3.html"},{"title":"Traktamente, flera dygn","body":"Guiden visar hur du rapporterar in en resa i tjänsten med en eller flera övernattningar. Mer om vad som gäller för resa i tjänsten finns att läsa här:\nResa i tjänsten - intranät 1. Öppna Personec och välj Rapportera. 2. Klicka på Mina resor. 3. Välj Skapa en ny resa. 4. Välj Flerdygns under Resetyp/tillägg. 5. Ange Avresedag. 6. Ange Avresetid från hemmet. 7. Ange Hemkomstdag. 8. Ange Hemkomsttid i hemmet. 9. Ange Resväg. 10. Ange Ändamål (varför du rest, konferens, utbildning, nätverk eller liknande). 11. Klicka på Kostavdrag. 12. Ange om du fått fri Frukost, Lunch, Middag. 13. Klicka på Tillägg. 14. Klicka på Nytt tillägg om du har haft utlägg under resan (förutom frukost, lunch eller middag), annars klickar du på Sammanfattning. 15. Om du valt nytt tillägg så väljer du Orsak. 16. Välj Antal. 17. Välj Belopp i svenska kronor. 18. Skriv eventuellt en förklaring/beskrivning till utlägget. 19. Bifoga kvitto under Bilagor och lämna originalkvitto till ansvarig chef som ska spara dessa i 10 år. 20. Klicka på Lägg till. Har du fler tillägg så gör du om punkt 15-20. 22. Klicka på Sammanfattning. 23. Granska reseräkning och klicka på Spara. 24. Klicka sedan på Skicka för godkännande. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.30a3a8184144a09f914d8.html"},{"title":"In- och utstämpling flex/årsarbetstid","body":"Guiden visar hur du stämplar in och ut om du har flextid eller årsarbetstid. 1. Öppna Personec och scrolla ner på sidan till klockan. Välj sedan att klicka på In eller Ut. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4d9cb39918383ba51b319663.html"},{"title":"Stämpla ut eller in med kod","body":"Guiden visar hur du rapporterar in flex/årsarbetstid med kod. Exempelvis vid sjukfrånvaro del av dag. 1. Öppna Personec och välj Min arbetstid. 2. Klicka på Flex och sedan Flexregistrering. 3. Välj Ut eller In vid Typ. 4. Klicka på pilen i rutan för Kod och välj den kod du vill använda (ex. 201 sjukdom). 5. Skriv eventuellt ett meddelande till din chef i meddelanderutan. 6. Klicka på Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3b6c76c418414766088bcb.html"},{"title":"Moms, rapportering","body":"Guiden visar hur du rapporterar in utlägg för moms. 1. Öppna Personec och välj Rapportera. 2. Klicka på Lägg till ny. 3. Välj Tillägg / Avdrag. 4.  Välj Moms under Typ. 5. Välj Momsutlägg under Orsak. 6. Fyll i start- och slutdatum.\n7. Fyll i Belopp enligt kvitton med moms specificerad.\n8. Klicka på Lägg till meddelande och skriv eventuellt meddelande till chef.\n9. Klicka på Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.7c773a8718383a81ab1111a1.html"},{"title":"Parkeringsavgift","body":"Guiden visar hur du rapporterar in utlägg du haft för parkeringsavgift. 1. Öppna Personec och välj Rapportera. 2. Klicka på Lägg till ny. 3. Välj Tillägg / Avdrag. 4.  Välj Resor / Traktamente under Typ. 5. Välj Parkeringsavgift under Orsak. 6. Fyll i start- och slutdatum.\n7. Klicka på Lägg till meddelande och skriv eventuellt meddelande till chef.\n8. Klicka på Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.7c773a8718383a81ab11120a.html"},{"title":"Kilometerersättning","body":"Guiden visar hur du rapporterar in kilometerersättning. 1. Öppna Personec och välj Rapportera. 2. Klicka på Lägg till ny. 3. Välj Tillägg / Avdrag. 4.  Välj Resor / Traktamente under Typ. 5. Välj Km ers skattepliktig del eller Kmers skpl Förny drivmel under Orsak. 6. Fyll i start- och slutdatum och antal kilometer.\n7. Klicka på Lägg till meddelande och skriv eventuellt meddelande till din chef.\n8. Klicka på Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.7c773a8718383a81ab11105c.html"},{"title":"Skattepliktig förmån","body":"Guiden visar hur du rapporterar in skattepliktiga förmåner. Ex. lunch eller middag. 1. Öppna Personec och klicka på Rapportera. 2. Klicka på Lägg till ny aktivitet. 3. Klicka på Tillägg / Avdrag. 4. Välj Skattepliktiga förmåner. 5. Välj Kostförmån lunch/middag. 6. Fyll i start- och slutdatum och Antal. 7. Klicka på Lägg till meddelande och skriv eventuellt ett meddelande till din chef.\n8. Klicka på Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.7c773a8718383a81ab1fc44.html"},{"title":"Politiska uppdrag utan lön, semestergrundande","body":"Guiden visar hur du rapporterar frånvaro för politiskt uppdrag utan lön för uppdrag i tingsrätten. Denna orsak ger löneavdrag men grundar till semester. 1. Öppna Personec och välj Rapportera. 2. Klicka på Lägg till ny aktivitet. 3. Klicka på Frånvaro. 5. Välj Pol upd utan lön semgr under Orsak. 6. Klicka i rutan för Hel dag eller fyll i start- och slutdatum samt klockslag om frånvaron är del av dag. 7. Klicka på Lägg till meddelande och skriv eventuellt ett meddelande till din chef.\n8. Klicka på Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.7c773a8718383a81ab1ed0d.html"},{"title":"Politiska uppdrag utan lön, heldag","body":"Guiden visar hur du rapporterar hel dags frånvaro för politiskt uppdrag utan lön för deltagande i nämnd utanför Örebro kommun (t.ex. regionen eller annan kommun). 1. Öppna Personec och välj Rapportera. 3. Klicka på Lägg till ny aktivitet. 4. Klicka på Frånvaro. 5. Välj Pol upd ej ÖK-ej lön hel under Orsak. 6. Klicka i rutan Hel dag. 7. Fyll i start- och slutdatum. 8. Klicka på Lägg till meddelande och skriv eventuellt ett meddelande till din chef.\n9. Klicka på Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.7c773a8718383a81ab1e37e.html"},{"title":"Politiska uppdrag med lön, heldag","body":"Guiden visar hur du rapporterar hel dags frånvaro för politiskt uppdrag med lön för deltagande i nämnd i Örebro kommun. 1. Öppna Personec via Mina system på intranätets startsida. 2. Klicka på Rapportera. 3. Klicka på Lägg till ny aktivitet. 4. Klicka på Frånvaro. 5. Välj Pol upd med lön hel under Orsak. 6. Klicka i rutan Hel dag. 7. Fyll i start- och slutdatum. 8. Klicka på Lägg till meddelande och skriv i meddelandet till chef Ansvar till den aktuella nämnden.\n9. Klicka på Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.7c773a8718383a81ab1e395.html"},{"title":"Politiska uppdrag med lön, del av dag","body":"Guiden visar hur du rapporterar frånvaro för politiskt uppdrag med lön del av dag för deltagande i nämnd i Örebro kommun. 1. Öppna Personec via Mina system på intranätets startsida. 2. Klicka på Rapportera. 3. Klicka på Lägg till ny aktivitet. 4. Klicka på Frånvaro. 5. Välj Pol upd med lön tim under Orsak. 6. Fyll i start- och slutdatum samt klockslag. 7. Klicka på Lägg till meddelande och skriv i meddelandet till chef Ansvar till den aktuella nämnden.\n8. Klicka på Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.7c773a8718383a81ab1e3c3.html"},{"title":"Politiska uppdrag utan lön, del av dag","body":"Guiden visar hur du rapporterar frånvaro för politiskt uppdrag utan lön del av dag för deltagande i nämnd utanför Örebro kommun (t.ex. regionen eller annan kommun). 1. Öppna Personec via Mina system på intranätets startsida. 2. Klicka på Rapportera. 3. Klicka på Lägg till ny aktivitet. 4. Klicka på Frånvaro. 5. Välj Pol upd ej ÖK-ej lön tim under Orsak. 6. Fyll i start- och slutdatum samt klockslag. 7. Klicka på Lägg till meddelande och skriv eventuellt ett meddelande till din chef.\n8. Klicka på Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.7c773a8718383a81ab1d69b.html"},{"title":"Återställa lösenordet i Prorenata","body":"Guiden visar hur du gör om du glömt ditt lösenord i Prorenata och behöver skapa ett nytt. Förutsättningar\nDu måste veta om ditt unika användarnamn som inte är den samma som till datorn. Har du inte användarnamnet kontakta kommunsupport. 1. Gå till Prorenatas inloggningsida och klicka på din inloggnings metod. 2. Skriv in användarnamnet som du har till Prorenata och klicka på Logga in. 3. Logga in med uppgifterna till ditt office365-konto. 4. Klicka på Glömt ditt lösenord? 5. Skriv in ditt användarnamn igen (som är unikt för prorenata) och klicka på Skicka. 6. Du kommer nu få ett mail med avsändare Örebro Kommun där du hittar en länk för lösenordsbyte. Länken är aktiv i 10 dagar. 7. När du byter lösenord måste du skriva ditt lösenord två gånger för att bekräfta det. Lösenordet ska vara minst åtta tecken, varav minst en stor bokstav och minst en siffra. Klicka på Spara ditt nya lösenord. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.59ec3e9f1812103f3ae13366.html"},{"title":"Åtgärda problem med dubbletter vid publicering av schema","body":"Vid publicering av schema i Skola24 kan problem uppstå med dubbletter av s.k. GUIDar för ex. ämne eller perioder. Den här guiden visar hur du åtgärdar detta. Så här ser felmeddelandet ut om det finns GUIDar som inte är unika för din skola. I detta fall är det Ämnen som behöver åtgärdas, vilket du kan se längst ner. Det kan också vara andra saker som exempelvis Perioder som behöver åtgärdas. 1. Öppna Inställningar – Anpassa – Funktioner och menyer. 2. Bocka i rutan System och klicka på OK. 3. Öppna den aktuella tabellen i Skola24 (ämnen i detta fall). Markera alla ämnen genom att trycka Ctrl-A, högerklicka på tabellen och välj Skapa ny GUID. Klicka på OK. 4. Publicera ditt schema på nytt. Om det inte finns fler dubbletter att skapa ny GUID till ser det ut så här: 5. Om du får ett meddelande att det finns fler GUIDar som inte är unika för din skola, upprepar du samma moment, men väljer den tabellen det gäller, exempelvis Perioder.\nNär alla dubbletter har fått nya GUIDar kan schemat publiceras. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.43e9ffef1721c9292633680.html"},{"title":"Registrera flex/årsarbetstid i P mobile","body":"Guiden visar hur du som har en flex eller årsarbetstid i din anställning kan registrera tid via P-mobile. Ny registrering 1. Klicka på Ny Registrering (ett nytt fönster öppnas). 2. Klicka på Ny Registrering.\n3. Välj Typ (stämplingstyp).\n4. Ange eventuell Kod.\n5. Lägg eventuellt till ett Meddelande.\n6. Klicka på Spara. Om du vill ändra eller ta bort rapporteringen så går du till Personec Självservice webb.\nHeldagsfrånvaro ska inte stämplas. Rapportera som Frånvaro via menyn Kalender. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.49086b8a16e7335d883473.html"},{"title":"Avvikande tjänstgöring, Personec mobil","body":"Den här guiden visar hur du rapporterar avvikande tjänstgöring i Personec mobil. * Välj Ersättningsorsak i rullistan\n* Ange F.ro.m. (datum)\n* Ange Tid (klockslag f.r.o.m)\n* Ange T.o.m. (datum)\n* Ange Tid (klockslag t.o.m.)\n* Välj Bemanningstyp från rullistan\n* Ange Rast (klicka på plustecknet)\n* Lägg till meddelande till chef om anledningen till den avvikande tjänstgöringen\n* Klicka på Spara. Vill du ångra så klickar du på Avbryt eller Menyn för att gå tillbaka till huvudmenyn eller en annan funktion. Om du vill ändra eller ta bort rapporteringen så går du till Personec Självservice webb. Det kan du göra tills posten är attesterad. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.49086b8a16e7335d88319e.html"},{"title":"Frånvaro, Personec mobil","body":"Guiden visar hur du rapporterar frånvaro i Personec mobil. * Välj Frånvaroorsak i rullistan.\n* Ange F.r.o.m. (datum).\n* Ange Tid (klockslag). Tiden för frånvaro behöver bara anges om den börjar efter ordinarie tid för passets början.\n* Ange T.o.m. (datum).\n* Ange Tid (klockslag). Tiden för frånvaro behöver bara anges om den slutar innan ordinarie tid för passets slut.\n* Ange eventuellt Meddelande.\n* Klicka på Spara. Vill du ångra så klickar du på Avbryt eller Menyn för att gå tillbaka till huvudmenyn eller en annan funktion. Om du vill ändra eller ta bort rapporteringen så går du till Personec Självservice webb. Det kan du göra tills posten är attesterad. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.49086b8a16e7335d883191.html"},{"title":"Uppdatera till Windows 11","body":"Guiden visar hur du uppdaterar till den senaste versionen av Windows. Windows 11 ska installeras/uppdateras på alla kommunens datorer och du hittar uppdateringen i Software center. Du som medarbetare kan nu komma åt uppdateringen till Windows 11 i Software center. Du kan även ha fått ett meddelande på din dator som ser ut så här: Obs! Se till att din bärbara dator är ansluten till laddare och nätverk innan du påbörjar installationen. 1. Klicka på Software Center. (Du hittar det under windowsmenyn på datorns skrivbord.) 2. Välj Operativsystem och klicka sedan på Digital arbetsplats 24H2 Windows 11 upgrade för att installera uppdateringen. (Om du inte ser Windows 11 upgrade här så är uppdateringen inte tillgänglig på din dator just nu.) Har du problem eller frågor om uppdateringen kan du kontakta IT-support: 2000 och knappval 4, 3 eller via formulär via e-tjänst Supportfråga IT - intranät.\nPå Microsoft webbplats kan du läsa mer om Windows 11. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.97f89ef1969f79e49d2de7.html"},{"title":"Skriv ut säker/privat utskrift på Kyocera-skrivare","body":"Guiden visar hur du skriver ut säker utskrift på en Kyocera-skrivare. Det här gäller inte Follow me-skrivare där alla utskrifter är säkra. 1. Öppna Skrivare och skannrar genom att skriva i sökfältet. 2. Markera skrivaren du vill ha säker utskrift på och klicka på Hantera. (I Windows 11 ser det lite annorlunda ut men man kommer till samma ställe.) 3. Klicka på Utskriftsinställningar. (Återigen så ser det lite annorlunda ut i Windows 11.) 4. Klicka sedan på Jobb. Bocka i rutan och välj Privat utskrift i rullisten. 5. Nu kan du välja att bocka i rutan Fråga efter åtkomstkod, för att ange en kod vid varje utskrift, eller Specificera åtkomstkod som gäller vid varje utskrift. 6. Avsluta genom att klicka på OK. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.29282bee19618cb0e5bac44.html"},{"title":"Fästa flera fönster på skrivbordet (flerprogramskörning)","body":"Guiden visar hur du kan använda flerprogramskörning i Windows 11 (snap layout) som gör att du kan fästa flera fönster som du vill jobba med på ditt skrivbord. 1. Börja med att öppna de fönster du vill ha synliga på din skärm. 2. Gå till System och flerprogramskörning/multitasking och klicka i Fästa fönster (ska vara På ). 3. Flytta muspekaren över maximeringsknappen, då visas olika alternativ till hur du kan arrangera fönstren på skärmen. 4. Ett annat sätt att organisera flera fönster är med genvägen (Windows + piltangent). Klicka på den layout du vill ha och välj vilka fönster som ska ta upp resten av ytan. 5. Om du vill prova funktionen direkt klickar du på Windowstangenten + Z, håller muspekaren över maximeringsknappen och väljer numret på den layout du vill testa. Du kan manuellt ändra storleken på de fönster du valt genom att dra i kanterna eller hörnen på fönstren/fönstret. Mer om Windows 11\nPå Microsofts egen webbplats hittar du fler enkla guider och videoklipp som hjälper dig komma igång med Windows 11 Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2be88190195ad87aa3217ade.html"},{"title":"Visa sekunder på klockan","body":"Guiden visar hur du gör om du vill att sekunder ska synas på systemfältets klocka i Windows 11. 1. Välj Justera datum och tid. 2. Klicka på 'pilen' vid Visa tid och datum i systemfältet, markera sedan rutan Visa sekunder... Vill du välja att bara tillfällig visa sekunder så kan du högerklicka på klockan/tiden som visas längst ned till höger. Mer om Windows 11\nPå Microsofts egen webbplats hittar du fler enkla guider och videoklipp som hjälper dig komma igång med Windows 11 Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2be88190195ad87aa3214ecd.html"},{"title":"Kortkommandon i Windows 11","body":"Guiden visar en lista med generella kortkommandon som gäller i alla program.  \nKommando Händelse\nAlt + F4 Stänga det aktiva objektet eller avsluta det aktiva programmet\nAlt + Tabb Växla mellan öppna fönster\nCtrl + P Skriv ut\nCtrl + A Markera allt\nCtrl + C Kopiera\nCtrl + X Klippa ut\nCtrl + V Klistra in\nCtrl + Z Ångra en åtgärd\nCtrl + Y Gör om en ångrad åtgärd\nCtrl + F Sök i aktuellt program\nCtrl + F4 Stänga det aktiva dokumentet i program som du kan ha flera dokument öppna samtidigt i\nCtrl + S Spara\nDel Ta bort\nEsc Avbryta pågående aktivitet\nF1 Hjälp\nKommandon med Windowstangenten\nWindows-tangenten + A Öppna åtgärdscenter för Windows 11.\nWindows-tangenten Öppna eller stänga Start-menyn.\nWindows-tangenten + D Visa och dölja skrivbordet.\nWindows-tangenten + K Öppna Sänd från snabbinställningar för att ansluta till en bildskärm. Mer information finns i Skärmspegling och projicering till datorn eller den trådlösa bildskärmen.\nWindows-tangenten + L Lås datorn.\nWindows-tangenten + Punkt (.) Windows-tangenten + Semikolon (;) Öppna emojipanelen.\nWindows-tangenten PrtScn Ta en skärmbild i helskärmsläge och spara den i en fil i undermappen Skärmbilder i mappen Bilder.\nWindows-tangenten + S Öppna sökfunktionen.\nWindows-tangenten + Tabb Öppna aktivitetsvyn.\nWindows-tangenten + U Öppna appen Inställningar i avsnittet Hjälpmedel.\nWindows-tangenten + V Öppna urklippshistorik. Obs! Urklippshistorik är inte aktiverad som standard. Om du vill aktivera det använder du det här kortkommandot och väljer sedan uppmaningen för att aktivera historiken. Du kan också aktivera den i appen Inställningar> System> Urklipp och ställa in Urklippshistorik På.\nWindows-tangenten + X Öppna Snabblänk-menyn. Det här kortkommandot är samma åtgärd som att högerklicka på Start-menyn.\nWindows-tangenten + E Öppna Filutforskaren i Windows.     Mer om Windows 11\nPå Microsofts egen webbplats hittar du fler enkla guider och videoklipp som hjälper dig komma igång med Windows 11 Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2be88190195ad87aa3214f0e.html"},{"title":"Se ditt datornamn","body":"Guiden visar hur du hittar ditt datornamn. Det kan du behöva om du till exempel behöver felanmäla din dator. 1. Om du behöver meddela ditt pc-nr i händelse av installation eller felsökning kan du hitta detta genom att söka på 'PC-info'.\nDå visas en ruta med ditt unika Datornamn, IP-adress och MAC adress Mer om Windows 11\nPå Microsofts egen webbplats hittar du fler enkla guider och videoklipp som hjälper dig komma igång med Windows 11 Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2be88190195ad87aa3214eda.html"},{"title":"Byta/ta bort sökmotor i Edge","body":"Guiden visar hur du ändrar söktjänst från Bing (som är standard) till någon annan sökmotor/söktjänst, ex. Google. 1. Öppna Microsoft Edge. Gå till menyn (längst upp till höger, de tre prickarna) och välj Inställningar. 2. I menyn väljer du inställningar och sedan Sekretess, sökning och tjänster. 3. Scrolla ner på sidan och välj Sök och anslutna funktioner. 4. Klicka på pilen till höger om Adressfält och sökning 5. Välj den nya sökmotorn du vill ha, i det här exemplet kan du välja Google. Klicka på pilen till höger där du ser den sökmotor som nu är standard och vilka andra du kan byta till. Mer om Windows 11\nPå Microsofts egen webbplats hittar du fler enkla guider och videoklipp som hjälper dig komma igång med Windows 11 Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2be88190195ad87aa3214f1b.html"},{"title":"Radera webbdata och cookies","body":"Guiden visar hur du raderar cookies/cacheminnet i din webbläsare (Edge och Google Chrome). Microsoft Edge\n1. Klicka på de tre prickarna längst upp till höger och välj Inställningar. 2. Klicka på Sekretess, sökning och tjänster. 3. Under rubriken Ta bort webbdata klickar du på Välj vad du vill rensa. De alternativ som ska vara markerade är: Webbhistorik. Cookies och andra webbplatsdata.\n4. Välj högst upp vilket tidsintervall som önskas. (Senaste 24 timmarna ligger som förvalt.)\n5. Klicka på Rensa nu.\n6. Stäng ner webbläsaren och starta upp den igen. Google Chrome\n1. Öppna Chrome och klicka på tre prickarna uppe till höger.\n2. Välj inställningar.\n3. Klicka på Integritet och säkerhet. 3. Välj sedan Radera webbinformation (Ctrl+Shift+Del) 4. Välj ett tidsintervall, till exempel Senaste timmen eller Sedan start (fler alternativ finns) och markera sedan de typer av information som du vill ta bort.\n5. Klicka på Ta bort data. (Om du raderar cookies när du är inloggad i Chrome loggas du inte ut från Google-kontot.) Mer om Windows 11\nPå Microsofts egen webbplats hittar du fler enkla guider och videoklipp som hjälper dig komma igång med Windows 11 Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2be88190195ad87aa3214f01.html"},{"title":"Justera sökfönstret","body":"Det finns möjlighet att flytta sökfönstret till vänster som man varit van vid sedan Windows 10. Guiden visar hur du gör om du vill flytta menyn till vänster. 1. Högerklicka på en tom yta i aktivitetsfältet och klicka på Inställningar för aktivitetsfältet. 2. Klicka sedan på Beteenden för aktivitetsfältet. 3. Välj Till vänster. Mer om Windows 11\nPå Microsofts egen webbplats hittar du fler enkla guider och videoklipp som hjälper dig komma igång med Windows 11 Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2be88190195ad87aa3217ad1.html"},{"title":"Ändra standardwebbläsare","body":"I Windows 11 är Edge webbläsare standard. Guiden visar hur du ändrar till en annan webbläsare, exempelvis Chrome. 1. Klicka på startmenyn. 2. Klicka på Inställningar och välj Appar, Standardappar. 3. Skriv Chrome i sökrutan och klicka sedan på Google Chrome 4. Klicka på Ange standard och avsluta genom att stänga inställningarna. Mer om Windows 11\nPå Microsofts egen webbplats hittar du fler enkla guider och videoklipp som hjälper dig komma igång med Windows 11 Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2be88190195ad87aa3214ec0.html"},{"title":"Stäng av din dator via startmenyn","body":"Guiden visar hur du stänger av din dator via Windows startmeny. Stäng av datorn via Start-menyn\nStarta din dator på den fysiska knappen men stäng av den via Start-menyn i Windows. Kom ihåg att stänga av datorn, n\när du slutar för dagen. 1. Klicka på Start-menyn i aktivitetsfältet. 2. Klicka på knappen Av/på. 3. Välj Stäng av. Genom att klicka på dina initialer (namn) kan du Logga ut eller Ändra användare. Mer om Windows 11\nPå Microsofts egen webbplats hittar du fler enkla guider och videoklipp som hjälper dig komma igång med Windows 11 Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2be88190195ad87aa3214eb3.html"},{"title":"Hantera/lägg till flera skrivbord","body":"Den här guiden visar hur du kan lägga till och arbeta med flera skrivbord i Windows 11. Det kan vara praktiskt om du har många program öppna samtidigt. 1. Öppna aktivitetsvyn, eller klicka på Windows + Tab- knappen samtidigt på tangentbordet. 2. Klicka på Nytt skrivbord.\nOm du vill byta namn på skrivbordet så högerklickar du på skrivbordet och väljer Byt namn. 3. Byt mellan skrivbord genom att klicka på miniatyrbilderna. Klicka på krysset i det övre högra hörnet för att stänga. 4. Byt bakgrund genom att högerklicka på det önskade skrivbordet, välj bakgrund. 5. Om du vill att ett fönster ska visas på alla skrivbord som du har skapat kan du enkelt högerklicka på det valda fönstret och välja Visa det här fönstret på alla skrivbord. Mer om Windows 11\nPå Microsofts egen webbplats hittar du fler enkla guider och videoklipp som hjälper dig komma igång med Windows 11 Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2be88190195ad87aa3214ee7.html"},{"title":"Ändra inställningar för meddelanden","body":"Guiden visar hur du ändrar aviseringsinställningar för meddelanden i Windows 11. Här hittar du inställningar som ger dig snabb åtkomst till vanliga inställningar och appar. 1. Högerklicka på klockan i högra hörnet och välj Aviseringsinställningar. 2. Bocka i Aviseringar och välj vilka aviseringar som ska vara på. (eller bocka ur om du inte vill ha några aviseringar alls). 3. Här kan du välja om du vill Få meddelande från appar och andra avsändare. Klicka på pilen nedåt för att ändra. I exemplet nedan är aviseringar från appen Outlook av. Klicka på pilen nedåt för att ändra. Mer om Windows 11\nPå Microsofts egen webbplats hittar du fler enkla guider och videoklipp som hjälper dig komma igång med Windows 11 Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2be88190195ad87aa3217ab7.html"},{"title":"Aktivera stör ej och fokus","body":"Guiden visar hur du kan aktivera 'stör ej', som innebär att meddelanden och notiser från Outlook och Teams pausas. I Windows 11 finns även en ny funktion, Fokus. Det innebär att du kan tidsstyra Stör ej att gälla en viss tid. När du startar en Fokussession aktiveras dina inställningar för Stör ej automatiskt.\nHär hittar du en guide med mer information om hur du ställer in meddelandeaviseringar. 1. Högerklicka på klockan i nedre högra hörnet där finns blad annat Aviseringsinställningar. 2. Aktivera Stör ej, då får du inga notiser från Outlook eller teams. 3. Om du väljer Starta fokussession aktiveras Stör ej automatiskt och dina meddelanden tystas.\nOm du vill granska meddelanden som du har fått under sessionen väljer du meddelandecenter.\nFokusfunktionen kan regleras med + eller – så länge du vill fokusera. Mer om Windows 11\nPå Microsofts egen webbplats hittar du fler enkla guider och videoklipp som hjälper dig komma igång med Windows 11 Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2be88190195ad87aa3214ea6.html"},{"title":"Lägga till favoriter i Edge","body":"Guiden visar hur du lägger till favoriter och mappar i webbläsaren Edge. Lägg till favoriter\n1. Klicka på inställningar. 2. Välj att lägga till aktuell sida i favoriter. Visa favoriter\n3. Om du vill att favoriter alltid ska visas klicka på Visa fältet Favoriter. 4. Välj om sidan Favoriter ska vara på: Alltid, Aldrig eller Endast på nya flikar. Lägga till mapp\n5. Du har även möjlighet att lägga till mapp för att organisera dina bokmärken. 6. Du kan också importera/exportera favoriter. Mer om Windows 11\nPå Microsofts egen webbplats hittar du fler enkla guider och videoklipp som hjälper dig komma igång med Windows 11 Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2be88190195ad87aa3214ef4.html"},{"title":"Använda appen MyQ för utskrift","body":"Guiden visar hur installerar och använder en app för att kunna skriva ut via mobil eller surfplatta. Förutsättningar\nDu behöver en personlig mobiltelefon eller surfplatta som hanteras av Intune och som är ansluten till WiFi, antingen orebro-kommun eller orebro-utbildning.\nAppen är på engelska, det finns ingen svensk version.\nFör att kunna skriva ut från MyQ-appen behöver skrivaren ha en QR-kod, antingen med en påklistrad etikett eller i skrivarens display, se längre ned i guiden. 1. Installera appen, Android via Play butik, Jobbappar, iOS via Företagsportalen. 2. Öppna appen och klicka på skanna QR-kod (godkänn att appen får använda kameran).\n* På displayen på en skrivare med FollowMe, klicka på QR-ikonen så kommer QR-koden upp.\n* Om det sitter en utskriven QR-kod på skrivaren.\n* Från https://print.orebro.se:8090 , logga in med ditt vanliga användarnamn och lösenord. QR-koden kan du hitta här (3 olika alternativ):\n* På displayen på en skrivare med FollowMe, klicka på QR-ikonen så kommer QR-koden upp. * Om det sitter en utskriven QR-kod på skrivaren. * Från https://print.orebro.se:8090 , logga in med ditt vanliga användarnamn och lösenord. 3. Logga in med ditt vanliga användarnamn och lösenord. 4. Nu kommer du in i appens startsida där du ser dina väntande utskriftsjobb om du ha några. Längst ned finns några olika alternativ:\nHome, första sidan du kommer till.\nJobs, här ser du dina väntande utskriftsjobb. Du kan även lägga till utskriftsjobb härifrån.\nLog in, om du står vid en skrivare som har FollowME så kan du logga in i skrivaren genom att skanna QR-kod.\nProfile, här kan du skapa en pin-kod för att använda på FollowMe-skrivare.\nDu kan inte välja pin-kod, den genereras automatiskt.\nDet finns en funktion för att redigera din profil, den ska du inte använda, din profil har skapats automatiskt.\nMore, det som kan vara intressant här är App security och Log out.\nOm du slår på App security så kan du använda fingeravtryck för att låsa upp appen (om du använder fingeravtryck för att låsa upp din enhet).\nDet minskar antalet gånger man måste logga in med användarnamn och lösenord. 5. Hantera utskriftsjobb. På sidan Jobs ser du dina väntande utskriftsjobb. Du kan även lägga till utskriftsjobb härifrån.\n* På första sidan ser du de utskriftsjobb som ligger i din kö. Du kan välja att skriva ut alla eller markera ett eller fler jobb att skriva ut.\n* Du kan lägga till ett utskriftsjobb genom att klicka på plustecknet och bläddra dig fram till det du vill skriva ut. * Du kan också markera ett jobb och göra det till favorit genom att klicka på stjärntecknet, då ligger jobbet kvar efter utskrift och kan skrivas ut flera gånger. 6. Skriva ut direkt från annan app/sida i mobilen/surfplattan\nDet kan se lite olika ut beroende på vilken typ av enhet du vill skriva ut ifrån.\nExempel skriva ut ett Worddokument ifrån en Androidtelefon.Välj MyQ X\n* Välj Dela.\n* Välj Skicka en kopia.\n* Välj MyQ. 7. Nu kan du välja om du vill skriva ut nu (print now), eller spara utskriftsjobbet till senare (save job). 8. Skriv ut\nNär du valt ett utskriftsjobb att skriva ut, klicka på Print selected, skanna skrivarens QR-kod så startar utskriften. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2b7da780193deb382752cbb.html"},{"title":"Registrera tagg eller kort i skrivaren","body":"Guiden visar hur du registrerar ditt ID-kort eller din tagg i MyQ. Utseendet på menyerna kommer att ändras allt eftersom behov och synpunkter kommer in, därför kan vissa delar av menyerna se olika ut för olika användare.\nObservera att du bara kan ha ett kort eller tagg registrerat. Om du registrerar ett nytt kort eller en ny tagg så raderas den tidigare. Det finns två olika sätt att registrera ditt kort/din tagg, nedan beskrivs båda alternativen. Logga in med pin-kod 1. Öppna webbläsaren och gå till https://print.orebro.se:8090/.\nOm du klickar på Fortsätt med windows autentisering så loggas du in med samma uppgifter som du loggat in i datorn med. Alternativt så loggar du in med de inloggningsuppgifter du lagt in tidigare. 2. Klicka på Generera PIN-kod och sedan OK. 3. Skriv av eller markera och kopiera PIN-koden. 4. På skrivarens display skriver du in PIN-koden med siffertangentbordet och avslutar med den gröna bocken. Observera att du inte skriver in användarnamn, bara PIN-kod. 5. Klicka på ID-kortregistrering. 6. Placera kortet på läsaren och vänta tills du får en bekräftelse. Klicka OK.\nDu är nu inloggad, vill du logga ut klickar du 'låsknappen' uppe till höger. Logga in med användarnamn och lösenord 1. På skrivarens display, klicka in på Användarnamn respektive Lösenord och fyll i dina vanliga inloggningsuppgifter (samma som när du loggar in i datorn). OBS! När man skriver in lösenord så växlar det inte automatiskt från STORA till små bokstäver, det måste man göra manuellt. 2. Klicka på ID-kort registrering och placera kortet på läsaren (se undre bilden). Klart, nu ska du kunna logga in med kort/tagg. Vill du logga ut gör du det via 'låsknappen' uppe till höger. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2888281a191734c2d4012ec.html"},{"title":"Installera skrivare","body":"Guiden visar hur du installerar/avinstallerar en skrivare till din dator via MyQ. Du kanske även är intresserad av guider för att:\nRegistrera tagg eller kort i skrivaren\nSkriva ut, skanna och kopiera Follow Me\nFollowMe innebär att du inte skriver ut till en specifik skrivare utan till en gemensam skrivarkö där man sedan går till valfri skrivare som har FollowMe och hämtar sin utskrift genom att logga in på skrivaren.\nInlogg kan ske med användarnamn/lösenord, pinkod eller kort/tagg. Separata guider finns för det.\nInstallera bara FollowMe-skrivare om du vet att det är det du ska installera.\nOm skrivarens display ser ut så här så är det en FollowMe-skrivare: Installera 1. Starta skrivarinstallationen genom att klicka på skrivbordsikonen eller startmenyikonen Skrivarinstallation - MyQ. En pop-up dyker nu upp, klicka OK eller vänta några sekunder så försvinner den. 2. Skriv in hela eller delar av skrivarnamnet (1), och klicka på Sök. Markera skrivaren i listan.\nFör FollowMe-skrivare, sök på FollowMe. - Ricoh för Campus Risbergska, - Kyocera för alla andra.\nKlicka på Info om vald skrivare så får du mer info om skrivaren.\nNär du är färdig med ditt val så klickar du på Installera. 3. När installationen är färdig får du ett meddelande om att Skrivaren installerad. \nI den markerade rutan i mitten kan du se vilka MyQ-skrivare som är installerade. Vill du installera en skrivare till så söker du bara upp skrivarens namn och klickar Installera och gör på samma sätt som i början av guiden.\nVill du avsluta klickar du på Stäng. Välja standardskrivare När du visar vilka skrivare som är installerade kan du också ställa in standardskrivare, alltså den som kommer upp som förstahandsval när du vill skriva ut.\n1. Se först till att rutan Låt Windows hantera min standardskrivare är avmarkerad. Klicka sedan på en skrivare i listan och välja Hantera. 2. Klicka på Ange som standard. Sedan är det klart och du kan stänga fönstret. Avinstallera MyQ-skrivare 1. Markera den skrivare du vill ta bort och klicka på Avinstallera. 2. När skrivaren är avinstallerad så får du ett meddelande. Felsökning Om installationen av någon anledning skulle misslyckas så kommer här några tips på åtgärder.\n* Om du fått upp meddelandet Installationsprogrammet för drivrutinen verkar inte finnas i Software Center, så kan det gå att lösa så här:\nÖppna Software Center via genvägen på skrivbordet. Skriv sedan in driv i sökrutan och klicka enter eller klicka på förstoringsglaset. * Om programmet drivrutinsinstallation MyQ inte visas kan du försöka synkronisera Software center genom att klicka på Alternativ och sedan Synkronisera princip.\nInom några minuter bör du kunna se programmet enligt föregående punkt. Om drivrutinsinstallation MyQ dyker upp så försök installera skrivare på nytt.\nOm det fortfarande inte syns så kontakta Kommunsupport. * Om meddelandet Drivrutinsinstallationen tar för lång tid visas så kan du göra följande:\nKlicka på Installera igen, det här kan funka om du sitter på en långsam uppkoppling så drivrutinen inte hinner laddas ner i rimlig tid.\n* Kolla om datorn håller på med uppdateringar eller vill starta om efter uppdateringar.\n* Både uppdateringar och drivrutinsinstallationen kommer från Software Center och då måste uppdateringar och omstart göras klart innan nästa installation (drivrutinen) kan installeras.\n* Nere till höger vid klockan kan du se om datorn håller på med uppdateringar. Den här ikonen betyder att det finns uppdateringar till datorn. Den här ikonen betyder att uppdateringar eller annat program installeras nu. Den här ikonen betyder att datorn behöver startas om. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2888281a191734c2d4012c4.html"},{"title":"Skriva ut, skanna och kopiera","body":"Guiden visar hur du skannar/skriver ut och kopierar via MyQ. Utskrift 1. Logga in på skrivaren och klicka på Mina utskriftsjobb. Du får nu upp en lista med dina aktuella utskriftsjobb. Dina utskrifter ligger kvar i MyQ i 25 timmar efter du skrivit ut. 2. Markera utskriftsjobbet/jobben. 3. Välj om du vill: * Radera jobbet utan att skriva ut.\n* Markera som favorit, jobbet ligger då kvar och kan skrivas fler ggr.\n* Göra inställningar innan utskrift såsom häftning med mera.\n* Skriva ut jobbet, jobbet raderas efter utskrift. 4. Om det var det enda utskriftsjobbet du hade så visas Inga jobb. Klicka på pilen för att komma tillbaka till huvudmenyn. 5. Klicka på utloggningssymbolen för att logga ut. Skanna 1. Klicka på den typ av skanning du vill göra.\nDet som finns tillgängliga för alla användare är:\n* Enkel skanning till min e-post. Skickar en svart/vit, enkelsidig PDF till din e-postadress.\n* Avancerad skanning till min e-post. Här kan du göra olika inställningar för skanningen.\n* Panelskanning. Använder maskinens underliggande skanningspanel. \n* De som idag använder säker skanning kommer att få en knapp för det. 2. När du gjort inställningarna startar du skanningen genom att klicka på den gröna bocken. (Vid avancerad skanning finns fler alternativ, välj genom att klicka på upp/ned-pilarna.) Kopiera 1. Välj Enkel kopiering om du bara vill ha en enkel kopia. 2. Väljer du Avancerad kopiering får du ett antal val beroende på vilken skrivare som används. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4cb75501932465701c17b6.html"},{"title":"Installera skrivare/skanner till Prorenata","body":"Guiden visar hur du installerar en skrivare/skanner till Prorenata. 1. Kontakta kommunsupport, knappval 4, 2 för att få tillgång till programvaran.\n2. Starta skrivaren/skannern.\n3. Koppla in skrivaren/skannern till datorn.\n4. Stäng alla öppna program och webbsidor på datorn.\n5. Öppna Software Center som finns på skrivbordet eller i startmenyn.\n6. Leta reda på Brother MFC-L5715DN (med en Brother logga) och klicka på den.\n(OSB! Skannern måste vara igång och ansluten mot datorn för att installationen ska lyckas).\n7. Klicka på Installera. (om inget händer, klicka en extra gång på installera-knappen)\n8. Vänta tills installationen är klar. Skulle installationen misslyckas klicka då på Försök igen (Installationen kan misslyckas ifall man är lite för snabb med att klicka på installera efter man anslutit skrivaren). Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.6c3ce1841900c6803e939ba.html"},{"title":"Återkalla applicenser från iPads","body":"Guiden visar hur du återkallar licenser från iPad för att kunna tilldela applicenser till andra enheter. 1. Börja med att gå in på school.apple.com, sök upp appen och kolla licensstatus. Nedan visar att 2 licenser används och 99 är lediga. 2. I Intune, under egenskaper på vald app, syns licensinfo också. Klicka på Redigera. 3. Ta bort tilldelningen från alla grupper som du vill återkalla licenser från genom att klicka på de tre punkterna längst till höger, sedan på Ta bort. Spara ändringar.\nOBS! Gruppen som heter intune-edu-app-<skolnamn>-<appnamn> ska finnas kvar, den gruppen används för enskild apptilldelning. 4. Klicka på Applicenser sedan Återkalla licenser. 5. Klicka på OK. Här står också att appen inte avinstalleras från tilldelade enheter och det är därför vi i steg 3 tog bort tilldelningen. 6. Du får nu upp en ruta att licenserna har återkallats. Nu är det bara att vänta på att det synkar mellan Intune och Apple. 7. I School Manager ser du nu att licenserna är tillgängliga. 8. När det synkats tillbaks till Intune kan du se att licenserna finns tillgängliga. Nu kan du tilldela appen på nytt enligt separat guide. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2a5d9df717ce4d0c0d0aa4e.html"},{"title":"Skanna till säker mapp","body":"Förutsättningar\nDu behöver först beställa en mapp för Skanning till verksamhetssystem och skapa en genväg till den, se guiden Genväg till säker mapp för mellanlagring. 1. Välj Skanner på skrivarens display. 2. Klicka på Mapp och välj din mapp. 3. Fyll i det lösenord du valde, klicka Ok. 4. Skanna ditt material Dokumentet är nu omvandlat till en pdf-fil och har sparats i din mapp. Den döps till ett serienummer. Du kan här döpa om filen om du vill. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a8651ad.html"},{"title":"Visa digital underskrift på dokument","body":"Den här guiden beskriver hur du visar de digitala underskrifterna som finns inbäddade i PDF-dokumentet med hjälp av programmet Adobe Acrobat Reader DC. Förutsättningar\nDu har ett digitalt signerat dokument nedladdat på din dator och programmet Adobe Acrobat Reader DC installerat. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.12c8ca0d174e44c093d4b92.html"},{"title":"Skicka nämndprotokoll för digital underskrift","body":"Den här guiden beskriver hur du som nämndsekreterare skickar nämndprotokoll i W3D3 för digital signering/underskrift till justerare och ordförande. 1. Kryssa för de förtroendevalda som ska vara justerare i närvarolistan inför mötet. Markera även tjänstgörande ordförande som justerare. 2. Efter mötet skapar du ett protokoll. Se punkt 3.9 i Lathund för W3D3 – nämndsekreterare för en beskrivning av detta. Protokollet som skapas är ett arbetsdokument och kan nu förhandsgranskas. Eventuella textjusteringar i beslutsparagrafer och liknande görs i fältet på aktuell paragraf i W3D3, inte i själva dokumentet. 3. Ta bort raden om ordförande som justerare från protokollet. Spara och ladda upp dokumentet som vanligt. Skicka protokollet 1. Klicka på Skicka protokoll för justering/signering. 2. En dialogruta visas där du kan ändra filnamnet till Protokoll [nämndens förkortning] [datum].pdf. Exempel: Protokoll KS 2020-05-15.pdf. Välj sedan anpassad stämpel och skriv Digitalt justerat och klicka sedan på Ja. Se status och hantera signeringsuppdraget I statusraden för signering kan du följa ärendet tills samtliga signaturer är klara.\n* Pågår: Justerarna har fått protokollet, men ingen har ännu signerat eller avslagit.\n* Signerat: Justeraren har godkänt protokollet och signerat.\n* Avslaget: Justeraren har avslagit protokollet, för att till exempel föreslå en ändring. Tidpunkten för avslaget framgår av statusraden. En kommentar gällande anledning till avslaget visas i fältet Kommentar från signatär. Denna kan kopieras för att användas vid eventuell ändring av protokollet.\n* Återkallat: Den som skickat signeringsuppdraget har valt att återkalla det. OBS! Kom ihåg att vid avslag kopiera kommentaren från signatären innan du backar i systemet. Vid ett Avslag backar du i mötesprocessen för att göra eventuella ändringar och skapar sedan ett nytt protokoll för e-signering. Se punkt 3.9 Protokoll i Lathund W3D3 – Nämndsekreterare. Återkalla protokollet från signering, om till exempel en justerare föreslår ändringar utan att välja Avslå i Signeringsportalen.\nKlicka på Återkalla signeringsuppdraget (ett STOP-tecken). Protokollet tas då bort från Signeringsportalen och ingen ytterligare e-signering kan ske. Gör eventuella ändringar och skapar sedan ett nytt protokoll för e-signering. Se punkt 3.9 Protokoll i Lathund W3D3 – Nämndsekreterare. Fastställa protokollet När alla har signerat protokollet ska det fastställas. Tänk på att det finns två versioner av protokollet: Ett Word-dokument som genererades av W3D3 och ett PDF-dokument med e-signaturerna. Det är PDF-dokumentet som ska fastställas.\n1. Klicka på den gula mappen till höger om det signerade protokollet, markerad med pilen. Protokollet registreras då som ny handling på ärendet. 2. Särskilda yttranden och skriftliga reservationer ska också skickas för e-signering. Skanna dokumenten, ladda upp dem i arbetsdokumentytan på möteskortet och skicka dem sedan för e-signering. Se guiden Skicka dokument för digital signering. Skapa omedelbart justerat protokoll 1. Börja med att fylla i närvarolistan (se översta punkten i den här guiden).\nOmedelbar justering ska hanteras i enlighet med lathunden för nämndsekreterare ( avsnitt 3.7 Omedelbar justering ) fram till och med att protokollet ska skickas för signering. 2. Om du behöver backa i mötesprocessen efter du skapat ett omedelbart justerat protokoll ska du radera arbetsdokumentet. Använd inte backa-pilen. 3. För att skicka omedelbart justerat protokoll för signering klickar du på ikonen med grönt plus och rött sigill markerat med pilen. 4. När signeringen är klar, ska protokollet fastställas enligt beskrivningen ovan i denna guide. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2a63d166175c163c7f8e78a.html"},{"title":"Arbeta i W3D3 – grundfunktioner och inställningar","body":"Den här guiden beskriver vad du som handläggare behöver göra innan du börjar arbeta med ärenden och handlingar i W3D3. Guiden går igenom inloggning, inställningar och din arbetsyta, dina ärenden samt ärende- och handlingskort. Förutsättningar\nDu har behörighet till W3D3 och är uppkopplad på kommunens nätverk, antingen genom att vara i kommunens lokaler eller vara uppkopplad via VPN. 1. Du hittar länken till W3D3 på intranätet: Service & Stöd -> Verksamhetssystem -> Ärendehanteringssystem -> W3D3. Du behöver inte logga in, eftersom du redan är inloggad på din dator och uppkopplad på kommunens nätverk. Det rekommenderas att du gör två personliga inställningar innan du börjar arbeta i W3D3.\nDet är vilken serie som ska vara förvald när du startar W3D3 och hur många sökträffar som ska visas i huvudfönstret. 2. Gå till Personligt och sedan Inställningar.\nÄndra antalet sökträffar till det du vill ha och Förvald serie till den serie som du ska jobba i. Klicka på Spara (diskettsymbolen) och stäng fönstret. 3. Ladda om sidan i webbläsaren genom att trycka på F5-tangenten för att ändringarna ska slå igenom i W3D3. 4. Klicka på W3D3-logotypen för att komma till startsidan och översikten över dina ärenden och arbetsdokument. Mina ärenden\n5. Under rubriken Mina ärenden hittar du de ärenden som du är handläggare på.\nÄrendena har du blivit tilldelad via registratorn eller en handläggare med utökad behörighet. För att titta på ett ärende klickar du på ärendenumret. Nya ärenden, eller ärenden som ändrats sedan du arbetade med dem sist, är markerade med fet stil. Ärende- och handlingskort\n6. Under rubriken Åtgärd/Handling ser du de handlingar som är registrerade på ärendet. Här kan du även registrera nya handlingar. Klicka på handlingsnamnet om du vill titta på en handling. 7. Handlingskortet visar detaljerad information om varje enskild handling i ärendet. Här finns också en länk till bifogat dokument, som öppnas i ett nytt fönster när du klickar på den. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.6d040f28179a309a49412b.html"},{"title":"Arbetsdokument i W3D3","body":"Guiden visar hur du som handläggare lägger in arbetsdokument i ärenden och öppnar dem med tilläggsprogrammet Office Addin. Handläggare arbetar vanligtvis med arbetsdokument som sedan fastställs som en handling i ärendet. Arbetsdokumentytan är en plats för ej färdigställda dokument som är kopplade till ett ärende. Här kan du arbeta direkt i Office-programmen, utan att dokumenten sparas lokalt på datorn. I stället lagras dokumenten i W3D3, vilket säkerställer att de är tillgängliga och spårbara.\nArbetsdokument kan skapas från en mall i W3D3 eller utgå från ett redan befintligt dokument. Längst ned i guiden hittar du instruktioner hur du fastställer dokumentet till en handling på ärendet.\nTilläggsprogrammet Office Addin för W3D3 finner du i Software center. Visa arbetsdokumentsytan\n1. Klicka på skapa ikonen Nytt arbetsdokument för att se alla tillgängliga mallar i serien. Välj mall, som sen hamnar på din arbetsyta i ärendet.\nArbetsdokumentet är endast synligt för handläggare på ärendet och för registratorn. Skapa nytt arbetsdokument från mall i W3D3\n1. Klicka på skapa Nytt arbetsdokument för att se alla tillgängliga mallar i serien. Välj din mall, den hamnar sen på din arbetsyta i ärendet. Arbetsdokumentet är endast synligt för handläggare på ärendet och för registratorn. Från arbetsdokumentytan kan du till exempel registrera/fastställa ett dokument, radera filen och ändra filnamnet. Det gör du med följande knappar: 2. Klicka på dokumentets namn för att börja arbeta i det. Det öppnas då i rätt program på din dator, till exempel Microsoft Word. Du kan nu jobba i dokumentet precis som du brukar.\nFör att dokumentet ska sparas till W3D3 igen, ska du använda menyn Arkiv -> Spara, eller ikonen Spara. Ladda upp arbetsdokument från datorn\nOm du har börjat arbeta med ditt arbetsdokument utanför W3D3 kan du ladda upp det till arbetsdokumentytan och arbeta vidare med det därifrån. Klicka på ikonen Ladda upp arbetsdokument och sedan Bläddra för att leta upp ditt dokument på datorn. Du kan också ladda upp dokumentet genom att dra och släppa dem direkt på arbetsdokumentytan. Skapa nytt arbetsdokument via Office Add-in\n1. Om du redan påbörjat ett dokument i Word, Excel eller PowerPoint kan du spara det som ett arbetsdokument i ett ärende i W3D3.\nKlicka på W3D3-fliken i Office. Välj Spara som nytt arbetsdokument i W3D3. 2. I dialogrutan Spara som nytt arbetsdokument till W3D3 ska du:\n* Söka på namn eller Ärendenummer\n* Markera ärendet som du vill spara ner ditt arbetsdokument till\n* Klicka på Ok 3. Du kan också lägga till arbetsdokument från ett mejl Outlook, när du fått bilagor som du vill spara och arbeta vidare med från W3D3.\nMarkera mejlet med bilagorna. Tryck på W3D3 i menyraden och sedan på Nytt arbetsdokument. Sök efter det ärende som arbetsdokumentet ska tillhöra. Klicka OK. 4. Klicka OK om det är korrekt ärende och e-post som anges i dialogrutan Spara som nytt arbetsdokument i W3D3. 5. Bocka i de filer du vill använda från mejlet. Du kan även välja att skapa en egen mapp för bilagorna under arbetsdokumenten i W3D3. Klicka OK. Fastställa ett arbetsdokument till en handling på ärendet\nNär du har färdigställt ditt dokument är det dags att fastställa det, det gör du genom att klicka på registrera/fastställ dokument vid dokumentets funktionsrad. Nu öppnas ett nytt handlingskort där du ska fylla i följande information:\n* Handlingsnamn: Ange ett beskrivande namn på den bifogade handlingen. Se verksamhetsspecifika rutiner/lathundar.\n* Handlingstyp: Välj beskrivande typ från rullistan. Se verksamhetsspecifika rutiner/lathundar.\n* Riktning: Ange Upprättad eller Inkommande.\n* Datum: Ändras eventuellt om tidpunkten inte stämmer med när handlingen inkom eller upprättades. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.6d040f28179a309a49416a.html"},{"title":"Koppla ihop ärenden och skapa prioritering","body":"Guiden beskriver hur du i W3D3 kopplar ihop ärenden som hör ihop och hur du kan skapa en prioritering bland dina ärenden.\nGuiden visar också hur du kan hämta en direktlänk till ett ärende, om du behöver dela det med en annan handläggare eller registrator. Länka ärenden\nIbland är ärenden kopplade till varandra. Ett exempel kan vara en förstudie som senare blir ett genomförandeprojekt.\nFör att slippa spara handlingar på flera stället kan du skapa en länk mellan två ärenden i W3D3.\n1. Klicka på Länkar på ärendekortet. Ange sedan ärendenumret och länknamn som ärendet ska länkas till. Klicka sedan Spara (diskettikonen).\nTips! Du kan även länka till vanliga webbsidor. 2. Du hittar dina ärendelänkar mitt på ärendekortet. Klicka på ärendenumret för att visa det länkade ärendet. Prioritera ärenden\nOm du har många ärenden och vill sortera dessa efter prioritet kan du stjärnmarkera dem.\nStjärnmarkerade ärenden hamnar överst i listan Mina ärenden på fliken Personligt.\nÖppna det ärende du vill stjärnmarkera och klicka på stjärnan.. Hämta sökväg/länk till ärende\nDu kan hämta en sökväg till ett specifikt ärende.\nDet kan vara användbart om du behöver be någon annan handläggare inom din förvaltning att granska ett ärende eller en handling på ett specifikt ärende utan att behöva skicka all information via e-post.\nKlicka på ikonen Hämta sökväg i menyn på ärendekortet.\nSökvägen sparas automatiskt till Urklipp. Klicka sedan OK i dialogrutan med texten Sökväg är sparad. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.6d040f28179a309a494177.html"},{"title":"Markera handlingar med delegationsbeslut","body":"Guiden beskriver hur du i W3D3 markerar beslut som fattats på delegation. Beslut ska alltid anmälas tillbaka till den nämnd som beslutet hör hemma hos. 1. Registrera beslutet som en handling.\n2. Välj Handlingstyp.\n3. Välj handlingsstatus Delegationsbeslut på handlingskortet.\n4. Fyll i den som tagit beslutet under Delegat.\n5. Klicka på Spara. Delegationsbeslutet blir nu sökbart och anmäls tillbaka till nämnden av nämndsekreterare. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.6d040f28179a309a494184.html"},{"title":"Fastställa handlingar i ett ärende i W3D3","body":"Guiden beskriver hur du som handläggare fastställer handlingar i ett ärende från ärendekortet i W3D3 samt direkt från Word, Excel, PowerPoint eller Outlook. Via ärendekort\n1. Klicka på Ny handling på ditt ärendekort. Då öppnas ett nytt Åtgärds/Handlingskort. 2. Klicka på Bifoga fil på handlingskortet. 3. Välj Bläddra och sök fram den fil du vill bifoga och klicka på Öppna. Välj sedan Ladda upp. Du kan också ladda upp filer genom att dra och släppa dem på handlingskortet. \nMaxgränsen per uppladdning är 250 MB.\n4. Nu öppnas ett nytt handlingskort där du ska fylla i följande information:\n* Handlingsnamn: Ange ett beskrivande namn på den bifogade handlingen. Se verksamhetsspecifika rutiner/lathundar.\n* Handlingstyp: Välj beskrivande typ från rullistan. Se verksamhetsspecifika rutiner/lathundar.\n* Riktning: Ange Upprättad eller Inkommande.\n* Datum: Ändras eventuellt om tidpunkten inte stämmer med när handlingen inkom eller skickades ut.\nKlicka på Spara (diskettsymbolen uppe till vänster). Via W3D3-menyn i Office\nOm du redan har ett färdigt dokument i Word, Excel eller PowerPoint kan du spara det som en handling i ett ärende i W3D3 direkt från dessa program.\n1. Klicka på fliken W3D3 och välj Spara som ny handling i ärende i W3D3. Ett nytt fönster öppnas. 2. Markera det ärende du vill registrera handlingen på, klicka OK.\nOm det inte finns något befintligt ärende för handlingen, kontaktar du först registratorn för att få ett nytt. På handlingskortet anger du sedan Riktning, Handlingstyp, Handlingsnamn och ändra eventuellt datum och tid. Klicka OK. Via Outlook\nDu kan också lägga till mejl som du fått via Outlook i ett ärende.\n1. Markera mejlet som du vill lägga in i W3D3. Klicka på W3D3 i menyraden och välj Ny handling i ärende. 2. Sök efter ärendet som bilagorna ska sparas i och tryck på OK.\nOm du inte har ett ärende kontaktar du först registratorn för att få ett nytt. 3. Ange Handlingsnamn. Det är väldigt viktigt att ta bort det förvalda handlingsnamnet och själv välja ett lämpligt.\nSe verksamhetsspecifika rutiner för mer information. Fyll i Handlingstyp och kontrollera att de filer och bilagor du vill ha med är ikryssade.\nKlicka sedan OK. Mejlet är nu registrerat som en handling på ärendet. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.6d040f28179a309a49419e.html"},{"title":"Hantera handlingar med personuppgifter eller sekretess","body":"Guiden beskriver hur du hanterar handlingar i W3D3 som innehåller sekretessuppgifter eller personuppgifter som omfattas av GDPR. Sekretess\n1. Klicka på ikonen för sekretess på handlingskortet. 2. Bocka i Sekretessmarkerad och fyll i uppgifterna.\n* Sekretessmarkerad – det datum då sekretessen sätts på ärendet/handling fylls i automatiskt\n* Löper ut – om sekretessen är tidsbegränsad ska datum anges här\n* Sekretessbelades av – namnet på den som sätter sekretessen fylls i automatiskt\n* Lagrum – ange på vilket lagrum/paragraf sekretessen vilar emot (Klicka på rubriken för att se aktuella lagrum) En sekretessmarkerad handling innebär att informationen döljs för alla som inte har registratorsbehörighet i den aktuella serien, eller är handläggare på det aktuella ärendet. GDPR-markering\n3. För att skydda personuppgifter går det att GDPR-markera en handling. Klicka på ikonen för GDPR. Det finns tre alternativ att välja på:\n* Godkänd publicering – tillstånd att publicera handlingen har givits\n* Skyddad externt – ingen publicering\n* Skyddad – handlingen skyddas både externt och internt (det är bara handläggaren och registratorn som kan läsa handlingen) Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.6d040f28179a309a494191.html"},{"title":"Skicka e-post från W3D3","body":"Guiden visar hur du skickar e-post via W3D3. Då registreras e-posten direkt som en handling i ärendet. 1. Klicka på ikonen för E-posta ärendet eller e-posta handlingen på ärendekortet för att öppna e-postfönstret. 2. Fyll i mottagarnas e-postadress i fältet Till. Du kan skriva in adressen direkt eller söka fram den genom att trycka på rubriken Till. I sökrutan kan du också söka på hela eller delar av ett namn i adressregistret i W3D3. Lägg till bilagor genom att klicka på någon av de markerade knapparna i menyraden. OBS! Om du skickar ett arbetsdokument som bifogad fil – kryssa ur rutan Registrera på ärendet. Om du regelbundet skickar e-post till en större grupp med samma personer, kan du skapa en kontaktgrupp. Kontakta din registrator. 3. Om du ofta skickar e-post med liknande innehåll kan du beställa mallar för detta. I mallarna går det att ”tagga in” information från ärendekortet, till exempel ärendenummer eller ansvarig handläggare.\nKontakta din registrator för beställning av mall. Spara utkast\nGenom att spara ett utkast till ett e-postmeddelande i ett ärende, kan en annan användare senare fortsätta med brevet. Eftersom alla handläggare i ärendet kommer åt sparade utkast kan funktionen användas för att samarbeta kring ett planerat utskick. Spara ett utkast genom att trycka på knappen Spara utkast. För att fortsätta jobba med ett sparat utkast trycker du på knappen för e-post för att öppna e-postfönstret. Sedan väljer du utkast i rullisten Sparade. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.6d040f28179a309a4941bf.html"},{"title":"Beställa, se och avsluta ärenden i W3D3","body":"Guiden beskriver hur du som handläggare blir tilldelad eller begär ärenden i W3D3. Den går igenom även igenom hur du ser dina ärenden på startsidan i W3D3. Begära ett ärende\n1. Om du som handläggare vill beställa ett ärende behöver du begära ett av registrator i respektive serie. Beställning görs via en e-tjänst: Beställ nytt ärende i W3D3 Tilldelning av ärenden\n2. När registratorn tilldelar dig ett ärende får du ett e-postmeddelande. I meddelandet framgår ärendemening och ärendenummer, tillsammans med en länk till ärendet i W3D3.\nDu kan också tilldelas ärenden andra vägar, till exempel genom en annan handläggare. Då får du inget e-postmeddelande. Tänk därför på att regelbundet kontrollera din W3D3 om du har några nya arbetsuppgifter.\nNär du som handläggare öppnar W3D3 ser din startsida ut så här: * Senast visade ärenden: Ärenden där du är handläggare och som du har läst fastställda handlingar i.\n* Mina arbetsdokument: Ärenden som du är handläggare för.\n* Mina ärenden: Ärenden som du är handläggare för.\n* Mina bevakningsdatum: Dina ärenden som har ett bevakningsdatum. 3. Vill du anpassa startsidan klickar du på Inställningar (enl.bilden nedan). Du kan då ändra antalet sökträffar och ordningen på fälten. Avsluta ärende\n4. Det är handläggarens ansvar att meddela registratorn när ett ärende kan avslutas. Ärendet ska vara rensat på arbetsdokument och annoteringar innan avslut. Se guiderna Arbetsdokument i W3D3 och Skapa anteckningar eller noteringar kopplat till ett ärende.\nRegistratorn ska meddelas via e‑post till produktionslådan för aktuell serie och använda svarsmallen Avsluta ärende och handlingstyp Avslut – begäran om avslut av ärende. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.6d040f28179a309a4941e6.html"},{"title":"Skapa bevakning av ärenden","body":"Guiden visar hur du sätter bevakningsdatum och aviseringar på ärenden i W3D3, för att få en påminnelse om viktiga tidpunkter i processen. 1. På ärendekortet klickar du på Bevakningsdatum. Ange Datum och Information.\nBevakningsdatum visas sedan på ärendekortet och på översiktsbilden under fliken Personligt och på startsidan.\n2. Klicka på Spara. Är länken för bevakningsdatum röd har ett bevakningsdatum passerat. 3. Vill du även ha en påminnelse via e-post klickar du på Koppla aviseringsmeddelande till bevakningsdatumet. 4. Fyll i e-postadressen som påminnelsen ska gå till och information om vad det gäller. 5. OBS! Lägg också till prod_xxxxxxxx@orebro.se eller en funktionsadress som mottagare av aviseringsmeddelandet. Aktuell registrator får då också ett meddelande och därmed säkerställs att ärendet är under bevakning även om en handläggare slutar. 6. Klicka på Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.6d040f28179a309a4941d9.html"},{"title":"Skapa anteckningar eller noteringar kopplat till ett ärende","body":"Guiden visar hur du gör anteckningar kopplat till ett ärende i W3D3, om du ex. tagit emot ett samtal och behöver skriva ner det som sagts. Tjänsteanteckning\n1. Öppna aktuellt ärende och klicka på Ny handling. Då öppnas handlingskortet. 2. Välj Handlingstyp, till exempel Tjänsteanteckning. Fyll i övriga fält som är relevanta för anteckningen och bifoga filer vid behov. Annotering/noteringar\nAnnotering används för egna påminnelser och meddelande mellan handläggare på ärendet.\n1. Klicka på Annotering i menyn på ärendekortet. Välj Ny annotering. Skriv in dina anteckningar och meddelanden och klicka på Spara.\nOBS! Annoteringar ska rensas bort innan ärendet avslutas. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.6d040f28179a309a49415d.html"},{"title":"Söka ärenden och handlingar","body":"Den här guiden beskriver hur du söker efter enskilda ärenden eller handlingar med hjälp av de olika sökfunktionerna i W3D3. Du hittar W3D3:s sökfunktioner i menyn till vänster i W3D3:s huvudfönster, under fliken Sök. Via ärendekort\nKlicka på Via ärendekort för att söka efter information från ärenden. Här kan du till exempel söka på ärendenummer, typ eller serie. Fritextsökning\nVälj Fritextsökning i menyn för att kunna söka på vilken text du vill. Här kan du även söka på namn på handlingar. Via handlingskort\nTryck på Via handlingskort för att söka efter information från handlingskort. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2052aa85179360c618619047.html"},{"title":"Felkonterad inköpsorder - spärra automatisk attest av faktura","body":"Guiden visar hur du spärrar automatisk attest av fakturor om inköpsordern är felkonterad. Fakturorna kommer då att behöva attesteras manuellt efter att konteringen ändrats. 1. Gå till Inköp, Sök, Inköpsorder. 2. Klicka på Inleverans. 3. Svara Ja på frågan om du vill göra en manuell leverans. 4. Klicka på Spärra faktura. Nu är inköpsordens fakturor spärrade och kommer behöva attesteras manuell. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.29282bee19618cb0e5bab1c.html"},{"title":"Cirkulera faktura via chattfunktionen","body":"Guiden visar hur du cirkulerar en leverantörsfaktura via chattfunktionen. Om du vill cirkulera en leverantörsfaktura till någon som inte finns i workflowet kan\ndu använda chattfunktionen. Alla som finns som användare i Raindance 2.0 kan kontera\nfakturan. Observera!\nBehåll fakturan hos dig. Om du tar bort dig som enda ägare hamnar fakturan i 'stoppade' och kan inte hanteras förrän ekonomi har skickat ut den i workflow igen. 1. Klicka på chattrutan. 2. Sök rätt på användaren genom att skriva namnet i rutan. Markera användaren och klicka på Lägg till. 3. Skriv i fältet vad du vill att användaren ska göra med fakturan och klicka på Lägg till. 4. Användaren får nu ett mail med en chattnotifikation med fakturanr som är länkad till fakturan.\nGenom att klicka på den blå länken kommer användaren åt fakturan och kan kontera den. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.5ba54ab5191975a17e3110.html"},{"title":"Ta bort chattnotifikationer","body":"Guiden visar hur du i Raindance tar bort inkomna chattar/chattnotifikationer. 1. Gå till din inkorg och välj Reskontra, Min sida. 2. Under Att göra hittar du Chatt notifikation, klicka på rutan så kommer chattarna fram. 3. Markera den chatt du vill ta bort och klicka på Åtgärder, välj sedan Stryk från att göra listan. Klickar du på knappen Öppna nere till höger kommer du till fakturan och kan se fakturan, meddelanden samt ej borttagna chattar. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.5ba54ab5191975a17e311e.html"},{"title":"Hantera fel på verifikation, orderfaktura","body":"Guiden visar hur du i Raindance hanterar felmeddelandet ”Fel på verifikation” på en orderfaktura. Meddelandet uppkommer i samband med att signering av fakturan ska göras. Detta fakturafel går att förebygga genom att kontrollattestanten alltid kontrollerar att fakturan har blivit rätt konterad före attest.\nSäkerställ detta genom att kontrollera att beloppet att kontera är 0 kr. Se punkt 2 var du ser detta. 1. Börja med att avattestera alla redan attesterade rader. Detta görs genom att markera alla dessa rader. Håll inne Shift-tangenten för att markera flera rader. 2. Välj sedan Åtgärder, Avattestera. 3. Klicka OK så försvinner beslutsattesten. 4. Klicka på Åtgärder och välj Avattestera en gång till för att även kontrollattesten ska försvinna. 5. Välj Åtgärder, Ändra. 6. Fyll i KONTO och ANSV och klicka på enter så fylls det kvarstående beloppet i automatiskt. Nu blir Belopp att kontera 0 kr. Längst upp på fakturan i fakturahuvudet kan du nu se att fakturan automatiskt har flyttats tillbaka i workflow från Beslutsattest till Kontrollattest. När kontrollattestanten har attesterat samtliga rader på fakturan hamnar den automatiskt hos beslutsattestanten igen som också behöver attestera samtliga rader, och därefter signera fakturan.\nNu när beloppet att kontera är 0 kr ska även signeringen gå bra att göra utan att felmeddelandet ”Fel på verifikation” kommer upp. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.6c3ce1841900c6803e939df.html"},{"title":"Sök fram en kunds fakturor","body":"Guiden visar hur du söker fram fakturor som har ställts ut till en kund. Manuellt registrerade fakturor på fakturatyp KO (kommunövergripande) kan alla se. Men du kan bara se filinlästa fakturor som tillhör din nämnd/förvaltning, det är behörighetsstyrt.\nHar du behov av att se andra verksamheters fakturor behöver det rapporteras in till ekonomiavdelningen av din chef. 1. Klicka på Reskontra och välj Kundreskontra och Sök kund.\nVet du ej kundnummer eller org.nummer/personnummer, går det att söka på namn, ort och resten av sökfälten. Sätt en stjärna efter och/eller före för att utöka sökningen. Klicka på ikonen i för mer tips kring sökning. 2. Klicka på önskad kund i listan. Information om kunden kommer då upp. Klicka på balken Urval. 3. Kryssa i samtliga statusbegrepp för att få med alla kundens fakturor. Klicka på Sök. 4. Dubbelklicka på en faktura för att få upp den på skärmen. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.7020d79c18f9ec65a4db65f.html"},{"title":"Kreditera en extern kundfaktura som är periodiserad","body":"Guiden visar hur man skapar en kreditfaktura som är periodiserad. Felaktiga debetfakturor ska omgående krediteras av verksamheten som utfärdat den.\nÄr fakturan inte periodiserad ska guiden Kreditera en extern kundfaktura användas. 1. Gå till Reskontra, Kundreskontra, Sök faktura. Markera fakturan i listan och klicka på Åtgärder.\nFör att söka fram fakturan se guiden Sök extern kundfaktura. 2. Välj Kopiera faktura och Med bokningar. 3. Fakturadatum och verifikationsdatum ska alltid vara dagens datum, utom vid ny månad, då det går att backa in kreditfaktura på föregående månad fram till och med brytdagen.\nBocka i Kopiera med omvänt tecken. Klicka på Kopiera faktura. 4. Kontrollera att beloppet har minustecken. Lägg till en textrad med information: Kreditering av vår faktura + ursprungsfakturans nummer. (Enligt lag måste det framgå hänvisning till ursprungsfakturan på kreditfakturan). 5. Klicka på Åtgärder och välj Länka faktura. 6. Ange ursprungsfakturans nummer och klicka på Länka. Klicka sedan OK. 7. Kontrollera att konteringen kopierats. Ta bort eller ändra ev. periodisering (period/periodnyckel). Klicka på Godkänn kontering.\nFakturan går i väg i workflow till beslutsattestant för attest. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.7020d79c18f9ec65a4d52a0.html"},{"title":"Hantera avvikelser på orderfaktura","body":"Guiden visar hur du i Raindance hanterar avvikelser på faktura för en inköpsorder eller en e-rekvisition. För att orderfaktura ska visas på Min sida i Reskontraportalen krävs att inleveransen är gjord.\nNär inleveransen är gjord för mer än en timme sedan kan Raindance upptäcka att det finns en avvikelse direkt när matchningen utförs. 1. Sök upp fakturan som ska hanteras via Reskontra, Min meny och Min sida. När inköpsordern har matchats med fakturan får man ibland upp ett meddelande, se bild nedan, att matchning har gjorts och att avvikelse finns.\n2. Klicka på rutan OK för att komma direkt till fakturan Det kan finnas olika typer av anledningar till att en rad på fakturan behöver godkännas:\n* Beloppet är högre än beloppet på inköpsordern (A)\n* En artikel på inköpsordern är ersatt av ett annat artikelnummer på fakturan\n* En avvisad artikel har levererats ändå\nNedan visas hur de olika typerna av avvikelser kan hanteras A. Beloppet är högre än beloppet på inköpsordern\n1. När fakturans belopp är högre än beloppet på inköpsordern behöver fakturans belopp läggas in manuellt. Klicka på Manuellt. 2. Skriv in beloppet som står vid Återstående belopp att fördela under  belopp och klicka på Enter. Återstående belopp blir då 0 kr och länken Godkänn avvikelser visas.\n3. Klicka på Bekräfta fördelning. Då visas länken Godkänn avvikelser, klicka på den. 4. När du har godkänt avvikelsen ändras statusen till Kontrollattest (Kontrollattestenten = Att1 utför detta steg) och en länk Klicka här för att kontrollattestera fakturan visas om du har attesträtt. Om det är en annan användare som har attesträtt kommer fakturan endast att visas på dennes Min sida. 6. Klicka på länken för attest, en ruta med attestraden kommer upp. Klicka sedan OK för att attestera. Fakturan går nu vidare för beslutsattest (Beslutsattestanten = Att2 utför detta steg). B. Godkänn avvikelse på orderfaktura – ersatt artikel \nNär man granskar fakturan och ska Godkänna avvikelse bör man försöka identifiera eventuella ersatta artiklar från inköpsordern. Man kan då slippa att kontera fakturan manuellt.\n1. Markera raden med avvikelse, klicka på menyn Åtgärder och sedan Välj avvikelserader. 2. Gå till meny Åtgärder igen och välj Ersätt artikel. 3. Nu visas inköpsordern. Markera den rad som den fakturerade artikeln ersätter. Klicka därefter på Ersätt.\nNu behöver du (antagligen) även bekräfta att det blev rätt. C. En avvisad artikel har levererats ändå (till exempel Martin & Servera gör så ibland)\nMan kan misstänka att en avvisad artikel har levererats om inte avvikelsen godkänns när man klickar på den blå texten ”Godkänn okända artiklar”.\n1. Kontrollera om artikeln är avvisad genom gå in på inköpsordern, Klicka på inköpsordernnumret. Där syns det nu att artikeln är avvisad (men ersatts av en liknande vara). 2. Klicka på Kontering om du vill ha tips om hur fakturan kan konteras. (Det behöver anges i nästa steg) 3. Klicka på Tillbaka. 4. Klicka på Godkänn okända artiklar för att kontera fakturan.\n5. Skriv in konteringen och klicka Enter. 6. Klicka på Godkänn avvikelser. Klart (Ibland hoppar Raindance till nästa faktura automatiskt, ibland får man bläddra själv. Ibland syns det att uppdateringen lyckats först om man går ur fakturan och sen öppnar den igen: Reskontra/Leverantörsreskontra/Sök faktura, ange fakturanr). Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4c8baa0618f7745e6381093.html"},{"title":"Dela en extern leverantörsfaktura med annan verksamhet","body":"Guiden visar hur du attesterar externa leverantörsfakturor. 1. Sök fram verksamhetens ansvar. 2. Kontera din egen rad och skriv in den summan din verksamhet ska betala. 3. För att hitta verksamhetens ansvar som du ska dela med, klicka på Ansv och skriv in namnet i Sök. 4. Markera verksamheten, och klicka på Välj. 5. Nu skriver du i den summan som nästa verksamhet ska betala, och klicka Enter.\nDå kommer fakturan att gå även till de attestanter som har behörighet till det ansvaret.\npå 6. Välj Klicka här när du granskat och konterat fakturan. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.10934a0418f37aaaaa0f4d.html"},{"title":"Skapa bokföringsorder för intern fördelning","body":"Guiden visar hur du skapar en bokföringsorder för att fördela intäkter eller kostnader mellan två olika förvaltningar. Blanketten för Underlag, bokföringsorder med autosumma hittar du på här. 1. I bokföringsorders första rad anges det Konto som intäkten eller kostnaden ska omföras ifrån.\nIntäkter konto: 3***, Kostnader konto: 4***,6***,7***\n2. Ange verksamhetens Ansvar.\n3. Motparten ska vara den förvaltning som kostnaden eller intäkten ska omföras till, t.ex. 300 för Funktionsstödsnämnden, 340 för vård och omsorg. Se ovan markerade rutor!\nEn lista med alla motparter hittar du här: Kodplan 2024 - intranät.\n4. På andra raden anges det Konto och verksamhetens Ansv som kostnaden eller intäkten ska omföras till.\nMotpart ska vara den förvaltning där kostnaden eller intäkten kommer ifrån.\nOm första raden är en intäkt ska utfallet vara med plustecken och minustecken om det är en kostnad.\nAndra radens utfall ska vara omvänt tecken så att summan av rad 1 och 2 blir noll.\n5. I rutorna för Beslutsattest samt Behörighetsattest signeras bokföringsordern av behöriga personer som har beordrat omföringen, till exempel chef, gruppledare eller ekonom.\nDen ifyllda bokföringsordern signeras manuellt eller digitalt och skickas in via Kommunsupport.\nOm underlaget för bokföringsordern signeras manuellt och skickas in via Kommunsupport så ska originalet arkiveras hos verksamheten. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3c3d87ac18ec67c17c86350.html"},{"title":"Skicka tillbaka en faktura i workflow","body":"Den här guiden visar hur du skickar tillbaka en faktura i workflow när du själv inte kan rätta fakturan. Ex. vid fel i kontering eller fel ref.kod eller liknande. På intranätet kan du läsa mer om workflow och när fakturor ska skickas tillbaka i workflow: Leverantörsfaktura och utbetalning. 1. Klicka på Åtgärder och välj Skicka tillbaka till workflow. 2. Skriv en tydlig orsak under meddelande till varför du skickar tillbaka fakturan, ex. \"Fel i konteringen\". Klicka på Spara. Nu skickas fakturan tillbaka till workflow. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.1ded646718ec63a1ca160a4.html"},{"title":"Hantera faktura med sekretess","body":"Guiden visar hur du hanterar fakturor som innehåller känsliga uppgifter (sekretess). En sekretessmarkerad faktura går inte att öppna för den som inte är behörig. Det innebär att dokument som bifogas och meddelande som skrivs inte kan ses av någon som inte ligger med i sekretesslistan. 1. Klicka på Reskontra och välj Leverantörsreskontra. Sök efter fakturan som ska sekretessmarkeras. 2. Klicka på Åtgärder och välj Sekretess, Lägg till/ändra sekretess. 2. Klicka på Lägg till användare. 3. Klicka på Sök, då får du upp de personer som finns i workflow (personer som har attesträtt på fakturan). Markera den person som ska se fakturan och klicka på Välj.\nUpprepa tills alla som ska se fakturan finns med på listan. 4. Klicka Ok när du lagt till de personer som ska vara med på listan. Fakturan är nu sekretessbelagd. 5. Klicka på Åtgärder, välj Sekretess om du vill se sekretesslistan, ta bort, eller lägga till/ändra. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4b03eb0418df2c9603b344b.html"},{"title":"Attestera en extern kundfaktura (ATT1, RKATT)","body":"Guiden visar hur du attesterar en extern kundfaktura. 1. Klicka på Reskontra, välj Min meny, Min sida och Att göra. 2. Sortera listan så kundfakturor hamnar överst genom att klicka på Dokumenttyp. Kontrollera uppgifterna under Fakturahuvud och Fakturarader. Om kreditfaktura ska hänvisning finnas i fakturatexten till ursprungsfakturans nummer. 3. Klicka på Bokningar och sedan på Klicka för att granskningattestera faktura. 4. Kontrollera konteringen (konto och ansvar är obligatoriska). Klicka Ok. 5. Du kan sedan fortsätta och Skapa ny faktura. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.1ded646718ec63a1ca1601a.html"},{"title":"Makulera extern kundfaktura","body":"Guiden visar hur du makulerar en extern kundfaktura. Det går endast att makulera en kundfaktura om den har status NY eller PREL. Är fakturan signerad av beslutsattestant, så har den status DEF och den felaktiga fakturan måste då krediteras i stället. Se guide … 1. Gå till Reskontra, Kundreskontra, Sök faktura och fyll i fakturanummer. Klicka på Åtgärder och välj Makulera. 2. Ange orsak till makuleringen i Meddelande, önskat Verifikationsdatum (ursprungsdatum om perioden fortfarande är öppen eller dagens datum) och klicka på Makulera. Fakturan får status makulerad och ettan indikerar att ett meddelande finns. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2fded9ff18d829405931d97.html"},{"title":"Lägg extern kundfaktura under utredning","body":"Guiden visar hur du lägger en extern kundfaktura under utredning. 1. Gå till Reskontra, Min Meny, Min sida och välj Att göra. Klicka på aktuell faktura i listan. 2. Välj Åtgärder, klicka på Under utredning. 3. Skriv i meddelanden, anledningen till att fakturan lagts under utredning och klicka på Spara. Nu syns information på fakturan att den är under utredning. En faktura ska inte ligga under utredning mer än några dagar. Det går fortfarande att ändra enstaka felaktiga uppgifter på fakturan. Är fakturan helt felaktig kan den makuleras. 5. Om du vill ta bort markeringen under utredning: Klicka på Åtgärder och välj Inte under utredning. 6. Skriv i meddelanderutan anledningen till att fakturan inte ska ligga kvar under utredning. Klicka på Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2fded9ff18d829405931da4.html"},{"title":"Kravstoppa en extern kundfaktura","body":"Den här guiden visar hur du kravstoppar en faktura. Funktionen används när en faktura är felaktig och ska krediteras, eller om kunden bestridit fakturan under tiden utredning pågår. Betalningspåminnelser, inkassokrav och räntedebitering stoppas och inga vidare åtgärder sker på fakturan förrän kravstoppet plockas bort.\nHar fakturan överlämnats till inkassobolag (se status Inkassobolag på fakturan eller kravnivå 2 i träfflistan) behöver du ta kontakt med ekonomiavdelningen via kommunsupport som meddelar inkassobolaget att vidare åtgärder ska stoppas. 1. Sök fram fakturan via Reskontra, Kundreskontra, Sök faktura, ange fakturanumret och klicka enter (eller klicka på Sök ). 2. Klicka på Ändra. 3. Ändra tabellkod för BETP (betalningspåminnelser) från J till N. Klicka enter eller Spara. 4. Klicka på Meddelanden upp till höger i bilden och skriv orsaken till att fakturan kravstoppats. Klicka sedan på Spara.\nVid bestridanden kan du här hänvisa till diarienumret. En orange prick med siffran 1 visas på Meddelanden. Finns underlag för bestridandet t.ex. brev, e-post etc kan det bifogas till fakturan via Dokument högst upp till höger.\nFakturan är nu kravstoppad och inga fler åtgärder kommer vidtas förrän kravstoppet ändras tillbaka till J. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2fded9ff18d829405931db1.html"},{"title":"Skapa ny kund - privatperson","body":"Guiden visar hur du lägger upp en privatperson som kund i kundregistret. Om du hellre vill se guiden som film, så kan du klicka på respektive rubrik nedan: 1. Klicka på Reskontra och välj Kundreskontra, Skapa ny kund. 2. Välj Kundtyp PRIV (privatpersoner) och följ instruktionerna nedan beroende på vilken sorts adress som ska registreras: Svensk folkbokföringsadress I fältet Namn ange förnamn och efternamn.\nI fälten Adress ange folkbokföringsadress inkl postnr och ort.\nAnge Personnummer ÅÅÅÅMMDDNNNN (12 siffror utan bindestreck). 3. Hoppa över tabellkoder och värdefält. Klicka på Skapa. * Tilldelat kundnummer visas längst upp till vänster.\n* Kunden får status Aktiv.\n* Kontrollera att uppgifterna är korrekta eller Ändra.\n* Fakturering kan ske direkt via Åtgärder, Skapa faktura. Skyddad adress eller personuppgift 1.\nI fältet Namn ange texten: Skyddad personuppgift/adress.\nI fältet Namn 2 ange: c/o Örebro kommun.\nI fälten Adress ange: Box 30050, 70135 Örebro.\nAnge Personnummer ÅÅÅÅMMDDNNNN (12 siffror utan bindestreck). 2. Gå till Tabellkod KMARK och ändra värde från V (vanlig) till F (förmedlingsuppdrag) 3. Klicka på Skapa.\nNu kan du skapa en faktura direkt via Åtgärder, Skapa faktura till höger i bilden. C/o adress 1.\nI fältet Namn ange förnamn och efternamn.\nI fälten Adress ange folkbokföringsadressen inkl postnr och ort.\n(Folkbokföringsadresserna uppdateras automatiskt från Skatteverket, därför kan man inte registrera andra adresser på första sidan).\nAnge Personnummer ÅÅÅÅMMDDNNNN (12 siffror utan bindestreck) Hoppa över Tabellkoder och Värdefält.\n2. Klicka på Skapa.\n3. På nästa sida gå till fliken Adress & Kontakt och klicka på Skapa adress. 4. Ett pop-up fönster visas, där man kan registrera ytterligare adresser: * Ange c/o namn och adress tillsammans i första fältet postadress. Sedan postnr och ort i avsedda fält.\n* Markera Används som enda tillåtna faktureringsadress om fakturor alltid ska skickas till c/o adressen t.ex. vid god man.\n5. Klicka på Spara och bekräfta sedan uppgifterna du registrerat. Nu kan du skapa en faktura direkt via Åtgärder, Skapa faktura. Borgensman och solidariskt betalningsansvar Det finns möjlighet att koppla en borgensman till en kund. En borgensman är också ansvarig för betalningen av kundfakturan som skapas och kommer att få betalningspåminnelser på obetalda fakturor samtidigt som betalningspåminnelse skickas till kunden (solidarisk betalare).\nEn borgensman måste först registreras som en vanlig kund i kundregistret. Likaså kunden som ska ha en borgensman. När det är gjort kan man sedan koppla kundnumren till varandra. 1. Sök fram kunden som ska kopplas till en befintlig borgensman. Dubbelklicka på aktuell kund för att öppna. 2. Klicka på länken Kundregister 10xxx överst i mitten av bilden.\nVälj Åtgärder och Lägg till betalningsansvar. 3. Sök fram och välj Borgensman (solidariskt betalningsansvarig). Klicka på Spara. Uppgifterna visas nu på kunden i fliken Betalningsansvar, under balken Borgensman åt Nn Nn. 4. Markera raden med borgensmannens uppgifter för att välja omfattning för borgensåtagandet (kan endast styras per fakturatyp).\nBocka sedan i Utvalda fakturatyper för att kunna välja en eller flera fakturatyper. 5. Lägg till de fakturatyper som borgensåtagande gäller om det är ett begränsat åtagande. Det går också att ange om borgensåtagandet är tidsbegränsat med datum fr.o.m. samt t.o.m. Det gör du genom att klicka på ikonen som ser ut som en penna. På borgensmannen finns också informationen i fliken Betalningsansvar under balken Nn Nn är borgensman för. Du kan endast se informationen, inte ändra uppgifterna, det måste ske via grundkunden. Minderårig Personer under 18 år är omyndiga och kan därmed inte ingå avtal som innebär en betalningsskyldighet. I stället ska faktura i första hand ställas ut till målsman/vårdnadshavare.\n1. I undantagsfall registreras minderårig enligt följande instruktion:\n* I fältet Namn ange minderåriges förnamn och efternamn.\n* I fälten Adress ange folkbokföringsadressen inkl postnr och ort.\nFolkbokföringsadresserna uppdateras automatiskt från Skatteverket, därför kan man inte registrera andra adresser på första sidan. 2. Ange Personnummer ÅÅÅÅMMDDNNNN (12 siffror utan bindestreck)\n3. Gå till tabell KMARK. Ändra från V (vanlig) till M (minderårig). Detta styr att det på utskrifter automatiskt läggs till Målsman för framför namnet.\n4. Klicka på Skapa. Registrera leveransadress / Avvikande adress från försystem\nRegistreras på nästkommande sida, efter att kunden skapats.\n1. Under fliken Adress & Kontakt klicka på länken Skapa adress.\n2. Markera Leveransadress och fyll i:\n* Levadr.löpnr (första adressen blir nr 1 o.s.v.) försystem kommer tilldelas ett fast nr, t.ex. Barnomsorgen kommer använda 9.\n* Fält 1 = Namn + ev Fält 2 = Namn 2 eller c/o namn\n* Postadress, postnr och ort.\n3. Klicka på Skapa. 4. Nu visas en bekräftelse på den adress du lagt in. Klicka på Stäng. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4b03eb0418df2c9603b168b.html"},{"title":"Skapa ny kund - företag","body":"Guiden visar hur du skapar en ny svensk företagskund i kundregistret. 1. Välj kundtyp FTG och ange sedan uppgifter enligt vilken sorts adress:\n* Postadress.\n* Faktureringsadress.\n* Enskild firma.\n* Postadress.\n2. Ange:\n* Företagets registrerade namn inklusive bolagsform t ex CGI Sverige AB.\n* Adress, postnummer och ort.\n* Organisationsnummer NNNNNNNNNN (10 siffror utan bindestreck).\n* Momsregistreringsnummer SE NNNNNNNNNN 01 (14 tecken). 3. Hoppa över tabellkoder och värdefält, klicka på Skapa. 4. Tilldelat kundnummer visas längst upp till vänster i översiktsbilden och kunden får status Aktiv. Kontrollera att alla uppgifter är rätt, eller ändra om det behövs. 5. Via plustecknet kan du lägga till en referenskod som kunden lämnat för användning för fakturering. Klicka på + och Lägg till i det nya fönstret som öppnas. 6. Lägg till referensnummer och klicka sedan på Spara och Stäng. Fakturering kan nu ske direkt via Åtgärder, Skapa faktura.\nFaktureringsadress\nFöretag har ibland en särskild faktureringsadress som avviker från deras vanliga postadress. Det kan vara adressen till ett skanningsföretag som skannar deras fakturor eller en redovisningsbyrå som hanterar deras fakturor åt dem.\n* Uppgifterna registreras på nästkommande sida efter att kunden skapats enligt instruktion 7. Postadress på sidan 16.\n* På nästkommande sida i fliken Adress & Kontakt, klicka på länken Skapa adress. Ett pop-up fönster visas där man kan registrera ytterligare en adress.\n* Ange adress, postnr och ort i avsedda fält.\nExempel på adresser till skanningsföretag (oftast identifierat via koder i adressen):\nFE 4511, Scancloud, 83190 Östersund\nFack 2621, FE 2051, 75175 Uppsala\nKund-id LKH2447, FE 108, 10569 Stockholm\n* Markera tredje valet Används som enda tillåtna faktureringsadress.\n* Spara och bekräfta.\nEnskild firma\nAnge:\n* Namn 1 = Personnamn + med firma t ex Anette Karlsson med firma\n* Namn 2 = Firmanamn t ex Drömkåkens byggeri\n* Adress, postnummer och ort.\n* Organisationsnummer ÅÅMMDDNNNN (10 siffror utan bindestreck)\n* Momsregistreringsnummer SE ÅÅMMDDNNNN 01 (14 tecken) Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4b03eb0418df2c9603b167e.html"},{"title":"Attestera en extern leverantörsfaktura","body":"Guiden visar hur du attesterar externa leverantörsfakturor. Kontera Granskningsattest:\n1. Gå till Reskontra, Min meny, Min sida och Att göra.\n2. Sortera listan så leverantörsfakturor hamnar överst genom att klicka på rubriken Dokumenttyp. Dubbelklicka på en leverantörsfaktura i listan. 3. Kontrollera uppgifterna under båda balkarna Fakturahuvud och Fakturarader. Om länkning till tex. kreditfaktura ska hänvisning finnas i fakturahuvudet. Om det redan finns en länkning, så hittar du vilken faktura som är länkad under Relaterade fakturor. 4. Kontera fakturan genom att fylla i rutan KTO (konto), Ansvar (fd REN), och Utfall. (belopp att kontera). Radtypen ska vara Kostn. I vissa fall ska du även fylla övriga fält.\nFyll i fälten Period från-till, eller använd periodiseringsnyckel om fakturan ska periodiseras. Den nya kodplanen hittar du här:\nSe den nya kodplanen och översättningstabellerna.\n5. Gå till balken Bokningar och klicka på Klicka här när du granskat och konterat fakturan. Attest Kontrollattest:\n6. Kontrollera konteringen ( konto, ansvar och utfall är obligatoriska). Klicka på länken för att godkänna kontering när du kontrollerat att konteringen stämmer.\nDu kan sedan fortsätta med Nästa faktura nere till höger. Attest och signering:\n7. Gå till Min sida och klicka på Signatur. 8. Ange ditt Lösenord och klicka på Signatur igen. Se guiden Avattestera en extern leverantörsfaktura om du behöver avattestera eller ändra fakturan. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.19a5819318e5a4c8ee2316b.html"},{"title":"Ge anstånd på extern kundfaktura","body":"Den här guiden visar hur du lägger anstånd (uppskov/betalningsfrist/respit) på en faktura. Det innebär att kunden får längre tid på sig att betala fakturan. Anstånd kan normalt beviljas med upp till 30 dagar. Innan anstånd beviljas är det bra att göra en bedömning av kundens betalningsförmåga (historiskt sett).\nNär du sökt fram kundens fakturor kan du se om flera fakturor haft kravnivå 1 eller 2, vilket betyder att de inte betalats i tid utan att påminnelse och krav skickats ut. 1. Gå till Reskontra, Kundreskontra, Sök faktura. 2. Sök fram kundens fakturor. Du kan söka på kundnummer, kundens namn etc. I listan som visas kan du i kolumnen Kravnivå (långt till höger) se 1 för påminnelse och 2 för inkassokrav.\nDubbelklicka på fakturan som anstånd ska ges för. Gå till Åtgärder och välj Ge anstånd. 3. Ange Anståndsdatum (det nya datum du och kunden kommit överens om). Klicka på OK.\nObservera! Beräkning av dröjsmålsränta fortsätter att ske från det ursprungliga förfallodatumet med 8% + gällande referensränta. 4. Ange orsak till att anstånd ges under Skapa meddelande. Fler meddelanden kan fyllas på och man kan ändra ett skrivet meddelande via Pennan, eller ta bort meddelande genom att klicka på Papperskorgen. Klicka på Spara när du är klar. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2fded9ff18d829405931dbe.html"},{"title":"Skapa och kontera extern kundfaktura","body":"Guiden visar hur du skapar en extern kundfaktura. 1. Klicka på Reskontra, välj Kundreskontra och Skapa faktura. 2. Välj Fakturatyp:\n* KO Kommunövergripande\n* TA Teknik- och servicenämnd, avfall\n* TV Teknik- och servicenämnd, VA 3. Ange Kund (nummer: 1… eller namn: Anna A…) eller sök via förstoringsglaset. 4. Välj BETV (betalningsvillkor). Vid behov av fler val kontakta ekonomiavdelningen via kommunsupport.\n* 0 (förfaller direkt)\n* 8 dagar\n* 10 dagar\n* 30 dagar\n* 31 (sista dagen i innevarande månad) 5. Ange Vår referens, ditt eller din verksamhets namn och telefonnummer. Vill du inte ange direknummer använder du 019-21 10 00 istället.\n6. Ange Er referens om kunden begärt märkning med fakturareferens.\n7. Ange Order-ID om kunden begärt märkning med ordernummer.\n8. Ange Abonnemangs-ID om kunden begärt märkning med avtalsnummer.\n9. Ange Fakturabeskrivning, en kort beskrivning av vad fakturan avser. Denna beskrivning kommer visas som text på ev. framtida betalningspåminnelser och inkassokrav. \n10. Välj AVD (avdelningskod) som styr avsändaradressen. Varje nämnd har minst en kod som inleds med nämndens tresiffriga nummer. Vid behov av fler val kontakta ekonomiavdelningen via kommunsupport. \n11. Klicka på Skapa och din faktura registreras och tilldelas ett fakturanummer som visas högst upp i vänstra hörnet. 12. Gå till Fakturarader och ange Momskod, text och belopp eller momskod, text, antal och á-pris.\nDu kan i stället för att ange uppgifterna välja en Artikel från artikelregistret (artikelnummer, beskrivning, antal och á-pris hämtas samt kontering) eller en Mall från mallregistret (text, text och belopp eller text, antal och a-pris hämtas).\nVid behov av fler val av artikel eller mall kontakta ekonomiavdelningen via kommunsupport.\nKlicka sedan på Enter eller Spara för att skapa fakturaraden. 13. Gå till Bokningar och välj Skapa kontering. 14. Gå till konteringsraden Intäkt och ange din Kontering med minst konto och ansvar. Klicka enter för att automatiskt hämta upp beloppet exkl. moms till fältet Utfall. Ska konteringen delas upp på flera rader måste uppgifterna anges manuellt och beloppet ska ha ett minustecken (undantag om Artikel använts, då konteringen blir förifylld). Klicka på Godkänn kontering. 15. Välj Klicka för att granskningsattestera fakturan. 16. Kontrollera och attestera sedan raderna genom att klicka OK. Din attest hamnar nu till höger på raden och går vidare för beslutsattest. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.76f35e2a18d827c00754299.html"},{"title":"Sök extern kundfaktura","body":"Guiden visar olika sätt att söka fram en extern kundfaktura. 1. Sök på fakturanummer eller ett intervall av fakturor; 2. Sök på referens på fakturan, OCR- nummer, vår referens och er referens; 3. Sök fram kunden, genom namn, kund nr eller person/organisationsnummer; 4. Sök på fakturatyp, till exempel från fakturor inlästa från ett försystem eller via excellfil; 5. Sök på fakturor du registrerat, konterat eller attesterat. Bocka i Mina fakturor och klicka på Sök. 6. Sök på fakturans status;\n* PREL = Preliminär (ej attesterad, ej utskickad till kund. Kan fortfarande ändras eller makuleras).\n* MAK = Makulerad (ej utskickad till kund. Kan inte längre hanteras)\n* DEF = Definitiv (attesterad och utskickad till kund. Måste krediteras om felaktig.)\n* Delreglerad = Delvis betald eller delvis krediterad.\n* Reglerad = Helt betald eller helt krediterad. 7. Sök på olika datum (fakturadatum, förfallodatum, betaldatum o.s.v.) samt belopp från och till; 8. Klicka på Utökad sökning för söka på:\n* Nuv. status & utförd händelse (t.ex. Påmind, Inkasso, Fått anstånd m.fl.)\n* Användare som utfört händelse (signatur/namn)\n* Workflow, utförd händelse (t.ex. Konterad, Attesterad)\n* Utskrift (Utskriven eller Ej utskriven)\n* Betalningar (Manuell, Automatisk (fil från bank), Krediterad, Avskriven m.fl.). 9. För att söka fram de fakturor som er avdelning skapat klickar du på förstoringsglaset och väljer AVD. Klicka sedan på förstoringsglaset och välj Tabellkod.\nAlla avdelningskoder hittar du här. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2fded9ff18d829405931d7d.html"},{"title":"Överlåt en externa kundfaktura","body":"Guiden visar hur du överlåter en extern kundfaktura som ligger i din Att göra – lista, men som inte ska attesteras av dig. 1. Gå till Min meny, Min sida, Att göra och dubbelklicka på fakturan som du vill överlåta. 2. Gå till Åtgärder och välj Överlåt. 3. Välj ägare från listan över personer du kan överlåta fakturan till (som har rätt attestregler registrerade utifrån hur fakturan är konterad). 4. Klicka på OK. Fakturan är nu överlåten och ligger i vald persons Att göra-lista. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2fded9ff18d829405931d68.html"},{"title":"Attestera en extern kundfaktura (ATT2, RKBES)","body":"Guiden visar hur du attesterar en extern kundfaktura. 1. Klicka på Reskontra, välj Min meny, Min sida och Att göra. 2. Sortera listan så kundfakturor hamnar överst genom att klicka på Dokumenttyp. Dubbelklicka på en kundfaktura i listan för att beslutsattestera. Kontrollera uppgifterna under Fakturahuvud och Fakturarader. Om kreditfaktura ska hänvisning finnas i fakturatexten till ursprungsfakturans nummer. 3. Klicka på Bokningar och välj Klicka för att Beslutsattestera faktura. 4. Kontrollera konteringen (konto och ansvar är obligatoriska). Klicka Ok. 5. Du kan sedan fortsätta med Nästa faktura, via länken längst ner till höger. När du attesterat klart, behöver fakturorna signeras. 6. Gå till Min sida och välj Signatur. 7. Ange ditt Lösenord och klicka på Signatur. Fakturan får nu status definitiv och är inte längre ändringsbar/makuleringsbar. Fakturan kommer skickas ut till kunden för betalning.\nIntäkten är redan bokförd och syns direkt i utfallet i uppföljningsrapporter samt budget- och prognosbilder, där innevarande periods utfall direktuppdateras.\nRapporter i Rapportportalen samt utfall i Diver uppdateras via nattliga körningar, så där syns intäkten först dagen därpå. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.76f35e2a18d827c00753d9e.html"},{"title":"Skapa och kontera intern kundfaktura","body":"Guiden visar hur du skapar och konterar en intern kundfaktura. 1. Klicka på Fakturor och välj Internfaktura. 2. Ange Avsändande enhet = internt leverantörs-id. Klicka på förstoringsglaset för att söka och sedan dubbelklicka på den nämnd som ska skicka en internfaktura. 3. Välj fakturatyp utifrån den verksamhet som ska skicka internfakturan. Alla verksamheter utom VA och Avfall på Tekniska använder IK som fakturatyp. 4. Ange Kund = internt kund-id. Klicka på förstoringsglaset för att söka. Dubbelklicka på den nämnd som skall få fakturan. 5. Ange Vår referens med namn och anknytningsnummer. Exempel: Therése Ljung 5205 eller Kundreskontran 5205. 6. Ange Er referens enligt önskemål från fakturans mottagare. 7. Klicka på Spara huvud. 8. Välj Cirkulationsmall:\n* Mottagarens CMALL = cirkulationsmall för intern leverantörsfaktura, för att styra leverantörsfakturan till rätt mottagande verksamhet (som köpt vara/tjänst).\n* Avsändarens CMIK = cirkulationsmall för intern kundfaktura, din egen CMALL för att styra kundfakturan till din beslutsattestant för attest och signering. Ställ markören i något av fälten och klicka på Förstoringsglaset, så visas en lista över alla cirkulationsmallar som finns.\nListan är sorteringsbar samt sökbar på Id eller Beskrivning genom att vänster- eller högerklicka på någon av rubrikerna och välja Urval enligt mönster. 9. Välj radtyp med hjälp av pilen längst till vänster. Välj mellan…\n* Radtext och belopp\n* Radtext, antal och á-pris\n* Radtext (för enbart text)\n* Mall (kan endast användas om man skickat in och fått en mall registrerad)\n* Artikelregister (ej uppsatt vid driftstart, sätts upp vid behov) 10. Ange Radtext, en kort beskrivning av vad fakturan avser samt belopp eller antal och á-pris. Spara varje textrad med enter eller genom att klicka på Spara rad. 11. Bifoga bilagor görs via ikonen som ser ut som ett Papper och anteckningar skrivs i ikonen Pennan, som då blir färgmarkerade. 12. Klicka på Kontera. 13. Ange ett konto som börjar med en 3:a och din ansvarskod, för att boka din verksamhets intäkt. Du kan söka fram kod genom att klicka på någon av rubrikerna (blå text) Kto- eller Ansv-.\nKomplettera med ytterligare koder om din verksamhet har behov av det.\nKlicka enter om hela beloppet ska bokas på konteringsraden, eller ange belopp som ska bokas med minustecken. 14. Klicka på Cirkulation och kontrollera namnen som visas från CMIK-koden. \nKundfakturan ska attesteras och signeras av din verksamhetschef/beslutsattestant, som ska ha fakturan På cirkulation.\nObservera! Det är inte här du cirkulerar leverantörsfakturan till mottagaren för betalning, den skapas inte förrän efter din chef beslutsattesterat 15. Klicka på Ny för att skapa en ny intern kundfaktura, eller Tillbaka om du är klar. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4b03eb0418df2c9603b953.html"},{"title":"Skapa en beställning i marknadsplats","body":"Guiden visar hur du skapar en beställning i marknadsplats Raindance. Välj i första hand produkter med blå prick, dessa är de produkter Örebro kommun har avtalat pris på.\nÖvriga varor är okej att beställa men reflektera gärna över priset, dessa är inte granskade lika noggrant som de med blå prick.\nDu beställer varor som passar för din verksamhet utifrån antal, mängd och gör dina inköp via Marknadsplats i största möjliga mån. 1. Logga in i Raindance och välj Inköp, klicka på Marknadsplats. 2. Sök fram den vara du vill köpa. 3. Klicka på Köp till höger om artikelpriset.\nBlå prick = avtalad produkt. Då läggs varan i varukorgen som finns i övre högra hörnet. 4. När du beställt klart klickar du på Till Kassan och kan då se artiklarna i varukorgen. 5. Ändra Leveransdatum så att det stämmer med vad som gäller för er enhet.\nViktigt! Om någon vara är beställningsvara hos leverantören (symbol röd bil visas) kan det komma att styra leveransdatumet för hela ordern. Vi rekommenderar då att du tar bort beställningsvaran och lägger den på en separat beställning, eller sätter ett separat leveransdatum.\n6. Klicka på Nästa för att komma vidare till beställningsinformation. 7. Fyll i Beställningsinformation:\n* Under Notering – ange t.ex. vad beställningen avser och leveransdatum.\n* Kontrollera att det är rätt Cirkulation angiven. Klicka på cirkulationen för att ändra den.\n* Meddelande till attestant är frivillig att fylla i.\n* Kontrollera att Godsmottagare stämmer överens med din leveransadress.\n* Under Godsmärkning – ange ditt namn och telefonnummer samt ev. avdelning. 8. Fyll i Konteringsförslaget ;\n* Du får ett förslag till kontering (bokföring) av din beställning.\n* Om konteringsmallen är fel, klicka på Mall och välj rätt mall.\n* ANSV och REF är obligatoriska delar. Dessa går också att ändra genom att klicka på dem.\n* Det är REF som bestämmer i vilken inkorg fakturan hamnar när den kommer från leverantören. 7. Klicka på Skapa beställning. Nu skapas beställningen och du kommer automatiskt till bilden som visar beställningsnumret.\nBeställningen har även skickats till beslutsattestantens inkorg för granskning, godkännande av kontering, attestering samt signering. Därefter skapas en inköpsorder. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4b03eb0418df2c9603b4ddd.html"},{"title":"Kreditera extern kundfaktura","body":"Guiden visar hur du skapar en extern kreditfaktura. Felaktiga debetfakturor bör omgående krediteras av verksamheten som utfärdat den. Är fakturan betald eller periodiserad; se guiden Kreditera en extern kundfaktura som är periodiserad. 1. Klicka på Reskontra, välj Kundreskontra och Sök faktura. Sök sedan fram den felaktiga debetfakturan, med hjälp av kundens namn eller kundnummer. 2. Markera fakturan i listan och klicka på Åtgärder. Välj Manuella regleringar och sedan Kreditera. 3. Bekräfta verifikationsdatum = dagens datum genom att klicka Ok. 4. Kreditfakturan skapas nu automatiskt, kontrollera att fakturabeloppet har fått minustecken. 5. Lägg till en textrad på fakturan med texten: Kreditering av vår faktura + ursprungsfakturans nummer. 6. Kontrollera att konteringen kopierats och klicka på Godkänn kontering. 7. Välj Klicka för att granskningsattestera fakturan. 8. Kontrollera och attestera sedan raderna genom att klicka Ok. Fakturan får din attest och går nu vidare för beslutsattest. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.76f35e2a18d827c00753d91.html"},{"title":"Matcha faktura med inköpsorder eller rekvisition","body":"Guiden visar hur du i Raindance manuellt matchar en faktura med en inköpsorder eller en e-rekvisition. * De flesta fakturor matchas automatiskt med ordern i samband med att man gör inleveransen. Ibland kan dock manuell matchning behöva göras.\n* Fakturan går att matcha även om inleverans inte har gjorts. Men den dyker då upp på Mina sidor så att eventuella avvikelser kan hanteras först när inleveransen är gjord. 1. Klicka på Reskontra och välj Min meny och Min sida. 2. Dubbelklicka på den faktura som ska matchas så öppnas hela fakturabilden. 3. Klicka på Åtgärder och välj sedan Matcha med inköpsorder. 4. Fyll i ordernummer.\nOftast hittar du ordernumret bland Leverantörens inköpsordrar. Men i vissa fall kan man behöva byta till Alla inköpsordrar för att hitta det efterfrågade inköpsordernumret. 5. Klicka på avtalet som ska gälla så att raden blir markerad. Detta behöver alltid göras, även när det bara finns en rad att välja på. 6. Klicka sedan på Matcha. OBS! Om du har gjort inleveransen precis innan du matchar fakturan så finns det fördröjning till att detta uppdateras i Fakturaportalen. Fakturan kan då istället för att få status Definitiv hoppa tillbaka till status Väntar på inleverans. Gå i så fall vidare till nästa faktura.\nFakturans status kommer automatiskt att ändras senare, det kan dock ta upp till en timme innan det sker.\nNär inleveransen överförts till Fakturaportalen sker matchning direkt och fakturan blir Definitiv förutsatt att beloppet på fakturan är lägre än beloppet på e-rekvisitionen. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4b03eb0418df2c9603b4e04.html"},{"title":"Sekretessmarkera extern kundfaktura","body":"Guiden visar hur du sekretessmarkerar en extern kundfaktura. En sekretessmarkerad faktura går inte att öppna för den som inte är behörig. Det innebär att dokument som bifogas och meddelande som skrivs inte kan ses av någon som inte ligger med i sekretesslistan. 1. Klicka på Reskontra och välj Kundreskontra. Sök efter fakturan som ska sekretessmakeras. Klicka på Åtgärder. Välj Sekretess och Lägg till/ändra sekretess. 2. Klicka på Lägg till användare. 3. Klicka på Sök. Du får då upp de personer som finns i workflow (personer som har attesträtt på fakturan). Markera den person som ska se fakturan och klicka på Välj.\nUpprepa tills alla som ska se fakturan finns med på listan. 4. Klicka på Ok när du lagt till de personer du vill ha med på listan. 6. Fakturan är nu sekretessbelagd. 7. Klicka på Åtgärder. Välj Sekretess om du vill se sekretesslista, ta bort sekretess eller lägga till/ändra sekretess. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.76f35e2a18d827c007542a6.html"},{"title":"Cirkulera alla interna leverantörsfakturor i inkorgen","body":"Guiden visar hur du cirkulerar fakturor som ligger i din inkorg, till exempel innan hänvisning vid semester. Vill du istället hänvisa inkorgen i Raindance kan du se i den här guiden hur du gör. 1. Gå till inkorgen och klicka i översta kryssrutan, så markeras alla fakturor. 2. Klicka på Cirkulation. 3. Skriv in användar-id på den som du ska cirkulera till och klicka på Cirkulera. 4. Alternativt för att söka fram en användare - klicka på förstoringsglaset. 5. Välj nämnd eller om den är okänd välj Alla grupper. Markera rätt användaren och klicka Ok. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4b03eb0418df2c9603b4685.html"},{"title":"Skriv ut extern kundfaktura","body":"Guiden visar hur du vid behov kan skriva ut en faktura igen. Till exempel för att fakturan kommer tillbaka p.g.a. fel adress. 1. Gå till Reskontra, Kundreskontra och Sök faktura. ( En guide för hur du kan söka fram fakturor hittar du här.) 2. Klicka på Åtgärder och välj Skriv ut faktura. 3. Välj om det ska skickas ett nytt original eller en kopia. Välj skrivare 6 Portal för att skapa en pdf-faktura. 4. Gå till Min inkorg och Mina utskrifter. Saknas fliken eller fakturan, klicka på Uppdatera nere i högra hörnet. 5. Klicka på fliken Mina utskrifter och sätt en bock till vänster om fakturan och välj visa. Fakturan visas nu och kan skrivas ut och skickas till kunden eller mejlas. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2fded9ff18d829405931d8a.html"},{"title":"Skicka tillbaka extern kundfaktura","body":"Guiden visar hur du skickar tillbaka en externa kundfaktura i workflow. Fakturan kan behöva sändas tillbaka till administratören för justering, ändring av uppgifter, makulering eller ändring av kund. 1. Välj Reskontra. klicka på Min meny, Min sida, och Att göra. Dubbelklicka på den faktura som ska skickas tillbaka. 2. Gå till Åtgärder och välj Skicka tillbaka i workflow. 3. Ange Anledning till att fakturan ska avattesteras/ändras och skickas tillbaka i Workflow. Klicka på Spara. 4. Skriv även i meddelanderutan vad som behöver ändras. Klicka på Spara. 5. Klicka på Tillbaka. Fakturan försvinner då från Att göra – listan och hamnar hos administratören som kan göra ändringen. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.76f35e2a18d827c007542b3.html"},{"title":"Periodisera extern kundfaktura","body":"Guiden visar hur du delar upp fakturans intäkt på flera månader (periodisering). Det gäller fakturor över 50 000 kr eller 10 000 kr per månad. För att skapa och kontera en extern kundfaktura se guiden 1. Gå till konteringsraden Intäkt och ange din kontering med minst Konto och Ansvar och ange belopp exkl. moms i fältet Utfall. 2. Gå till fälten Periodisering och ange datumintervall från – till. 3. Ange eller sök fram en periodiseringsnyckel genom att klicka på förstoringsglaset under rubrikraden Period.nyckel och välj rätt periodiseringsnyckel. 4. Klicka enter och sedan Godkänn kontering. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.76f35e2a18d827c00753d84.html"},{"title":"Kreditera en internfaktura","body":"Guiden visar hur du krediterar en felaktig intern kundfaktura. För att se hur du söker fram fakturan som ska krediteras kan du titta i guiden Sök intern kund eller leverantörsfaktura. 1. Klicka på fliken Fakturor och välj Internfaktura. Fyll i:\n* Avsändande enhet/Internt leverantörs-id (100-499)\n* Fakturatyp (IK, TA eller TV)\n* Internt kundfakturanummer (35xxxxxx)\n* Omvänt tecken\n* Internt kund-id (100-499) 2. En kopia på ursprungsfakturan skapas och tilldelas ett nytt fakturanummer (35xxxxxx), beloppet vänds till minusbelopp. Vid behov kan text, belopp etc justeras.\nNu visas information längst upp om vilken faktura som kopierats.\nKlicka på pennan och lägg till en textrad med texten: Kreditering av faktura 35xxxxxx. Klicka sedan på Kontera. 3. Kontrollera kontering och justera belopp om det behövs (om du ändrade i föregående bild). 4. Gå till fliken Cirkulation och skicka kreditfakturan till ansvarig chef för beslutsattest. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4b03eb0418df2c9603b961.html"},{"title":"Sök externa leverantörsfakturor","body":"Guiden visar hur du söker fram externa leverantörsfakturor. En extern leverantörsfaktura har ett fakturanummer som börjar på 2. Via sök faktura kan man göra urval på leverantörer, fakturatyper, tabeller, datum, fakturastatus etc.\n* Nummer= Vårt fakturanr i RD.\n* Referens= Leverantörens OCR eller fakturanr.\n* Leverantör= Sök på organisationsnummer eller namnet 1. Markera den leverantör du söker så kommer leverantörs-id fram. 2. Klicka enter så kommer leverantörens fakturor fram. Utökad sökning\nOm man vill göra en ännu mer detaljerad fakturasökning kan man klicka på\nUtökad sökning. Man får då upp ett nytt fönster med flera urvalsmöjligheter.\nMan kan kombinera flera urval. Klicka på Sök. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4b03eb0418df2c9603b33fd.html"},{"title":"Hantera fakturor på Min sida","body":"Guiden visar hur du arbetar med de fakturor som finns på 'Min sida' i kundreskontraportalen (KRP) och levreskontraportalen (LRP). 1. Gå till Reskontra, Min Meny, Min sida, Att göra, för att se de fakturor, abonnemang och chattar (fakturafrågor) som ligger hos dig för hantering. 2. Klicka på tabellrubriken Dokumenttyp för att sortera stigande/fallande, så att du kan jobba med en typ av fakturor i taget, exempelvis leverantörsfakturor först och sedan kundfakturor. 3. Om du beslutsattesterat fakturor, måste du även signera fakturor som väntar på signering ligger längre ner på sidan under balken Signatur. Klicka på Signatur. 4. Fyll i ditt lösenord och klicka på Signatur. Nu är fakturorna signerade och de får då status Definitiv, vilket innebär att intäkter och kostnader är bokförda.\nKundfakturor kommer skickas ut till kunderna och leverantörsfakturor kommer skickas till banken för utbetalning. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.49d76a6a18e5a91c758170b.html"},{"title":"Cirkulera en intern leverantörsfaktura","body":"Guiden visar olika alternativ att cirkulera en intern leverantörsfaktura till en annan användare eller annan cirkulationsmall. Alt.1 Klicka på fakturan och sedan fliken Cirkulation. Ange användar-id i fältet Användare och klicka enter. Alt.2 Du kan även söka på ett namn i fältet Användare, ex. Marie, då kommer alla innehållande Marie upp. Klicka på den som är rätt. Alt.3 Klicka på förstoringsglaset för att hitta en cirkulationsmall. Välj mall och klicka på Ok. Alt. 4 Du kan även lägga till en annan cirkulationsmall. Se till att cirkulationen är rensad innan du anger en ny mall i fältet Användare. Klicka sedan på Mall så får du upp de namn mallen innehåller. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4b03eb0418df2c9603b4692.html"},{"title":"Makulera intern kundfaktura","body":"Guiden visar hur du makulerar en intern kundfaktura. Det går endast att makulera en intern kundfaktura under tiden den har status NY eller PREL. Är fakturan signerad av beslutsattestant så har den status DEF och då behöver du istället kreditera fakturan. 1. Gå till Fakturor, välj Sök, Sök intern kundfaktura. Ange fakturans nummer (om du inte redan är inne på fakturan). För att söka faktura, se guiden. 2. Klicka på Makulera och bekräfta makuleringen genom att klicka Ok. Fakturan får nu status MAK. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4b03eb0418df2c9603b989.html"},{"title":"Skapa konteringsmallar i reskontraportalen","body":"Guiden visar hur du kan skapa konteringsmallar i kundreskontraportalen (KRP) och levreskontraportalen (LRP) för återkommande fakturor. 1. Gå till Bokningar och markera en konteringsrad. Klicka på Åtgärder och välj Spara som konteringsmall. 2. Fyll i ett namn på din konteringsmall samt en beskrivning och klicka på Spara. 3. Nästa gång en liknande faktura ska konteras, klicka på Åtgärder och välj Konteringsmallar. Du hittar dina konteringsmallar hittar under Personliga och kommungemensamma mallar under fliken Företag.\nVälj mall genom att markera den i listan och sedan klicka på Välj. Om du behöver ändra i mallen\nKoderna sparade i mallen läggs automatiskt in på den tidigare tomma konteringsraden.\nDu kan ändra, ta bort och lägga till koder på raden samt komplettera med ev. periodiseringsdatum.\nSka hela beloppet bokas, klicka enter. Annars anger du det belopp som ska bokas (med minustecken om intäkt) och klickar enter. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4b03eb0418df2c9603b3379.html"},{"title":"Registrera en inleverans","body":"Den här guiden visar hur du gör en inleverans i Raindance. 1. Klicka på Min inkorg och välj Att inleverera. 2. Dubbelklicka i listan på den order du ska inleverera.\n3. Ändra till rätt Leveransdatum och fyll i rätt kvantitet under Denna lev så att det stämmer med följesedeln. Klicka sedan på Inleverera. 4. Efter att inleveransen har gjorts står det Levererad under kolumnen status och leveransknappen är borta. Oftast blir ordern fakturerad i samband med att inleverans gjorts, och då står det fakturerad på raderna under kolumnen status. 5. Om du har fått en delleverans ange det antal du har fått i rutan i kolumn Denna lev och ta bort bocken i rutan för Slutlev. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4b03eb0418df2c9603b4dea.html"},{"title":"Överlåta en extern leverantörsfaktura","body":"Guiden visar hur du som ägare av fakturan får upp en lista över godkända användare att överlåta ägandeskapet av fakturan till. Du kan överlåta fakturan till en eller flera användare. 1. Klicka på Åtgärder och välj Överlåt. 2. Klicka på den Användare du vill överlåta fakturan till och sedan OK. Om du för muspekaren över attesterna kan du se vem som fått fakturan. Mottagaren kan se i balken Händelser vem som överlåtit fakturan. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.49d76a6a18e5a91c7581acc.html"},{"title":"Periodisera extern leverantörsfaktura","body":"Guiden visar hur du periodiserar = delar upp fakturans intäkt på flera månader. Detta gäller fakturor över 50 000 kr eller 10 000 kr/månad. 1. Gå till konteringsraden Kostn och ange din kontering med minst Konto och Ansvar och ange belopp exkl. moms i fältet Utfall. 2. Gå till fälten periodisering. Du kan periodisera genom att ange Period från – till. 3. Ange eller sök fram en periodiseringsnyckel genom att klicka på förstoringsglaset under Period.nyckel. 4. Klicka enter och godkänn sedan konteringen. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4b03eb0418df2c9603b3424.html"},{"title":"Avattestera/ångra attest av extern kundfaktura","body":"Guiden visar hur du tar bort din attest på en extern kundfaktura, som har fel belopp, är felkonterad eller av annan anledning behöver ändras. 1. Klicka på fakturan som du vill avattestera. Gå till balken Bokningar och markera Intäktstraden. 2. Gå till Åtgärder och välj Avattestera. 3. Klicka OK om du vill genomföra avattesteringen. Ange orsak i meddelanderutan. Attesten är nu borta och ändringar kan göras. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.49d76a6a18e5a91c7581a56.html"},{"title":"Länka externa leverantörsfakturor","body":"Guiden visar hur du länkar fakturor till varandra s å att man kan se länkning i balken \"relaterade fakturor\" Ex. vid debet och kredit, eller dubbletter. Fakturor som avser ränta och dröjsmålsavgifter kopplas till originalfakturan. (Se rutinen Hantera faktura med dröjsmålsavgift och ränta.) Vid länkning av fakturor är det fakturanummer som länkas ihop.\nDessa fakturor är dubbletter och ska alltså länkas till varandra.\n1. Klicka på Åtgärder och välj Länka faktura. 2. Skriv in fakturanumret på dubbletten, klicka på Länka och sedan OK. Fakturorna är nu länkade till varandra. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4b03eb0418df2c9603b3431.html"},{"title":"Periodisera intern kundfaktura","body":"Guiden visar hur du delar upp fakturans intäkt på flera månader (periodisering). Det gäller endast fakturor över 50 000 kr eller 10 000 kr per månad. Detta gäller endast fakturor över 50 000 kr eller 10 000 kr/månad som avser flera månader framåt i tiden. Periodisering av internfakturor är endast tillåtet på innevarande kalenderår. Det räcker att ange år och månad, bokföringen sker alltid den sista i respektive månad. Exempel:\nFaktura på 100 000 kr registreras i juni men avser kvartal 3 (juli-sep). Periodisering sker genom att ange datum 2407 - 2409 (eller nyckel AN03). Vilket resulterar i att ingen intäkt bokas i juni utan i stället bokas 33 333,33 kr per månad under juli-sep.\nFör att skapa och kontera en intern kundfaktura se guiden. 1. Klicka på Kontering. Fyll i Intäktskonto 3xxx, Ansvar 1xxxx och Belopp med minustecken. Ange period från ÅÅMM TomPer ÅÅMM. 2. Det går också att periodisera med hjälp av periodiseringsnycklar som anges i fältet för period. Klicka på Period, markera rätt nyckel och klicka Ok. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4b03eb0418df2c9603b97c.html"},{"title":"Sekretessmarkera intern kund- och leverantörsfaktura","body":"Guiden visar hur du sekretessmarkerar en intern kund- och leverantörsfaktura. 1. Klicka på Cirkulation och sedan Sekretess. 2. Lägg in de personer som skall kunna se fakturan. Du kan hämta in namn från valfri cirkulationsmall genom att klicka på Mall, och välj sedan fliken Cirkulationsmallar. Högerklicka på rubriken ID eller Beskrivning för att söka i listan. Tänk på att ange både CMALL (mottagarens kod) och CMIK (avsändarens kod) på interna fakturor. 3. Fakturan är nu sekretessbelagd och kan bara ses av de som är tillagda för att kunna se. Tänk på att den information som skrivs i pennan kan ses av alla. Bifogade dokument blir sekretessbelagda. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4b03eb0418df2c9603b96e.html"},{"title":"Skicka leverantörsfaktura till övervakning","body":"Guiden visar hur du cirkulerar en leverantörsfaktura till övervakning, ex. när momsen behöver ändras eller fakturan ska makuleras. 1. Öppna fakturan och klicka på Åtgärder och sedan Skicka till övervakning. 2. Klicka på Meddelande. 3. Ange orsak till varför fakturan skickas till övervakning. Ex. Makuleras p.g.a. fel fakturamottagare. 4. Klicka sedan på Skicka till övervakning. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4b03eb0418df2c9603b3417.html"},{"title":"Rättning av kontering på leverantörsfaktura","body":"Guiden visar hur du fyller i en bokföringsorder för att rätta en felaktigt konterad leverantörsfaktura i Raindance. Det kan handla om fel konto, Ansvar, Objekt, Projekt eller en annan koddel. Här hittar du blanketten för Underlag, bokföringsorder. Ta fram den faktura som ska rättas i Raindance och titta på hur den är konterad. 1. Fyll i konto, Ansv, motpart och eventuella andra koder som fakturan är konterad med.\n2. Ange samma motpart på första raden som ursprungliga fakturan är konterad.\n3. Fyll i beloppet med omvänt tecken. Om du ska omföra en kostnad ska första raden ha minustecken.\n4. På bokföringsorderns andra rad väljs det konto och den Anvs som kostnaden ska omföras till. Lägg även till eventuella andra koder som ska finnas med.\n5. Beloppet på andra raden ska ha plustecken så att summan av båda raderna blir noll.\n6. Motparten på andra raden ska vara samma som första raden.\nI radtexten anges vilket fakturanummer det är som ska rättas.\nSe exempel: Om kostnaden ska periodiseras ange fr.o.m. och t.o.m. vilken period fakturan avser.\nSignera bokföringsordern digitalt och skicka in den via Kommunsupport. Bokföringsordern ska signeras av behöriga personer som har beordrat omföringen, till exempel chef, gruppledare eller ekonom. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4b03eb0418df2c9603b3232.html"},{"title":"Ta bort redan attesterad intern leverantörsfaktura från inkorgen","body":"Den här guiden visar hur du gör om din interna leverantörsfaktura ligger kvar i din inkorg, trots att du attesterat. Att fakturan syns i din inkorg trots att den är attesterad kan bero på att cirkulationsmallen är bruten, vilket kan ske då fakturan skickas mellan olika medarbetare.\nDet kan även bero på att det inte finns någon efter dig i cirkulationen men det återstår uppgifter att utföra. 1. Öppna fakturan och klicka på Cirkulation. Finns endast dit namn där tar du bort det genom att klicka på papperskorgen. 2. Lägg sedan till den personen som du vill cirkulera fakturan till.\nI den här guiden kan du se hur du söker fram en person. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4b03eb0418df2c9603b4678.html"},{"title":"Registrera ny rad i budget och prognos","body":"Guiden visar hur du manuellt registrerar en ny rad i driftbudget. Du kan även göra detta i motsvarande bild i prognos (P10b) 1. Klicka på B10b Driftbudget Konto för att manuellt registrera en ny kodsträng/rad i budget.\n2. Klicka på Ändra. 3. Om en konteringssträng saknas i budget klickar du på Infoga rad. Registrera intäkter utan tecken och kostnader med minustecken. Periodiseringen är förvald till 1/12 per månad. Om annan periodisering önskas tryck på rubriken Period.\n4. Det är obligatoriskt att ange Ansvar och Konto. Koddelarna Aktivitetskod, Objektskod, Projektkod och Frikod är frivilligt att registrera på. För att söka fram en koddel behöver du ställa dig i rutan på den koddel du vill få fram och sedan klickar du på den blåa rubriken.\nDu får sedan upp nedanstående fönster med en rullista. Du kan även söka fram koddelen via genom Kod eller text i Benämning. Klicka sedan OK för att få ner koddelen i budgetbilden. 5. För att spara den nyskapade raden klickar du på Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4b03eb0418df2c9603b23bf.html"},{"title":"Ångra utförd attest på intern leverantörsfaktura","body":"Guiden visar hur du tar bort din egen attest på en intern leverantörsfaktura som har fel belopp, är felkonterad eller av annan anledning behöver ändras. 1. Öppna fakturan och klicka på fliken Kontering. Klicka sedan på stämpeln med ett kryss på. 2. Det kommer då upp en ruta, där Mina attesterade rader är förvalt. Beroende på behörighet visas ibland även valet Alla attesterade rader. 3. Nu är raden ändringsbar. Du kan välja att göra ändringar i befintlig rad, eller så kan du ta bort hela raden genom att klicka på papperskorgen. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4b03eb0418df2c9603b466b.html"},{"title":"Hantera faktura med förseningsavgift och ränta","body":"Den här guiden visar hur du hanterar fakturor med förseningsavgift och ränta. 1. Granska fakturan. Kontrollera så att förfallodag och betaldag stämmer. Fakturan ovan innehåller både ränta och förseningsavgift. Då används Konto 4801 för att kontera räntan och Konto 7611 till förseningsavgifter och inkassoavgifter. (Avgiften på 450 kr får tas ut efter endast 1 dagsförsening). 2. Ekonomi kopplar oftast räntefakturan till ursprungsfakturan. I vissa fall saknas helt hänvisning till vilken faktura det gäller, då behöver du som användare skriva under Meddelanden vilken faktura som avses, skicka till övervakning så kopplas den och kommer i retur till dig.\n3. Vilken faktura det gäller ser du om du klickar på Relaterade fakturor. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.49d76a6a18e5a91c7581b1f.html"},{"title":"Ändra befintlig anställd i budget och prognos","body":"Guiden visar hur du manuellt korrigerar/ändrar uppgifter på en redan upplagd anställd. När du hittar felaktigheter kan du korrigera dessa i budgetbild B20a samt prognosbild P20a. 1. Markera den felaktiga raden genom att klicka på raden en gång. Klicka sedan på Infoga rad, då hamnar nedanför den aktuella raden med samma löneuppgifter. Fyll i uppgifter i kolumnerna för korrigering på den nya raden så att de kompletterar raden ovanför. 2. Om du bara vill ändra nedanstående rödmarkerade rubriker kan du göra korrigeringen i en befintlig rad. Då fyller du i de korrekta uppgifterna i rödmarkerade kolumnerna nedan. Klicka på Räkna om och sedan Spara. I den här tabellen finns förkortningarna förklarade.\nKolumn/Rubrik Förklaring\nId Löpnummer i personalsystemet och anställdes namn.\nFgrp Födelseårsgrp 2 = yngre eller 65 år, 3= äldre än 65 år. Här anges 2 el. 3. Används för PO-beräkning och bokföring av konto.\nAnsvar Anger vilket Ansvar den anställde ska budgeteras på.\nObj Anger om personen skall budgeteras på ett specifikt Objekt.\nAkt Anger om personen skall budgeteras på en specifik Aktivitet.\nFri Anger om personen skall budgeteras på en specifik Fridkod.\nProj Anger om personen ska budgeteras på ett specifikt Projekt.\nNr Nr 1 är förvalt. Om du har en person med samma kodsträng som har olika sysselsättningsgrader under året, kan du sätta nr till 2, 3 osv. Beroende på hur många olika sysselsättningsgrader personen har under året.\nAvt Anger personens löneavtal och semestergrupp. Kan vara 1=AB vanliga, 8=AB uppehåll, 9= AB Ferie, 17= PAN, 20=Beredskap.\nBef Befattningskod samt befattningsbeskrivning.\nSsgr Anställningens sysselsättningsgrad, hämtad från lönesystemet.\nFsgr Den faktiska sysselsättningsgrad i % som den anställde arbetar. OBS! Skall ej överstiga 100% totalt för en anställd.\nUfakt Uppehållsfaktor, anges i procent.\nFrån Default visas januari, kan ändras till valfri startmånad.\nTill Default visas december, kan ändras till valfri slutmånad.\nÅrsarb. Årsarbetare. Formeln är Syssgr x Fördeln x Ufakt x (antal mån/12). Uträkning sker automatiskt vid räkna om och spara.\nLön Månadslön beräknad på 100 % sysselsättningsgrad. Hämtad från lönesystemet. Är ändringsbar.\nTillägg Heltidstillägg i kronor inläst från personalsystemet. Är ändringsbar.\nÖkn% Löneökningsprocent, samma procentsats för alla anställda i budget. Ska ej ändras.\nLöneökningsmånad Ny lön från och med månad. Här sätts månad 4 (april) som default, kan ändras till valfri startmånad.\nÅrslön Beräkningskolumn, ska ej fyllas i. Uträkning sker automatiskt vid räkna om och spara.\nÖkn Löneökning beräkningskolumn ska ej fyllas i. Uträkning sker automatiskt vid räkna om och spara.\nSemdt, semdgr Ange antal semesterdagar (Heltid). Används för semesterdagstilläggsberäkning. Om man har växlat in semester, ange 0 dagar. Även för anställda med upphållstjänst (8) registreras antal semesterdagar. Används för att beräkna semesterdagstillägg och för beräkning av semesterlön för PAN-anställda (17). Är ändringsbar.\nBeräkn. Semdt kr Beräkning. Kostnader för semesterdagstillägg per år i kronor respektive semesterlön för PAN.\nIntj Sem semdgr Ange personens semesterdagar i heltid. Används för semesterskuldsberäkning. Om personen växlat in semesterdagstillägget mot fler dagar öka antalet dagar med 5 respektive 6 dagar. Gäller ej avtalen 20 BEA och 17 PAN.\nBeräkn int semskuld Beräknad intjänad semesterlöneskuld i kr. Olika beroende på avtal och semestergrupp.\nPO Beräkningskolumn för PO, ska ej fyllas i. Uträkning sker automatiskt vid räkna om och spara.\nTotalt exkl. PO Beräkning: Årslön + semesterdagstillägg\nTotalt inkl. PO Beräkning: Årslön + semesterdagstillägg+ PO Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4b03eb0418df2c9603b23b2.html"},{"title":"Sök intern kund- eller leverantörsfaktura","body":"Guiden visar hur du söker fram en intern kund- eller leverantörsfaktura. En intern kundfaktura börjar på 35* och en intern leverantörsfaktura börjar på 25*. 1. Välj Fakturor och klicka på Sök, sedan Intern kundfaktura eller Intern leverantörsfaktura. Nedan följer alternativ för att begränsa urvalet:\n* Bocka i Mina fakturor (fakturor som du konterat eller attesterat).\n* Datum från-till (välj fakturadatum, registreringsdatum, förfallodatum etc).\n* Kund (ange stjärna före och efter för större träffsäkerhet, ex. *Actic*) klicka på förstoringsglaset.\n* Belopp från-till.\n* Markera rutan Klar (för att se tidigare års internfakturor, fungerar från 2026).\n* Markera rutan Makulerad (för att få med makulerade fakturor). 2. Klicka på Sök när du fört in önskade begränsningar. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4b03eb0418df2c9603b946.html"},{"title":"Avattestera en leverantörsfaktura","body":"Guiden visar hur du tar bort din egen attest på en leverantörsfaktura som har fel belopp, är felkonterad eller av annan anledning behöver ändras. I LRP signerar man alla fakturor som ligger under signera fliken samtidigt. Om man i slutet av dagen ångrar sig och inte vill attestera en faktura kan man avattestera den​. 1. Klicka in på fakturan du vill avattestera. 2. Markera raden du vill avattestera ​under fliken Kostnadsverifikation. 3. Gå in under Åtgärder och välj Avattestera ​, och nu kan du kontera om fakturan. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4b03eb0418df2c9603b3458.html"},{"title":"Lägga till ny anställd i budget och prognos","body":"Guiden visar hur du manuellt registrerar en nyanställd i budgeten. Bilden B20a Budget per anställd innehåller grunddata från personalsystemet, Personec.\nDet är personal med avtalen AB, PAN och BEA som budgeteras. Här ser du vilka medarbetare som finns bemannade på valt urval. Du kan ta bort rader genom att klicka på soptunnan framför raden och du kan lägga till anställda genom att klicka på Infoga rad.\nDen här guiden visar hur du manuellt registrerar en nyanställd i budget men kan även göras i motsvarande bild i prognos (P20a). Här kan du även infoga rader om du behöver dela upp en anställd som kommer ha olika sysselsättningsgrader under året. 1. Klicka på B20a Budget per anställd.\n2. Välj sedan Infoga rad. Då kommer en ny rad att dyka upp med tomma fält där uppgifter om den anställde ska fyllas i. Den koddel som är obligatoriskt att fylla i är Ansvar, Objekt och Aktivitetskod.\n3. Om det är en ny medarbetare som inte finns upplagd i Raindance anges det i kolumnen ID 1001, 1002, 1003 osv. Klicka på Ok.\n4. När uppgifterna är registrerade, klicka på Spara flera . I tabellen nedan hittar du förklaringar till de olika förkortningarna som kan registreras.\nKolumn/Rubrik Förklaring\nId Löpnummer i personalsystemet och anställdes namn.\nFgrp Födelseårsgrp 2 = yngre eller 65 år, 3= äldre än 65 år. Här anges 2 el. 3. Används för PO-beräkning och bokföring av konto.\nAnsvar Anger vilket Ansvar den anställde ska budgeteras på.\nObj Anger om personen skall budgeteras på ett specifikt Objekt.\nAkt Anger om personen skall budgeteras på en specifik Aktivitet.\nFri Anger om personen skall budgeteras på en specifik Fridkod.\nProj Anger om personen ska budgeteras på ett specifikt Projekt.\nNr Nr 1 är förvalt. Om du har en person med samma kodsträng som har olika sysselsättningsgrader under året, kan du sätta nr till 2, 3 osv. Beroende på hur många olika sysselsättningsgrader personen har under året.\nAvt Anger personens löneavtal och semestergrupp. Kan vara 1=AB vanliga, 8=AB uppehåll, 9= AB Ferie, 17= PAN, 20=Beredskap.\nBef Befattningskod samt befattningsbeskrivning.\nSsgr Anställningens sysselsättningsgrad, hämtad från lönesystemet.\nFsgr Den faktiska sysselsättningsgrad i % som den anställde arbetar. OBS! Skall ej överstiga 100% totalt för en anställd.\nUfakt Uppehållsfaktor, anges i procent.\nFrån Default visas januari, kan ändras till valfri startmånad.\nTill Default visas december, kan ändras till valfri slutmånad.\nÅrsarb. Årsarbetare. Formeln är Syssgr x Fördeln x Ufakt x (antal mån/12). Uträkning sker automatiskt vid räkna om och spara.\nLön Månadslön beräknad på 100 % sysselsättningsgrad. Hämtad från lönesystemet. Är ändringsbar.\nTillägg Heltidstillägg i kronor inläst från personalsystemet. Är ändringsbar.\nÖkn% Löneökningsprocent, samma procentsats för alla anställda i budget. Ska ej ändras.\nLöneökningsmånad Ny lön från och med månad. Här sätts månad 4 (april) som default, kan ändras till valfri startmånad.\nÅrslön Beräkningskolumn, ska ej fyllas i. Uträkning sker automatiskt vid räkna om och spara.\nÖkn Löneökning beräkningskolumn ska ej fyllas i. Uträkning sker automatiskt vid räkna om och spara.\nSemdt, semdgr Ange antal semesterdagar (Heltid). Används för semesterdagstilläggsberäkning. Om man har växlat in semester, ange 0 dagar. Även för anställda med upphållstjänst (8) registreras antal semesterdagar. Används för att beräkna semesterdagstillägg och för beräkning av semesterlön för PAN-anställda (17). Är ändringsbar.\nBeräkn. Semdt kr Beräkning. Kostnader för semesterdagstillägg per år i kronor respektive semesterlön för PAN.\nIntj Sem semdgr Ange personens semesterdagar i heltid. Används för semesterskuldsberäkning. Om personen växlat in semesterdagstillägget mot fler dagar öka antalet dagar med 5 respektive 6 dagar. Gäller ej avtalen 20 BEA och 17 PAN.\nBeräkn int semskuld Beräknad intjänad semesterlöneskuld i kr. Olika beroende på avtal och semestergrupp.\nPO Beräkningskolumn för PO, ska ej fyllas i. Uträkning sker automatiskt vid räkna om och spara.\nTotalt exkl. PO Beräkning: Årslön + semesterdagstillägg\nTotalt inkl. PO Beräkning: Årslön + semesterdagstillägg+ PO Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4b03eb0418df2c9603b23a5.html"},{"title":"Sök extern kund","body":"Guiden visar hur du söker fram en extern kund ur kundregistret. 1. Klicka på Reskontra och välj Kundreskontra, Sök kund. * Sökning kan ske på namn, postadress, postnr och/eller ort.\n* Det finns ett jokertecken * som kan användas för att ersätta okända tecken. T ex sökning på Kalle* ger resultat alla kunder vars namn börjar på Kalle. Medan * kalle* ger resultat för alla kunder vars namn innehåller kalle.\n* Sökning i adressfältet ger även resultat från de alternativa adresser som kan finnas under fliken Adress & kontakt på kunden. Postnr skrivs i formatet xxx xx (med mellanslag). Land är enklast sökbart via val i Förstoringsglaset.\n* Man kan söka på Momsreg.nr (VAT) eller Org.nummer/Personnummer. I fältet kan man söka på födelsedatum genom att ange *ÅÅMMDD* t ex *750106*\n* Bankkonto används inte. Automatisk återbetalning till kunder som överbetalat sker via personnummer för privatpersoner. Övriga återbetalningar sker via utbetalning i leverantörsreskontran. Begränsning av sökning kan även ske på kundtyp, status, datum eller tabelltyp/-kod. Klicka på förstoringsglaset för en lista över kundtyperna, som även finns beskrivna på tidigare sida.\nStatus Beskrivning\nAktiv Kunden är aktiv för fakturering.\nPassiv Kunden är passivsatt i registret.\nPåbörjad Kund i workflow som inte aktiverats av systemadministratör än.\nUppdateras Ändring av kundens uppgifter pågår. Kund i workflow vars ändring inte aktiverats av systemadministratör än.\nPå de olika kundtyperna kan det ligga olika tabelltyper, som är sökbara:\nTabelltyp Beskrivning Tabellkod\nBETP Betalningspåminnelser J (Ja) N (Nej) = kravstopp\nBETV Betalningsvillkor 0 (förfaller direkt) 8 (8 dagar) 10 (10 dagar) 30 (30 dagar) 31 (sista i månaden)\nKMARK Kundmarkering V (vanlig) F (förmedlingstjänst Skatteverket) D (dödsbo) M (minderårig)\nKRAVGR Kravgrupp 1 (övriga) 2 (ränte-/avgiftsfritt)\nLAYOUT Layouter KFBG (utan ocr avi) KFBGOCR (med ocr avi)\nMEDGI1 Medgivande autogiro 1, AD AG (autogiro godkänt)\nMEDGI2 Medgivande autogiro 2, BO AG (autogiro godkänt)\nMEDGI3 Medgivande autogiro 3, VO AG (autogiro godkänt)\nMOMS Momskoder K00 (momsfritt)\nMOTP Motpart 500-999 (olika)\nRDEB Räntedebitering J (Ja) N (Nej)\nRÄNTGR Räntegrupp 1\nSPRÅK Språkkoder S (svenska) E (engelska)\nUBG Utbetalningsgrupp SUS (Swedbanks utbet service)\nVALUTA Valutakoder SEK (svenska kronor) Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4b03eb0418df2c9603b1698.html"},{"title":"Ställa in PDF som standard vid scanning (Ricoh-skrivare)","body":"Om inställningen inte tidigare är gjord på skrivaren kan du följa nedanstående guide för att PDF som standardformat ska fungera. 1. Gå in i Skanner på kopiatorn 2. Välj filtyp Flersidig, PDF 3. Tryck OK 4. Tryck på knappen Program på de flesta maskiner är det en fysisk knapp. (På nyare maskiner är det en knapp i displayen.) 5. Tryck på Progr. som standard 6. Tryck på Programmera 7. Tryck på Ja Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a865215.html"},{"title":"Säker utskrift","body":"Använd säker utskrift när du vill behålla sekretessen vid utskrift på en skrivare i ett delat nätverk. Säker utskrift innebär att du måste ange ett lösenord på skrivaren innan dina dokument skrivs ut. Det finns två sätt att ange \"Säker utskrift\". Det ena är att gå till skrivarinställningarna när du ska skriva ut ett dokument som du jobbar med. Det andra, att gå via kontrollpanelen, beskrivs i denna guide.\n1. Gå in på Kontrollpanelen, under Maskinvara och ljud väljer du Enheter och skrivare. Markera skrivaren och högerklicka. Välj Utskriftsinställningar. 2. Under Jobbtyp, välj Säker utskrift i rullgardinsmenyn. 3. För att ingen annan ska kunna skriva ut ditt dokument på skrivaren väljer du ett användarnamn och lösenord som du måste ange på skrivaren\nOm du inte redan har angett något användar-ID i Jobbtypsdetaljer får du upp följande varning. Klicka på knappen Detaljer bredvid Säker utskrift. Välj ett nytt användarnamn, eller använd ditt vanliga Windows-inloggningsnamn. Välj sedan ett lösenord. Klicka OK. 4. Välj Säkert utskriftsjobb (eller motsvarande). Välj ditt dokument i listan och klicka på Skriv ut. Du blir då uppmanad att fylla i det lösenord du angav. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a8651c7.html"},{"title":"Koppla in skrivare eller dator i annat nätverksuttag","body":"Den här guiden hjälper dig om din dator eller skrivare inte fungerar när du kopplar in dem i nätverksuttagen vid din arbetsplats. Inom Örebro kommun finns det två separata fysiska nätverk för datorer och skrivare. Det innebär att nätverksuttagen i väggen på kontoren kan vara kopplade mot det ena eller det andra nätverket, utan att de är markerade.\nNär datorer eller skrivare inte fungerar som de ska, kan de vara så att de helt enkelt sitter i fel nätverksuttag. 1. Byt uttag, om det finns något\nTesta först med att sätta in datorn och/eller skrivaren i ett annat nätverksuttag och kolla om det fungerar. Fungerar det nu? Toppen, då kan du sluta läsa.\nInte alls? Fortsätt med punkt 2. 2. Be kundservice om hjälp\nNu måste personal från IT troligen lägga om näten i dina uttag, så det blir rätt. Det kan de bara göra på plats hos dig. Skicka därför nedanstående uppgifter till it-helpdesk@orebro.se\n* Dator- och/eller skrivarnamn\n* Ditt användarnamn och telefonnummer\n* Var du sitter någonstans (gatuadress, våning, rumsnummer). Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a865110.html"},{"title":"Personlig kod på skrivare","body":"Genom att ställa in en personlig kod på skrivaren begränsas vilka användare och tillgängliga funktioner som kan nås. Den här guiden visar hur du gör. Vissa verksamheter väljer att registrera personlig kod på skrivaren för att kunna använda den. Då behöver du ange den specifika koden för att kunna skriva ut. Fråga din närmsta chef alternativt annan personal som brukar ha kännedom om koden.\nOm du inte har möjlighet att direkt hämta din utskrift kan du välja att skriva ut med säker utskrift. Välj den här guiden om du vill veta hur du använder funktionen säker utskrift från skrivaren. 1. Välj den skrivare du behöver sätta kod på.\nÖppna kontrollpanelen välj Visa enheter och skrivare. 2. Klicka på skrivaren och välj justera utskriftsalternativen\n(om du har Windows 7, högerklicka på skrivaren och välj utskriftsinställningar)\nVälj Justera utskriftsalternativen * Utskriftsinställningar för skrivaren (1)\n* Välj Detaljerade inst (2)\n* Klicka på Jobbinställning (3)\n* Skriv in koden i rutan Användarkod (4).\n* Klicka OK Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a86512a.html"},{"title":"Exportera och importera bokmärken i Safari","body":"I den här guiden får du veta hur du exporterar dina bokmärken i Safari om du vill spara ned dem. Du får även veta hur du ska göra för att importera dina bokmärken. 1. Exportera bokmärken\nVälj Arkiv > Exportera bokmärken. Den exporterade filen har namnet ” Safari-bokmärken.html ”, välj lämplig plats.\n2. Importera bokmärken\nVälj Arkiv > Importera bokmärken. De flesta bokmärkesfiler har filnamnsändelsen .html eller .plist.\nNär du har importera bokmärkena visas de längst ned i sidofältet i en ny mapp. Namnet börjar med ”Importerade” och slutar med datumet. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a865263.html"},{"title":"Exportera och importera bokmärken i Chrome","body":"Den här guiden visar hur du exporterar dina bokmärken i Chrome om du vill spara ned dem. Du får även vet hur du ska göra för att importera dina bokmärken. 1. Exportera bokmärken\nKlicka på Chrome-menyn i webbläsarens verktygsfält. (1)\nVälj Bokmärken (2).\nVälj Bokmärkeshanteraren (3). När du låter muspekaren \"hovra\" över punkterna dyker Ordna upp i hanteraren. Klicka på punkterna. Välj Exportera bokmärken Välj lämplig plats och spara. Klicka på Spara, Bokmärken exporteras från Chrome som en HTML-fil, som du sedan kan importera i en annan webbläsare.\n2. Importera bokmärken\n* Klicka på Chrome-menyn. Välj Bokmärken.\n* Välj Bokmärkeshanteraren.\n* Klicka på Ordna (de tre punkterna) i hanteraren.\n* Välj Importera bokmärken från HTML-fil.\n* Öppna din sparade HTML-fil. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a8650e9.html"},{"title":"Installera program via Software center","body":"I Software center får du upp alla program som du enkelt själv kan installera. Den här guiden visar hur du gör. 1. Öppna Software Center\nDu hittar en sökruta nere till vänster på skrivbordet. Om programmet inte syns i listan kan du söka genom att skriva namnet i sökrutan till höger (1). Då kommer Software Center upp i listan (2). Klicka för att öppna programmet. 2. Sök program i Applications\nUnder namnet Applications finns tillgängliga program som du kan välja att installera. Klicka på programmet som du önskar installera. 3. Installation av program\nI Windows 10 klicka på Install, då startar installationen. Programmet påbörjar sin installation. 4. Installed Software/Installation status\nDu ser dina installerade program under Installation status. Även de eventuella program som kommer att installeras efter ny uppstart. Avinstallera program\nOm du vill avinstallera program behöver du klicka på programmet och en ny ruta kommer upp där du väljer Uninstall. Efter borttagning läggs programmet tillbaka under Applications. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a8650dc.html"},{"title":"Skapa flera skrivbord i Windows 10","body":"Den här guiden visar hur du kan lägga till och arbeta med flera skrivbord i Windows 10. Det kan vara praktiskt om du har många program öppna samtidigt. 1. Öppna aktivitetsvyn\nKlicka på Aktivitetsvy - det är knappen till höger om sökknappen med förstoringsglaset vid Start-knappen, beroende på vilken version som du har kan knappen för aktivitetsvy ser lite olika ut, (se bilden) eller tryck på Windows + Tab-knappen samtidigt på tangentbordet.\nDet går att flytta fönster och program mellan de virtuella skrivborden. Klicka på Aktivitetsvy igen och dra det krympta programfönstret som visas på skrivbordet till ett annat skrivbord.\nAktivitetsvyn visar dina öppna program och skrivbord. Där kan du få en överblick samt ordna öppna fönster. Om du har ett eller flera fönster öppna, kommer alla att visas på skärmen i ett mindre format. I det här exemplet visas dina öppna program på skrivbord 1\n2. Lägg till ett nytt skrivbord\nI aktivitetsvyn finns en knapp för att lägga till ett Nytt skrivbord. Genom att öppna aktivitetsvyn (en knapp intill förstoringsglaset) kan du öppna ett nytt skrivbord med program som du själv väljer ska finnas där.\nKlicka på Nytt skrivbord längst ner till höger på skärmen för att skapa ett nytt skrivbord. Dra och släpp ett av de öppna programmen eller fönstren på Skrivbord 2, som är det nya skrivbordet.\nWindowsknappen + Tab-knappen är ett snabbkommando för att få fram flera skrivbord. 3. Växla mellan och stäng skrivbord\nByt mellan skrivborden i aktivitetsvyn genom att klicka på \"tumnaglarna\". Stäng skrivbord genom att klicka på krysset i det högre övre hörnet-vyn.\nAktivitetsvyn använder du\n* Om du vill hoppa mellan skrivbord.\n* Flytta program och fönster genom att dra och släppa.\n* När fler virtuella skrivbord behöver skapas. Om du vill att ett fönster ska visas på alla skrivbord som du har skapat kan du enkelt högerklicka på det valda fönstret och välja Visa det här fönstret på alla skrivbord. Lås fönstret vid sidorna\n* Håll Windows-tangenten nedtryckt och tryck på en av piltangenterna för att fästa fönstret i den kant piltangenten pekar mot. Trycker du på nedåtpil kommer fönstret att minimeras.\n* Det går också att dra ett fönster till sidan för att fästa det där. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a8650f6.html"},{"title":"Hantera fönster i Windows 10","body":"Guiden visar hur du kan organisera flera fönster på datorskärmen. Sammanfattning i text\n1. Öppna dina program/fönster som du önskar dela sida vid sida.\n2. Markera ett av programmets namnlist med muspekaren och dra till önskad sida tills man får en markering runt halva datorskärmen och släpp sedan.\n3. Datorn visar vilka andra fönster som kan visas på motsatt sida. Klicka på det fönster du vill visa.\nOm du vill ha fyra fönster\n3:a. Samma som tidigare så klickar du på programfönstrets namnlist och drar till önskad sida av datorskärmen. Dra även uppåt eller nedåt beroende på vilket hörn du vill flytta det till.\n3:b. Gör likadant med resterande programfönster som du önskar se.\nDu kan även organisera fönster med tangentbordskombinationer\n* Windows-knapp + högerpil = fäst till högerkant.\n* Windows-knapp + vänsterpil = fäst till vänsterkant.\n* För att hantera fönster när man vill ha fyra fönster använd även här windows-knapp samt piltangenter.\n* Windows-knapp + högerpil + upp eller ned beroende på vilket hörn man vill ha fönstret\n* Windows-knapp + vänsterpil + upp eller ned beroende på vilket hörn man vill ha fönstret Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.1ce9258216d2ee02e7b341.html"},{"title":"Felsök ljud och mikrofon i Jabra speak 710 eller 510","body":"Guiden visar hur du felsöker ljud och mikrofon i Jabra Speak 710 samt Jabra 510. Om ljudet eller mikrofonen av någon anledning inte fungerar\nKontrollera följande inställningar:\n1. Klicka på Startmenyn och välj Inställningar (kugghjulet) 2. Klicka på System 3. Klicka på Ljud. Se till att konferenshögtalaren är vald i Utdataenhet och Indataenhet. Fungerar det fortfarande inte behöver du ändra ljudinställningarna i målprogrammet där ni tänkt använda konferenshögtalaren. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a861ba3.html"},{"title":"Installera programvara för standardheadset (Plantronics)","body":"Guiden visar hur du installerar Plantronics Hub som behövs för att ditt Plantronics-headset ska fungera som det ska i Teams, Skype och andra program. (På nyare datorer finns detta redan installerat). I Plantronics Hub kan du bl.a.\n* Installera mjukvaruuppdateringar för ditt headset om det finns tillgängligt\n* Se batteritid för trådlösa headset\n* Göra ytterligare inställningar\n* Få full kompatibilitet i Skype och Teams.\n1. Navigera till Software Center\n* Klicka på startmenyn\n* Under Microsoft System Center klickar du på Software Center. (Du kan även söka efter Software Center via sökfunktionen.) 2. I Software Center dubbelklickar du på Plantronics Hubs. 3. Klicka sedan på Install för att installera programvaran. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a865208.html"},{"title":"Konfigurera din scoreboard i SDM","body":"Du som använder ärendesystemet i SDM behöver konfigurera Scoreboard för att se dina ärenden. Innehållet i Scoreboarden \"stored querys\" fungerar som länkar för att visa relevanta ärenden för just dig. För vissa räcker det med att lägga till My Groups Incidents och My Groups Requests. Dessa stored querys visar din grupps aktiva Incidents och Requests.\nDe som är med i många funktionsgrupper kan tycka att det inte räcker som filter. Alla funktionsgrupper i SDM ska ha Stored querys ner till gruppnivå.\nLogga in först i SDM\n1. Börja först med att se till att du står på fliken Service Desk. 2. Klicka därefter på File > Customize Scoreboard 3. Här kan du nu lägga till eller ta bort Stored Querys. I exemplet har vi valt Add New Node. Börja med att klicka på Node’s Stored Query. 4. Under Type (1) i nästa ruta så väljer du Request (2) och klickar därefter på Search (3). 5. I den första kolumnen ser du de Stored Querys som är tillgängliga för att lägga till på din Scoreboard.\nDu kan också söka på den genom att skriva i Label, (1) namnet på det du söker Klicka sedan Search (2). 6. Efter det kommer du tillbaka till första rutan Customize Scoreboard ifyllt med ditt val.\nI det här exemplet valde vi 2-line AirWatch. Stored Query Label är vad Stored Queryn kommer heta i Scoreboarden. Du kan också välja annat namn under Node Label. I det här fallet valdes samma namn. 7. Innan du nu klickar på Add New Stored Query så ska du välja vart du vill att Stored Queryn ska placeras. Vill du ha den högst upp i trädet så klicka bara på ditt namn på vänster sida (1) och därefter klickar på Add new Node (2) 8. Här kan du se att noden har blivit tillagd under ditt namn. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a8651ee.html"},{"title":"Använda konferenshögtalare, Jabra speak 510","body":"Den här guiden visar hur konferenshögtalaren Jabra Speak 510 fungerar, dels knapparnas betydelse, men även anslutningsalternativen. Den mer avancerade Jabra Speak 710 finns att boka via kalendern i Outlook och hämtas ut på respektive reception på den plats som valdes vid bokningen.\nOm du behöver felsöka Jabra Speak använd denna guide\nÖversikt och förklaring av knappar Ansluta till PC via kabel\nAnslut USB-kabeln till din dator. Trådlöst anslutning till mobiltelefon eller laptop\n1. Tryck ned bluetooth-knappen i 2 sekunder tills bluetooth-indikatorn börjar blinka blått. Släpp knappen när du hör anslutningsanvisningarna.\n2. Aktivera Bluetooth på din enheten du önskar ansluta till och välj Jabra Speak 510 i listan över tillgängliga Bluetooth-enheter. Om du uppmanas ange ett lösenord, ange 0000. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a861bb0.html"},{"title":"Använda konferenshögtalare, Jabra speak 710","body":"Guiden går igenom hur konferenshögtalaren Jabra Speak 710 fungerar, dels knapparna men även anslutningsalternativen. Om du behöver felsöka Jabra Speak använd denna guide\nJabra Speak 710\n- finns att låna via bokningsfunktionen i Outlook. Hämtas ut vid respektive reception:\n* Rådhuset\n* Citypassagen\n* Stadsbyggnadshus II\n* Åbylunden 1\n* Stadsarkivet\n* Medborgarhuset Obs! 2 st Jabra Speak 710 behövs om man vill kunna länka dem mot varandra för att fungera i större mötesrum.\nÖversikt och förklaring av knappar Anslut till PC via kabel\nAnslut USB-kabeln till en ledig USB-port på din dator. Anslut till PC trådlöst\nAnslut den medföljande USB-adaptern till en ledig USB-port på din dator. Den trådlösa räckvidden är upp till 30 meter. Trådlöst anslutning till mobiltelefon\nHåll in bluetooth-knappen i två sekunder och följ röstvägledningens instruktioner för att koppla ihop enheten med din mobiltelefon. Bluetooth-räckvidden är 10 meter. Länka två st Speak 710-högtalare mot varandra för att fungera bättre i större mötesrum\nFör att tillfälligt länka ljudet mellan två Jabra Speak 710-enhet, tryck på Länk-knappen på båda konferenshögtalarna på ett avstånd av två meter. Placering av konferenshögtalare på skrivbord\nNär enheten används på skrivbordet, rekommenderas det att man placerar konferenshögtalaren upprätt med hjälp av bordsstativet. Då riktas ljudet mot dig på ett bättre sätt. Visa batteristatus\nFör att visa aktuell batteristatus, tryck på knappen för batteristatus. LED-lamporna runt Jabra Speak 710 tänds för att indikera aktuell batteristatus. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a861bbd.html"},{"title":"Ändra headset-inställningar i Plantronics Hub","body":"I denna guide går vi igenom var du hittar och ändrar inställningar på ditt Plantronics-headset för att passa dig bättre. Förutsättningar\n* Du har ett Plantronics-headset anslutet till datorn.\n* Plantronics Hub behöver vara installerat, klicka Klicka här för en guide hur då går tillväga om det saknas på din dator och du vill installera det. 1. Starta Plantronics hub\nBörja med att klicka på pilen som pekar uppåt (visa dolda ikoner) den finns längst ned till höger bredvid klockan (1). Dubbelklicka därefter på Plantronics Hub-ikonen som ser ut som ett headset 2. Se till att rätt headset är vald\nSe till att ditt headset är valt under Enhet uppe till vänster (1). Efter att rätt enhet är vald så kommer programmet visa en bild på ditt headset och även kvarvarande batteritid (2). 3. Ändra inställningar under Alternativ\nUnder Alternativ finns kategorier som inställningsalternativen delats in i (bild 1). Varje inställning har en förklaring av funktionen direkt programmet (bild 2). (bild 1) (bild 2) Användarguider för Plantronics-headset\nKlicka på bilden som överensstämmer med ditt headset för att öppna leverantörens användarguide. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a861b21.html"},{"title":"Projektorer i Citypassagen","body":"Guiden beskriver olika funktionsområden för projektorerna i Citypassagen * Projektor för att visa bild från datorn (trådlöst eller via HDMI)\n* Digital whiteboard\n* Interaktiv projektor med touchfunktionalitet för att styra applikationer från datorn (HDMI och USB). Som att få hela bilden på tavlan till en pekskärm. \nKontrolldosa – starta projektorn, ändra bildkälla och anslut USB-enheter\nVia kontrolldosan beskrivs följande tre knappar och en USB-port (se bild)\n* På och avstängningsknapp av projektorn (1)\n* Byt till whiteboardläget (2)\n* Byte av bildkälla. Klickar man på denna knapp så söker projektorn igenom anslutna källor och väljer källan som är på tur i listan. Har man flera enheter anslutna så kan man behöva klicka mer än en gång (3)\n* USB-port för anslutning av USB-enhet sen en dator för att spara ned anteckningar från whiteboard (4) Växla mellan olika bildkällor\nDu kan byta bildkälla, vilken anslutning som ska visas på projektorn antingen via kontrolldosan eller genom att trycka på ikonen för bildkällor på verktygsfältet.\n* Om du använder  kontrolldosan Anslut din dator på önskat sätt till projektor, alternativen är – Via kabel – Clickshare – Trådlöst Miracast. * Om du använder  projektorn Tryck på denna ikon  och välj önskad anslutning/bildkälla. För att visa flera bildkällor samtidigt på projektorn tryck då på ikonen för split-funktion \nAlternativ för anslutning till projektorn\nVia kabel – HDMI (+USB-kabel för interaktiv överföring)\n* Anslut HDMI-kabeln till din dator.\n* Får du inte upp din bild på projektorn, se till att rätt bildkälla är vald. Se avsnittet ovan för hur du ändrar bildkälla.\nVill du kunna använda bilden som visas på projektorn interaktivt, d.v.s. som en pekskärm så behöver du komplettera anslutningen med en USB-kabel. Se avsnittet Interaktiv bildöverföring för hur detta läge används. \nVia Trådlöst – Clickshare\nDu behöver först ha Clickshare-mjukvaran installerad på din dator. För installation av mjukvaran följ denna guide  Installera program via Software center * Anslut Clickshare-knappen till din dator\n* Vänta på att den ger ett fast vitt sken\n* Klicka på knappen, den ska avge ett fast rött sken när den är korrekt ansluten till projektorn.\n* Får du inte upp din bild på projektorn, se till att rätt bildkälla är vald. Se avsnittet ovan för hur du ändrar bildkälla.\nVia Clickshare så finns möjlighet att visa två datorers bild på projektorn samtidigt. Då är det bara att ansluta den andra Clickshare-knappen till datorn precis som i stegen ovan. När två datorer överför bild till projektorn så visas de sida vid sida på projektorn. \nTrådlöst – MiraCast (Windows egna inbyggda trådlösa funktion)\nBegränsning i detta anslutningsalternativ är att det inte går att ta ett skärmklipp av det som visas på bilden. \nÖverför datorns bild till projektorn genom att trycka på   W indows-knappen + k   på tangentbordet och välj projektorn som nu ska visas på listan. Se till att rätt bildkälla är vald därefter på projektorn. Guide för detta anslutningssätt finns via denna länk  Projicera datorns bild trådlöst till annan skärm\nOlika bildlägen på projektorn\nDessa projektorer visar inte bara en bild från en dator. Beroende på anslutning så kan man få tillgång till flera smarta funktioner.\nWhiteboard\nI whiteboard-läget får man upp en tom vit tavla för att anteckna och rita på. Detta kräver inte heller någon dator ansluten till projektorn. För att spara ned anteckningar eller hela tavlan så krävs en USB-enhet som är ansluten till kontrolldosan. \nDet finns två fält i detta läge:\n* Verktygsfältet  för att ändra dina verktyg för att anteckna eller rita.\n* Huvudfältet  som används för att navigera mellan flera tavlor och vad som visas på bilden.  Knapparna i de olika fälten Huvudfältet  Användningstips för att rita eller anteckna\n* Du kan använda  två pennor samtidigt  med separata inställningar som färg och tjocklek på pennan.\n* Istället för att använda pennan så går det bra att även  använda fingret.\n* Du kan  högerklicka på bildskärmen  genom att hålla ned pennspetsen på bilden, en popup-ruta kommer upp med fler alternativ.\n* Pennan har ett  batterisparläge  som gör att vid inaktivitet så slutar pennan att fungera. För att \"väcka\" penna igen så klickar du på bilden med pennspetsen. Läs mer om whiteboard-pennan här.\nInteraktiv bildöverföring till projektorn\nI detta läge kan du använda bildöverföringen som visas som en enda stor pekskärm. För att detta ska fungera behöver du ansluta via kablarna HDMI- och USB-kabel.\nVerktygsfältet i detta läge ser lite annorlunda ut där knappar har lagts till för att byta mellan interaktivt läge och anteckningsläge.\nByte mellan interaktivt läge och anteckningsläge  Läget för att kunna rita och anteckna på bilden som visas\n Läget för att kunna använda bilden som en stor pekskärm\nFör att byta mellan lägena tryck på aktuell ikon och ändra till önskat läge. För full förklaring av alla knappar, se förklaring av verktygsfältet som finns förklarat i whiteboard-avsnittet.\nDelad yta\nHar man flera bildkällor anslutna så går dessa att visa sida vid sida på projektorn. Du kan t.ex. överföra bilden från två datorer på projektorn så de visas sida vid sida.\nFör att välja vilka bildkällor som ska visas trycker du på split-ikonen  på huvudfältet och väljer önskade bildkällor. Ta fram whiteboard-tavlan bredvid en bild som visas från en dator\nDra i reglaget så långt in som du önskar storleken på whiteboarden ska vara. För att ta bort denna igen kan du dra reglaget tillbaka till sidan igen. Ta en skärmbild av det du antecknat på bilden\nI huvudfältet visas en ikon som ser ut som en kamera. Trycker du på denna så tas en skärmbild av bilden som visas och även det du ritat/antecknat och läggs till i en ny whiteboardtavla. \nSpara anteckningar från whiteboard till USB-enhet\nSpara allt till en USB-enhet, t.ex. USB-minne eller en ansluten dator.\nDu kan spara i dessa filformat: PDF - sparas som ett PDF-dokument EWF - sparas i Epsons egna filformat om du vill kunna få upp alla tavlor på projektorn igen för redigering PNG - spara i bildformat .PNG Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a863b30.html"},{"title":"Anslut datorn till arbetsplatsen på Citypassagen","body":"Den här guiden visar hur du enklast ansluter din dator till arbetsplatsen på Citypassagen. Arbetsplatsen består av en stor högupplöst böjd skärm, enkelt tangentbord, mus samt på de flesta arbetsplatser en docka. (Vissa arbetsplatser har ingen docka, endast kabel. Då ansluter du din dator via den).\n* Du kan ansluta en docka eller koppla från/ta bort dockning för den bärbara datorn utan att stänga av datorn eller ens logga ut från Windows.\n* Du kan även använda den bärbara datorns skärm i uppfällt läge.\n* Så här organiserar du vyer på skärmen.  Hantera fönster i Windows 10\n* Info om trådlös överföring  Projicera datorns bild trådlöst till annan skärm Anslut USB-C kabeln\n1. För att sätta igång och börja arbeta behöver du endast ansluta en USB-C kabel till din dator som sitter i dockans ena sida. USB-C kabeln överför data och fungerar som laddare samtidigt. Obs! Vissa arbetsplatser har ingen docka. Då sätter du bara kabeln (USB-C) direkt i datorn. 2. Nu är kabeln ansluten till datorn via kontakten på sidan (1). En indikatorlampa lyser på kontakten när den har ström. 3. Du sätter igång dockan genom att klicka på den runda dockningsknappen ovanpå, starta systemet, aktivera från viloläge (2). När du arbetat klart på arbetsplatsen behöver  endast kabeln mot din bärbara dator tas ur.   Samt om du eventuellt har anslutit egen teknik mot dockan.  \nTänk på:\n* Om du använder egen trådlös mus, anslut då ”usb:n” till din egen dator då det är lätt att annars glömma kvar den i dockan. Markera också genom att klistra etiketter med ditt användar-ID på föremålen som du äger. * Glöm inte att även  markera ditt användar-ID  på dina hörlurar.\n* Skärmen ska inte stängas av  när du lämnar din arbetsplats. Om skärmen inte startar upp kan det vara så att den som sist använde datorplatsen eventuellt stängde av skärmen genom knappen längst ned till höger på skärmen. (se bild).  Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a8651fb.html"},{"title":"Exportera och importera bokmärken i Mozilla firefox","body":"I den här guiden får du veta hur du exporterar dina bokmärken i Mozilla firefox om du vill spara ned dem. Du får även veta hur du ska göra för att importera dina bokmärken. 1.  Exportera bokmärken\nI Menyfältet, välj  Bokmärken Välj sedan  Visa alla b okmärken  i rullgardinsmenyn. 2.  Exportera bokmärken\nI Biblioteket som öppnas kan du ordna dina bokmärken. I Biblioteksfönstret, välj  Importera bokmärken från HTML.\nDialogrutan för  Exportera bokmärkes-filen  dyker nu upp.  Välj en plats på datorns nätverk, som du kommer ihåg, för att  spara   filen. Dina bokmärken har nu exporteras från Firefox och är redo att importeras i en annan webbläsare. 1.  Importera bokmärken\nI Menyfältet, välj  Bokmärken  och sedan  Visa alla bokmärken i rullgardinsmenyn.\nI Biblioteks-fönstret, välj  Importera, Välj sedan  Importera bokmärken. Leta upp den sparade HTML-filen och välj att öppna den. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a86511d.html"},{"title":"Ändra inställningar för meddelanden i Windows 10","body":"I åtgärdscenter i Windows 10 hittar du app-meddelanden samt snabbåtgärder som ger dig snabb åtkomst till vanliga inställningar och appar. Ändra inställningarna för åtgärdscenter när som helst via appen Inställningar. 1. Klicka på startmenyn och gå till  System  sedan  meddelanden och åtgärder. 2. Välj om du vill visa meddelanden på låsskärmen. Scrolla ned till Outlook och dra i reglaget så det visar Av. Eller dubbelklicka på raden och välj de alternativ du önskar avaktivera. Du kan därefter klicka på raden för att se de avmarkerade inställningar som du nu har avaktiverat för Outlook. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a86516b.html"},{"title":"Se smarta snabbkommandon i Windows 10","body":"Den här guiden visar några bra snabbkommandon du kan använda för att arbeta mer effektivt i Windows 10. Snabbkommandon sparar dessutom en hel del klick och pekande med musen. Använd  Windowstangenten  +  respektive bokstav enligt listan nedanför.\nHär hittar du  en komplett lista med snabbkommandon. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a865137.html"},{"title":"Visa åtgärdscenter i Windows 10","body":"Den här guiden visar hur du kommer åt nya Åtgärdscenter i Windows 10 och vad det är till för. I  Åtgärdscenter  hittar du meddelanden från appar och program, som har något viktigt att berätta. Det kan handla om uppdateringar, nödvändiga installationer eller saker du behöver åtgärda i Windows. Här finns också ett antal snabbknappar för olika åtgärder och inställningar.\n1. Öppna Åtgärdscenter\nTryck på  Windowstangenten   + A  för att öppna Åtgärdscenter, eller meddelandeikonen längst ner i högra hörnet på skrivbordet.\nMeddelanden från appar eller program samlas i en lista överst i Åtgärdscenter och längst ner finns ett antal snabbknappar till praktiska funktioner och inställningar.  2. Utforska snabbknapparna\nMed snabbknapparna kan du bland annat kan du sätta datorn i tyst läge under ett möte, koppla upp mot wifi eller välja hur din skärm ska delas när du är ansluten till en projektor.\nFörsta gången du är inne i åtgärdscentret visas bara fyra knappar. Du kan ta fram alla genom att klicka på  Visa /Utöka. \n3. Ändra inställningar för meddelandefältet\nTryck på   Windowstangenten  + S  för att öppna sökfönstret, skriv 'Inställningar för meddelanden och åtgärder' och tryck  Enter. Slå på/av respektive meddelandetyp enligt dina behov. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a865144.html"},{"title":"Visa favoriter i Edge","body":"Den här guiden beskriver hur du gör så att dina favoriter (bokmärken) alltid syns längst upp under adressfältet i webbläsaren. För att lägga till en ny favorit till  Fältet favoriter,  klickar du på stjärnan bredvid webbadressen och väljer att skapa den i  Fältet favoriter.\nDär har du även möjlighet att skapa en ny mapp för att organisera dina bokmärken. Förutsättningar\nGuiden gäller endast Windows 10 och webbläsaren Edge. Interna tester har visat att alla system inte fungerar med Microsoft Edge, använd då Internet Internet Explorer eller någon annan webbläsare. 1. Gå till Inställningar. 2. Välj  På  i Visa fältet favoriter. Om du behöver andra webbläsare än Microsoft Edge och Internet Explorer,   se guiden om installation via Software center Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a865151.html"},{"title":"Visa datornamn i Windows 10","body":"Den här guiden visar hur du hittar ditt datornamn. Det finns flera sätt att hitta datornamnet. Här beskrivs två sätt . Den första beskrivningen är snabbare än den andra. Det snabbaste sättet att hitta datornamnet\n1. Klicka på förstoringsglaset och skriv  pc-info  (1). När rutan kommer upp (2) klicka på denna ruta för att öppna. 2. I raden högst upp visas  datornamnet  (3)   Det andra sättet att hitta datornamnet\nBörja med att klicka på  Windows-flaggan  längst ned till vänster   (1) på skärmen därefter  inställningar  (2). 3.  Välj  System. 4.  Därefter väljer du  Om  längst ned till vänster i menyn. 5.  Här ser du datorns namn under  Enhetsnamn.  Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a86515e.html"},{"title":"Ändra standardwebbläsare i Windows 10","body":"Som standard i Windows 10 används den nya webbläsaren Edge. Den här guiden visar på hur du enkelt ändrar standardwebbläsare om du vill använda någon annan. De webbläsare som finns installerat från start är:\n* Microsoft Edge\n* Internet Explorer\nÖvriga webbläsare som finns att installera från  Software Center  är följande: \n* Google Chrome             \n* Mozilla Firefox\nInstallera program via Software Center. \n1. Gå till Standardappinställningar\nVälj  Start (windows-knappen)  och skriv sedan  Standardappinställningar.\nVälj sedan  Standardappinställningar  i sökresultatet. 2. Byt webbläsare\nKlicka på  Webbläsare  och välj någon som du vill ha som standard. Om du saknar några webbläsare här så behöver du installera dem från Software Center. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a8651d4.html"},{"title":"Ändra sökmotor i Edge","body":"Den nya webbläsaren Edge levereras med sökmotorn Google som standard. Den här guiden visar hur du gör om du vill använda en annan söktjänst, ex. Bing. Så här gör du\n* Starta Edge\n* Gå till menyn (längst upp till höger, de tre prickarna) och välj Inställningar\n* I nya menyn väljer du  Visa avancerade inställningar  \n* En bit ner hittar du nu  Byt sökmotor  och en ruta med de olika sökmotorerna. \n* Du kan nu ställa in en tidigare besökt webbläsare. I Edge behöver du alltså besöka bing.com innan du går in i menyerna.\nBörja med att starta Edge\nKlicka på de tre punkterna längst upp till höger I menyn väljer du Inställningar Välj Visa avancerade inställningar Välj Byt sökmotor I det här fallet Bing Välj att Ange som standard Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a8651e1.html"},{"title":"Tillåt eller blockera cookies i Edge","body":"Den här guiden visar hur du kan tillåta eller blockera cookies i Edge (webbläsare i Windows 10). Gör så här\n* Öppna Edge-webbläsaren \n* Klicka på de tre … punkter \" Mer \" -länken för att öppna  I nställningar  \n* Bläddra ner och klicka på  Visa avancerade inställningar\n* Bläddra igen tills du ser inställningen för  Cookies\nNär du är här väljer du i listen en av de 3 alternativen:\n* Blockera alla kakor\n* Blockera endast cookies från tredjepart\n* Blockera inte cookies. Brödtext Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a865249.html"},{"title":"Öppna startmenyn i Windows 10","body":"Den här guiden visar hur nya startmenyn i Windows 10 ser ut. 1. Öppna startmenyn\nStartmenyn öppnas på samma sätt som förut, genom att klicka på  Windowsloggan nere till vänster. Som du märker har den ändrat utseende. Du kan också trycka på Windows-tangenten på ditt tangentbord. 2. Mest använda program\nLängst upp på startmenyn visas dina mest använda program. Efter dem kommer alla program som är installerade på datorn, i bokstavsordning. Härifrån kan du direkt lägga till eller ta bort program, eller fästa dem nere i aktivitetsfältet.  Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a865256.html"},{"title":"Ansluta datorn till en projektor eller annan skärm","body":"Den här guiden visar hur du enkelt ansluter datorn till en projektor eller annan skärm. Du kan också använda dig av guiden  Projicera datorns bild trådlöst till skärm\n1. Anslut din dator och klicka på Windows-tangenten  ‌+P, välj något av följande fyra alternativ: * Endast datorskärm. Allt visas på datorn. (När du är ansluten till en trådlös projektor ändras det här alternativet till Koppla från.)\n* Duplicera. Samma saker visas på båda skärmarna.\n* Utvidga. Allt expanderas över båda bildskärmarna och du kan dra och flytta objekt mellan skärmarna.\n* Endast andra bildskärm. Allt visas på den anslutna skärmen. Den andra skärmen är tom. Du kanske inte ens behöver en kabel. Om både datorn och projektorn har stöd för Miracast (en trådlös teknik) klickar du på Windows-tangenten  ‌+P, väljer  Anslut till en trådlös bildskärm  och väljer en projektor. Sedan är du klar. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a863ae6.html"},{"title":"Kom igång med whiteboardpennan till projektorn","body":"Den här guiden visar hur whiteboardpennan som är ett komplement till projektorn fungerar. Här beskrivs de olika delarna på den interaktiva pennan. Läs även guiden om Projektorer i Citypassagen Obs. Pennan startar automatiskt när du tar upp den, och stängs av 15 sekunder efter du har lagt ned den. Läs om pennans olika funktioner\n* Pennspetsen som kan vara utbytbar med en hård eller mjukare spets beroende på underlaget. Spetsen kan också användas som radergummi.\n* Batteriindikator som visar blått när batteriet är laddat fram tills du släpper knappen. När batteriet är nästan urladdat visas ett blinkande blått sken under tiden knappen är intryckt. Batteriet visar inget ljus alls när det är helt urladdat. Byt batteri.  (AA-batteri)\n* När knappen på pennan är satt till radergummi tryck på knappen för att ändra spetsens funktion mellan penna och radergummi under tiden du ritar.   När knappen visar \"rengör skärm\" tryck på knappen för att radera allt skrivet innehåll på skärmen. Det går även att få till en högerklick-funktion, tryck på knappen för att använda pennan som en mus. (pennknapp-funktion).\n* Här finns möjlighet att fästa en rem.\n* Batterilucka.  Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a863b3d.html"},{"title":"Installera e-post och kalender i mobil, Samsung","body":"I denna guide går vi igenom steg för steg hur du installerar Microsoft Outlook-appen i din Samsung mobil. Förutsättningar\n* Du har ett Google-konto för att kunna ladda ned och installera appar.\n* Du har tillgång till din e-postadress samt lösenord (samma lösenord som du loggar in på kommunala datorer med). Nedladdning och installation av app 1. Klicka på Play Butik. 2. Klicka på sökrutan och skriv in Microsoft Outlook. 3. Klicka på Installera. 4. Efter nedladdningen är klar så klickar du på Öppna. 5. Klicka på Kom igång. 6. Skriv in din e-postadress (1) och klicka sen på Fortsätt (2). 7. Vid nästa steg så skriver du in ditt lösenord (1), det är samma lösenord som du använder för att logga in på en kommunal dator. Klicka sedan på Logga in (2). 8. Du efterfrågas om du vill lägga till ett till konto, klicka på Hoppa över. 9. Nu har ditt konto lagts till och appen visar dig en introduktion. Bläddra igenom introduktionen för att komma till din inkorg. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a861b89.html"},{"title":"Skicka ljudmeddelanden i Teams via mobilen","body":"När du använder Teams i mobilen finns möjligheten att skicka en ljudfil till en användare. Förutsättningar\nAtt du installerat appen för Teams i din mobil. 1. Öppna en konversation från mobilen.\n2. Klicka på och håll ned mikrofonen under samtalet i det nedre högra hörnet av skärmen (se bilden) och börja spela in. (Du kan spela in upp till 15 minuter) 3. Klicka sedan på Skicka för att skicka ljudmeddelandet. Ljudfilen hamnar under Konversationsfliken till den person som du har angett. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a864938.html"},{"title":"Installera e-post och kalender i mobil, iPhone","body":"I denna guide går vi igenom steg för steg hur du installerar Microsoft Outlook-appen i din iPhone. Förutsättningar\n* Du har ett Apple-konto för att kunna ladda ned och installera appar. Nedladdning och installation av app\n1. Klicka på App Store. 2. Klicka på sök-knappen  som finns nere till höger. 3. I sökrutan högst upp så skriver du in och söker efter Microsoft Outlook. 4.  Klicka på H ämta  för att ladda ned appen.  5. När nedladdningen är klar så klickar du på Öppna. 6. Skriv in din e-postadress och klicka på Lägg till konto. 7. Skriv in ditt lösenord för e-postkontot (1), det är samma lösenord som du använder för att logga in på kommunala datorer. Klicka sedan på Logga in  (2). 8.  Appen kommer fråga om du vill lägga till fler konton i Outlook, det vill vi inte utan klickar på  Kanske senare. 9. Till sist så visas en liten introduktion till Outlook och hur det fungerar. Klicka på pilen till höger för att gå igenom introduktionen och du kommer till sist till appen för att kunna läsa e-post och hantera din kalender. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a861b96.html"},{"title":"Aktivera eller ändra SIM/PIN-kod på mobil","body":"Denna guide är till för dig som vill aktivera eller ändra SIM-PIN-koden som man uppmanas knappa in vid uppstart av mobiltelefonen. PIN-kod avser koden för abonnemanget och ska inte blandas ihop med telefonkod eller lösenkod som avser koden för självaste upplåsning av mobiltelefonen. Förutsättningar\nDu behöver kunna den nuvarande SIM-PIN-koden för abonnemanget.\nOm den tidigare aldrig ändrats så står den nuvarande PIN-koden på SIM-kortsbrickan som skickas med abonnemanget vid nybeställning.\nÄr inte koden tillgänglig så kan din telefonisamordnare hjälpa till med att få fram den.\nDe kan även få fram PUK-koden som kan användas för att ändra PIN-kod. Listan på telefonisamordnare hittar du här Instruktion iPhone\n1. Gå till  Inställningar  >  Telefon  >  SIM-PIN\n2. Slå på eller stäng av  SIM-PIN.\nOm du uppmanas till det anger du ditt SIM-PIN. Om du aldrig har använt ett anger du ditt standard-SIM-PIN.\nOm du inte kan ditt standard SIM-PIN så kan din telefonisamordnare  hjälpa dig få fram det. \n3. Tryck på  Klar.\nOm du redan har PIN-kod aktiverad och vill endast ändra denna så klickar du på Ändra PIN.\nÄven här behöver du veta din nuvarande PIN-kod för att kunna fortsätta.\nInstruktion Samsung\n1. Gå till  Inställningar  >  Låsskärm  och  S äkerhet\n2. Tryck på  Andra säkerhetsinställningar\n3. Tryck på  Ändra SIM-lösenord\nHär kan du välja att aktivera PIN-kod och även ändra den befintliga om så önskas.\nDu kommer att behöva veta din nuvarande PIN-kod, kan du inte den så kan din telefonisamordnare  hjälpa dig få fram det. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a861b6f.html"},{"title":"Ta bort skräppostadresser mobil, Samsung","body":"Guiden visar hur du redigerar listan över skräppostavsändare. Mejl som du saknar men som du vet har skickats till dig kan ha hamnat som skräppost i din mobil. 1. Klicka på E-postklienten i din Samsungmobil. 2. Klicka uppe i högra hörnet på Inställningar (symbolen av ett kugghjul). 3. Gå längre ner i menyn till Skräppostadresser, välj det alternativet. 4. Markera de adresser som finns där och välj Ta bort. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a861b62.html"},{"title":"Nå intranätet via mobil","body":"Den här guiden visar hur du loggar in på intranätet via din mobil eller annan enhet. Guiden visar skärmbilder från en iPhone, men det fungerar på samma sätt om du använder en annan mobil, dator eller surfplatta. Du kan nå intranätet på två olika sätt\n1. Öppna webbläsaren i din telefon.\n2. Skriv intranat.orebro.se i din webbläsare. Klicka på Sök. 3. Logga in med e-postadress och lösenord. Klicka på Nästa. 4. Du får upp en ny inloggningssida där du fyller i din e-postadress och ditt lösenord. Klicka på Logga in. 5. Klicka Ja eller Nej på frågan om du vill hålla dig inloggad. 6. Nu har du kommit till intranätets startsida. Alternativ två\n1. Logga in på office.com. 2. Välj Appar längst ner till höger. 3. Längst ner under Ditt företag hittar du intranätet. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.1ce9258216d2ee02e7b4576.html"},{"title":"Starta konferenssamtal med mobil, iPhone","body":"Denna guide visar hur du skapar ett konferenssamtal där ni kan vara totalt fem stycken i samtalet. Bra alternativ om du inte har alternativ till ett Microsoft Teams-möte. 1. Ring upp den första deltagaren i konferenssamtalet. 2. Klicka på Lägg till samtal. 3. Knappa in tredje deltagarens telefonnummer och lägg till i konferenssamtalet. (du kan lägga till upp till fem deltagare i samtalet.) 4. Välj sedan Slå ihop samtal för att koppla ihop alla uppringda deltagare. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.251304b1706bdd948d1614e.html"},{"title":"Starta konferenssamtal med mobil, Samsung","body":"Denna guide visar hur du skapar ett konferenssamtal där ni kan vara totalt fem stycken i samtalet. Bra alternativ om du inte har alternativ till ett Microsoft Teams-möte. 1. Ring upp den första deltagaren i konferenssamtalet. 2. Klicka nu på Lägg till samtal. 3. Knappa in tredje deltagarens telefonnummer (1) och klicka på ring upp (2). Nu har du två samtal igång. Du ska nu sätta ihop dessa till ett konferenssamtal. 4. Klicka på Koppla. Nu har samtalet kopplats ihop och ni är tre stycken i samtalet. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.251304b1706bdd948d1615b.html"},{"title":"Nollställa och installera om delad iPad/iPhone","body":"Den här guiden visar hur du gör för att nollställa och/eller göra grundinställningar på en delad iPad/iPhone (används av flera personer). Förutsättningar\nVid nollställning kommer allt innehåll på iPaden/iPhonen att raderas. Ifall du har något som ska behållas måste det sparas på annan plats.\nBeroende på vilken version av iOS som är installerad på kan bilderna nedan skilja lite. Om det är en fabriksny iPad/iPhone så kan du gå direkt till steg 5 för att göra inställningar. 1. Gå in på Inställningar. 2. Under Allmänt klicka på Nollställ. 3. Välj Radera allt innehåll och inst. 4. Bekräfta att du vill radera allt genom att klicka på Radera när de två rutorna kommer upp. 5. iPaden/iPhonen startas nu om och raderas. Processen kan ta en stund. När allt har raderats kommer en bild upp, enligt nedan. Följ instruktionerna och tryck på Hem-knappen. 6. Välj Svenska som språk. 7. Välj Sverige som land eller region. 8. Språk ställs in. 9. Välj Ställ in manuellt. 10. Välj Wi-Fi-nätverk.\n* För förskola och skolverksamhet välj ” orebro-utbildning ”.\n* För övriga verksamheter välj ” orebro-BYOD ”.\n* Det går också att göra detta genom Mobil Hotspot/Internetdelning eller via WiFi-nätverk hemma. 11. Ange dina inloggningsuppgifter. Inloggningsuppgifterna är samma som när du loggar in på en kommun-dator. 12. Tryck på Lita på för att godkänna certifikatet utfärdat av ise.orebro.se. 13. När det visas en bock vid orebro-utbildning (skolverksamhet) eller vid orebro-BYOD (övriga verksamheter) är du ansluten och kan trycka Nästa. 14. När information om Fjärrhantering kommer upp, tryck på Nästa. 15. Välj Aktivera platstjänster.\nDetta är viktigt för att klockan ska gå rätt. Om klockan inte går rätt så kan även andra saker sluta fungera. 16. Klicka på Kom igång för att börja använda iPaden/iPhonen. Inställningar och appar kommer då att börja skjutas ut, vilket kan ta en stund. 17. Efter en stund kommer det upp en ruta med lösenordskrav, klicka på Ändra nu. Skriv in en pinkod och repetera. Observera att den pinkod du väljer måste vara komplex. Upprepade eller efterföljande siffror, till exempel 1111 eller 1234, tillåts inte. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.695b622f1790d662c99172bd.html"},{"title":"Nollställa och installera om personlig iPad","body":"Den här guiden visar hur du gör för att nollställa och/eller göra grundinställningar på en personlig iPad. Förutsättningar\nVid nollställning kommer allt innehåll på iPaden att raderas. Ifall du har något sparat som ska behållas behöver du spara det på en annan plats.\nDu behöver se till så att din mobila enhet har följande version installerad:\n* Apple iPad iPadOS 16.0 eller senare (se Inställningar/Allmänt/Om/Programversion).\nDu behöver ha tillgång till wifi/hotspot för att kunna göra inställningen. Om du inte har det i hemmet kan du göra det i en kommunal byggnad för att få tillgång till wifi. Beroende på vilken version av iOS som är installerad på iPaden kan bilderna nedan skilja lite.\nOm det är en fabriksny iPad så kan du gå direkt till steg 5 för att göra inställningar. 1. Gå in på Inställningar. 2. Under Allmänt klickar du på Nollställ. 3. Välj Radera allt innehåll och inst. 4. Bekräfta att du vill radera allt genom att klicka på Radera när de två rutorna kommer upp. (Om du har ett Apple-ID kopplat till telefonen behöver du skriva in lösenordet för det för att kunna gå vidare och radera innehållet). 5. iPaden startas nu om och raderas. Processen kan ta en stund. När iPaden har raderats kommer en bild upp, enligt nedan. Följ instruktionerna och tryck på Hem-knappen. 6. Välj Svenska som språk. 7. Välj Sverige som land eller region. 8. Språk ställs in. 9. Välj Ställ in manuellt. 10. Välj Wi-Fi-nätverk.\n* För förskola och skolverksamhet välj orebro-utbildning.\n* För övriga verksamheter välj orebro-BYOD.\n* Det går också att göra detta genom Mobil Hotspot/Internetdelning eller via WiFi-nätverk hemma. 11. Ange dina inloggningsuppgifter. Inloggningsuppgifterna är samma som när du loggar in på en kommun-dator. 12. Klicka Lita på för att godkänna certifikatet utfärdat av ise.orebro.se. 13. När det visas en bock vid orebro-utbildning (skolverksamhet) eller vid orebro-BYOD (övriga verksamheter) är du ansluten och kan klicka Nästa. 14. När information om fjärrhantering kommer upp, klicka på Nästa. 15. Logga in med din e-postadress som slutar på orebro.se. Klicka Nästa. 16. Du kommer till en ny sida där du skriver in ditt lösenord, samma som om du loggar in på en kommun-dator. Klicka på Logga in. 17. Svara Ja på frågan. 18. Välj Aktivera platstjänster.\nDetta är viktigt för att klockan ska gå rätt. Om klockan inte går rätt så kan även andra saker sluta fungera. 19. Klicka på Kom igång för att börja använda iPaden. Inställningar och appar kommer då att börja skjutas ut, vilket kan ta en stund. 20. Efter en liten stund kommer det upp en ruta med lösenordskrav. Välj, skriv in och bekräfta pinkod. Om du väljer en för enkel pinkod som ”1234” så kommer du att få upp en ruta liknande denna. 21. För att komma åt appar som inte installerades automatiskt behöver du logga in i Företagsportalen. Klicka på Logga in. Klicka OK i rutan som kommer upp. 22. Skriv in din e-postadress och klicka Nästa. 23. Ange ditt lösenord, samma som när du loggar in i datorn. Klicka på Logga in. 24. Klicka OK. 25. Klicka Börja. 26. Klicka Fortsätt. 27. Klicka Klart. 28. Nu är du klar och kan installera de appar som finns i Företagsportalen. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.553d35bb1790d89f7f519f9a.html"},{"title":"Nollställa och installera om personlig telefon, android","body":"Den här guiden visar hur du gör för att nollställa och/eller göra grundinställningar på en personlig Androidtelefon. Förutsättningar\nDu behöver se till så att din mobila enhet har följande version installerad:\n* Android version 10 eller senare (se Inställningar/Om/Programvaruinformation)\n* Uppdatera till senaste Android version (Inställningar/Programvaruuppdatering/Hämta och installera/Installera nu)\nOm din enhet inte klarar av Android 10 eller senare behöver du en ny. Kontakta din chef för beställning.\nInnehåll raderas\nVid nollställning kommer allt innehåll på Android-mobiltelefonen att raderas. Ifall du har något sparat på mobiltelefonen som kontakter, bilder, meddelanden som ska behållas, behöver du spara det på en annan plats. På Microsofts hemsida kan du läsa mer om hur du gör det.\nGuide Microsoft - Hur sparar jag mina Outlook-kontakter i standardappen Kontakter i iOS och Android?\nAlla appar som du har installerat på enheten kommer att försvinna vid nollställningen.\nTa en skärmdump eller skriv ner vilka appar du använder för att kunna hämta hem de på nytt efter nollställningen.\nVissa standardappar som enheten har kommer automatiskt att finnas kvar efter nollställningen.\nHar du behov av appar som Outlook, Word, Excel, Trio, Teams m.fl. så finns de att hämta hem igen på nytt, se steg 27. Beroende på vilken version av Android som är installerad på mobiltelefonen kan bilderna nedan skilja lite.\nDu rekommenderas göra nedanstående steg när du kan ansluta till wifi/hotspot för att kunna göra inställningen. Om du inte har det i hemmet kan du göra det i en kommunal byggnad för att få tillgång till wifi. Om du har simkort i telefonen så går det att gå igenom stegen med mobildata.\nOm det är en fabriksny Androidtelefon så kan du gå direkt till steg 6 för att göra inställningar. Återställ 1. Öppna Inställningar och klicka på Allmän hantering. 2. Klicka på Återställ. 4. Klicka på Återställning till fabriksdata. 5. Klicka på Återställ. Ange sedan pinkod och välj Ta bort allt. Inställningar 6. Telefonen startas om och återställs. 7. När telefonen startats om, ser det olika ut beroende på androidversion. För nyare versioner klicka på Start (bild 1). För äldre versioner behöver man välja språk först (bild 2). 8. Välj Svenska och klicka på Nästa (bild 1). För äldre versioner klicka OK (bild 2) och sedan den blå pilen i nästa steg. 9. Godkänn Licensavtal för slutanvändare. Klicka Nästa. På äldre versioner av android väljer du Hoppa över detta nu, klicka sedan Nästa. 10. Klicka OK. 11. Välj orebro-BYOD.\nDu kan även koppla upp dig mot ett annat trådlöst nätverk du har åtkomst till. Mobildata fungerar också om du har ett SIM-kort i telefonen, i så fall klickar du Hoppa över. 12. För att ansluta till orebro-BYOD skriver du in användarnamn och lösenord, samma som när du loggar in i en kommundator. Välj också Verifiera inte under CA-certifikat, klicka på Anslut. 13. När det står Ansluten, klicka på Nästa. Vänta lite… 14. Välj Godkänn och fortsätt. På äldre versioner av android väljer du Konfigurera enheten. 15. Vänta lite, klicka Nästa, sedan vänta lite igen. 16. Välj Godkänn och fortsätt. Du kan bocka ur rutan 'Hjälp till att förbättra Chrome'. 17. Skriv in din e-postadress som slutar med orebro.se och klicka Nästa. 18. Skriv in ditt lösenord, samma som när du loggar in i en kommundator, klicka Logga in. 19. Nu måste du ange ett skärmlås, tryck på Konfigurera. 20. Klicka på Pinkod. 21. Välj, skriv in, och bekräfta pinkod. Enkla koder som 1111 eller 1234 kommer inte att godkännas. På äldre versioner av android behöver du kryptera enheten genom att klicka på Börja, sedan Säker start och Kräv en pinkod när enheten slås på. Ange pinkod, klicka Klar och sedan bakåtknappen för att komma tillbaka. 22. Välj hur du vill få aviseringar. Klicka på Klar och sedan Nästa. 23. Klicka på Nästa. 24. Klicka på Konfigurera. 25. Klicka på Logga in och logga in med din e-postadress och lösenord. 26. Klicka på Registrera dig och sedan Nästa. 27. Klicka på Klart. På äldre versioner av android kan du behöva klicka på Tillåt. Nu kan du gå in i Play Butik, välja Appar och sedan Jobbappar och ladda ned jobbappar. Utbudet kan ändra sig över tid och kan variera beroende på anställning. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2a5d9df717ce4d0c0d04bc1.html"},{"title":"Nollställa och installera om personlig telefon, iPhone","body":"Den här guiden visar hur du gör för att nollställa och/eller göra grundinställningar på en personlig iPhone. Förutsättningar\nDu behöver se till så att din mobila enhet har följande version installerad:\n* Apple iPhone iOS 16.0 eller senare (se Inställningar/Allmänt/Om/Programversion)\n* Uppdatera till senaste iOS version (Inställningar/Allmänt/Programuppdatering)\nOm din enhet inte klarar av iOS 16.0 eller senare behöver du en ny. Kontakta din chef för beställning.\nVid nollställning kommer allt innehåll på iPhone-mobiltelefonen att raderas. Ifall du har något sparat på mobiltelefonen som kontakter, bilder, meddelanden som ska behållas, behöver du spara det på en annan plats. På Apple och Microsofts hemsida kan du läsa mer om hur du gör det.\n* Guide Microsoft - Hur sparar jag mina Outlook-kontakter i standardappen Kontakter i iOS och Android?\n* Guide Apple - Använda Meddelanden på iCloud\n* Guide Apple - Ställa in och använda iCloud-bilder\nAlla appar som du har installerat på enheten kommer att försvinna vid nollställningen.\nTa en skärmdump eller skriv ner vilka appar du använder för att kunna hämta hem de på nytt efter nollställningen.\nVissa standardappar som enheten har kommer automatiskt att finnas kvar efter nollställningen.\nHar du behov av appar som Outlook, Word, Excel, Trio, Teams m.fl. så finns de att hämta hem på nytt i appen som heter Företagsportal efter nollställningen. Beroende på vilken version av iOS som är installerad på iPhonen kan bilderna nedan skilja lite.\nDu rekommenderas göra nedanstående steg när du är ansluten till wifi/hotspot. Om du inte har det i hemmet kan du göra det i en kommunal byggnad för att få tillgång till wifi. Om du har simkort i telefonen så går det att gå igenom stegen med mobildata.\nOm det är en fabriksny iPhone så kan du gå direkt till steg 8 för att göra inställningar. 1. Gå till Inställningar. 2. Scrolla ned och klicka på Allmänt. 3. Klicka på Överför eller Nollställ iPhone. 4. Välj Radera allt innehåll och inst. 5. Klicka på Fortsätt. 6. Ange din nuvarande pinkod. 7. Välj Radera iPhone. 8. Nu startas telefonen om och raderas.\nNär telefonen startat och bilden nedan visas, klicka på hemknappen. 9. Välj Svenska. 10. Välj Sverige. 11. Välj Ställ in manuellt. 12. Välj orebro-BYOD som Wi-Fi-nätverk. Det går också att göra detta genom Mobil Hotspot/Internetdelning eller via WiFi-nätverk hemma. Om du har simkort i telefonen så kan du även använda mobildata. 13. Ange dina inloggningsuppgifter. Inloggningsuppgifterna är samma som när du loggar in på en kommundator. 14. Välj Lita på för att godkänna certifikatet utfärdat av ise.orebro.se. 15. När det visas en bock vid det valda Wi-Fi-nätverket är du ansluten och kan klicka på Nästa. 16. Vänta en stund och klicka sedan på Nästa för att komma vidare.\nOm du vill veta vilken profil telefonen kommer att installeras mot, klicka på Läs mer om fjärrhantering.\nI det här fallet ser vi att profilen är Personlig. Klicka på Klar för att gå vidare. 17. Skriv in din e-postadress som slutar med orebro.se. Klicka på Nästa. 18. Vänta och ange sedan ditt lösenord, samma som när du loggar in i en dator. Klicka på Logga in. 19. Välj Ja. 20. Vänta en stund och välj Aktivera Platstjänster. Detta är viktigt för att klockan ska gå rätt. Om klockan inte går rätt så kan även andra saker sluta fungera. 21. Klicka på Kom igång för att börja använda iPhonen. 22. Apparna Företagsportalen, Authenticator, Outlook och Teams installeras nu automatiskt. 23. Efter en stund kommer en ruta med lösenordskrav upp, klicka på Ändra nu. Skriv in en pinkod och repetera.\nObservera att den pinkod du väljer måste vara komplex. Upprepade eller efterföljande siffror, till exempel 1111 eller 1234, tillåts inte. 24. Öppna Företagsportalen och välj Logga in. 25. Klicka på OK. 26. Skriv in din e-postadress som slutar med orebro.se. Klicka på Nästa. 27. Ange ditt lösenord, samma som när du loggar in i en dator. Klicka på Logga in. 28. Klicka på OK. 29. Välj Tillåt. 30. Välj Börja. 31. Klicka på Klart. 32. Nu kan du se och installera de appar som erbjuds via Företagsportalen. Utbudet kan variera över tid och beroende på anställning. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3c68571b17c0c1d58631ddaa.html"},{"title":"Byta ut befintlig skrivbordstelefon till en ny","body":"Guiden visar hur du kopplar in en ny fast telefon. Detta följer med i kartongen\nA. Telefonstöd\nB. Lur\nC. Lurkabel\nD. Telefon basenhet\nE. Nätverks-/internetkabel 1. Börja med att skriva upp vilken anknytning som är registrerad på den gamla telefonen. Det ser du på skärmen uppe i högra hörnet. Sedan kopplar du ur den gamla telefonen. 2. Nu ansluter du lurkabeln ( C ) till telefonluren ( B ) som har en anslutning i botten. 3. På bilden här nedan ser du en förklaring över de olika anslutningsportarna.\nA. Nätverksanslutning\nB. Nätverksanslutning om datorn var ansluten till skrivbordstelefonen för att få internet.\nC. Anslutning av lurkabel\nD. Anslutning av headset 4. Nu kopplar du in internetkabeln (antingen den gamla eller så använder du den nya som du fått med i förpackningen).\n* Internetkabeln ska vara ansluten från en nätverksanslutning från väggen/anslutningsdosa till port A.\n* Telefonen kommer startas upp automatiskt, knappa ej in något på knappsatsen ännu.\n* Om telefonen tidigare hade en internetkabel ansluten från dator till telefon så ska den internetkabeln anslutas till port B på telefonen.\n* Vid användning av headset så ska den anslutas till port D. 5. Anslut lurkabeln till port C. 6. När allt är anslutet och telefonen har startat upp så ser du denna bild på skärmen. 7. Knappa in anknytningsnumret i båda fälten med knappsatsen. Använd navigeringsknapparna för att klicka upp eller ned mellan fälten.\nPrimary Extension: Anknytningsnummer\nPIN: Anknytningsnummer 8. Klicka på knappen under texten Skicka som syns på displayen, se bilden. 9. Nu kommer kommer telefonen att registrera sig på det anknytningsnummer du angav tidigare. Det kommer då se ut som på bilden nedan. När allt är klart så kommer telefonen startas om automatiskt. Efter att telefonen startats om så kommer du se ert anknytningsnummer uppe till höger på skärmen. Nu är telefonen klar för användning! Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.43fbf96317a75db08103091e.html"},{"title":"Dela kalender från mobilen","body":"Guiden visar hur du i din mobil ger andra behörighet att läsa och eventuellt ändra i din kalender via Outlook-appen. Gäller för både iPhone och Samsung. Det kan finnas små skillnader på Samsung-telefon från bilderna som visas nedan. 1. Öppna din kalender i Outlook-appen. 2. Klicka på din profilbild eller initialererna som visas uppe till vänster. 3. Klicka på kugghjulet till höger om Kalender. 4. Klicka på Lägg till personer. 5. Ange e-postadressen till personen du vill dela din kalender till (1). Tryck sedan på pilen som pekar till höger (2). 6. Vid denna sida kan du klicka på personen du lagt till och ändra behörigheterna för vad denna person får göra och läsa av från din kalender (1). När du är nöjd med dina val trycker du på bakåt-pilen (2). 7. Tryck på bocken för att slutföra. Du är nu klar med att ge en annan person behörighet att se din kalender. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.7a1eecc51773f534e562605e.html"},{"title":"Fabriksåterställa och installera om delad Androidtelefon","body":"Guiden visar hur du gör grundinställningar på en delad androidtelefon. Förutsättningar\nFör att kunna göra installationen behöver mobiltelefonen vara fabriksåterställd (tömd) innan. Om den inte är det så kan du göra det själv, menyvalet finns i de flesta telefoner under Inställningar/Allmän hantering/Återställ/Återställning till fabriksdata.\nGlöm inte att du manuellt måste ställa in skärmlås, som visas i guiden.\nOm du får problem med installationen kan du kontakta Kommunsupport.\nSystemkrav\nAndroid 10.0 eller senare Starta mobilen. 1. Välj Språk och klicka på Nästa. 2. Godkänn allt, klicka Nästa. 3. Klicka OK. 4. Klicka på orebro-BYOD om det finns tillgängligt, annars fungerar det med annat trådlöst nätverk där du når internet. Mobildata fungerar också om du har ett SIM-kort i telefonen. 5. För att ansluta till orebro-BYOD skriver du in användarnamn och lösenord, samma som när du loggar in i en kommun-dator. Välj också Verifiera inte under CA-certifikat, tryck på Anslut. 6. När det står Ansluten, klickar du på Nästa. 7. Välj Nästa. 8. Klicka på Godkänn och fortsätt. 9. Klicka på Nästa. 10. Klicka på Klart. 11. Gå till Inställningar. 12. Klicka på Låsskärm. 13. Välj Skärmlåstyp. 14. Välj Pinkod, och välj den kod du vill ha. Observera att den pinkod du väljer måste vara komplex. Upprepade eller efterföljande siffror, till exempel 1111 eller 1234, tillåts inte. 15. Välj hur du vill få aviseringar, klicka på Klar. Nu är du klar med installation av en delad Androidtelefon, men det kan ta en liten stund innan eventuella appar börjar installeras. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3aedda2c18120d1404414d7f.html"},{"title":"Stänga av prioriterad inkorg på mobilen","body":"Den här guiden visar hur du kan stänga av prioriterad inkorg på din mobil via Outlook-appen. 1. Öppna Outlook-appen Klicka på Inkorg Välj Menyknappen med tre horisontella streck till vänster på skärmen. 2. Klicka på Kugghjulet\nVälj inställningar (kugghjulet) längst ned till vänster. 3. Inaktivera\nAnvänd skjutreglaget till Prioriterad inkorg för att inaktivera Prioriterad inkorg. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a861ac1.html"},{"title":"Ansluta till wifi-nätet orebro-utbildning","body":"Wifi-nätet orebro-utbildning finns på alla skolor i kommunen och är till för lärare och elevers datorer och surfplattor, som används i utbildningen. Nätet ger åtkomst till bland annat intranätet och gemensamma mappar. Förutsättningar\n* orebro-utbildning ska endast användas på datorer och mobiler inom utbildningen.  Privata enheter ska istället använda orebro-BYOD.\nTrådlöst nätverk främst för skolan.  ”orebro-utbildning” kan nås genom certifikat och även användarnamn/lösenord. Grundskolans kommundatorer använder certifikat. Gymnasiets datorer ansluter med användarnamn och lösenord. Används också för surfplattor inom skolan och förskolan som är hanterade av Intune.\nHur listan och inställningarna ser ut och var den finns är olika beroende på vilken enhet du använder. Så här ser det ut på en PC med Windows 10. \n1.  Klicka på  wifi-symbolen   (1) i aktivitetsfältet  och därefter på  orebro-utbildning  (2) 2. Välj Anslut 3. Logga in med din vanliga inloggning ( användarnamn och lösenord ) 4. Du är nu ansluten till orebro-utbildning Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a863abf.html"},{"title":"Ansluta till wifinätet orebro-BYOD med privat dator","body":"Wifinätet orebro-BYOD, som står för Bring Your Own Device, är kommunens nätverk för privata enheter. Det kan användas av alla med ett användarkonto på kommunens datorer, både elever och personal. Du loggar in med din vanliga kommuninloggning. OBS!  Om du byter lösenord på din inloggning, måste du koppla upp dig på nytt på BYOD-nätet. Glöm inte att byta på alla dina enheter!\nDu kan ansluta till ”orebro-BYOD” på din arbetstelefon/iPad eller privat mobil/iPad. Ingen central support lämnas på detta nät för individuella användare. \n1. Klicka på  wifi-symbolen  i aktivitetsfältet (1). Hur listan och inställningarna ser ut och var den finns är olika beroende på vilken enhet du använder. Så här ser det ut på en PC-dator med Windows 10.\n2. Välj nätverket  orebro-BYOD (2). 3. Fyll i dina vanliga uppgifter som du använder för att logga in på din kommundator. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a863acc.html"},{"title":"Logga in via Samlad inloggning","body":"Guiden visar hur du loggar in i Prorenata via samlad inloggning. Denna inloggningsmetod gäller endast för icke medicinska användare. Användare som dokumenterar enligt Hälso- och sjukvårdspersonalen ska logga in med SITHS-kort.\nFörsta gången du loggar in via samlad inloggning behöver du ditt användarnamn för Prorenata. Om du inte vet det, så hittar du det i mejlet du fick när du började med Prorenata, vanligtvis är det förnamn.efternamn.\nEnligt Örebro kommuns informationssäkerhetsriktlinjer får inte lösenord sparas i webbläsare. Informationssäkerhetsriktlinjer finns i biblioteket i Prorenata.\nOBS! Kontrollera så att du använder webbläsaren Google Chrome. 1. Gå till inloggningssidan för Prorenata och klicka på Samlad inloggning. 2. Skriv in ditt användarnamn för Prorenata och klicka på Logga in. 3. Skriv in dina inloggningsuppgifter för Office365 och klicka på Logga in. 4. Skriv in ditt personliga lösenord för Prorenata och klicka på Logga in. Viktigt! När du är färdig med dokumentation i Prorenata så klickar du på Logga ut. 5. Nästa gång du loggar in i Prorenata så klickar du på Prorenata Örebro kommun... ...då behöver du bara fylla i ditt personliga lösenord och klicka på Logga in.\n(Eventuellt kan du behöva göra om från steg 3 om du loggar in via ett annat nätverk.) Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.24e08e8f17c0c4be3187e7f.html"},{"title":"Lägga till vårdnadshavare i fritidskurs i itslearning","body":"En fritidskurs är en kurs som skolan manuellt skapar i itslearning. I denna guiden visas hur läraren/fritidspedagogen lägger till vårdnadshavarna i kursen. 1. Gå in i den kursen du ska ha kommunikation med vårdnadshavare som har barn i fritids. 2. Klicka sen på Mer och Deltagare. 3. Klicka sedan på Lägg till när du är inne på sidan för deltagare. 4. Sök fram hierarkin för vårdnadshavare för klassen som eleverna som går på i skolan genom att klicka på Sök efter hierarki. 5. En ny ruta öppnas och du letar fram hierarkin genom att klicka dig ner i läsår på din skola och finner hierarkin med klassens namn och vårdnadshavare. Klicka sen på Välj bredvid hierarkin. Se bild som exempel. 6. Bocka i Vårdnadshavare och Anställd under Sök efter (personer som jobbar på en kommunal skola är inställd som anställd). Klicka sen på Sök. 7. Markera de vårdnadshavare som ska ha barn på fritids (jämför med klasslista med vårdnadshavarnas namn). 8. Välj sen roll Gäst och klicka på Lägg till. Om förändring sker under läsåret måste Vårdnadshavare läggas till eller tas bort manuellt. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.7ac2a4bc17a75ed600d1bdf4.html"},{"title":"Ladda upp fil/lista med fritidspersonal","body":"Guiden visar hur du som skoladministratör laddar upp filen med fritidspersonal till Skola24 som du skapade i tidigare guide ”Skapa lista fritidspersonal”. När detta är klart så kan personalen som står med i filen administrera fritidshemmens närvarolistor. 1. Logga in på E-skola som personal. 2. Klicka på frånvaro, schema, fritidshem och schemaläggning (Skola24). 3. Gå till Administration – Administration – Import/export – Importera personal. 4. Klicka på Välj fil. 5. Bläddra fram filen och klicka på Öppna. 6. Klicka på Ladda upp. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.1c04e6cf179ef9d8d064e37.html"},{"title":"Ta ut barnlista över barn som erbjudits plats på förskolan","body":"Guiden visar hur du tar ut en lista över uppgifter på barn som fått plats på er förskola, listan innehåller även vårdnadshavares kontaktuppgifter. 1. Logga in i Tempus admin.\n2. Klicka på flikarna Titta på - Barnlistor\n3. Välj Visa placeringslista 4. Välj:\n* Avdelning: _Avd Nya Barn under den förskola du vill ha listan på.\n* Datum för perioden du eftersöker: ex 2021-06-01 – 2021-10-01\n* Kryssa i rutan för: Visa kolumn med kontaktuppgifter istället för antal vårdnadshavare.\n* Nu ser du en sammanställning av uppgifter och kan Hämta till excel för utskrift. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.7a6b67179effeffdf288e.html"},{"title":"Skapa konton för VFU-studenter i förskolan","body":"Guiden visar hur du skapar ett manuellt konto i Unikum för VFU-studenter i förskolan. VFU-studenter ska få, under en begränsad tid, tillgång till lärplattformen Unikum i förskolan. Detta görs genom att administratör/lärspridaren på förskolan skapar upp konton.\nUnikum fungerar bäst i google chrome eller nyare version av edge. 1. På förskolans startsida klickar du på adminverktyget/skiftnyckel. 2. Klicka på Relationer och välj Personal. 3. Klicka på Lägg till personal. 4. Fyll i VFU-studentens uppgifter;\n* Förnamn\n* Efternamn\n* Personnummer\n* E-post/Privat e-post 5. Klicka på Spara.\nOm du får upp den här rutan: * Dubbelkolla att personnumret är korrekt ifyllt.\nÄr det korrekt, finns inget alternativ än att koppla kontot eftersom detta betyder att personen du lägger till redan har ett konto i Unikum.\n* Är det inte korrekt, ändra till det korrekta personnumret. 6. VFU-studenten är nu tillagd under förskolan och nu ska du koppla korrekta avdelningar där VFU-studenten ska ha behörighet att se barnen samt pedagogiska dokumentationen m.m. Administrera relationer under förskola och avdelning - Guiden (orebro.se)\nOBS! Användaren måste sedan få sina inloggningsuppgifter via e-post till sig eller överlämnade. Administratören hittar dessa inloggningsuppgifter genom dessa steg:\n7. På förskolans startsida klickar du på adminverktyget/skiftnyckeln. 8. Klicka på Relationer och välj i rullistan Alla användare. 9. Leta reda på VFU-studentens namn i listan. Klicka i rutan framför namnet. * Välj sedan Skicka lösenord till markerade användare. Då kommer ett mail att gå till VFU-studentens mail som du angett i Unikum.\n* Om inte skriv av användarnamn och lösenord och ge detta till VFU-studenten.\n* VFU-studenten ska sedan ändra lösenordet på sin startsida till ett eget valt lösenord.\n* De loggar sedan in i Unikum med användarnamn och lösenord via samma sida som personal, men skriver sitt användarnamn och lösenord direkt som på bilden nedan. Väljer INTE andra sätt att logga in som personal i förskolan gör. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.6d040f28179a309a494cee.html"},{"title":"Köpa appar i Apple School Manager","body":"Den här guiden visar hur du köper och hämtar appar i Apple School Manager. 1. Gå till: https://school.apple.com 2. Logga in med ditt personliga konto. Du har fått e-post från Apple med instruktioner om hur du aktiverar det. 3. Välj Appar och böcker. Sök upp den app du vill köpa. Välj appen. Välj skola i Tilldela till. Välj antal licenser. Klicka på hämta.\n4. Det kan ta upp till ett dygn innan appen syns i Intune. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3e8c42c9179361445a063d.html"},{"title":"Tilldelning av applikation till grupp eller alla enheter","body":"Den här guiden visar hur du tilldelar applikation till en grupp eller andra enheter. Gå till: https://intune.microsoft.com/\n1. Gå till Appar » Alla program » välj applikation. Du kommer se alla applikationer för alla de skolor du hanterar. Så appar kan synas mer än en gång. Under VPP-tokennamn ser du vilken skola appen tillhör. 2. Scrolla längst ner och välj Redigera på Tilldelningar. 3. Välj Lägg till grupp under Obligatoriskt och sök fram er enhetsgrupp med namn: intune-edu-enhetsgrupp-<skolnamn> <profilnamn> alternativt intune-edu-enhetsgrupp-<skolnamn>-alla-enheter ifall ni vill tilldela applikationen till hela skolan. Klicka Välj. 4. Klicka på Nej under Avinstallera … för att öppna menyn. 5. Ändra till Avinstallera när enheten tas bort. Tryck OK. 6. Granska och spara 7. Klart. Ta inte bort gruppen som heter: Intune-edu-app-<skolnamn>-<appnamn>. Denna används vid enskild tilldelning. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3e8c42c9179361445a0bf3.html"},{"title":"Tilldelning av enhet till profil","body":"Den här guiden visar hur du tilldelar enhet till profil. Gå till: https://endpoint.microsoft.com\n1. Välj Enheter och välj Registrera enheter. 2. Gå till Apple registrering och välj Token för registreringsprogram. 3. Välj skola i listan genom att klicka på skolans namn. Du kommer endast se de skolor som du administrerar. 4. Gå till Enheter, markera de enheter som ska tilldelas. Välj Tilldela profil. Välj profil i menyn som kommer fram. Välj Tilldela. För att byta profil på enhet så måste den fabriksåterställas/rensas. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3e8c42c9179361445a01c03.html"},{"title":"Tilldelning - avinstallation av enskild app på enskild iPad","body":"Den här guiden visar hur du tilldelar avinstallation av enskild app på enskild iPad. Gå till: https://endpoint.microsoft.com\n1. Börja med att öppna formuläret.\n2. Gå till Enheter, iOS/iPadOS enheter. Välj enhet och kopiera namnet. 3. Klistra in enhetsnamnet i formuläret. 4. Gå till appar. Alla appar. Välj applikation. Du kommer se alla applikationer för de skolor du administrerar, så appar kan finnas fler än en gång.\nTips för dig som hanterar flera skolor! Om du klickar på Kolumner och väljer kolumnen Ägare så syns skolnamnet (apple-ID) i den kolumnen. 5. Kopiera hela namnet och spara det. 6. Klistra in appnamnet i formuläret. Välj Lägg till eller Ta bort. Klicka på Skicka. Inom några minuter ska appen börja installeras/avinstalleras på iPaden. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3e8c42c9179361445a02511.html"},{"title":"Köpa betalappar i Apple School Manager med kredit","body":"Den här guiden visar hur du köper betalappar i Apple School Manager med kredit från Advania. 1. Logga in i Advanias webshop och skriv VPP i sökrutan, välj produkt. 2. Välj antal kronor i kredit. Obs! Läs mer under Information! 3. Kundinformationen och Information från ovan bild ska in i rutan under Kommentarer.\nApple.e-post = det konto du loggar in i Apple School Manager med. 4. Slutför beställning.\n5. Det tar 1–2 dagar innan krediten finns att hämta. 6. Du hittar din kredit på följande adress https://volumepurchaseprogramcredit.apple.com \nLogga in med ditt Apple-ID (samma som du loggar in i School manager med) och ladda ner den. Klicka på beställninga r. Klicka på Hämta. 7. När du öppnar CSV-filen ser du följande uppgifter. Koden du ska använda hittar du under Redemption Code. 8. Gå till https://school.apple.com Logga in med ditt personliga konto. Gå till inställningar och klicka på Appar och böcker. 9. Vid tillgodohavande i butik, klicka på Lägg till. Fyll i din Redemption Code som står i den nedladdade filen. Klicka på Lös in. 10. Nu kommer ditt nya tillgodohavande visas. 11. Sök upp den app du vill köpa. Välj din skola under Tilldela till. Tänk på att det oftast finns en rabatt vid köp av 20 st eller fler licenser. Fyll i antal och klicka på Köp. 12. Efter köpet visas det totala antal licenser du har tillgängligt. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3e8c42c9179361445a01f7f.html"},{"title":"Hitta barn som erbjudits plats på förskolan","body":"Guiden visar hur du i Tempus admin ser vilka barn/vårdnadshavare som tackat ja till en plats i aktuell förskola. Observera att endast behörigheterna/rollerna: Administratör och Rektor ser _Avd Nya Barn och dess uppgifter. 1. Klicka på Hantera och Barn. 2. Under Kategori väljer du Har framtida placeringar.\nOm det finns barn med dagens datum eller tidigare som ännu inte fått avdelningsplaceringar så syns de inte här.\nDå väljer du istället att visa Alla nuvarande placeringar. 3. Välj sedan Enhet och Avdelningar (Avd Nya barn). 4. Under kategorin Barn kommer du nu se barnen vars vårdnadshavare har tackat ja till placering. 5. För att ta del av vårdnadshavarens uppgifter scrolla ner till rubriken Vårdnadshavare (Användare som kan schemalägga barnet i Tempus Hemma).\nKlicka sedan på en av vårdnadshavarna. Alternativ 2\n1. Välj Titta på - Närvarorapport. 2. Klicka på Visa platsrapport.\n3. Välj Avdelning, klicka på Förskolan där data ska finnas antingen hela förskolan eller via plustecknet klicka i vald avdelning _Avd Nya Barn.\nKlicka på pilsymbolerna för att göra val på hur närvarorapport ska visas\n4. Välj Datum.\n5. Välj synliga kolumner (i bild visas Förnamn, Avdelning, Placering från, Placering till).\n6. Under tabeller kan du klicka på Hämta till Excel (.xlsx) för att få datan i en excelfil. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4a8332ba1772a8204704576.html"},{"title":"Skapa mötesrum för videokonferens med elever","body":"Guiden visar hur du som lärare skapar ett mötesrum i Teams som gör det möjligt att ha distanssamtal med elever utan att behöva skapa ett eget team för gruppen/klassen. Du eller elever kan dela sin skärm och andra funktioner som finns när ett teamsmöte används. Ni kan även välja om kamera och/eller mikrofon ska vara på. Du skapar mötesrummet i itslearning utan att behöva skapa ett team med eleverna som deltagare. 1. Skapa först en planering, en guide för detta hittar du här: Skapa planeringsområden och planering. 2. I fältet som heter Beskrivning klickar du på symbolen som ser ut som en Penna. Detta gör att du öppnar möjligheten att formatera texten men också att infoga ett teamsmöte.som i detta fall en teamsmöte. 3. Klicka på Teamsikonen. 4. Första gången loggar du in med din E-post. Detta sparas sen framöver. 5. Klicka sen på Skapa möteslänk. 6. Sätt rubrik, datum och tid. Klicka sen på Nästa. 7. Klicka sen på Skapa. 8. Sedan väljer du att Spara beskrivningen på planeringen. 9. Nu kan elever ansluta till teamsmötet genom att klicka på Deltag i ett Microsoft Teams-möte. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.38006e281759291f7a7d571.html"},{"title":"Hur elever ser omdömen och individuella utvecklingsplaner","body":"Guiden visar hur elever kan se sin individuella utvecklingsplan (IUP) och omdömen i itslearning. IUP och omdömen måste vara publicerade för att synas. 1. Logga in på itslearning via e-skola. 2. Klicka på länken Gå till digitala klassrummet. 3. Klicka på ditt namn i högra hörnet (1) och sedan på Individuella utvecklingsplaner (2). Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.185e257f1754f4d3803b233.html"},{"title":"Hur elever ser samlad bedömningsöversikt","body":"Guiden visar hur eleven ser en sammanställning i itslearning av bedömningar på t.ex. en enskild uppgift som har gjorts av läraren. 1. Logga in på itslearning via e-skola. 2. Klicka på länken Gå till digitala klassrummet. 3. Klicka på ditt namn i högra hörnet (1) och sedan på Bedömningsöversikt (2). 4. Välj Läsår/termin som läraren har gjort bedömningen på. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.185e257f1754f4d3803b242.html"},{"title":"Ta ut rapport över frånvaro","body":"Guiden visar hur du i Skola24 tar ut en sammanställning av frånvaroanmälningar som gjorts av vårdnadshavare. Lärare kan också välja olika frånvaroorsaker vid rapportering av lektionstillfället för att automatiskt generera en frånvaroanmälan. Först när detta är gjort syns eleverna i denna sammanställning.\n1. Logga in på E-skola som personal. 2. Klicka på Frånvaro, schema, fritidshem och schemaläggning (Skola24). 3. Klicka på Sammanställningar - Sammanställningar (1) – Frånvaroanmälan för skola (2). 4. Klicka på rullisten (1) och välj mallen Skolans namn – anmälda idag. Klicka på Visa (2). Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.185e257f1754f4d38032a9a.html"},{"title":"Se mitt barns bedömningsöversikt","body":"Guiden visar hur du som vårdnadshavare kan se ditt barns bedömningsöversikt i Itslearning. Bedömningsöversikten samlar alla bedömningar som görs på t.ex. Enskild uppgift. Denna funktion använder även gymnasieskolor för att skriva bedömningar inför utvecklingssamtal. 1. Logga in som vårdnadshavare via e-skola 2. Klicka på ditt namn i högra hörnet (1) och välj det barn (2) du vill se bedömningar för. 3. Klicka på Visa profilen för 'Barnets namn '. 4. Klicka sen på fliken Bedömningsöversikt och välj den aktuella terminen som du vill se bedömningar för. 5. Nu ser du de aktuella bedömningarna. (se steg 6 för att se bedömningar och kommentarer)\nSaknar du bedömningar så beror det på att pedagogen inte lagt in dem i bedömningsöversikt alternativt inte gjort bedömningen synlig/publicerad. 6. Du kan nu klicka på klassen/kurserna för att få fram bedömningar för enskild kurs i itslearning. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3859f07175024a45ec15850.html"},{"title":"Lägga in lärandemål i kurs","body":"Den här guiden visar hur du som lärare lägger till lärandemål som finns i itslearning, och som är baserad på ämnes-/kursplan i kursen. 1. Välj den kurs där du vill lägga lärandemål. 2. Klicka på de tre punkterna (... ) i kursens högra hörn och välj sedan Inställningar. 3. Klicka på Lärandemål. 4. Du kan skapa egna Lärandemål genom att klicka på Skapa. Eller så söker du bland de som redan är skapade genom att klicka på Sök.\nI exemplet visar vi hur redan skapade lärandemål läggs till i kursen. 5. I vänsterspalten väljer du skolform, ämne och eventuellt årskurs. 6. Markera de delar du vill importera till kursen och klicka sen på infoga eller infoga och stäng. Nu är lärandemål importerade och dessa kan läraren koppla till planeringar, uppgifter o.s.v. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.74aa99c17471d6226f10aab.html"},{"title":"Registrera specialkost","body":"Guiden visar hur du i Tempus admin registrerar specialkost på barn i förskolan så att kökspersonalen ska kunna använda fliken Köksplanering på ett korrekt sätt. 1. Välj flikarna Hantera – Barn. 2. Markera det barn som du ska registrera specialkost på. 3. Scrolla ner till rubriken Specialkost och klicka på Redigera. 4. Klicka sedan på Hantera specialkost. 5. Välj i rullgardinslisten vilken kategori som stämmer överens med barnets specialkost. När du har hittat denna klicka på den. Det sparas per automatik.\nFinns inte kategorin i rullistan kontakta objektspecialist lärande för att registrera en ny kategori. 6. Klickar du på fel kategori tar du bort den genom att klicka på X. När du är färdig klicka Stäng. 8. Du kommer nu tillbaka till Hantera – Barn. Klicka på Lås igen. Nu kan kökspersonal se specialkost för avdelningen under fliken Köksplanering. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4a5ce88a1729305090d165c3.html"},{"title":"Arkivera avdelningar och lägga till telefonnummer","body":"Guiden visar hur du i Tempus admin arkiverar en avdelning eller lägger till ett telefonnummer till avdelningen som VH kan se i Tempus app. 1. Välj vilken förskola du vill hantera (1). Klicka på Redigera (2). 2. Scrolla ner till rubriken Avdelningar och skriv in avdelningens Telefonnummer (ex. mobilnummer). Vårdnadshavarna kan se detta i sin Tempusapp. 3. Klicka på Arkivera om du vill arkivera/dölja en avdelning som ex. är stängd eller inte har några barn. Det innebär att statistiken behålls men avdelningen är inte synlig i Tempus Nu.\nObs! Innan du arkiverar avdelningar bör du se över att ingen personal har koppling till den avdelningen. Det kan du se under rubriken Personal. Behöver du ångra så klickar du på Visa arkiverade avdelningar och välj Avarkivera så blir avdelningen synlig igen. 4. Klicka sedan på Lås igen för att spara och komma ur redigeringsläget. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.ca6b0751735c3b34e717ddc.html"},{"title":"Filtrera och sortera i översikten","body":"Guiden visar hur du i Tempus nu filtrerar ut avdelningar och barn i förskolan du vill se ex. schema eller närvaro på. 1. Du ser nu en översikt, där alla barn som finns registrerade under förskolan visas. Klicka på de tre strecken till vänster. 2. Klicka sedan på Avdelningar och markera de avdelningar som du vill se. 3. Klicka på Filtrering, för att filtrera på det du söker efter. Ex. klicka i Närvarande för att filtrera fram de barn i översikten som redan finns på avdelningen. 4. Klicka på Sortering för att sortera fram de barn du väljer att se i översikten. Ex. Första schemalagda ankomst. 5. Klicka på Gruppera på avdelning för att få en bättre vy i Översikten över de du valt att sortera och filtrera på. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.ca6b0751735c3b34e717dcf.html"},{"title":"Logga in i Skola24 som personal och lägg till genväg på hemskärmen","body":"Guiden går igenom hur du loggar in på Skola24 och lägger till en genväg på hemskärmen. 1. Gå till orebro.se/e-skola. Välj Logga in som personal. 2. Klicka på Frånvaro, fritidshem och schemaläggning (Skola24). Genväg\nOm du använder en surfplatta eller telefon rekommenderar vi att du lägger till en genväg till inloggningssidan på hemskärmen.\nHär visar vi hur du gör på en iPhone eller iPad, och det går till på liknande sätt på andra plattformar.\n1. När du är på inloggningssidan, klicka på Dela-symbolen längst ner på sidan. 2. Välj Lägg till på hemskärmen. 3. Här kan du ange ett namn för genvägen. Klicka på Lägg till när du är klar. Nu ser du genvägen till inloggningssidan som en symbol på din hemskärm. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.251597011735c586d6015670.html"},{"title":"Skapa en röd eller blå kalenderhändelse","body":"En röd eller blå kalenderhändelse i Tempus admin markerar ett meddelande eller en låst händelse som inte kan schemaläggas av vårdnadshavare. Guiden visar hur du gör detta. 1. Välj fliken Kommunikation, sedan Kalenderhändelser. 2. Välj den förskola du vill se med hjälp av +. 3. Klicka på Skapa ny händelse. 4. Klicka på rullisten Välj enhet/avdelning(ar) för att välja de/den enhet händelsen ska gälla. Har man flera förskolor och en händelse som gäller på alla så kan du välja Alla förskolor i listan. 5. Fyll i övrig information enligt listan nedan. * Titel - Skriv en kort rubrik på händelsen\n* Beskrivning - Vid behov skriv kortfattat\n* Datum och tid - Vad som skrivs i rutan varierar beroende på om det gäller heldag, del av dag eller mer än en dag. Valet görs via kryssrutorna. Välj det datum och tid som händelsen ska gälla för. 6. Klicka i Typ av händelse\nBlå – Vårdnadshavare kan schemalägga denna händelse som vanligt.\nRöd – Vårdnadshavare kan inte schemalägga denna händelse. Om det redan finns schematider under den tiden som händelsen avser, tas de bort och vårdnadshavarna meddelas om detta via dess registrerade e-post.\nOm en händelse av någon anledning tas bort eller ändras efter att den har skapats kommer schematiderna, som tidigare tagits bort tillbaka igen, och ett e-postmeddelande går iväg till vårdnadshavarna.\n7. Klicka sedan på Spara händelsen. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.58b3baa417292e565974ddc.html"},{"title":"Skapa en gul kalenderhändelse","body":"En gul kalenderhändelse i Tempus admin markerar en händelse som ska schemaläggas i god tid i förväg. Till exempel sommarlov, läslov, jullov. Guiden visar hur du gör detta. 1. Välj fliken Kommunikation, sedan Kalenderhändelser. 2. Välj den förskola du vill se med hjälp av +. 3. Klicka på Skapa ny händelse. 4. Välj om kalenderhändelsen ska gälla för en eller flera förskolor. (Vad du ser här beror på vilka kopplingar du har till vilka förskolor.) 5. Fyll i övrig information enligt listan nedan. * Titel - Skriv en rubrik på händelsen\n* Beskrivning - Detta fält är valfritt att fylla i\n* Datum och tid - Skriv mellan vilka datum och klicka i rutan om händelsen gäller för flera dagar * Typ av händelse - Klicka i den gula rutan (ska schemaläggas extra tidigt) * Frys schema - Om du inte vill att vårdnadshavaren ska kunna ändra barnets schema under tiden för händelsen\n* Tillåt ändringar - Om du vill att vårdnadshavare ska kunna ändra barnets schema under tiden för händelsen\n* Första informationen - Skriv in ett datum så får vårdnadshavare som ej schemalagt händelsen en påminnelse i veckan om att göra det via e-post.\n* Börja påminna - Skriv in ett datum, efter detta datum får vårdnadshavarna påminnelser varannan dag via e-post tills hela händelsen schemaläggs.\n* Ta bort alla lagda schema - Alla schematider raderas och vårdnadshavaren ska registrera om schematiderna\n* Skicka info till vårdnadshavare direkt - Alla vårdnadshavare med en korrekt e-postadress får en notis via e-post samt notis i Tempus Hemma appen direkt efter sparad händelse 6. Klicka på Spara händelsen. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.58b3baa417292e565974e21.html"},{"title":"Lägga in barnets frånvaro","body":"Guiden visar hur du som vårdnadshavare lägger in frånvaro för ditt barn i förskolan via Tempus hemma i appen eller på webben. Vill du istället lägga in barnet schema hittar du instruktioner i den här guiden.\nObs. Bilderna är från en smartphone med iOS-system. Android-systemet är snarlik i funktionerna men kan ha varianter i bilderna.\nLogga in\n1. Öppna appen Tempus hemma på din smartphone.\n2. Välj område Örebro.\n3. Välj verksamhet Örebro kommun.\n4. Klicka sedan på Örebro: Bank-ID och logga in. Ny frånvaro\nFrånvaro använder du om barnet är sjukt eller ska till ex. tandläkaren. Ledighet anmäler du istället under fliken Schema/ledighet.\n1. Klicka på Översikt (1).\n2. Klicka sedan på plus (2).\n3. Välj Ny frånvaro (3).\n4. Markera den/de dagar du ska lägga schema för (4)\n5. Klicka sedan på Anmäl frånvaro (5). Följ instruktionerna som du får på skärmen. Webbvarianten av Tempus Hemma\nLogga in på e-skola med ditt Bank-id och välj tjänsten Tempus - lägg ditt barns schema och anmäla frånvaro. 1. Välj vilket barn det gäller.\n2. Markera aktuellt datum i kalendern.\nDu kan frivilligt lägga till en Frånvaroanledning och/eller ett eget Meddelande. (det kommer endast synas för personalen)\n3. Klicka på Frånvaroanmäl. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.5ca6415a17292add89594c9.html"},{"title":"Lägga in barnets schema","body":"Guiden visar hur du hanterar barnets schema i Tempus admin om dess vårdnadshavare inte har fullständigt personnummer och själv hanterar schemat i Tempus hemma. Här finns guiden för hur vårdnadshavare lägger in barnets schema i Tempus hemma. 1. Logga in i Tempus admin och sök fram det aktuella barnet. Välj Hantera och fliken Barnets schema. 2. Börja med att titta om barnet har en eller två placeringar. Det är viktigt för att schematiderna ska hamna rätt.\nDetta ser du i schemavyn genom att klicka på pilarna där avdelningarna namn står (1).\nGrön är barnets aktiva placering och har vita skrivbara rutor (2).\nBlå är barnets inaktiva placering och har grå rutor som inte går att skriva i (3). Vilket betyder att barnets schema endast kan skrivas in i avdelning Grön. 3. Klicka i det datum du vill registrera schematid för och skriv in klockslag. Är barnet ledigt skriver du L på den dagen. 4. Om barnet har samma schema flera veckor så väljer du Kopiera och markerar alla veckor som ska ha samma schematider. Du kan välja Visa fler för att se veckor längre fram. Klicka sedan på Kopiera till veckor. Har barnet olika schema/tider, exempelvis varannan vecka så går du tillbaka till kalendervyn och skriver in tider för aktuell vecka där.\nSedan kopierar du och väljer veckor som de tiderna ska gälla för på samma sätt som ovan. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.58b3baa417292e565974dc2.html"},{"title":"Lägga in barnets schema","body":"Guiden visar hur du som vårdnadshavare schemalägger ditt barn i förskolan via Tempus hemma i appen eller på webben. Vill du istället lägga in frånvaro hittar du instruktioner i den här guiden.\nObs. Bilderna är från en smartphone med iOS-system. Android-systemet är snarlik i funktionerna men kan ha varianter i bilderna.\nLogga in i appen\n1. Öppna appen Tempus hemma på din smartphone.\n2. Välj område Örebro.\n3. Välj verksamhet Örebro kommun.\n4. Klicka sedan på Örebro: Bank-ID och logga in. Lägg schema\n1. Klicka på Översikt (1).\n2. Klicka sedan på plus (2).\n3. Välj Nytt schema (3).\n4. Markera de dagar du ska lägga schema för (4)\n5. Klicka sedan på Lägg schema (5). Följ instruktionerna som du får på skärmen. Kopiera samma schema till flera veckor Klicka på plus igen. Välj sedan Kopiera. 6. Välj det barn som du ska kopiera schemat för. Klicka på Nästa. 7. Klicka i den/de veckor du ska kopiera från. Klicka på Nästa. 8. Klicka i den/de veckor du vill kopiera till. Klicka på Nästa. 9. Klicka på den data som ska kopieras till den/de veckor du valt.\nOBS! Klickar du i ex. Meddelande till personal, kommer meddelande till personal som förekommit under de veckor du har valt att kopiera att läggas till i kommande veckor du valt att kopiera till. Ibland är meddelande endast gjort för en dag, var observanta på detta.\n10. Välj Starta kopiering. Webbvarianten av Tempus Hemma\n1. Logga in på e-skola med ditt Bank-id och välj Tempus - lägg ditt barns schema och anmäl frånvaro. 2. Klicka på fliken schema/ledighet 3. Fyll i barnets schematider i rutorna, t.ex. 6.35 - 16:45.\n* Markera Ledig om barnet ska vara ledigt.\n* Klicka på + om du behöver lägga flera tider samma dag.\n* Markera Hem med om någon annan skall hämta barnet.\n* Fyll i Mer info om du vill meddela avdelningen något, det kommer synas på avdelningens skärm.\nFör att kopiera scheman från en vecka till flera veckor framåt;\n* Klicka på Kopiera i schemafältet.\n* Ange för vilket/vilka barn.\n* Klicka sedan i vilka veckor framåt detta ska kopieras till.\n* Välj Kopiera till veckor.\nMer information om schemaläggning finns bakom det blå frågetecknet på schemaläggningsfliken. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.5ca6415a17292add89594bc.html"},{"title":"Som mentor se individuella utvecklingsplaner (IUP) och omdömen","body":"Guiden visar hur du som mentor kan se individuella utvecklingsplaner och omdömen i itslearning. 1. Klicka på profilbilden uppe i högra hörnet och välj sedan Mentor. 2. Välj Individuella utvecklingsplaner. 3. Klicka på Plan bredvid elevens namn (om det inte finns en plan skapar du en). Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.38da0aa617293244d5b7abc.html"},{"title":"Skicka meddelande i Unikum som personal","body":"Guiden visar hur du skickar information via funktionen Meddelande till vårdnadshavare och personal i förskolans lärplattform Unikum. Du kan välja om du vill skicka meddelande till en eller flera enheter (förskolor), grupper (avdelningar) eller enskilda individer. 1. Logga in på Unikum som personal via e-skola. 2. Alternativ 1: Stå på Min startsida, klicka på + och välj Meddelande. Alternativ 2: Gå till enhet/grupp/enskilt barn och Skapa nytt och välj Meddelande. 2. Skriv ditt meddelande och gör eventuella inställningar.\nUnder bilden förklaras funktionerna som är numrerat 1–13 i bilden. * Välj Typ, på bilden är Meddelande valt.\n* Fyll i datum och tid när händelsen inträffar. Om meddelandet inte avser en specifik tid hoppar du över detta steg. Tänk på att det datum och tid du sätter på ett meddelande ska tala om när händelsen sker.\n* Välj en eller flera enheter/grupper och/eller enskilda elever i en grupp som Mottagare. Tänk på att din behörighet i Unikum avgör vilka mottagare du kan skicka meddelande till. Kontakta din lärspridare om du inte kan skicka till de mottagare du behöver.\n* Välj om Viktigt ska vara ikryssad eller inte. Om den är ikryssad blir Meddelandet färgat (blå/lila) för att markera att det är viktigt.\n* Välj vilken roll som inlägget Visas för.\n* Välj om kommentarer ska tillåtas eller ej under Alternativ. Ifylld ruta betyder tillåt kommentarer. Här finns också en ruta du kan bocka i om du vill att annan personal (ex. dina kollegor) ska kunna redigera inlägget.\n* Om rutan är ifylld Vid publicering skickas hela meddelandet som e-post direkt till valda roller.\n* Skriv en passande Rubrik.\n* Skriv ditt meddelande under Innehåll.\n* Med verktyget kan du ändra ordning på innehållet i ditt meddelande.\n* Klicka på Plustecknet för att infoga bild, fil, video-, ljud- eller Youtube-klipp.\n* Klicka här om du vill infoga bild.\n* Klicka på Spara utkast om du vill göra klart meddelandet senare eller välj Publicera för att skicka meddelandet. 3. Om du vill se vem som har sett ett skickat meddelande klickar du på din avdelning under Mina grupper.\n4. Klicka sen på fliken Meddelande och öppna det meddelandet där du vill se hur många/vilka som har sett meddelandet.\nTänk på: Du kan se denna lista för meddelande som är skickade till de grupper/individer du har behörighet till, även om det inte är just du som har publicerat meddelandet. Högst upp får du information om vem/vilka meddelande visas för. I exempelbilden nedan ser vi att det är ett meddelande som visas för personal och mentor.\nI exemplet nedan är det 2 av 8 mottagare som har sett meddelandet. Om du klickar på den texten, får du upp en lista med mottagare och i den kan du se vem/vilka det är som har sett meddelandet. I exemplet får jag upp en namnlista med alla mottagare och namnet på de två personer som har sett mitt meddelande är grönmarkerat. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.5be84c80170fba2a66b1d0a.html"},{"title":"Skapa inlägg under lärlogg","body":"Guiden visar hur du i Unikum gör ett inlägg under lärloggen som når hela förskolan eller bara en avdelning på förskolan. Inlägg som publiceras under förskolan kommer att nå alla vårdnadshavare som har barn på förskolan. Gör du inlägget under avdelning istället så når du endast de vårdnadshavare som har barn på den specifika avdelningen. Vad inlägg ska innehålla är upp till varje förskola att diskutera fram. Funktionerna meddelande och kom ihåg är ytterligare funktioner som kan hjälpa till att skilja på vad ett inlägg under förskolan ska innehålla. Dessa funktioner har en egen guide. 1. Klicka dig fram till din Förskola eller Avdelning och fliken Lärlogg. 2. Klicka på Skriv en lärlogg här. Då skapas ett inlägg. Till höger ser du nu olika alternativ för inlägget: 2a. Koppla läroplan: Klicka på Lägg till. Markera de läroplansmål som ska läggas till i inlägget. De blir då gröna. Klicka på Spara. De läggs till under rubriken Läroplanen. 2b. Koppla Planeringar: Klicka på Lägg till. Välj den eller de planeringar som ska kopplas till inlägget. Klicka på krysset längst till höger. 2c. Koppla Etiketter: Klicka på Lägg till. Markera en eller flera etiketter. Dessa etiketter lägger administratören i Unikum till under förskola. Saknas några så kontaktar du din administratör. Klicka på krysset längst till höger. 2d. Inställningar \nÖversiktsbild: Klicka på Byt bild om du vill visa en annan bild än den som syns här.\nVisas för: Klicka i vilka Roller som inlägget är riktat till och de som ska få notiser.\nAlternativ: Klicka i Tillåt kommentarer om rollerna ska få kommentera inlägget eller ej.\nAlternativ: Klicka i Tillåt annan personal att redigera om övrig personal få redigera detta inlägg.\nVid Publicering: Klicka i Skicka som e-post om inlägget ska skickas ut till de/den rollen som du valt.\nOBS. tänk på att är det bilder i inlägget som visar personuppgifter är dessa GDPR och kräver säker inloggning, d.v.s. du ska inte e-posta ett sådant inlägg.\n3. Skriv inlägget med Rubrik och innehåll. 4. Klicka på det blåa + tecknet till vänster om texten för att lägga till bilder, filer, externa filer (onedrive dokument), ljud, video, galleri, text, youtube. Väljer du att lägga till en bild kommer första bilden att bli översiktsbild och visas även i vänster spalten under rubriken Översiktsbild. Läggs flera bilder till kan du byta till den översiktsbild du vill ha.\n5. När du är färdig klickar du på Publicera. Vill du göra klart vid ett annat tillfälle, kan du välja knappen Spara. Då sparas det som utkast och kan endast ses av personalen. 6. Om du nu publicerat så kan alla roller som blivit ikryssade se inlägget. Längst upp i mitten står det vilka roller inlägget visas för samt hur många som har sett inlägget.\nOm du klickar på siffrorna så kommer en lista upp över de som har rätt att läsa inlägget och de färgmarkeras när de tittat på inlägget.\nRedigera: klicka här om något ska redigeras i inlägget.\nTre prickar: Klicka här om inlägget ska avpubliceras, e-postas, tas bort eller skrivas ut. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.43e9ffef1721c929263418.html"},{"title":"Koppla material till en tilldelad planering","body":"Guiden visar hur du i Unikum kopplar personalen lärloggsinlägg till planering i ett och samma projekt. Planeringen utgör ramen, och lärloggsinläggen blir innehållet och utvecklingen inom projektet. 1. Sök upp den planering du vill koppla material till. Ex. avdelning Babblarna och fliken Planering. 2. Scrolla ner till Kopplat material och klicka på Välj material. 3. Nu öppnas ett nytt fönster där du ser grupper/avdelningar till vänster och rubriker på lärloggarna till höger. Kryssa i de lärloggar som du vill koppla till planeringen och klicka på Spara. Lärloggarna du valt syns nu under rubriken Kopplat material. Reflektioner och analys som skrivs in kommer nu att visas under fliken Levande läroplan. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.43e9ffef1721c92926337a.html"},{"title":"Som mentor se elevers bedömningsöversikt","body":"Guiden visar hur du som mentor kan se elevens bedömningsöversikt i Itslearning. Bedömningsöversikten är kopplad till terminer. Inom vissa skolformer ser mentorn även bedömningar inför utvecklingssamtal via elevens bedömningsöversikt. 1. Klicka på ditt profilkort i övre högra hörnet i huvudmenyn.\n2. Klicka på Mentor. 3. Välj och klicka på den elev du vill se omdömen på. 4. Klicka på fliken Bedömningsöversikt. 5. Välj Termin för vilka omdömen du vill se, välj sedan Arkiverade kurser. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2daa195f1718c2f5baeafb6.html"},{"title":"Skriva ut en individuell utvecklingsplan (IUP)","body":"Guiden visar hur en IUP (individuell utvecklingsplan) i Itslearning skrivs ut eller sparas till pdf. 1. Klicka på profilbilden uppe i högra hörnet och välj sedan Mentor. 2. Markera rutan framför elevens namn och klicka på Skriv ut. 3. Nu öppnas en ny flik med utskriftsalternativ. Välj skrivare och Skriv ut eller välj att skriva ut som PDF och spara ner den på din dator. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2daa195f1718c2f5bae4ba.html"},{"title":"Administrera relationer under förskola och avdelning","body":"Den här guiden visar hur du som lärspridare/administratör administrerar olika relationer i Unikum. Ex. grupper eller observatörer. Observera att du inte kan administrera Barn, Vårdnadshavare eller Personal här. De uppgifterna synkas automatiskt från IST. Relationer för förskolan 1. Klicka dig fram till den förskola du vill administrera. 2. Klicka på adminverktyget i form av en skiftnyckel. 3. Välj Relationer och klicka på den grupp du vill administrera. 4. Du väljer nu vad du vill administrera genom att klicka på ett alternativ. Ex. Grupper. Välj den specifika del du vill se mer om, genom att klicka på plustecknet bredvid rubriken. Relationer för avdelningar * Klicka dig till avdelningen.\n* Klicka på admin-verktyget som ser ut som en skiftnyckel bredvid avdelningens namn.\nSamma steg gäller som ovanstående fast du står i utgångsläget under avdelningen/gruppen. Under avdelningen finns det endast ett mindre antal relationer:\nBarn\nÖversikt över barnet, dess mentor (om dessa finns kopplade till barnet) och vårdnadshavare.\nAnnars kan du göra kopplingen under denna flik genom att:\n* Bocka i rutan för det barnet som ska få en mentor.\n* Sök på namnet på den som ska vara mentor och bocka i rutan framför namnet.\n* Klicka på Ange som mentor för.\nPedagoger\nÖversikt över vilka pedagoger som har koppling till gruppen/avdelningen.\nLägg till pedagoger:\n* Klicka på Hämta pedagoger.\n* Sök på namnet på pedagogen och bocka i rutan framför namnet.\n* Klicka på Ange som personal i gruppen.\nAdministratörer\nÖversikt över de administratörer som finns under den här gruppen/avdelningen.\nLägg till fler administratörer i gruppen/avdelningen:\n* Klicka på Hämta admin.\n* Sök på namnet på pedagogen och bocka i rutan framför namnet.\n* Klicka på Ange som administratör i gruppen.\nNya användare\nSe denna relation samma som under förskola, men då endast under vald avdelning.\nAlla användare\nSe denna relation samma som under förskola, men då endast under vald avdelning. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.251304b1706bdd948de179.html"},{"title":"Dölj deltagarlista i en kurs","body":"Guiden visar hur du som lärare kan ändra så att deltagarlistan i en itslearning-kurs är dold för elever och vårdnadshavare. Läraren i kursen kan fortfarande se deltagarna. 1. Gå in i den kurs där du vill dölja deltagarlistan. 2. Klicka på de tre prickarna ... och sen Inställningar. 3. Klicka på Kursegenskaper och -funktioner. 4. Scrolla ner till Funktioner och bocka ur Deltagare. 5. Spara inställningarna genom att klicka på Spara längst ner på sidan. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.5be84c80170fba2a66b129f.html"},{"title":"Publicera en nyhet under skolans infosida","body":"Varje skola har en egen infosida. Denna sida kan personal, elever och vårdnadshavare se om de har en koppling till skolan. I den här guiden visar vi hur skolan publicerar en nyhet eller annat material på den infosidan. Förutsättningar\nDet är enbart den som är administratör på skolan och har policy Publicerare som kan publicera. Skolan rekommenderar att enbart några på skolan har denna behörigheten. 1. Klicka på Grupper (1) och sen din Skola (2).\nSer du inte din skola i snabbvalen klicka då på Alla grupper (3). 2. Välj Information och klicka på Lägg till nyheter. 3. Om inte blocket Information finns på skolans infosida klicka då på de tre punkterna och välj Lägg till innehållsblock. 4. Klicka på fliken Samlade. 5. Klicka sen på Nyheter så kommer blocket som heter Information komma fram på skolans infosida. 6. Sätt en tydlig Rubrik på nyheten. 7. Välj alternativ för Publicera och Ta bort. Eller markera som Utkast om nyheten inte är klar att publicera. 8. Under text skriver du innehållet till nyheten. Du har även möjligheter att formatera text, lägga in länkar, bilder, video, ljud och länka till filer. 9. Välj vilka som ska se nyheten genom att bocka i rutan (ex. administratör). (nyheter är enda funktionen på skolans infosida som det går att styra vilka som ska kunna se.) 10. Klicka sen på Spara för att publicera nyheten. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.5be84c80170fba2a66b10b3.html"},{"title":"Skapa en inlämningsuppgift","body":"Som lärare kan du skapa en inlämningsuppgift i din kurs på Itslearning. Eleverna kan ta del av en uppgift och lämna in dem när de är klara. Guiden visar hur du skapar en sån inlämningsuppgift. 1. Gå in i på den kurs som du vill skapa inlämningsuppgiften i. 2. Välj Innehåll. 3. Klicka sen på Lägg till (båda alternativen går att använda). 4. Scrolla ner till Aktiviteter och klicka på Inlämningsuppgift. 5. Skriv en Rubrik och en Beskrivning till inlämningsuppgiften. 6. Ladda upp en fil om uppgiftbeskrivningen eller annan fil som har koppling till inlämningsuppgiften om det behövs. 7. När du är klar så klickar du på Skapa inlämningsuppgift. 8. Till höger om inlämningsuppgiften finns det avancerade inställningar som ex. vilken bedömningsskala, om uppgiften ska plagieringskontrolleras o.s.v. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.5be84c80170fba2a66b49f.html"},{"title":"Skapa en kurs och innehåll i Gleerups portal","body":"Du behöver skapa en kurs i Gleerups för att få tillgång till läromedel och länkar för dina elever att följa. Hur du skapar kurser och länkar material visar vi i den här guiden. 1. Inloggningen för lärare och elever sker via e-skola. Klicka dig därefter vidare till Gleerups. 2. Välj fliken Lägg till eget läromedel. Scrolla sedan ner och klicka Aktivera på det läromedel du vill använda i din undervisning. 3. Klicka på Aktivera vald licens. När du fått meddelande om att licensen har aktiverats, klicka på krysset längst upp. 4. Klicka på fliken Mina läromedel, där hittar du alla läromedel som är aktiverade. Välj sedan det läromedel du vill använda genom att klicka på det. Första gången du gör detta kommer in introfilm att visas, efter att den visats klickar du på Gå till läromedel. 6. För att dela digitala läromedel med dina elever i Itslearning/Fronter klickar du på symbolen för delning (1).\nVälj Kopiera (2) och klistra sedan in i kursen i Itslearning/Fronter. Anledningen till att du behöver göra på det sättet är att Örebro kommun endast har licenserna för Gleerups läromedel fram till sommaren. Det material som du skapar i Gleerups läromedel kommer då att försvinna. Därför behöver resultaten och genomförande dokumenteras i Itslearning/Fronter19. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.5be84c80170fba2a66b5d7.html"},{"title":"Skapa test för elever","body":"Guiden går igenom grunderna för hur du i itslearning skapar ett test som eleverna kan svara på. 1. Börja med att gå in i kursen där du vill skapa testet. 2. Klicka på Innehåll. 3. Klicka på Lägg till. 4. Välj aktivitet Test. 5. Ge testet en rubrik och skriv en instruktion som eleverna kan ta del av innan de gör testet. 6. Ändra inställningar med ex. lärandemål, bedömningsskala o.s.v. När du är klar klickar du på Spara. 7. Nu är grunden för testet skapat. Dock innehållet det inga frågor. Dessa skapar du genom att klicka på fliken Frågor. 8. Nu kan du lägga till olika frågor genom att klicka på Lägg till. 9. När du är klar med frågorna klickar du fliken Test och Aktivera. 10. Eleverna gör nu testet och du ser resultaten när de kommer in. Vissa frågetyper rättar sig automatiskt, andra måste du som lärare gå in manuellt och rätta. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.5be84c80170fba2a66b4ac.html"},{"title":"Skapa en kurs och innehåll i NE:s portal","body":"Du behöver skapa en kurs i NE för att få tillgång till läromedel och länkar för dina elever att följa. Hur du skapar kurser och länkar material visar vi i den här guiden. Under perioden mars 2020 till juni 2020 har Örebro kommuns skolor tillgång till NE:s digitala läromedel.\nLäromedel är ämneskategoriserade och riktar sig till Förskoleklass - Gymnasiet. NE:s läromedel är tänkta som ett komplement till fysiska läromedel. 1. Logga in på E-skola med ditt vanliga användarnamn/lösenord, och klicka dig vidare till NE. I NE loggar du in med ditt Microsoft-konto, alltså samma inloggningsuppgifter som till Office365 (e-post/lösenord). 2. Klicka på Läromedel. 3. Välj ett läromedel genom att klicka på det läromedlet du vill skapa kurs med. I exemplet är kursen Engelska åk 5 vald. 4. Välj Skapa kurs. 5. Skriv in Namn, Termin och Läsår. Klicka sedan på Skapa. 6. Klicka på kursen så får du upp hela kursens innehåll. 7. För att eleverna ska få tillgång till denna kurs och innehållet så kopierar du länkar till innehållet och klistrar in på itslearning.\nKlicka på innehållet och för muspekaren över det avsnitt eller kurs du vill dela med eleverna. Klicka på symbolen. 8. Välj att kopiera och klistra sedan in länken i itslearning för delning med eleverna.\nAnledningen till att du behöver göra på det sättet är att Örebro kommun endast har licenserna för NE:s läromedel fram till sommaren (20-06-30).\nDet material som du skapar i NE/läromedel kommer då att försvinna. Därför behöver resultaten och genomförande dokumenteras i itslearning. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.5be84c80170fba2a66b43c.html"},{"title":"Logga in i e-skola som elev","body":"Guiden visar hur du som elev loggar in i e-skola. 1. Gå till www.orebro.se/e-skola. 2. Klicka på Logga in som elev. 3. Här loggar du in med ditt Användarnamn ex. xmates22 och ditt Lösenord (samma som du har till datorn). Tänk på att om du har siffror i lösenordet måste du klicka på dem med muspekaren. 4. Du kommer nu till Portalsidan och får välja mellan tre alternativ: Gå till digitala klassrummet (Itslearning) - Här kan lärare, elev och vårdnadshavare kommunicera med varandra. Lägga ut och hämta/se information samt se kalendern.\nAnmäla frånvaro, se elevens schema och betyg - Här kan du kan även se studieplan, schema och betyg.\nGå till Office 365 Här kommer du in till Office där du når din Onedrive, Word, PowerPoint, Excel och andra Microsoft produkter/tjänster. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.251304b1706bdd948d188ab.html"},{"title":"Ansluta som elev till teamsmöte","body":"Videoguiden visar hur eleven via itslearning ansluter till ett teamsmöte. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.251304b1706bdd948d17bbe.html"},{"title":"Dela teamsmöte med elever","body":"Videoguiden visar hur du delar en mötesbokning i Teams på itslearning så att eleverna kan delta i mötet. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.251304b1706bdd948d17a92.html"},{"title":"Starta möte i ett klassteam","body":"Videoguiden visar hur du startar ett möte i ett klassteam. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.251304b1706bdd948d15385.html"},{"title":"Koppla material till barnets samtalsmall","body":"När barnet tilldelats en samtalsmall i Unikum ska den fyllas med dokumentation inför samtalet. Den här guiden visar hur du förbereder detta. 1. Klicka dig fram till barnet som du ska förbereda inför samtalet. Välj fliken Samtalet. 2. Här ser du samtalsöversikten som har tilldelats barnet. Scrolla ner till rubriken: Förberedelser inför samtalet.\n* Återkoppling från föregående samtal Här skriver man en sammanfattning av föregående samtal.\n* Frågor för pedagoger Här finns frågor som fylls i av pedagoger/arbetslag/förskola.\n* Frågor till barnet Här finns barnsamtal/frågor som anpassas utifrån ålder.\n* Frågor till vårdnadshavare Här svarar vårdnadshavare på frågor om barnet innan de kommer till samtalet.\n* Framåtblick/överenskommelser Här kan pedagog/arbetslag/förskolan och hemmet uppmuntra, stimulera, utmana och stödja barnets fortsatta utveckling genom att formulera en framåtblick/överenskommelse som är levande till nästa samtal. 3. Välj Samtalsöversikten och under rubriken Jag vill visa klickar du på Välj material. 4. Klicka i rutorna framför det material från lärloggen du vill visa upp under samtalet. 5. Scrolla vidare i samtalsöversikten till Framåtsyftande planering.\nHär ser man en översikt över de överenskommelser som finns på barnet från föregående samtal samt de nya som registrerats i steg 2 under fliken Framåtblick/överenskommelse.\nNotering finns att tillgå när det behövs ett anteckningsfält för fritext. 6. Nu klickar du på Visa för vårdnadshavare.\nAllt som har skrivits ned i mallen blir nu synligt och vårdnadshavaren kan förbereda sig för samtalet. 7. Klicka på Fortsätt. 8. Stapeln Förberedelser i förskolan är nu mörkare grön och Förberedelser i hemmet ljusare grön vilket innebär att vårdnadshavare nu kan förbereda sig för samtal.\nNär de är klara med det klickar de på Hemmet klart för samtal! Om vårdnadshavarna inte klickat på Hemmet klart för samtal! Så kan du göra det vid tiden för samtalet. 9. När ni genomfört samtalet är genomför klickar du på Samtalet genomfört. 10. Du får nu upp ett fönster där du klickar i vilka som varit närvarande.\nUnder Övriga närvarande kan du t.ex. skriva om tolk har varit med. Klicka på Fortsätt. Nu är Samtalsstapeln mörkgrön och Efter samtalet stapeln ljusgrön.\nNi har nu genomfört ett samtal och låst samtalsmallen efter samtalets genomförande.\nDenna samtalsmall ligger kvar på barnet tills nästa samtalsmall tilldelas. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.251304b1706bdd948d99ed.html"},{"title":"Skapa inlägg under barnets lärlogg","body":"Guiden visar hur du i Unikum skapar ett inlägg under barnets lärlogg som endast ses av vårdnadshavare och personal som är kopplat till barnet. 1. Klicka dig fram till barnets startsida (1). Välj fliken Lärlogg (2). 2. Klicka på Skriv en lärlogg här... Då skapas ett nytt inlägg. 3. Klicka på Lägg till för att koppla läroplansmål till inlägget. 4. Välj sedan läroplansmål genom att klicka på dem så att de blir grönmarkerade. Klicka sedan Spara. 5. Koppla Planeringar genom att klicka på Lägg till enligt steg 3. Kryssa i vilken/vilka planeringar du vill koppla. Stäng sedan med krysset. 6. Koppla Etiketter genom att klicka på Lägg till enligt steg 3. Välj i vilken/vilka etiketter du vill koppla genom att klicka på dem. Stäng sedan med krysset. Övriga inställningar\n* Byt översiktsbild\n* Visas för - Klicka i de roller som inlägget är riktat till och som ska få notiser.\n* Tillåt kommentarer - Välj om de som kan läsa inlägget även ska få kommentera. Tillåt redigering - Välj om annan personal ska få redigera detta inlägg.\n* Skicka som e-post- Då får berörda ett mail med inlägget. (tänk på att bilder och namn i inlägget är personuppgifter och då ska det enligt GDPR inte skickas via e-post av säkerhetsskäl).\n* Redigera text\n* Det blå plustecknet - Klickar du på om du vill lägga till bilder, filer o.s.v. 7. Du kan nu välja att Publicera inlägget eller Spara (om du vill fortsätta vid ett annat tillfälle). När du publicerar blir det synligt för vårdnadshavarna. Om du väljer att spara kan det endast ses av personal. 8. Om du sedan går in på inlägget igen kan du välja att Redigera. Eller klicka på de tre punkterna för att Avpublicera, Ta bort, Skriva ut eller Kopiera. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.251304b1706bdd948d9759.html"},{"title":"Signera studentanteckning i Treserva","body":"Guiden visar hur du som studenthandledare HSL signerar anteckningar för studenten du handleder. Handledaren kan med sin extrabehörighet, efter 3 dagar signera patientjournalsanteckningar som studenten sparat osignerat. Studenten kan alltså skriva i patientjournaler och vårdplaner, men måste spara dessa osignerade. 1. Välj Genvägar - Patientjournal - Osignerat 2. Välj Roll och Enhet. Markera och signera den valda anteckningen. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.251304b1706bdd948d6c0c.html"},{"title":"Ändra hur startsidan visas i en kurs","body":"Som standard visas en kurssida/översikt i Itslearning. Guiden visar hur du som lärare kan ändra så att man möts av annat innehåll, ex. en sida. 1. Öppna den Kurs du vill ändra startsida för. 2. I kursens Innehåll skapar du en sida eller annat innehåll som du istället vill ha som startsida. 3. Klicka på de tre punkterna ... i högra hörnet i kursen och sedan på Inställningar. 4. Klicka på Kursegenskaper och funktioner. 5. Scrolla sedan ner och Välj startsida. Markera/klicka sedan på det innehåll du vill ha som startsida. 6. Klicka på Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3c94602a16fb7a98eee9b8b.html"},{"title":"Se omdömen utan IUP","body":"Den här guiden visar hur du som vårdnadshavare kan se omdömen i Itslearning utan att det finns en IUP (individuell utvecklingsplan). 1. Klicka in på ditt barns infosida. 2. Klicka på länken med texten Det finns inga aktuella planeringar under rubriken Utvecklingsplan. 3. Välj ett start- och ett eventuellt slutdatum. Välj ett datum i början av läsåret för att få med samtliga omdömen under läsåret.  4. Du kan nu se samtliga omdömen från perioden du valt, som läraren gjort synliga för vårdnadshavare och elever.  Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3c94602a16fb7a98eee9be9.html"},{"title":"Lägga in termin i kurs","body":"Den här guiden visar hur du lägger in terminer i en kurs i Itslearning. För att vårdnadshavare och elever enklare ska kunna se bedömningar i en samlad vy placeras bedömningar i en bedömningsöversikt. För att vårdnadshavare och elever kunna se översikten behöver du lägga terminer i kurserna. 1. Öppna kursen du önskar lägga in terminen i. 2. Klicka på de tre prickarna ... och Inställningar.  3. Klicka på Kursegenskaper och -funktioner. 4. Scrolla ner till Kursterminer och klicka på Lägg till termin.  5. Välj de terminer du önskar lägga till i din kurs och klicka på Lägg till.  6. Scrolla ned till slutet av sidan och klicka på Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3c94602a16fb7a98eee9bc8.html"},{"title":"Logga in i e-skola som vårdnadshavare","body":"Guiden visar hur du som vårdnadshavare loggar in i e-skola för att kunna se information om ditt barn i skolan och anmäla frånvaro. 1. Gå till www.orebro.se/e-skola. 2. Klicka på Inloggning för vårdnadshavare. 3. Klicka på Logga in i E-skola som vårdnadshavare. 4. Logga in med ditt BankID. 5. Om du har barn både i förskolan och skolan kan du växla mellan förskolans och skolans system utan att behöva logga in igen. Se bilden. 6. Klicka sen på länken till det system du vill logga in i. Itslearning - lärplattform\nHär kan lärare, elev och vårdnadshavare kommunicera med varandra. Lägga ut och hämta/se information samt se kalendern.\nSkola 24 - anmäla frånvaro, registrera uppgifter till fritids\nHär kan du anmäla frånvaro för ditt barn, registrera schema för fritidshem m.m.\nIST - ändra dina kontaktuppgifter, se betyg och studieplan\nHär ändrar du dina kontaktuppgifter, som sedan automatiskt hämtas till övriga system. Du kan även se betyg och studieplaner här. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3c94602a16fb7a98eee90a2.html"},{"title":"Anmäl ledighet","body":"Guiden visar hur du som vårdnadshavare anmäler ledighet och lägger schema för ditt barn i förskola via Tempus hemma, appen eller webben. Via appen 1. Öppna appen Tempus hemma och välj Område och Verksamhet, bläddra dig fram till rätt alternativ via pilarna till höger. 2. Logga in med ditt Bank-ID. Du kommer då direkt till översikten. Klicka på + för att välja alternativ. * Ny frånvaro - ex. Sjukfrånvaro\n* Kopiera\n* Nytt schema - Nytt schema för återkommande lediga dagar, eller en längre återkommande period.\n* Ny ledighet - En eller flera lediga dagar. Nytt schema\nKlicka på de dagar du ska lägga schema för. Klicka sedan på Lägg schema. Ny ledighet Klicka på de dagar du ska lägga ledighet för. Klicka sedan på Lägg ledighet. Kopiera schema till flera veckor 1. Klicka på +. Välj sedan Kopiera schema.. 2. Välj det barn du ska kopiera schemat för. Klicka på Nästa. 3. Markera den/de veckor du vill kopiera Från, klicka på Nästa. 4. Markera den/de veckor du vill kopiera Till, klicka på Nästa. 5. Klicka för att grönmarkera den data som ska kopieras. Klicka sedan på Starta kopieringen. OBS! klickar du i ex. Meddelande till personal, kommer meddelande till personal som förekommit under de veckor du har valt att kopiera att läggas till i kommande veckor du valt att kopiera till. Via webben 1. Logga in på e-skola med ditt Bank-id och välj tjänsten Tempus - lägg ditt barns schema och anmäl frånvaro. 2. Klicka på Schema/ledighet. * Fyll i barnets schematider i rutorna, t.ex. “6.35 - 16:45”.\n* Klicka på Ledig om barnet ska vara ledigt.\n* Klicka på + om du behöver lägga flera tider samma dag.\n* Välj i Hem med om någon annan skall hämta barnet.\n* Fyll i Mer info om du vill meddela avdelningen något, det kommer synas på avdelningens skärm.\n* För att kopiera scheman från en vecka till flera veckor framåt;\n* klicka på knappen Kopiera i schemafältet.\n* ange för vilket/vilka barn\n* klicka sedan i vilka veckor framåt detta ska kopieras till.\n* Klicka på kopiera till veckor Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3c94602a16fb7a98eee8241.html"},{"title":"Titta på planeringar för läroplansmål","body":"Guiden visar hur du i Unikum tittar på en grupp/avdelnings arbete med levande läroplansmålen. En förutsättning för det är att planen blivit kopplad i lärloggsinläggen. 1. Välj Gruppen/avdelningen och klicka på Läroplan. 2. Skriv in datumen för perioden du vill titta på. Planering - i exempel visas två planeringar. Lärlogg - i exemplet visas två lärloggsinlägg. Reflektion - i exemplet visas att det finns två reflektionsinlägg. Analys - i exemplet visas ingen prick då det inte finns några analysinlägg. 3. Klicka i rutan framför det läroplansmål du vill söka planering efter. 4. Klicka på Sök planering. Nu öppnas Skolbanken och här visas de planeringar som just detta läroplansmål är kopplat till. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3c94602a16fb7a98eee5bb3.html"},{"title":"Flytta bevakningar till annan ansvarig","body":"Guiden visar hur du flyttar bevakningar i Prorenata till någon annan ansvarig. 1. Markera en eller flera bevakningar genom att klicka i rutorna 2. Klicka på pilen för den elev som är överst och välj Byt ansvarig. 3. Välj den skolsköterska som ska vara ansvarig för de valda bevakningarna och klicka Ok. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3c94602a16fb7a98eee4553.html"},{"title":"Söka fram alla bevakningar","body":"Guiden visar hur du söker fram samtliga bevakningar i Prorenata. 1. Välj Listor & tabeller, klicka på Bevakningar. 2. Klicka på Avklaras senast. Sortera listan med äldst datum först. 3. Välj det antal bevakningar du vill se genom att klicka på den blå understrukna siffran och välja ett nytt antal. Vill du ha en utskrift på alla bevakningar så markerar du Visa 500. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3c94602a16fb7a98eee452e.html"},{"title":"Föra in enkätsvar i journalen","body":"Det finns några olika sätt att föra in enkätsvaren i elevens journal. Guiden visar hur du gör detta. För in svaren via översikten för webbenkäter 1. Välj Listor & Tabeller, klicka på Enkätsvar sedan klickar du på den enkät vars svar ska föras in i journalen. 2. Klicka på knappen till höger i raden för elevens namn och välj För in svar i journal. 3. Besvara kontrollfrågan för att skapa en anteckning. För in svaren via elevöversikten 1. Klicka någonstans i det gråa fältet och välj För in svar i journal. 2. Besvara kontrollfrågan för att skapa en journalanteckning. För in svaren via Visa enkätsvar 1. När du tittar på enkätsvaren så kan du välja För in svar i journal. Här kan du även Ta bort enkätsvar. Införda enkätsvar 1. En journalanteckning har nu skapats med enkätsvaren. Om du inte ser någon anteckning, klicka på Uppdatera. 2. Behöver du redigera något så klickar du på Redigera anteckning. Kontrollera så att Kontakttyp är ifyllt, om inte så välj Enkätsvar. 3. Innan anteckningen signeras ska elevens ålder i År och Månader samt BMI skrivas in i samband med hälsobesök. 4. När journalanteckningen är signerad går du till Listor & tabeller, väljer Webbenkäter, elevens namn och klickar på Ta bort enkätsvar. 5. Besvara kontrollfrågan. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3c94602a16fb7a98eee333b.html"},{"title":"Skicka webbenkät till enskilda elever","body":"Guiden går igenom hur du skickar ut en hälsoenkät via Prorenata till enskilda elever. Det finns även en guide för hur du skickar en enkät till hela skolklasser. * När en elev blir registrerad i Adela får eleven automatisk en e-postadress. Det är den e-postadressen som läses in i Prorenata för eleven och som kommer användas för webbenkäten.\n* När tid för utdelning/utskick av Hälsofrågor bokas med mentorn/klassläraren, be hen kontrollera så att alla i klassen vet hur de kommer till sin inkorg för e-posten innan den bokade tiden.\n* Kontrollera så att alla kommer ha tillgång till dator, iPad eller dylikt vid den bokade tiden. Om det inte finns tillgång till datorer eller dylikt för alla kan man dela upp gruppen. Det finns ingen tidsbegränsning för mejlet med enkäten, enkäten kan besvaras av olika personer vid olika tillfällen fast den har skickats ut till alla vid samma tillfälle.\n* Ta med egen dator för utskick av enkäter.\n* Förslagsvis skickas webbenkäten ut när man vet att alla är inloggade i sin e-post och har hittat sin inkorg.\n* Om någon går fel, går det att skicka ut webbenkäten igen.\n* Tänk på att enkäten blir en journalanteckning när den förs in i journalen och att om man inte träffar eleven inom 14 dagar blir den autolåst om den inte är signerad. Det går att se svaren utan att föra in enkätsvaren i journalen. Förslagsvis så förs svaren in när man vet att eleven kommer komma eller när man har träffat eleven.\n* Efter att enkäten är införd och kontrollerad och signerad för den enskilde eleven, gå till Listor & Tabeller, välj den webbenkät som har används för eleven och ta bort svaret. 1. Välj Listor & Tabeller och klicka på Webbenkäter. 2. Klicka på den enkät du vill använda, ex. Hälsofrågor till dig som går gymnasiet. (Här syns information om hur många enkäter som är skickade och besvarade totalt för alla kommunens skolor). 3. Klicka på Skicka enkäter, välj sedan Till enskilda elever. Kontrollera så att rätt läsår är förvalt. Om inte så klicka dig fram till aktuellt läsår via rullfönstret. 5. Välj elev genom att söka fram namnet på eleven, dubbelklicka sedan på namnet för att lägga till i Valda elever. Ska du skicka till flera elever kan du söka fram en i taget och lägga till. Om fel elev blivit tillagd så kan du klicka på pil uppåt för att ta bort ( 1 ).\nMed pilarna till höger ( 2 ) kan alla elever som finns i den övre rutan tas bort respektive läggas till som Valda elever. Kom ihåg att markera det du vill ta bort eller lägga till. 6. När du ser den/de elever du vill skicka enkäten till under Valda elever så klickar du Ok. 7. Du får nu en kontrollfråga som du behöver svara Ja på innan enkäten skickas Alternativ 2, skicka ut enkät via Elevöversikt 1. Välj Använd elev för att... 2. Klicka på Skicka enkät. 3. Markera den enkät du vill skicka. 4. Klicka på Skicka enkät. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3c94602a16fb7a98eee369c.html"},{"title":"Skicka webbenkät till skolklasser","body":"Guiden går igenom hur du skickar ut en hälsoenkät via Prorenata till hela skolklasser. Det finns även en guide för hur du skickar en enkät till enskilda elever. * När en elev blir registrerad i Adela får eleven automatisk en e-postadress. Det är den e-postadressen som läses in i Prorenata för eleven och som kommer användas för webbenkäten.\n* När tid för utdelning/utskick av Hälsofrågor bokas med mentorn/klassläraren, be hen kontrollera så att alla i klassen vet hur de kommer till sin inkorg för e-posten innan den bokade tiden.\n* Kontrollera så att alla kommer ha tillgång till dator, iPad eller dylikt vid den bokade tiden. Om det inte finns tillgång till datorer eller dylikt för alla kan man dela upp gruppen. Det finns ingen tidsbegränsning för mejlet med enkäten, enkäten kan besvaras av olika personer vid olika tillfällen fast den har skickats ut till alla vid samma tillfälle.\n* Ta med egen dator för utskick av enkäter.\n* Förslagsvis skickas webbenkäten ut när man vet att alla är inloggade i sin e-post och har hittat sin inkorg.\n* Om någon går fel, går det att skicka ut webbenkäten igen.\n* Tänk på att enkäten blir en journalanteckning när den förs in i journalen och att om man inte träffar eleven inom 14 dagar blir den låst om den inte är signerad. Det går att se svaren utan att föra in enkätsvaren i journalen. Förslagsvis så förs svaren in när man vet att eleven kommer komma eller när man har träffat eleven.\n* Efter att enkäten är införd och kontrollerad och signerad för den enskilde eleven, gå till Listor & Tabeller, välj den webbenkät som har används för eleven och ta bort svaret. 1. Välj Listor & Tabeller och klicka på Webbenkäter. 2. Klicka på den enkät du vill använda, ex. Hälsofrågor till dig som går gymnasiet. (Här syns information om hur många enkäter som är skickade och besvarade totalt för alla kommunens skolor). 3. Klicka på Skicka enkäter, välj sedan Till skolklasser. 4. Kontrollera så att rätt läsår är förvalt. Om inte så klicka dig fram till aktuellt läsår via rullfönstret. 5. Välj skolklasser genom att söka fram namnet på klassen, dubbelklicka sedan på namnet för att lägga till i Valda skolklasser. Om fel klass blivit tillagd så kan du klicka på pil uppåt för att ta bort ( 1 ). Med pilarna till höger ( 2 ) kan alla klasser som finns i den övre rutan tas bort respektive läggas till som Valda skolklasser. Kom ihåg att markera det du vill ta bort eller lägga till. 6. När du ser den/de klasser du vill skicka enkäten till under Valda skolklasser så klickar du Ok. 7. Du får nu en kontrollfråga som du behöver svara Ja på innan enkäten skickas. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3c94602a16fb7a98eee32f3.html"},{"title":"Tilldela en planering i Unikum","body":"Guiden visar hur du tilldelar en skapad planering till en hel avdelning eller enstaka barn. 1. Logga in via e-skolan i Unikum som personal. 2a. Klicka dig fram till gruppen/avdelningen som du vill tilldela en planering... 2b. eller till enskilt barn. 3. Klicka på Skapa eller tilldela ny. 4. Nu öppnas Skolbanken. Där söker du upp den Planering du vill tilldela och klickar på den. 5. Du är nu inne i den planering du valde, klicka på Tilldela. 6. Välj det alternativ du vill ha: Till enskilda barn för individuell dokumentation (om du vill tilldela ett eller flera enskilda barn på avdelningen). Eller Till hela gruppen för gemensam dokumentation (om du vill tilldela en hel grupp/avdelning). 7. Klicka på Tilldela. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3c94602a16fb7a98eee2f42.html"},{"title":"Skapa en planering i Unikum","body":"Guiden visar hur du kan skapa en ny eller redigera en befintlig planering i Unikum för din förskola. 1. Logga in i lärplattformen via intranätets e-skola och sök fram den förskolan eller avdelning/grupp som du vill skapa planering för. 2. Välj Skolbanken. 3. Du kommer nu till Planeringar och har två alternativ:\nSök en befintlig planering och kopiera den. Gå till steg 4.\nSkapa en ny planering, klicka på Skapa ny och fyll i fälten efter ert behov av vad en planering ska innehålla. Gå till 7.  4. Klicka i sökrutan och skriv in ditt Tema val, ex. Vatten. Klicka på Sök planering. Skolbanken har 4 olika kategorier:\nMina (0): Här kommer de planeringar du skapar under din inloggning att visas, kanske du redan har några vilket du ser här. Testförskola (0): Din egen förskola som markeras med namnet, i exempelbilden Testförskolan. Här finns planeringar som skapas tidigare under förskolan, om detta är gjort. Örebro (36): Här finns kommunens alla förskolors publicerade planeringar, med sökordet Vatten. Hela landet (99+): Här finns hela Sveriges publicerade planeringar, med sökordet Vatten. 5. Klicka på den Planering du vill titta på. Om den passar som grund för din egen planering så klickar du på Kopiera. 6. Planeringen kopieras och läggs som ett utkast. Nu kan du redigera de olika delarna så att det passar din planering. Klicka på Spara utkast om du vill fortsätta redigeringen vid en annan tidpunkt. 7. När du är färdig med planeringen klickar du Publicera. Då finns den tillgänglig på Skolbanken och kan tilldelas förskola, grupp/avdelning eller enskilt barn. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3c94602a16fb7a98eee273e.html"},{"title":"Lägga till uppgifter om förskolor i Unikum","body":"Den här guiden visar hur du som lärspridare eller admin lägger till uppgifter för förskolan under inställningar. 1. Logga in i Unikum med hjälp av ditt AD-konto.  2. Klicka dig fram till den förskola som du önskar administrera. 3. Klicka på admin-verktyget, som visas som en skiftnyckel till höger om förskolans namn. 4. Klicka på Inställningar. 5. Fyll i följande uppgifter om förskolan:\n* Namn: Namnet på förskolan är redan inlagt. Det synkroniseras över från IST.\n* Beskrivning: Skriv en kort beskrivning av förskolan\n* Bild: Klicka på Välj bild för att lägga till en bild för förskolan. OBS! Tänk på GDPR.\n* Skolinformation: Ändra inget under denna rubrik. Skolinformationen synkroniseras över från IST.\n* Kontaktuppgifter: Skriv in kontaktuppgifter till förskolan. 6. När uppgifterna är tillagda eller ändringarna är genomförda, klicka på den blå Spara-knappen.\nUppgifterna kommer nu synas på förskolans startsida i Unikum. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3c94602a16fb7a98eee14c6.html"},{"title":"Lägga till rektor på startsidan i Unikum","body":"Guiden visar hur administratören lägger till förskolans rektor under 'befattning' så att rektor visas på förskolans startsida i Unikum. 1. Logga in i Unikum och klicka dig fram till den aktuella förskolan. 2. Klicka på ' skiftnyckeln '. 3. Välj fliken Befattningar. 4. Klicka på Lägg till rektor. 5. Sök på rektorns namn. 6. Om du har rättighet att se flera förskolor, klicka på Var? för att välja den aktuella. 7. Klicka på Roll för att se vilken roll rektorn har. 8. När du fått upp rätt person, klicka i rutan framför namnet och sedan på Spara. 9. Klicka sedan på förskolans namn så kommer startsida för förskolan upp. Ny syns rektorn med bild och uppgifter, om denna har dessa på sin startsida.\nDet ger vårdnadshavare en bättre överblick om vem som har ansvaret för förskolan där deras barn finns. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3c94602a16fb7a98eeee04.html"},{"title":"Välj bild i Tempus galleri","body":"Guiden visar hur du väljer en bild att lägga på barnkortet. Du kan välja en bild ur Tempus bildgalleri, eller en egen. 1. Klicka på Öppna galleri. 2. Markera en kategori. 3. Klicka på den bild du vill ha. Bilden laddas nu upp och visas i bildrutan på barnkortet. Om du vill välja en 'egen' bild: Obs! Utifrån GDPR så får du inte lägga upp bilder på barnets ansikte. 1. Klicka på Välj en fil. 2. Du får nu upp filhanteraren, där du markerar den bild du vill ha. Den laddas nu upp och visas i bildrutan på barnkortet. Vill du ta bort bilden klickar du bara på Ta bort bild. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3c94602a16fb7a98eeec50.html"},{"title":"Lägga till etiketter i Unikum","body":"Den här guiden visar hur du som lärspridare eller administratör i Unikum lägger till etiketter under förskolan. 1. Logga in i Unikum via e-skola på intranätet. 2. Klicka dig fram till den förskola du vill administrera.  3. Klicka på admin-verktyget, som visas som en skiftnyckel till höger om förskolans namn.  4. Klicka på Etiketter.  5. Under Dokumentationsetiketter ser du ifall förskolan har etiketter sedan tidigare.\nFör att ta bort etiketter, klicka på krysset till höger om den etikett du önskar ta bort. OBS! Ifall du tar bort en etikett, tänk på att lärloggsinlogg som redan taggats med en etikett inte längre blir sökbar den vägen. 6. Klicka på Ny etikett.  7. Skriv in namnet på den nya etiketten. Tänk på att inte vara för snäv i etikettens område, så att det inte blir för många etiketter att filtrera mellan för personal och vårdnadshavare.  8. Klicka på Spara.  Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3c94602a16fb7a98eeec67.html"},{"title":"Skriva ut kontaktlista i Unikum","body":"Den här guiden visar hur du skriver ut en kontaktlista i Unikum. Kontaktlistan baseras på de uppgifter som vårdnadshavare valt att dela med sig av till övriga användare. 1. Logga in med dina inloggningsuppgifter i Unikum. 2. Klicka dig fram till den förskola där avdelningen finns.  3. Klicka på avdelningen som du vill ta ut kontaktlistan från.  4. Klicka på fliken Kontaktlista.  5. För att skriva ut kontaktlistan, klicka på skrivarsymbolen längst upp till höger. \nI exempelbilden visas barnen i kolumnen till vänster, med vårdnadshavarna till höger. I detta exempel har vårdnadshavaren högst upp valt att dela uppgifter med andra användare. Det har däremot inte vårdnadshavaren nedanför. Därför syns endast deras namn. 6. När du klickar på skrivarsymbolen dyker en ny ruta upp. Följ instruktionerna för att skriva ut på den skrivare som är kopplad till datorn du använder dig av.  Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3c94602a16fb7a98eeec25.html"},{"title":"Hitta journalkopieringskod","body":"Den här guiden visar hur du hittar journalkopieringskoden i Prorenata. 1. Klicka på Din organisation (den gula mappen).  2. Välj skola genom att klicka på den.  3. Du hittar nu information om journalkopieringskoden på den sista raden, under skolans namn.  Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3c94602a16fb7a98eeeb87.html"},{"title":"Importera lärandemål","body":"Den här guiden visar hur du importerar lärandemål till en kurs i itslearning. Funktionen lärandemål innehåller syfte, centralt innehåll och kunskapskrav inom ämnen och kurser. 1. Öppna kursen som lärandemål ska importeras till. 2. Klicka på de tre prickarna ... och Inställningar. 3. Klicka på Lärandemål.  4. Klicka på Sök.  5. Leta upp det ämne och den kurs som du vill importera. 6. När du funnit det ämne eller den kurs du vill importera ett lärandemål till, klicka i det du vill importera och välj antingen Infoga eller Infoga och stäng.  7. Nu har du importerat lärandemål till din kurs. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3c94602a16fb7a98eeeb65.html"},{"title":"Tilldela barnet en samtalsmall","body":"Guiden visar hur du tilldelar ett eller flera barn en samtalsmall i Unikum. 1. Välj din grupp/avdelning och klicka på Samtalet. 2. Bocka i rutan för barnet/barnen du vill tilldela samtalsmallen, klicka sen på Tilldela samtalsmall. Är du inte mentor för barnet/barnen du valt får du upp denna ruta. Välj Fortsätt. Om förra samtalsmallen inte avslutats korrekt får du upp den ny ruta, Klicka då Fortsätt. (det är alltså inte säkert att du ser denna). Vid slutet av samtalet ska du alltid låsa mallen för redigering. Detta är en säkerhet för båda parter. 3. Du slussas nu vidare till Skolbanken där du söker fram den förskolas mall som du ska tilldela. 4. Välj mall genom att klicka på samtalsmallens rubrik. 5. Klicka på Tilldela. 6. Du får då upp en ruta som visar vem/vilka barn som kommer tilldelas mallen. Klicka igen på Tilldela. 7. Du kommer nu tillbaka till Samtalet och barnet/barnen är tilldelade den valda mallen. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3c94602a16fb7a98eee8ca.html"},{"title":"Logga in till digitala prov i Inspera (elev)","body":"Den här guiden visar hur du som elev loggar in i Inspera. Inspera är ett verktyg för digitala prov som Örebro kommun använder för prov som utförs på dator eller annan digital enhet, exempelvis nationella prov. 1. Gå till inloggningssidan för Inspera. Det gör du genom att skriva in adressen https://orebro.inspera.com i webbläsaren.  2. Klicka på Logga in. 3. Klicka på Elev. 4. Logga in med det användarnamn och lösenord du använder till e-skola och klicka på Logga in.  Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3c94602a16fb7a98eee8f7.html"},{"title":"Logga in till digitala prov i Inspera (lärare)","body":"Den här guiden visar hur du som lärare loggar in i Inspera. Inspera är ett verktyg för digitala prov som Örebro kommun använder för prov som utförs på dator eller annan digital enhet, exempelvis nationella prov. 1. Gå till inloggningssidan för Inspera admin. Det gör du genom att skriva in adressen https://orebro.inspera.com/admin i webbläsaren.  2. Klicka på Logga in med E-skola. 3. Klicka på Lärare. 4. Logga in med det användarnamn och lösenord du använder till ditt AD-konto (samma som du använder till att logga in på datorn, intranätet, mejlen etc.) och klicka på Logga in. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3c94602a16fb7a98eee8dd.html"},{"title":"Validera dokument via funktion i Signeringsportalen","body":"Guiden visar hur funktionen validera visar att signaturerna går att lita på och att dokumentet är korrekt signerat. Valideringen ger inga uppgifter om när en signering har skett eller detaljer kopplade till certifikat eller annan utökad information som tillhandahålls enligt valideringen i Acrobat Reader, se guide Visa digital underskrift på dokument.\n1. Gå Signeringsportalen och välj Validera. 2. Ladda upp det dokument du vill validera, välj sedan Validera. De gröna bockarna visar att signaturerna går att lita på. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4aa1fcb918f9ee19fa96d84.html"},{"title":"Skicka dokument för digital underskrift","body":"Den här guiden visar hur du från Signeringsportalen skickar ett dokument för digital signering/underskrift. Den inspelade guiden visar en äldre version av signerings­portalen, men grundfunktionerna är de samma. Fullständig guide finns i guiden med text och bild. Förutsättningar\n* Du har ett dokument redo för underskrift. Förutom att i dokumentet ange undertecknarnas namn och roll, är ett tips att även skriva ”Digitalt signerat av” vid namnen så att det tydligt framgår att dokumentet innehåller elektroniska signaturer.\n* Du har undertecknarnas e-postadress. Personnummer är inte ett krav. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2a63d166175c163c7f8e7a4.html"},{"title":"Skicka dokument för digital underskrift W3D3","body":"Den här guiden visar hur du skickar ett dokument för digital signering/underskrift från arbetsdokumentytan i W3D3. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2a63d166175c163c7f8e797.html"},{"title":"Logga in i signeringsportalen första gången","body":"Guiden visar hur du loggar in i signeringsportalen första gången. Du behöver ha tillgång till ditt bank-ID och ett e-postkonto för att komma vidare. 1. Gå till https://esign.orebro.se/. 2. Ange din e-postadress. Använder du fler e-postadresser och fått ett uppdrag skickat till en av dem så anger du den adressen. 3. Välj om du vill logga in med mobilt bank-ID eller bank-ID på fil. 4. Klicka OK för att lägga till din e-postadress. 5. Starta bank-ID för att bekräfta och koppla e-postadressen till ditt bank-ID. 6. Nu ska du ha fått e-post med en bekräftelsekod från noreply@orebro.se. Kopiera koden i e-posten och välj Uppdatera. Du är nu inloggad i signeringsportalen. Har du inte fått någon bekräftelsekod skickad till dig så kan det bero på någon av dessa saker:\n* Du har angett en felaktig e-postadress. Kontrollera adressen och testa att lägga in den igen enligt ovanstående steg.\n* Bekräftelsemailet har hamnat i skräpposten.\n* Du använder dig av Prioriterad inkorg och mejlet har hamnat under fliken Övrigt. Hittar du inte mejlet kan du testa att söka i e-posten med hjälp av sökord som; Signeringsportalen eller noreply@orebro.se.\nHar du fortfarande problem att logga kontaktar du kommunsupport@orebro.se eller via telefon 019-21 20 00. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.7183cb46198e5f9099a1b51.html"},{"title":"Skriva under dokument digitalt","body":"Guiden visar hur du skriver under ett dokument i Signeringsportalen. Den inspelade guiden visar en äldre version av signeringsportalen, grundfunktionerna är desamma. Fullständig guide finns i guiden med text och bild. Du loggar in med ditt BankID för att säkerställa att det är rätt person som skriver under dokumentet. Förutsättningar\nFör att kunna skriva under ett dokument måste du ha fått ett signeringsuppdrag skickat till dig. Information om detta ska ha kommit till din e-post.\nOm du inte fått något mejl, men vet att du har ett dokument att skriva under, kan du gå direkt till https://esign.orebro.se. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.786ce91e174afae6cb1fdc9.html"},{"title":"Logga in i Polyglutt","body":"Guiden visar hur du som personal i förskolan loggar in i polyglutt. Du kan logga in via sidan E-skola - intranät ( steg 1 ) eller så kan du logga in direkt i lärplattan (gå till steg 2 ). Klicka på appen Polyglutt i lärplattan eller gå in via webbadressen Polyglutt (app.polyglutt.se) i Chrome eller nyare version av Edge. 1. Gå till E-skola- intranät, klicka på För dig som arbetar i förskolan och välj ILT Education - Polyglutt. 2. Klicka på symbolen för Skolfederation. 4. Hitta Örebro kommun i listan Välj skola/kommun. Efter första inloggning kommer Logga in med Örebro kommun att vara förvalt. 5. Välj Personal. 6. Välj Webbdosa. 7. Skriv in användarnamn och lösenord, samma som du har till datorn, OBS! Siffror klickas på skärmen. Klicka sedan på Logga in. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.555a013117f44718f5b6128.html"},{"title":"Aktivera plagieringskontroll på inlämningsuppgift","body":"Guiden visar hur du som lärare kan aktivera plagieringskontroll i itslearning och/eller fronter av elevernas inlämnade uppgifter. 1. Skapa först en inlämningsuppgift. 2. Bocka i Aktivera plagieringskontroll. 3. Klicka på Skapa inlämningsuppgift. 4. När elever har lämnat in uppgiften så får du en sammanställning av eventuella källor som eleverna använts sig av. Om inlämningsuppgiften är skapad utan plageringskontrollen aktiverad så går det att i efterhand begära en rapport. Du öppnar då elevens inlämnade uppgift och klickar sedan på de tre prickarna och Begär plagieringsrapport. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.555a013117f44718f5b5562.html"},{"title":"Översättning till andra språk i Unikum","body":"Guiden visar hur du kan använda Google translate för att översätta sidor i Unikum till andra språk än svenska. Förutsättningar\nDetta fungerar endast i Google chromes webbversion. Tänk också på att översättningar via google translate inte blir helt korrekta. Öppna webbläsaren Chrome i enheten som du ska använda dig av:\n* Datorn – Webbversionen av chrome\n* Smartphone eller lärplatta – Appen\n1. Logga in med dina uppgifter på www.unikum.net\n2. Klicka dig fram till den sidan du vill ha översatt.\nDetta kan genomföras i olika enheter. Scrolla ner till den enheten som du har: Dator, iOS eller Android. Dator 1. Klicka på symbolen för Översätt. Hittar du inte symbolen? Högerklicka på sidan och välj Översätt till English. 2. Klicka på de tre prickarna och sedan Välj ett annat språk. Välj det språk du vill översätta till. iPhone- eller iPadenhet (iOS)\n1. Klicka längst ned på de tre prickarna. (Beroende på iOS-version kan de tre prickarna finnas överst också). 2. Välj Översätt. 3. Klicka på kugghjulet och välj det språk du vill översätta till. Det h Android\n1. Klicka på Mer och sedan de tre prickarna. Välj Fler språk. 2. Välj det språk du vill översätta till. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.905370317dbcc6eb80a7b9.html"},{"title":"Dokumentation i ärende","body":"Guiden visar hur du skriver och/eller redigerar en anteckning/dokumentation kopplat till en elevs ärende. Det finns olika sätt att öppna ett ärende och komma åt anteckningsmallar för aktuellt ärende: 1a. Öppna Pågående ärende via Elevöversikten i elevens dokumentationsmapp. 1b. Öppna ärende via Ärenden via sidan för Listor & Tabeller. Klicka på funktionsknappen till höger på raden för önskad elev, välj Visa ärende. 1c. Du kan även öppna ett ärende via fliken Ärenden som finns på sidan för din organisation/skola och i ett protokoll (se Arbeta med protokoll). 2. Beroende på vart du öppnat ditt ärende ser rutan för ärendet olika ut. I vissa fall finns en knapp längst till höger Gå till ärende. Klickar du på den kommer redigering av anteckningar i ärenden att ske i en sidopanel. Då kan du scrolla i ärendets alla anteckningar samtidigt som du har den nya anteckningen till höger och kan klippa in text från anteckningar till vänster. 2a. Redigering i sidopanel i ärendet. 2b. Redigering ovanpå ärendet. 3. Klicka på Anteckning. Välj den skolform du arbetar i för att få fram relevanta anteckningsmallar. 4. Klicka på önskad anteckningsmall. 5. Skriv text. Det är även möjligt att bifoga filer i anteckningen, antingen genom att ladda upp fil eller genom skanning. När du skrivit dokumentationen klickar du på Spara och signera alternativt Spara. 6. Dokumentationen syns i ärendet och i elevens dokumentationsmapp/flik med information om vilket ärende det gäller. Redigera redan gjord anteckning\nDet går att redigera en anteckning från två ställen.\n1a. I vald dokumentationsmapp, till exempel Elevakt, leta reda på anteckningen. Klicka på funktionspilen och välj Redigera anteckning. 1b. Från Elevöversikt. Klicka på aktuellt ärende där anteckning finns som du vill redigera. Klicka på Visa ärende. Klicka på funktionspilen vid aktuell anteckning. Välj Redigera anteckning. För mer information, klicka på länken till Prorenatas användarmanual på hemsidan. Användarmanualen innehåller supportartiklar för grundläggande funktioner och flöden i Prorenata.\nAnvänd sökfunktionen för det du vill läsa mer om och gärna citationstecken när du gör sökningar, till exempel “ärende”.\nSökresultatet blir då mer precist än om man enbart skriver ärende i sökrutan. Bilderna i supportartiklarna går att förstora genom att du klickar på dem. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.60be9f9d17ce4b75470a001.html"},{"title":"Skapa ärende","body":"Guiden visar hur du i Prorenata skapar ett ärende i elevens dokumentationsmapp. 1. Sök fram elevens dokumentationsmapp. 2. Klicka på Använd elev för att… och sedan Skapa ärende. 3. Klicka på det ärende som önskas skapas, Skapa ärende (Elevärende) eller Skapa ärende (Ärende Särskilt stöd). 4. A - Elevens personuppgifter kopplas med automatik. 5. B – Ärenderubrik, skriv kort beskrivning. 6. C – Prioritet, klicka på pilen till höger och välj prioritet. Standard är förvalt. 7. D – Status, klicka på pilen till höger och välj status. Nytt är förvalt. 8. E – Medlemmar, lägg till de personer som ska vara delaktiga i ärendet.\nOm användargrupper finns klicka på Grupper och lägg till användargrupp (Se Skapa användargrupp).\nDen som skapar ärendet blir automatiskt medlem i ärendet. Valda medlemmar får ett e-postmeddelande att de har tilldelats ett ärende. 9. Klicka på Spara. Mer information hittar du genom att klicka på länken till Prorenatas användarmanual på Hemsidan. Användarmanualen innehåller supportartiklar för grundläggande funktioner och flöden i Prorenata.\nAnvänd sökfunktionen för det du vill läsa mer om och gärna citationstecken när du gör sökningar, till exempel “ärende”.\nSökresultatet blir då mer precist än om man enbart skriver ärende i sökrutan. Bilderna i supportartiklarna går att förstora genom att du klickar på dem. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.60be9f9d17ce4b754709fe4.html"},{"title":"Skapa övrigt ärende","body":"Guiden visar hur du i Prorenata skapar ett övrigt ärende på ärendeöversikten. Övrigt ärende använder du för ärenden gällande en grupp, en klass eller för dokumentation av punkter som alla ska kunna läsa i ett protokoll oavsett om man har användarroll utan ärendebegränsning eller användarroll med ärendebegränsning, ex för främjande arbete. Lämplig att användas för stående punkter på ex EHT-möten.\nOm övrigt ärende skapas för en grupp eller klass, blir ärendet fristående, det skapas ingen dokumentation för den enskilda eleven eller på klassen. 1. Gå till din organisation/skola. Klicka på Ärende. 2. Välj Skapa ärende. 3. Välj Övrigt ärende. 4. A – Ärenderubrik, skriv en kort beskrivning, ex. skolans främjande arbete. 4. B – Prioritet, klicka på pilen till höger och välj prioritet. Standard är förvalt. 4. C - Status, klicka på pilen till höger och välj status. Nytt är förvalt. 4. D – Medlemmar, lägg till de personer som ska vara delaktiga i ärendet. Om användargrupper finns klickar du på Grupper och lägg till användargrupp (Se Skapa användargrupp). Den som skapar ärendet blir automatiskt medlem i ärendet. Valda medlemmar får ett e-postmeddelande att de har tilldelats ett ärende. 5. Klicka på Spara. Du hittar mer information i Prorenatas användarmanual på Hemsidan. Användarmanualen innehåller supportartiklar för grundläggande funktioner och flöden i Prorenata.\nAnvänd sökfunktionen för det du vill läsa mer om och gärna citationstecken när du gör sökningar, till exempel “ärende”.\nSökresultatet blir då mer precist än om man enbart skriver ärende i sökrutan. Bilderna i supportartiklarna går att förstora genom att du klickar på dem. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.60be9f9d17ce4b754709ff1.html"},{"title":"Föra in bedömningar i förskoleklassens kartläggningsmaterial","body":"Denna guide visar hur du som lärare i förskoleklass för in bedömningar för elever kartlagda enligt Hitta språket och Hitta matematiken. 1. Öppna den kurs du ska skriva omdömen i. 2. Klicka på Status och uppföljning. 3. Klicka på Utvecklingsplan. 4. Klicka på Lägg till omdömen. En rubrik måste sättas och den behöver vara specifik formulerad. Sätt rubriken Klassens namn (mellanslag) matematik (mellanslag) läsår eller Klassens namn (mellanslag) språk (mellanslag) läsår.\nExempel: FSK matematik 21/22 eller FSK språk 21/22 5. Välj Bedömningsskala Hitta Matematiken (förskoleklass) eller Hitta språket (förskoleklass).\nUnder rubriken Synlig för elever, välj Ja.\nBedömningen ska vara synlig så att rapporter kring skolornas resultat finns tillgänglig för huvudmannen. Det innebär också att bedömningen kommer vara synlig direkt för vårdnadshavaren.\nKryssa inte i rutan Aktivera självutvärdering, klicka på Skapa. 6. Du har nu möjlighet att fylla i omdömen. Välj Bedömning och välj i bedömningsskalan. Du kan självklart återkomma till sidan och ändra/göra bedömning vid annat tillfälle. Ingen kommentar ska skrivas. 7. För att återgå till redan skapade omdömen, klicka på Utvecklingsplan (se steg 1-3 i guiden) och klicka på kolumnen Omdömen. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2a5d9df717ce4d0c0d0566a.html"},{"title":"MCSS/Appva iPad försenade/missade insatser","body":"Den här guiden visar hur det ser ut när det finns försenade/missade insatser och hur de signeras. Förutsättningar\n* Mobiltelefon med MCSS/Appva applikation \n* Personlig kod Sammanfattning\n* Varje insats har ett tidsintervall som den ska utföras inom.\n* Detta intervall är satt av sköterska och är beroende på ordination och typ av insats.\n* Om signeringen inte utförs inom detta intervall kommer det ses som en ej utförd insats och visas som en röd punkt framför kundens namn i översikten för dagens insatser.\n* Det syns även i översikten på vald kund.\n* Om du vet att du utfört en av de försenade insatserna så öppnar du den och signerar det du utfört.\n* Det kommer synas i systemet att du signerat försent. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a866cff.html"},{"title":"MCSS/Appva iPad mina delegeringar","body":"Den här guiden visar hur du kan se dina delegeringar samt hur långt det är kvar innan de löper ut. Förutsättningar\n* Mobiltelefon med MCSS/Appva applikation \n* Personlig kod Sammanfattning\n* Tryck på profilikonen uppe till höger.\n* Här ser du en röd cirkel med en siffra. Den indikerar att jag har fått nya delegeringar.\n* Tryck på, ”Min delegering” för att se dina delegeringar.\n* Nu ser du två olika rubriker.\n* Läkemedel och Övriga HSL - insatser.\n* Under varje delegering ser du antal dagar som är kvar innan delegeringen går ut.\nDu måste själv hålla koll på detta och kontakta din sköterska för att förnya dina delegeringar. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a866cf2.html"},{"title":"MCSS/Appva iPad påfyllning av läkemedel","body":"Den här guiden visar hur du begär påfyllning av läkemedel. Förutsättningar\n* Mobiltelefon med MCSS/Appva applikation \n* Personlig kod Innehåll\n* Hur du begär påfyllning av läkemedel i originalförpackning m.m.\n* Sjuksköterskan kan se direkt i datorn att påfyllnad är begärd.\n* Det syns för nästa personal att påfyllning är begärd. Sammanfattning\n* De läkemedel som kunden har i originalförpackning och som finns med att signera kan du enkelt begära påfyllning av. Det kan gälla salvor, ögondroppar med mera. Inte apodos eller dosetter. Dessa kommer ju automatiskt. Men salvor och ögondroppar tar ju slut olika fort.\n* När en insats är öppen ser du under instruktionstexten en ruta \"begär påfyll\".\n* Tryck på den och på nästa lilla blå ruta.\n* Du får en fråga om du vill begära påfyllning av aktuellt läkemedel.\n* Vill du göra det så trycker du på gröna rutan.\n* I samma stund syns det hos sköterskan att en påfyllning är begärd. Det syns också för nästa personal att det är gjort. Man kan inte begära påfyllning flera gånger. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a866ce5.html"},{"title":"MCSS/Appva iPad ångra utförd insats","body":"Den här guiden visar hur du ångrar en insats/signering som blivit fel. Förutsättningar\n* Mobiltelefon med MCSS/Appva applikation \n* Personlig kod Sammanfattning\n* Du kan alltid ångra det du signerat.\n* Om kunden till exempel sagt nej till pulver för magen och du har signerat \"ej given\"\n* men sedan ändrar sig och vill ha pulvret, så ångrar du \"ej given\" och signerar \"given\".\n* Det kan ju också av misstag bli så att du signerar på fel person.\n* \"Ångra-knappen\" ser du till höger när du har signerat. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a866cd8.html"},{"title":"MCSS/Appva iPad logga in/ut","body":"Den här guiden visar hur du loggar in och ut när du använder programmet i iPad. Förutsättningar\n* Mobiltelefon med MCSS/Appva applikation \n* Personlig kod Sammanfattning\n* Tryck på MCSS ikonen för att öppna appen.\n* Fyll i ditt personnummer med år - månad - dag.\n* Du kan vara tvungen att skriva några siffror i dina sista fyra i personnumret också.\n* Skriv din fyrsiffriga kod som du har fått på e-posten du angivit.\n* Tryck på \"Logga in\".\n* Du kommer automatiskt in i dagens översikt som visar alla aktuella insatser på den avdelning eller enhet som du är kopplad till.\n* Du blir automatiskt utloggad om du har varit inaktiv en längre stund.\n* Tidsintervallet varierar.\n* För säkerhets skull så bör du kontrollera att du är utloggad när du avslutar passet. Det kan också vara så att ni är flera som använder samma Ipad samtidigt, och då är det viktigt att du efter varje avslutad kund trycker på ditt namn och loggar ut. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a866cc9.html"},{"title":"MCSS/Appva iPad signera","body":"Den här guiden visar hur översiktsbilden ser ut och hur man öppnar insatser. Den visar hur du signerar samt vilka val som finns. Förutsättningar\n* Mobiltelefon med MCSS/Appva applikation \n* Personlig kod Innehåll\n* Hur du söker och väljer individ.\n* Hur du ser alla stående ordinationer.\n* Hur du ser en annan dags ordinationer.\n* Hur du utför en insats.\n* Hur det ser ut om det finns flera insatser.\n* De olika signeringsvalen, utfört, medskickad, delvis utförd och ej utförd.\n* Hur du signerar. Sammanfattning\n* Öppna MCSS appen och logga in.\n* När du är inloggad så ser du alla dagens aktiviteter i kronologisk ordning.\n* Välj en individ genom att trycka på individens namn eller du kan söka individer.\n* För att söka, klicka på menyn upp till vänster. Skriv in personens namn.\n* Tryck på den ordination du ska utföra.\n* Är det flera insatser i denna ordination så ser du dem på vänster sida.\n* Varje insats ska ha en instruktion som gäller för just den insatsen.\n* Du har nu fyra val\n* Medskickad: det kan vara uppgjort att personen tar medicinen själv men\n* att du bara har i uppdrag att se efter så att den är tagen, då kan detta alternativ väljas.\n* Det kan också vara att du lägger fram tabletter som kunden tar med sig för att ta senare\n* Delvis utfört: kunden kanske bara tar delar av dosen, så ska detta alternativ väljas.\n* Ej utfört: väljer du om insatsen inte blir utförd alls.\n* I de fall du väljer delvis utfört eller ej utfört så kommer en ruta som talar om att du måste kontakta sköterskan för att rapportera avvikelsen.\n* Du måste klicka på fortsätt för att komma vidare till signeringen.\n* Utfört: är allt utfört enligt ordination så signerar du genom att dra med fingret över linjen med gröna pilarna nere till höger. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a866cbb.html"},{"title":"MCSS/Appva iPad/mobil byta enhet eller grupp","body":"Den här guiden visar hur du byter enhet så du kan se flera enheter eller bara ”din enhet” i MCSS/Appva. Förutsättningar\n* Mobiltelefon med MCSS/Appva applikation \n* Personlig kod Sammanfattning\n* Varje mobil är låst till en eller några enheter/grupper.\n* En enhet kan till exempel innehålla grupp 1 och 2.\n* Tryck på strecken och välj \"visa alla på\" eller någon av undergrupperna. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a866cad.html"},{"title":"MCSS/Appva admin utskrift av signeringslistor","body":"Den här guiden visar hur du skriver ut en signeringslista. Förutsättningar\nDator, SITHS-kort och koden till SITHS-kortet. Åtkomst till det administrativa gränssnittet för arbetsterapeuter, sjuksköterskor, chefer, administrativ personal. Sammanfattning\n* Klicka på, ”Boende” i menyvalen.\n* Sök upp den boende i rutan, ”Sök boende”.\n* Klicka på den boendes namn för att komma vidare.\n* Klicka på fliken, ”Signeringslistor”\n* Välj den signeringslistan som ska skrivas ut.\n* Klicka på, ”Skapa PDF. En ny ruta öppnas.\n* Välj vad som ska inkluderas i utskriften.\n* Klicka på, ”Visa”.\n* Klicka på ikonen för skrivare.\n* Klicka på fliken, \"Signerade händelser\".\n* Klicka på knappen, \"Skapa PDF\".\n* Välj vad som ska inkluderas i utskriften.\n* Klicka på, ”Visa”.\n* Klicka på, \"Öppna\".\n* Klicka på ikonen för skrivare.\n* Klicka på, \"Skriv ut\". Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a866b6a.html"},{"title":"MCSS/Appva admin översikt","body":"Den här guiden visar översiktsbilden. Förutsättningar\nDator, SITHS-kort och koden till SITHS-kortet. Åtkomst till det administrativa gränssnittet för arbetsterapeuter, sjuksköterskor, chefer, administrativ personal. Sammanfattning\n* I första rutan på översiktsbilden i MCSS kan du se om de finns några larm som indikerar att patienten inte fått sina insatser som ordinerats.\n* I andra rutan på översiktsbilden i MCSS ser du vilka läkemedel som behöver beställas, dessa har omvårdnadspersonalen begärt påfyllning av via appen i telefonen/i Paden.\n* Tredje rutan på översiktsbilden visar om det är dags att kontrollräkna personbunden narkotika.\n* I fjärde rutan på översiktsbilden finns kalender. Där finns information om kommande aktiviteter på de patienterna i gruppen.\n* Femte rutan i översiktsbilden visar hur mycket av insatserna som är signerade i tid. Diagrammet visar hur signeringen sett ut senaste veckan\n* Om du trycker på, ”Fullständig rapport” så kan du också hitta rapport för längre tid tillbaka. I fullständiga rapporten kan man välja på olika datum och filtrera på olika insatser.\n* Den kan även exporteras till Excel fil och skrivas ut.\n* Man kan även se olika signeringsfrekvenser.\n* I sista rutan visas delegeringar som är på väg eller har gått ut. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a866b77.html"},{"title":"MCSS/Appva admin logga in/ut","body":"Den här guiden visar hur du loggar in och ut i MCSS/Appva. Förutsättningar\nDator, SITHS-kort och koden till SITHS-kortet. Åtkomst till det administrativa gränssnittet för arbetsterapeuter, sjuksköterskor, chefer, administrativ personal. Sammanfattning\n* Gå till inloggningssidan. Det gör du genom att skriva in adressen i webbläsaren. https://orebro.appvamcss.com/.\n* Sätt i stihskortet i läsaren.\n* Klicka på logga in, använd din kod till sithskortet.\n* När du är inloggad i Treserva så hittar du länken till MCSS/Appva genom att klicka på ugglan.\n* Dubbelklicka på MCSS.\n* För att logga ut, klicka på ditt namn.\n* Klicka på \"Logga ut\". Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a866b84.html"},{"title":"MCSS/Appva admin lägg till ny signeringslista","body":"Den här guiden visar hur du skapar en signeringslista. Förutsättningar\nDator, SITHS-kort och koden till SITHS-kortet. Åtkomst till det administrativa gränssnittet för arbetsterapeuter, sjuksköterskor, chefer, administrativ personal. Sammanfattning\n* Klicka på boende i menyvalen.\n* Sök upp den boende i rutan ”sök boende”.\n* Klicka på den boendes namn för att komma vidare.\n* Klicka på fliken, ”Signeringslistor”\n* Klicka på, ”Ny Lista”. En ny fonter öppnas.\n* Välj vilken signeringslista som ska läggas till och tryck på spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a866b91.html"},{"title":"MCSS/Appva admin lägg till ny aktivitet i boendekalender","body":"Den här guiden visar hur du använder kalendern. Bland annat hur du lägger frånvaro och pausar larm för boende. Förutsättningar\nDator, SITHS-kort och koden till SITHS-kortet. Åtkomst till det administrativa gränssnittet för arbetsterapeuter, sjuksköterskor, chefer, administrativ personal. Sammanfattning\n* Klicka på, ”Boende” i menyvalen.\n* Sök upp den boende i rutan, ”Sök boende”. \n* Klicka på den boendes namn för att komma vidare. \n* Välj fliken, \"Kalender\" i den boendes menyval.\n* Klicka på, \"Skapa ny aktivitet\". \n* En ny ruta öppnas.\n* Fyll i all nödvändig information om aktiviteten.\n* Glöm inte att spara.\n* Välj fliken kalender i den boendes menyval. \n* Sök upp den boende i rutan, ”Sök boende”. \n* Klicka på den boendes namn för att komma vidare. \n* Välj fliken, \"kalender\" i den boendes menyval. \n* Klicka på, \"Skapa ny aktivitet\". \n* Under kategori väljer du rubriken, \"Frånvaro\". \n* Fyll i nödvändig information. \n* Det är viktigt att klicka i rutan: \"Frånvaro? pausa alla stående ordinationer\". \n* Det är den som gör att det inte genererar larm.\n* Glöm inte att spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a866b9e.html"},{"title":"MCSS/Appva admin filtreringsfunktion","body":"Den här guiden visar hur du filtrerar på olika områden så du kan se hela Örebro eller bara 'din enhet' i MCSS/Appva. Förutsättningar\nDator, SITHS-kort och koden till SITHS-kortet. Åtkomst till det administrativa gränssnittet för arbetsterapeuter, sjuksköterskor, chefer, administrativ personal. Sammanfattning\n* I MCSS finns ett filtreringsfunktion som ger möjligheten att välja grupp.\n* Här kan du välja vad du vill se, bara ”din” grupp eller ett större område.\n* Glöm inte att trycka på visa, annars fortsätter sidan vara ofiltrerad.\n* OBS! Tänk på att när du ska hämta upp en medarbetare eller boende från en annan enhet, att du kan behöva ändra din filtrering. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a866bab.html"},{"title":"MCSS/Appva admin lägg till/ändra insatser","body":"Den här guiden visar hur du lägger till eller ändrar insatser i en signeringslista. Förutsättningar\nDator, SITHS-kort och koden till SITHS-kortet. Åtkomst till det administrativa gränssnittet för arbetsterapeuter, sjuksköterskor, chefer, administrativ personal. För att lägga till eller ändra uppgifter kring en person gör du så här:\n* Klicka på, \"Boende\".\n* Välj personen som du vill lägga till eller ändra uppgifter om.\n* Klicka på, \"Ändra boendeuppgifter\".\n* Du kan nu ändra personuppgifter och profiluppgifterna.\n* Här kan du till exempel kryssa i om patienten har risk för fall eller undernäring. Till exempel om patienten äter blodförtunnande eller har diabetes.\n* Glöm inte att spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a866bb9.html"},{"title":"MCSS/Appva admin narkotika, tillförd mängd och kontrollräkning","body":"Den här guiden visar hur du tar ut och tillför narkotika samt kontrollräkning. Förutsättningar\nDator, SITHS-kort och koden till SITHS-kortet. Åtkomst till det administrativa gränssnittet för arbetsterapeuter, sjuksköterskor, chefer, administrativ personal. Sammanfattning:\n* Klicka på, \"boende\" i menyvalen.\n* Sök upp den boende i rutan ”sök boende”. \n* Klicka på den boendes namn för att komma vidare.\n* Klicka på, \"Förbrukningsjournal\".\n* Välj insats som ska hanteras.\n* Uttag! Klicka på, \"Uttag\".\n* Fyll i uppgifterna och glöm inte att spara!\n* Tillför! Klicka på, \"Tillför mängd\".\n* Fyll i uppgifterna och glöm inte att spara!\n* Kontrollräkna! Klicka på, \"Kontroll räkna\". \n* Kontrollräkna och sedan fylla i uppgiften.\n* Glöm inte att spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a866bc6.html"},{"title":"MCSS/Appva admin narkotika, skapa förbrukningsjournal och koppla insats","body":"Den här guiden visar hur du skapar förbrukningsjournal och kopplar till signeringslista. Förutsättningar\nDator, SITHS-kort och koden till SITHS-kortet. Åtkomst till det administrativa gränssnittet för arbetsterapeuter, sjuksköterskor, chefer, administrativ personal. Sammanfattning\n* Klicka på, \"Boende\" i menyvalen.\n* Sök upp den boende i rutan, ”Sök boende”.\n* Klicka på den boendes namn för att komma vidare.\n* Klicka på, ”Förbrukningsjournal”.\n* Klicka på, ”Lägg till”.\n* Fyll i uppgifterna, och döp den t. ex hos patient (för att senare kunna koppla till rätt insatslista).\n* Glöm inte att spara.\n* Klicka på, ”Signeringslista\".\n* Klicka på, \"Ny lista\".\n* Välj, \"Narkotika\" i listan.\n* Glöm inte att spara.\n* Klicka på narkotikalistan.\n* Klicka på, \"Lägg till\".\n* Fyll i uppgifterna.\n* Under förbrukningsjournal, väljer du den du vill ha kopplad till den insatsen.\n* Glöm inte att spara.\n* Gå tillbaka till förbrukningsjournalen genom att klicka på, \"Förbrukningsjournal\".\n* Klicka på, ”Lägg till”.\n* Döp denna till hos SSK eller vad som är lämpligt denna lista gäller för patient\n* Bundet narkotika inte det som finns i buffert, det ska föras på narkotikajournal på papper.\n* Klicka på, \"Spara\".\n* Nu finns det alltså två förbrukningsjournaler och en insatslista. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a866bd3.html"},{"title":"MCSS/Appva mobil försenade/missad insatser","body":"Den här guiden visar hur du signerar en insats som är försenad eller missad och hur du kan se en tidigare försenad eller missad insats. Förutsättningar\n* Mobiltelefon/Ipad med MCSS/Appva applikation\n* Personlig kod Sammanfattning\n* Varje insats har ett tidsintervall som den ska utföras inom.\n* Detta intervall är satt av sköterska och är beroende på ordination och typ av insats.\n* Om signeringen inte utförs inom detta intervall kommer det ses som en ej utförd insats och visas som en röd punkt framför kundens namn i översikten för dagens insatser. \n* Det syns även i översikten på vald kund.\n* Om du vet att du utfört en av de försenade insatserna så öppnar du den och signerar det du utfört.\n* Det kommer synas i systemet att du signerat försent. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a866ca0.html"},{"title":"MCSS/Appva mobil ångra signering","body":"Den här guiden visar hur du ångrar en signerad insats. Förutsättningar\n* Mobiltelefon/Ipad med MCSS/Appva applikation\n* Personlig kod Sammanfattning\n* Du kan alltid ångra det du signerat. \n* Om kunden till exempel sagt nej till pulver för magen och du har signerat \"ej given\" men sedan ändrar sig och vill ha pulvret, så ångrar du \"ej given\" och signerar \"given\". \n* Det kan ju också av misstag bli så att du signerar på fel person. \n* \"Ångra-knappen\" ser du till höger när du har signerat. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a866c91.html"},{"title":"Överföra datorns bild trådlöst till skärm","body":"Den här guiden visar hur du trådlöst kan skicka över din dators bild till en TV, projektor eller annan bildskärm som har stöd för det. Enklast är att använda ditt tangentbord för att du ska kunna ansluta. Videoguiden visar den enklaste anslutningen.\nDet går också att ansluta genom att:\n* Klicka på åtgärdsfönstret\n* Knappen projicera\n* Anslut till annan bildskärm Sammanfattning i text\n1. Tryck på (Windows-knappen + K-knappen)  + K\n2. När anslutningen är gjord syns en  kontrollpanel på datorns  bildskärm längst upp på skärmen.\n3.  Högst upp på skärmen finns en  knapp som du använder för att  koppla ifrån anslutningen. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a86523c.html"},{"title":"MCSS/Appva mobil välja och signera","body":"Den här guiden visar hur översiktsbilden ser ut och hur du öppnar insatser. Den visar även hur du signerar samt vilka val som finns. Förutsättningar\n* Mobiltelefon med MCSS/Appva applikation \n* Personlig kod Innehåll\n* Hur du signerar en insats som är försenad/missad.\n* Hur du ser om det finns försenade/missade insatser, både i översiktsbilden och bilden för vald individ.  Sammanfattning\n* Öppna MCSS appen och logga in.\n* När du är inloggad så ser du alla dagens aktiviteter i kronologisk ordning.\n* Välj en individ genom att trycka på individens namn eller du kan söka individer.\n* För att söka, klicka på menyn upp till vänster. Skriv in personens namn.\n* Alla aktuella stående ordinationer för vald person visas i kronologisk ordning.\n* Tryck på den ordination du ska utföra.\n* Är det flera insatser i denna ordination så ser du dem på vänster sida.\n* Varje insats ska ha en instruktion som gäller för just den insatsen.\n* Du har nu fyra val. Medskickad: det kan vara uppgjort att personen tar medicinen själv men att du bara har i uppdrag att se efter så att den är tagen, då kan detta alternativ väljas.\n* Det kan också vara att du lägger fram tabletter som kunden tar med sig för att ta senare.\n* Delvis utfört: kunden kanske bara tar delar av dosen, så ska detta alternativ väljas.\n* Ej utfört: väljer du om insatsen inte blir utförd alls.\n*  I de fall du väljer delvis utfört eller ej utfört så kommer en ruta som talar om att du måste kontakta sköterskan för att rapportera avvikelsen.\n* Du måste klicka på fortsätt för att komma vidare till signeringen.\n* Utfört: är allt utfört enligt ordination så signerar du genom att dra med fingret över linjen med gröna pilarna nere till höger. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a866be0.html"},{"title":"MCSS/Appva mobil logga in/ut","body":"Den här guiden visar hur du loggar in och ut i MCSS/Appva samt layouten vid inloggningen. Förutsättningar\n* Mobiltelefon med MCSS/appva applikation\n* Personlig kod Sammanfattning\n* Tryck på MCSS appen på din mobil.\n* Skriv in ditt födelsenummer med år, månad och dag.\n* I vissa fall behövs några siffror från dina fyra sista i personnumret.\n* Skriv din fyrsiffriga kod.\n* Tryck på logga in.\n* Du ser nu listan på individer som har insatser som ska utföras.\n* Du kan scrolla i listan, eller skriva ett namn i sökfältet för att leta efter en individ.\n* Välj en individ genom att trycka på namnet i listan. \nHistorik\n* Tryck på Historik.\n* Här ser du en tillbakablick över utförda insatser. \n* Tryck på pilen uppe till vänster för att backa.\n* Du blir automatiskt utloggad om du varit inaktiv en längre stund. Tidsintervallet varierar.\n* Men för säkerhets skull så bör du kontrollera att du är utloggad.\n* För att logga ut klickar du på ikonen upp till höger.\n* Sedan på \"Logga ut\". Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a866bed.html"},{"title":"MCSS/Appva mobil mina delegeringar","body":"Den här guiden visar hur du kan se dina delegeringar och hur du ser när delegeringar löper ut. Förutsättningar\n* Mobiltelefon/Ipad med MCSS/Appva applikation\n* Personlig kod Innehåll\n* Hur du ser din delegering.\n* De olika rubrikerna.\n* Hur länge de gäller.\n* Hur det ser ut när en delegering gått ut. Sammanfattning:\n* Tryck på profilikonen uppe till höger.\n* Här ser du en röd cirkel med en siffra. Den indikerar att jag har fått nya delegeringar.\n* Tryck på, ”Min delegering” för att se dina delegeringar.\n* Nu ser du två olika rubriker.\n* Läkemedel och Övriga HSL - insatser.\n* Under varje delegering ser du antal dagar som är kvar innan delegeringen går ut.\n* Du måste själv hålla koll på detta och kontakta din sköterska för att förnya dina delegeringar. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a866c77.html"},{"title":"MCSS/Appva mobil påfyllning av läkemedel","body":"Den här guiden visar hur du använder MCSS/Appva för begäran om påfyllning av läkemedel. Förutsättningar\n* Mobiltelefon/iPad med MCSS/Appva applikation\n* Personlig kod Innehåll\n* Hur du begär påfyllning av läkemedel i originalförpackning m.m.\n* Sjuksköterskan kan se direkt i datorn att påfyllnad är begärd.\n* Det syns för nästa personal att påfyllning är begärd. Sammanfattning:\n* De läkemedel som kunden har i originalförpackning och som finns med att signera kan du enkelt begära påfyllning av. Det kan gälla salvor, ögondroppar med mera. Inte apodos eller dosetter. Dessa kommer ju automatiskt. Men salvor och ögondroppar tar ju slut olika När en insats är öppen ser du under instruktionstexten en ruta \"begär påfyll\".\n* Tryck på den och på nästa lilla blå ruta.\n* Du får en fråga om du vill begära påfyllning av aktuellt läkemedel.\n* Vill du göra det så trycker du på gröna rutan.\n* I samma stund syns det hos sköterskan att en påfyllning är begärd.\n* Det syns också för nästa personal att det är gjort.\n* Man kan inte begära påfyllning flera gånger. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a866c84.html"},{"title":"Avvikelser/klagomål 4 - Bedöma i Treserva","body":"Guiden går igenom hur du dokumenterar en bedömning av avvikelser eller klagomål. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a866d33.html"},{"title":"Avvikelser/klagomål 3 - Utreda i Treserva","body":"Guiden går igenom utredning av avvikelser eller klagomål. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a866d26.html"},{"title":"Avvikelser/klagomål 5 - Åtgärda i Treserva","body":"Den här guiden visar hur du dokumenterar åtgärder på en avvikelse eller ett klagomål. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a866d19.html"},{"title":"Avvikelser/klagomål 7 - Sök i Treserva","body":"Den här guiden visar hur du söker fram en rapporterad avvikelse eller ett klagomål. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a866d0c.html"},{"title":"Avvikelser/klagomål 6 - Följa upp i Treserva","body":"Den här guiden visar hur du dokumenterar en uppföljning av rapporterad avvikelse eller klagomål. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a866b43.html"},{"title":"Avvikelser/klagomål 2 - Registrera i Treserva","body":"Den här guiden visar hur du gör när du ska registrera avvikelser eller klagomål. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a866b50.html"},{"title":"Rätta journalanteckningar i Treserva","body":"Den här guiden visar hur du rättar en befintlig journalanteckning i Treserva. Sammanfattning\n* Öppna journalen och klicka på den anteckning som ska rättas\n* Välj Rätta anteckning\n* I mittenrutan: Markera de ord som ska rättas och tryck på Välj längst ner. Texten hamnar då i den nedersta rutan och det är där du ändrar den.\n* Rätta texten och tryck på Spara\n* I den översta rutan syns nu den rättade texten. Text som ändrats eller tagit bort är röd och överstruken, medan den nya texten är gul.\n* Tryck på Stäng längst ner.\n* Den nya texten syns nu i sammanställningen. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a866b5d.html"},{"title":"Avvikelse/klagomål 1 - Registrera i Treserva app","body":"Den här videoguiden visar hur du registrerar avvikelser i Treserva app. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.49086b8a16e7335d8832dcb.html"},{"title":"Hantera utförardokumentation i Treserva app","body":"Den här videoguiden visar hur du hanterar utförardokumentation i Treserva app. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.49086b8a16e7335d8832d97.html"},{"title":"Använda meddelandefunktionen i Treserva app","body":"Den här videoguiden visar hur du använder meddelandefunktionen i Treserva app. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.49086b8a16e7335d8832d89.html"},{"title":"Se en introduktion till Treserva app","body":"Den här videoguiden ger dig en introduktion till Treserva app, en mobilapp för Treserva som är ett verksamhetssystem för vård och omsorg. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.49086b8a16e7335d8832d70.html"},{"title":"Installera vård- och stödmobil","body":"Guiden visar hur du får åtkomst till kommunens vårdsystem från din mobiltelefon. Efter installationen kommer du kunna nå TES, Treserva och MCSS. Förutsättningar\nFör att kunna göra installationen behöver mobiltelefonen vara fabriksåterställd (tömd) innan. Om den inte är det så kan du göra det själv, menyvalet finns i de flesta telefoner under Inställningar/Allmän hantering/Återställ/Återställning till fabriksdata.\nGlöm inte att du manuellt måste ställa in skärmlås, som visas i guiden.\nOm du får problem med installationen kan du kontakta Kommunsupport.\nSystemkrav\nAndroid 10.0 eller senare 1. Starta mobilen 2. Välj Språk och klicka på Nästa. 3. Godkänn allt, klicka Nästa. 4. Hoppa över wifi, mobilen får wifi senare. 5. Vänta på att inställningarna hämtas. 6. Välj Nästa. 7. Klicka på Godkänn och fortsätt. 8. Klicka på Nästa. 9. Klicka på Klart. 10. Gå till Inställningar. 11. Klicka på Låsskärm. 12. Välj Skärmlåstyp. 13. Välj Pinkod, och välj den kod du vill ha. Observera att den pinkod du väljer måste vara komplex. Upprepade eller efterföljande siffror, till exempel 1111 eller 1234, tillåts inte. 14. Efter cirka 20 minuter kan du starta Intune-appen. 15. Nu måste Intune kontrollera mobilen. Vänta cirka 2 timmar innan du kan fortsätta och börja använda mobilen. 16.Klicka på de tre punkterna för att komma till inställningar. 17. Välj Synkronisera. 18. Efter de 2 timmarna kan du Starta Global Protect. 19. Välj certifikat. 20. Om allt fungerat som det ska så ska det nu stå Connected. 22. Starta Edge. 23. Välj Hoppa över. 24. Välj Inte nu. 25. Välj Inte nu. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.5950dccb17a7603193817fe8.html"},{"title":"Installera vård- och stödmobil, externa vårdbolag","body":"Guiden visar hur externa vårdbolag installerar åtkomst till kommunens vårdsystem från mobiltelefon. Efter installationen kommer du kunna nå TES, Treserva och MCSS. Förutsättningar\nFör att kunna göra installationen behöver mobiltelefonen vara fabriksåterställd (tömd) innan. Om den inte är det så kan du göra det själv, menyvalet finns i de flesta telefoner under Inställningar/Allmän hantering/Återställ/Återställning till fabriksdata.\nTelefonen måste även finnas i registret som finns på följande webbsida:\nhttps://orebrokommun.sharepoint.com/sites/MobilregisterIntuneLOV\nPå sidan finns även den QR-kod/tagg som används vid installationen. QR-koden uppdateras kontinuerligt.\nSystemkrav\n* Android 10.0 eller senare.\n* NFC-läsare på mobilen. 1. Starta mobilen 2. Välj Språk och klicka på Nästa. 3. Godkänn allt, klicka Nästa. 4. Välj Kopiera inte. 5. Skriv afw#setup i inloggningsrutan för e-post/telefonnummer. Klicka sedan på Nästa. 5. Klicka på Godkänn och fortsätt. 6. Välj Nästa. 7. Klicka på Godkänn och fortsätt. 8. Klicka på Nästa. 9. Godkänn behörighet till telefonens kamera. 10. Nu behöver du tillgång till en dator\nNu ska du skanna en QR-kod som du hittar genom att gå in på adressen: https://orebrokommun.sharepoint.com/sites/MobilregisterIntuneLOV. (Här behöver du logga in på sidan med behörighet som du fått av Örebro kommun).\nRikta mobiltelefonens kamera mot QR-koden som visas på sidan.\nKoden uppdateras då och då så skanna den alltid genom att gå in på denna sidan. 11. Klicka på Klart. 12. Gå till Inställningar. 13. Klicka på Låsskärm. 14. Välj Skärmlåstyp. 15. Ställ in den pinkod du vill ha. Observera att den pinkod du väljer måste vara komplex. Upprepade eller efterföljande siffror, till exempel 1111 eller 1234, tillåts inte. 16. Efter cirka 20 minuter kan du starta Intune-appen. 17. Nu måste Intune kontrollera mobilen. Vänta cirka 2 timmar innan du kan fortsätta och börja använda mobilen. 18.Klicka på de tre punkterna för att komma till inställningar. 19. Välj Synkronisera. 20. Efter de 2 timmarna kan du Starta Global Protect. 21. Välj certifikat. 22. Om allt fungerat som det ska så ska det nu stå Connected. 23. Starta Edge. 24. Välj Hoppa över. 25. Välj Inte nu. 26. Välj Inte nu. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.7ac2a4bc17a75ed600d1e362.html"},{"title":"Kom igång med videosamtal med närstående på vårdboende","body":"Guiden visar hur du kan ha ett videosamtal med en närstående på ett vårdboende. 1. Öppna din app-butik på surfplatta eller telefon. 2. Sök efter Jitsi meet och ladda ned appen. 3. Starta appen. Första gången appen startas kommer du behöva godkänna åtkomst till kamera och mikrofon för att videosamtalet ska fungera. 4. Kontakta vårdboendet och be om ett videosamtal. Vårdboendet kommer att meddela er ett Rumsnummer och Lösenord som behövs för att ansluta till videosamtalet. Vid problem kontrollera:\n* Att kameran och ljudet är aktiverat genom att trycka på knapparna som föreställer en överstruken mikrofon och kamera längst ned i fönstret under samtalet.\n* Att telefonen eller surfplattan har tillgång till internet via WiFi eller mobildata.\n* Att användning av kamera och mikrofon är godkända i inställningar.\nVid ytterligare problem kan man behöva prova med en annan telefon eller surfplatta. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.251304b1706bdd948d19aaf.html"},{"title":"Kom igång med videosamtal på vård-iPads","body":"Guiden visar hur du som personal på vårdboende kan sätta upp ett videosamtal mellan boende och närstående. Observera att detta bara kan göras på särskilda iPads som vård- och omsorgsboendet fått levererade från IT-enheten. Så här ser den tillfälliga lösningen för videosamtal mellan boende och närstående ut:\n* Respektive vårdboende får låna iPads som enbart kan användas för videosamtal.\n* De närstående kontaktar vårdboendet och ber om att få ha ett videomöte. Be den närstående att ladda ner appen Jitsi Meet som finns tillgänglig för de flesta telefoner och surfplattor.\n* Vårdpersonalen skapar sedan ett mötesrum på iPaden genom att ange ett unikt namn och lösenord för mötesrummet och samtidigt meddelar den närstående om detta.\n* Närstående ansluter sig till mötesrummet och videosamtalet kan börja. 1. Välj ett Namn på rummet. Namnet ska vara unikt, men tänk också på att det ska vara lätt att meddela den de närstående så att de kan ansluta. Använda gärna vårdboendets namn följt av ett par siffror. 2. Kicka på de tre prickarna längst ned på skärmen. 3. Klicka sedan på de tre strecken. 4. Välj Add meeting Lösenord. 5. Skriv in ett lösenord och tryck på Ok. Lösenordet kan vara vad som helst men bör vara enkelt för att det ska bli lättare att meddela närstående. 6. Nu är videomötet igång och närstående kan nu ansluta genom att ange det rumsnummer och lösenord ni angav i föregående steg.\nFår ni ingen bild eller ljud så kan man behöva trycka på knapparna längst ner som föreställer mikrofon och kamera. 7. Efter att mötet har avslutat och lagts på rekommenderar vi att ni raderar mötesrummet.\nI listan för mötesrum, ” dra ” rummet åt vänster och välj Radera. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.251304b1706bdd948d19abc.html"},{"title":"Rätta ett utfört besök","body":"Denna videoguide visar hur du rättar ett registrerat besök via TES webb. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4cf034b9173e68c403813cee.html"},{"title":"Registrera ett besök","body":"Denna videoguide visar hur du registrerar ett besök via TES webb. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4cf034b9173e68c403813cfb.html"},{"title":"Öppna port med Carelock","body":"Denna videoguide visar hur du loggar in i TES app och öppnar en port/entrédörr med Carelock. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4cf034b9173e68c403813d08.html"},{"title":"Genomföra besök med RFID-tagg","body":"Denna videoguide visar hur du loggar in i TES app och genomför ett besök med RFID-tagg. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4cf034b9173e68c403813d15.html"},{"title":"Genomföra besök med Carelock","body":"Denna videoguide visar hur du loggar in i TES app och registrerar ett besök med Carelock. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4cf034b9173e68c403813d26.html"},{"title":"Felsöka vård- och stödmobiler","body":"Guiden visar hur du kan göra en felsökning på vård- och stödmobiler (gäller endast för androidenheter). Börja med att kolla så att du är uppkopplad på Global Protect 1. Kontrollera att Global protect kan koppla upp sig, (det här behöver man göra med jämna mellanrum). 2. Se till att mobildata är påslaget. 3. Starta Global protect, klicka på connect. 4. Om du får frågan att välja certifikat, så klicka på Välj. Kontrollera att mobilen har en kod till skärmlåset Tänk på att skärmkoden ska vara komplex. Upprepade eller efterföljande siffror, ex. 1111 eller 1234, tillåts inte. Om Treserva inte fungerar 1. Se till att Global protect är uppkopplad innan treserva-appen startas.\nKolla även så att den förifyllda URL-adressen är rätt: https://treserva-mobile.orebro.se/treservaweb_prod. Om det inte fungerar så kan du prova att rensa treserva-appen på data:\n2. Klicka och håll på Treserva-ikonen tills den grå rutan kommer upp. 3. Klicka sedan på i:et. Då öppnas Appinfo. 4. Scrolla ner och klicka på Lagring. 5. Klicka på Rensa data. 6. Klicka OK. LOV-företag 1. Kontrollera att mobilens serienummer finns med i listan över företagets mobiler. 2. Kontrollera att det är exakt rätt serienummer inskrivet. Du hittar serienumret under Inställningar/Om telefonen. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.60be9f9d17ce4b754703925.html"},{"title":"Installera vård- och stödsystem, iPad","body":"Guiden visar hur du får åtkomst till kommunens vårdsystem, Treserva och MCSS, från din iPad. Vid nollställning kommer allt innehåll på iPaden att raderas. Ifall du har något sparat som ska behållas måste det sparas på annan plats. Beroende på vilken version av iOS som är installerad på iPaden kan bilderna nedan skilja lite.\nOm det är en fabriksny iPad så kan du gå direkt till steg 5 för att göra inställningar.\n1. Gå till Inställningar. 2. Klicka på Allmänt och sedan Nollställ. 3. Välj Radera allt innehåll och inst. 4. Bekräfta att du vill radera allt genom att klicka på Radera när de två rutorna kommer upp. 5. iPaden startas nu om och raderas. Processen kan ta en stund. När iPaden har raderats kommer denna bild upp. Klicka på Hem-knappen. 6. Välj Svenska som språk. 7. Välj Sverige som land eller region. 8. Språk ställs in. 9. Välj Ställ in manuellt. 10. Välj Wi-Fi-nätverk orebro-BYOD. 11. Ange dina inloggningsuppgifter. Inloggningsuppgifterna kommer skrivas över när iPad har registrerats i Intune. 12. Klicka på Lita på för att godkänna certifikatet utfärdat av ise.orebro.se. 13. När det visas en bock vid orebro-BYOD är du ansluten. Klicka Nästa. 14. När information om Fjärrhantering kommer upp, klicka på Nästa. 15. Välj Aktivera platstjänster.\nDetta är viktigt för att klockan ska gå rätt. Om klockan inte går rätt så kan även andra saker sluta fungera. 16. Klicka på Kom igång för att börja använda iPaden. Inställningar och appar kommer då att börja installeras, vilket kan ta en stund. 17. Välj Skriv in och bekräfta en lösenkod.\nOm du väljer en för enkel pinkod som ”1234” så kommer du att få upp en ruta liknande denna. Du kan gå in på Inställningar, Touch ID och lösenkod, tryck på Slå på lösenkod, Lösenkodsalternativ, Numerisk kod. Efter cirka 20 minuter kommer apparna Treserva, MCSS, Global Protect (VPN) m.fl. att ha installerats.\n18. Starta Global Protect (VPN) och klicka på Tillåt. 19. Klicka på TAP TO CONNECT. 20. Global Protect (VPN) är nu ansluten. Nu är du klar med installationen av iPad. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3c68571b17c0c1d58631ddb7.html"},{"title":"Spara sammanställning för riskanalys i Treserva","body":"Guiden visar hur du importerar och sparar riskanalys i Documenta. Förutsättningar\nEndast personer med rätt behörighet kommer åt Documenta. Ex. enhetschef och pedagog. 1. Öppna upp mappen ”Mina enheter”\nKlicka på Mina enheter och sedan på enheten som servicemottagaren finns i (2). 2. Välj servicemottagaren\nHögerklicka på den servicemottagaren som riskanalysen ska dokumenteras på (1). Klicka sedan på ”Documenta” (2). 3. Nytt dokument\nNär Documenta öppnats klicka på Nytt dokument. 4. Välj mallen\nKlicka på mallen Riskanalys på individ- och enhetsnivå. 5. Döp och öppna mallen\nEn liten ruta dyker upp där du döper dokumentet (1). Klicka sedan på OK. Tänk på att döpa dokumentet på ett sätt som gör att du lätt kan hitta det igen, även när det ligger många andra dokument i listan. 6. Mallen öppnas\nDu kan nu arbeta/skriva i dokumentet. Observera att vissa fält är förifyllda, men att dessa uppgifter dock kan ändras/tas bort vid behov, precis som i ett vanligt Word-dokument. 7. Spara mallen\nNär du skrivit i mallen sparar du den. 8. Documenta\nDokumentet finns nu sparat i servicemottagarens Documenta. 9. Skrivskydda dokument\nKom ihåg att dokumentet endast är ett arbetsmaterial innan det skrivskyddas/fastställs som handling.\nFör att skrivskydda (fastställa handling) så högerklickar du på det (1) och väljer Skrivskydda dokument. 10. Bekräfta skrivskyddande\nEn ruta öppnas där du får bekräfta att du vill skrivskydda dokumentet. Klicka på Ja. 11. Grön bock i Documenta\nEtt skrivskyddat dokument markeras med en grön bock i Documenta. OBS! Om du vill fortsätta jobba i ett skrivskyddat dokument (t.ex. med att följa upp identifierade risker eller flytta med risker som ännu inte kunnat åtgärdas till en ny riskanalys) så går det bra att spara en kopia av dokumentet. 12. Importera redigerings/ändringsbar även efter import\nDet går även bra att importera dokument till Documenta. OBS, om dokumentation från en riskanalys har sparats utanför Treserva så var noga med att följa gällande sekretessbestämmelser.\nFör att importera arbetsmaterial (redigerings/ändringsbar även efter import) klicka här: (1) 13. Importera ej redigerings/ändringsbar efter import\nFör att importera inkommen handling (obs, inte redigerings/ändringsbar efter import) klicka här: (1) När du klickat på någon av ovanstående knappar så får du söka fram det dokument du vill importera och kan därefter ladda upp det i Documenta. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a866d40.html"},{"title":"Byta batteri i larmknapp","body":"Guiden visar hur du byter batteri i en larmknapp. När en larmknapp har dåligt med batteri så skickas ett batterilarm till arbetstelefonen. Batteriet bör då bytas inom 5 arbetsdagar. 1. Ta bort plastramen runt knappen. 2. Ta sedan bort baksidan på larmknappen. Obs! Tryck ihop kåpan med tumme och pekfinger för att enklare få bort baksidan, använd inte vassa föremål. 3. Ta ut kretskortet från plasthöljet och plocka sedan ur batteriet.\nObs! Kontrollera att kretskortets 'fötter' har kontakt med kretskortet, om inte så bör du kasta larmknappen. 4. Nollställ kretskortet genom att trycka 3 gånger på den svarta knappen på baksidan. 5. Sätt sedan i det nya batteriet. Sitter det på rätt sätt så kommer en röd lampa lysa som visar att knappen får ström. 6. Sätt tillbaka kretskortet i bottenplattan. Det är viktigt att du passar in hålet i kretskorten till en upphöjning i bottenplattan. 7. Sätt tillbaka kåpan över kretskortet. Se först till att kåpan är hel och ren, vid behov kan du tvätta av den med lite tvål och vatten (inte handsprit). 8. Montera knappen i ramen för halsband eller armband. Det är viktigt att du passar in ramen och knappen rätt, det finns markeringar i plastringen som visar hur den ska sitta. 9. Nu gör du ett provlarm så du vet att larmknappen fungerar och larmet går ut. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3b1bf8c319cff5dd960fb4.html"},{"title":"Registrera närvaro vid larm","body":"Guiden visar hur du startar närvaro när du kvitterat ett larm och kommer till rummet för att åtgärda. 1. Starta närvaro genom att hålla upp telefonens baksida mot RFID-taggen. Nu indikerar telefonen att närvaro är startad. Funktioner som startas under närvaro:\n* Rörelselarm blockeras tillfälligt\n* Personallarm går att skicka från brukarens larmknapp\n* Assistanslarm/personallarm visar vilket rum du är inne på. 2. När du är färdig med besöket avslutar du närvaron genom att hålla upp telefonens baksida mot RFID-taggen igen.\nAlternativ kan du klicka på pågående närvaro i din arbetsmobil och välja avsluta närvaro.\nNu kommer notisen om närvaro att försvinna. Närvaron finns nu registrerad under menyn Närvarohistorik. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3b1bf8c319cff5dd9601022.html"},{"title":"Hantera larm","body":"Guiden visar hanteringen av, och de olika larmtyperna på mobilen. * Larmlista\n* Klicka på larm för att hantera\n* Larmtyp\n* Lägenhet som larmat\n* Larmkod (tillbehör)\n* Knapp för att godkänna larmet\n* Möjlighet att skicka tillbaka larmet till larmlistan\n* Möjlighet att påkalla direkt assistans. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.79127a5519d8aca350b303.html"},{"title":"Skapa en wifi-inloggning till gäster","body":"Gäster som kommer till Örebro kommun, till exempel föreläsare eller leverantörer, kan få ett tillfälligt användarkonto till gästnätet orebro-guest. Kontot registreras i en reception och gästen ska legitimera sig med till exempel körkort.  Gästkontot gäller normalt en dag, men kan i vissa fall gälla längre tid. Administratörsbeställning kan göras på intranätet,  Beställning administratör för gästnätet\nFörutsättningar:\n* Guiden gäller dig som är administratör och har tillgång till Cisco Sponsor Portal (prata annars med behörig beställare/chef)\n* Gästnätet ger bara internetuppkoppling, inte tillgång till verksamhetssystem\n1. Gå till  https://portal.orebro.se/  och logga in med din vanliga kommuninloggning. 2. Välj  Create Account  för att skapa ett nytt gästkonto. På startsidan ser du också en lista med konton du skapat.  3. Fyll i gästens användaruppgifter. Fält markerade med * är obligatoriska. Klicka på Create för att spara uppgifterna. Om gästen vill ha kontouppgifterna skickade till en e-postadress, klicka på fliken Resend och bocka i rutan för Email. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a863ad9.html"},{"title":"Dela internetanslutning via mobil, iPhone","body":"Den här guiden visar hur du säkert delar din mobila internetanslutning till en surfplatta, bärbar dator eller någon annan enhet när du eller din kollega tillfälligt behöver internet. 1. Öppna inställningar\nTryck på appen Inställningar. Tryck på Internetdelning 2. Välj lösenord och aktivera internetdelning\nDu kan själv välja om du vill använda lösenordet som finns ifyllt i fältet Wi-Fi-lösenord eller om du vill skapa ett nytt lösenord för att skydda det trådlösa nätet från obehöriga. (1) När lösenordet är klart trycker du på reglaget så det blir grönt för att aktivera det. (2) När du ska ansluta från en annan enhet, letar du upp din telefon under Wifi. Exakt vad din telefon heter ser du om du öppnar Inställningar -> Internetdelning igen. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a861b55.html"},{"title":"Dela internetanslutning via mobil, Samsung","body":"Guiden visar hur du delar ut en internetanslutning från din Samsungtelefon. Det kan vara bra om ifall du är på språng och tillfälligt behöver internet till din surfplatta eller bärbara dator. Ställ in mobiltelefonen att dela med sig av sin tillgängliga surf som ett trådlöst nät, en så kallad mobil hotspot. Med de säkerhetsalternativ man kan ställa in så skyddar man sig så inte obehöriga kan utnyttja det.\nOBS! Beroende på Samsung-modell och Androidversion kan bilderna se lite olika ut. 1. Öppna inställningar\nTa fram statusfältet högst upp genom att svepa ner från skärmens överkant. Klicka sedan på kugghjulet för att komma till inställningar. 2. Inställningar för Mobil hotspot och internetdelning\nKlicka på Anslutning och sedan Mobil hotspot och internetdelning Fyll i vad det sändande nätverket ska heta (1) följt av ett säkert lösenord (2). Därefter klickar du på reglaget för att aktivera Mobil Hotspot (3). Vid aktivering kommer denna varning upp ifall du har Wifi aktiverat, du får då trycka på OK. Det går inte ha både Mobil Hotspot och Wifi igång samtidigt. Nu ska du ha fått en indikator i statusfältet samt att reglaget blivit blått. Nu ska det finnas ett tillgängligt trådlöst nätverk som heter AndroidAP med dess lösenord enligt exemplet som vi använt oss av i denna guide. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a861b07.html"},{"title":"Ansluta till wifi-nätverket orebro-BYOD via mobil, iPhone","body":"Den här guiden visar hur du kopplar upp dig på wifi-nätet med en iPhone. Wifi-nätet orebro-BYOD, som står för Bring Your Own Device, är kommunens nätverk för privata enheter. Förutsättningar\n* Du har ett aktivt användarkonto hos Örebro Kommun\n* Ditt lösenord innehåller inte å, ä eller ö\n* Att iOS-version 11.0 eller senare är installerad (Gå till Inställningar > Allmänt > Om för att hitta den iOS-version som är installerad på din enhet.) Sammanfattning i text\n* Öppna Inställningar (kugghjulet) i din iPhone\n* Välj Wi-Fi och kontrollera att det är påslaget (knappen är grön)\n* Välj nätverket orebro-BYOD\n* Logga in med din vanliga kommuninloggning och tryck på Anslut\n* Tryck därefter på Lita på\n* En blå bock vid nätverksnamnet anger sedan att du är ansluten till wifi Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.21007fd416de2e39ff9d7d.html"},{"title":"Ansluta till wifi-nätverket orebro-BYOD via mobil, Samsung","body":"Den här guiden visar hur du kopplar upp dig på wifi-nätet med en Samsung-telefon. Wifi-nätet orebro-BYOD, som står för Bring Your Own Device, är kommunens nätverk för privata enheter. Beroende på Samsungmodell och Androidversion kan bilderna se lite olika ut. Förutsättningar\n* Du har ett aktivt användarkonto hos Örebro Kommun\n* Ditt lösenord innehåller inte å, ä eller ö OBS! Om du byter lösenord på din inloggning, måste du koppla upp dig på nytt på BYOD-nätet. Glöm inte att byta på alla dina enheter! Det räcker dessvärre med en enhet med felaktigt lösenord för att låsa ditt användarkonto. Sammanfattning i text\n* Svep uppåt på skärmen för att visa alla appar\n* Välj Inställningar\n* Välj Anslutning och Wi-Fi och se till att det är påslaget (knappen blir blå)\n* Välj nätverket orebro-BYOD\n* Logga in med din vanliga kommuninloggning (identitet och lösenord) och tryck Anslut Obs! Ni ska inte fylla i fältet anonym identitet, det ska lämnas tomt.\n* När du är uppkopplad till nätverket står det \"Ansluten\" under orebro-BYOD\nOm autentiseringsmetod efterfrågas vid anslutning till orebro-BYOD så gäller följande:\nEAP-metod: PEAP Fas 2-autentisering: MS-CHAP-V2 CA-certifikat: Verifiera inte Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.be04f1f16b5a052a861afa.html"},{"title":"Se antal barn för köksplanering","body":"Under fliken köksplanering i Tempus admin visas förväntat antal närvarande barn med specialkost. Guiden visar hur du ser dessa uppgifter. * Specialkost kopplat till rätt barn av administratör.\n* Saknas specialkostkategori i listan, ska det anmälas till objektspecialisten. 1. Välj den förskola eller avdelning du vill titta på genom att klicka på + tecknen. 2. Välj veckonummer genom att klicka på pilarna bredvid veckonummer och årtal. 3. Klicka på en siffra för att se specialkost. (specialkost för barn som är frånvarande/lediga kommer inte att synas). 4. Välj dagens datum samt den tid maten ska serveras, ex. kl. 11. Då visas specialkost för de barn som har detta. Exempel... Enligt schema - de barn som är närvarande. Ingen info - visar hur många barn som inte har schema. Dessa barn kanske kommer, eller inte. Möjligt antal - visar alltså hur många barn det kan bli om alla barn kommer. Just nu - visar antalet barn som är närvarande/incheckade just nu. Du kan välja att sortera fram de uppgifter du behöver ha genom att välja i rullgardinen under tabellen. Under rubriken Specialkost vid sparade klockslag kan du se ett återkommande klockslag varje dag framåt i tiden. (Tider som sparas här finns bara på den dator de läggs på, och försvinner vanligen efter 30 dagar). Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3c94602a16fb7a98eee5a3.html"},{"title":"Ta bort Örebro Testskola från ”Din sida”","body":"Den här guiden går igenom hur du tar bort visning av Örebro Testskola från ”Din sida” i Prorenata. Guiden visar även hur du tar bort testelever från exempelvis listan över bevakningar eller ärenden. 1. På Hemsidan, välj fliken Inställningar.  2. Ta bort bocken i rutan framför Visa testskolor. Klicka på Spara.  3. Klicka på Ja, ladda om Prorenata Journal. Åtgärden tar bort visning av testelever från Listor & Tabellers översikter för ex. bevakningar, upplysningar, ärenden. 4. Det kommer fortsättningsvis gå att använda Örebro Testskola, klicka på ikonen Din organisation så finns Örebro Testskola kvar för användning. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3c94602a16fb7a98eee4fa.html"},{"title":"Skapa anonym inlämningsuppgift och bedömning","body":"Den här guiden visar hur man i itslearning skapar en inlämningsuppgift där läraren kan lämna en anonym bedömning till eleverna. 1. Gå in i kursen där du vill skapa inlämningsuppgiften. 2. Lägg till en inlämningsuppgift. Det går att skapa inlämningsuppgifter på tre sätt:\n* Via innehåll\n* Via en planering i Planeringar\n* Via Lägg till-knappen Den här guiden visar hur du lägger till genom att klicka på Lägg till och välja Inlämningsuppgift. 3. Skriv en Rubrik och en Beskrivning. Du kan även infoga eventuella filer.  4. Välj en Bedömningsskala och klicka på Lägg till i bedömningsöversikt i inställningarna till höger. 5. Under Anonym inlämning till höger, klicka i rutan för Namn döljs vid bedömning. 6. Klicka på Skapa inlämningsuppgift. 7. Eleverna kan nu lämna in sina inlämningsuppgifter. Vid inlämningen kommer de informeras om att uppgiften bedöms anonymt. 8. När eleverna lämnat in sina uppgifter kan du som lärare bedöma inlämningsuppgiften. Vid bedömningen har elevens namn ersatts av ett anonymt ID. Klicka på Inte granskad på elevarbetet som ska bedömas. 9. Sätt en Status och välj en Bedömning. Skriv därefter Feedback till eleven. När bedömningen är genomförd, klicka på Spara bedömning. 10. Bedömningen är nu klar. För att se bedömningar för elever, klicka på Status och uppföljning i kursen. 11. Klicka på Bedömningsöversikt. 12. Du kan nu se en sammanställning av bedömningen på eleverna i kursen.  Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3c94602a16fb7a98eee314.html"},{"title":"Se närvarotabeller","body":"Den här guiden visar hur du via Tempus admin kan inspektera scheman och se närvarotider i tabellform. Du kan välja att se hela avdelningar eller enskilt barn. Visa platstabell - hela förskolan eller avdelning 1. Klicka på Visa platstabell. 2. Under rubriken Välj avdelningar klickar du i den förskola eller avdelning du vill se närvaro från. Använd + för att klicka dig fram till olika avdelningar. Visa barntabell - enskilt barn 1. Klicka på Visa barntabell. 2. Välj sedan vad du vill visa genom de olika rubrikerna i rullistorna. Här hittar du mer information om Tempus admin och vad de olika vyerna i närvarotabellen betyder.  Se plusboxen  Närvarotabell. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3c94602a16fb7a98eee182.html"},{"title":"Hantera extra registreringar","body":"Den här guiden visar hur du hanterar extra registreringar i Tempus admin. Extra registreringar är de registreringar som inte kunde sparas som normala in- eller utcheckningar. Dessa kan bland annat uppstå vid krockar i närvarotider, t.ex. ifall barnet checkas in på en skärm som saknar internetuppkoppling och även samtidigt checkas in på annan plats.\nNär en extra registrering uppstår syns en röd siffra vid Hantera och Notiser. 1. För att hantera flera extra registreringar på en och samma gång, klicka på Rensa föråldrade. 2. Ange ett datum för att ta bort alla registreringar äldre än det angivna datumet.  3. För att hantera enskilda extra registreringar, klicka på siffran i tabellen för det barnet du önskar göra registreringen för. 4. En ny sida, Hantera – Närvaro, öppnas. Den extra registreringen markeras med orange färg och finns även längst ned på sidan under rubriken Extra registrering.\nSe över vilken registrering som ska användas och klicka på Använd, längst till höger. Tiden byts då ut för den extra registreringen du valt att använda. 5. När ändringarna är klara, klicka på Töm listan, längst ned på sidan. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2c5bf38816f317e5c1c24b8.html"},{"title":"Skapa kalenderhändelser och visa planeraren","body":"Den här guiden visar hur du skapa händelser i kalendern i Itslearning och hur kalendern och planeraren kan samspela. 1. Lägg in lektionsplatsen i kalendern för din kurs. Klicka på Kalender i Itslearnings huvudmeny. 2. Dra därefter ut schemapositionen i kalendern för ditt ämne och släpp. Du kommer då få välja vilken kalender du önskar använda. Varje kurs har en egen kalender och i den här guiden heter kursen 1A. Var noga med att välja rätt kurs.\nFyll i fältet Beskrivning och klicka sen på Fler alternativ. 3. Du har nu möjlighet att ställa in en mer exakt tid, samt huruvida schemapositionen ska vara återkommande. Om schemapositionen ska vara återkommande sätter du in samma slutdatum som kursen (eller terminen/läsåret) sträcker sig. 4. När du är klar, klicka på Spara.  5. Ifall du har skapat en planering som sträcker sig över den tidsperiod som kalenderhändelsen nu är skapad inom så ser du en symbol nere i högre hörnet av händelsen i kalendern. 6. Om du eller eleven klickar på symbolen visas planeringen du skapat. Detta är ett sätt att förenkla för eleven så att hen kan utgå från sin kalender för att exempelvis ta reda på vilken uppgift hen ska arbeta med denna lektion.\nKlickar eleven på en resurs (t.ex. en fil) eller aktivitet (t.ex. en uppgift) kommer eleven förflyttas in i kursen och den specifika resursen eller aktiviteten. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2c5bf38816f317e5c1c22ff.html"},{"title":"Ta fram statistik i Tempus admin","body":"Guiden visar hur du tar ut statistik som bygger på det som är inregistrerat i Tempus. 1. Välj Avdelning under fliken Statistik. Har du ansvar för flera förskolor kryssar du i dina förskolor och klickar på plustecknet för att se avdelningar. 2. Under Inställningar väljer du vilka datum och klockslag du vill se statistik från. Till höger ser du då den statistik som gäller för den valda perioden Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2c5bf38816f317e5c1c1786.html"},{"title":"Se tidigare individuella utvecklingsplaner (IUP) i Itslearning","body":"Den här guiden visar hur du som mentor hittar tidigare individuella utvecklingsplaner (IUP) i Itslearning. 1. Klicka på profilbilden uppe i högra hörnet och välj sedan Mentor. 2. Klicka på Individuella utvecklingsplaner. 3. Skapa en ny utvecklingsplan (om du inte redan gjort det). För vägledning i hur du skapar en ny plan, se guide Skapa individuella utvecklingsplaner (IUP) i Itslearning. 4. Klicka på den individuella utvecklingsplanen. 5. Klicka på länken under Tidigare planer. Du kan nu se, men inte redigera, i tidigare individuella utvecklingsplaner. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2c5bf38816f317e5c1c1ec9.html"},{"title":"Ändra planeringsinställningar","body":"Den här guiden visar hur du ändrar planeringsinställningarna i Itslearning för att styra vilka funktioner du vill ha i din planering. 1. Välj din kurs och klicka på Planeringar.  2. Klicka på de tre punkterna uppe till höger och välj Planeringsinställningar.  3. Under Planeringsområden kan du bestämma om du ska använda dig av planeringsområde eller inte.\nOm du väljer att använda planeringsområde kan du även bestämma om du vill att en mapp för varje nytt planeringsområde ska skapas i Resurser.  4. Under Resurser och aktiviteter styr du om resurser (filer, anteckningar, länkar) och aktiviteter (uppgifter, tester, inlämningsuppgifter) ska finnas i ett gemensamt fält, eller om de ska finnas i separata fält. 5. Under Aktivering väljer du om dina planeringar ska aktiveras manuellt eller om de ska aktiveras automatiskt baserat på din planerings datuminställningar. 6. Fältet Anonym åtkomst används sällan i Örebro kommun och behöver inte bockas i. Anonym åtkomst används endast om en planering ska vara tillgänglig för personer utan konto i Itslearning. 7. Under Fält för Planeringsområde kan du skapa ett nytt fält inom planeringsområde.\nDetta fält skulle exempelvis kunna innehålla en beskrivande text om planeringsområde, eller om du vill koppla något centralt innehåll eller syfte till planeringsområdet.\nDu kan även ändra namn på planeringsområde (rekommenderas inte att ändra till något annat än planeringsområde). Rubriken Termin är standardinställt på att visas för ”Ingen”, vilket rekommenderas att inte ändra. 8. Under Fält för Planering ändrar du vilka fält som en planering ska innehålla. Här kan du lägga till ett eget fält om du skulle behöva.\nDet skulle exempelvis kunna vara ett fält som enbart läraren i kursen ser, för att kunna föra anteckningar om specifika planeringar.\nRubriken Lektionstimmar är inaktiv (inställd på ”Nej”) då det är en funktion som inte används i systemet i Örebro kommun.\nRubriken Lärandemål kan också sättas som inaktiv, då lärandemålen kopplas på varje enskild aktivitet som ska bedömas. 9. När du är klar med dina inställningar, klicka på Spara.  Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2c5bf38816f317e5c1c1e35.html"},{"title":"Skapa planeringsområden och planering","body":"Den här guiden visar hur du använder planeraren i Itslearning och beskriver hur du skapar planeringar och planeringsområden. 1. Klicka på Planeringar.\n2. Välj Planeringsområde.\n3. Klicka sedan Lägg till planeringsområde. Ett planeringsområde kan vara ett samlat område inom en kurs, till exempel Hälsa och livsstil i ämnet Idrott eller ett temaarbete om Andra världskriget i ämnet Historia. 4. Ange en rubrik för ditt planeringsområde och välj en färg. Klicka sedan på Skapa. 5. För att skapa en planering i ett befintligt planeringsområde klickar du på önskat Planeringsområde. I exemplet nedan klickar jag på planeringsområdet ”Hälsa och Livsstil”. 6. I ditt planeringsområde kan du nu skapa planeringar. Det gör du genom att klicka på Skapa planering. 7. Du kan nu klicka på Lägg till bild (1) om du vill ha en sådan i din planering. Ange sedan en Rubrik (2) för din planering och sätt Datum (3) för när planeringen ska gälla.\nUnder Synlighet (4) kan du ange om Planeringen ska vara synlig eller inte för deltagarna.\nNär planeringen är synlig syns den även i elevernas Itslearning-kalender, ifall du skapat schemapositioner där.\nAnge en Beskrivning (5) som berättar vad eleverna ska arbeta med. När du klickar på pennan för att göra detta får du upp en textredigerare så att du kan formatera din text och exempelvis lägga till bild, ljud och videoklipp i din beskrivning.\nDu kan lägga till Lärandemål (6) i din Planering. Och i rubriken under lägger du till Resurser och aktiviteter (7). En resurs kan vara filer och länkar och en aktivitet kan vara inlämningsuppgift, uppgift och test. 8. När du är klar med din planering sparar du den genom att klicka på Spara. Grundinställningen i Itslearning är att en mapp skapas för varje Planeringsområde. Denna hittar du under menyn Innehåll i din kurs. I denna mapp hittar du allt material du skapat kopplat till Planeringsområdet. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2c5bf38816f317e5c1c1d7f.html"},{"title":"Se närvarorapport","body":"Guiden visar hur du i Tempus admin ser Visa platsrapport och Visa barnrapport. Visa avdelningsrapport 1. Klicka på Välj avdelning. 2. Välj datumperiod (1). 3. Klicka på Välj synliga kolumner (2). Här finns fler val att göra beroende på vilka data du vill få fram i tabellen, ex:\n* Avdelning, visar avdelningens namn. Här klickar du om du ska se _Avd Nya Barn\n* Placering från, visar när barnet har sitt startdatum\n* Ålder (idag), visar barnets ålder baserat på dagens datum. 4. Välj Nytt radfilter (1) för att skapa förinställda filtreringar. Välj vad du vill Filtrera på (2) och klicka Lägg till filter (3). 5. Klicka på Hämta till Excel för att se en sammanfattning av totaler och möjlighet att skriva ut de valda kolumnerna i en excelfil. Barnrapport 1. Klicka på Barnrapport. 2. Välj barn genom att filtrera på Kategori, Område o.s.v. eller i fritextrutan (2). Klicka sedan på barnets namn (3). Uppgifterna som kommer upp är per månad, men du kan välja vilket år eller månad du vill se närvaro från genom att ändra i kalendervyn. I den här vyn ser du Närvarorapport och en tabell över den faktiska närvaron. Du kan ladda ner den till excel genom att klicka på Skriv ut. Du ser även en Sammanfattning längst ner på sidan.\n* S=Schemalagd\n* L=Ledig\n* X=Anmäld frånvaro Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2c5bf38816f317e5c1c156e.html"},{"title":"Checka in/ut barn i förskolan","body":"Guiden visar hur du checkar in ett eller flera barn i Tempus Nu när de anländer till förskolan, och hur du checkar ut när barnet/barnen hämtas. Checka in 1. Logga in i Tempus app och klicka på det aktuella barnets Barnkort i Översikten.\n2. Klicka på Checka in. Barnet blir då incheckat och markeras med grönt på barnkortet. Checka ut\n1. Klicka på det aktuella barnets Barnkort i Översikten. Klicka på Checka ut. Barnets kort blir då vitt med en husikon i kanten. Checka in eller ut flera barn samtidigt\n1. Klicka på ikonen med tre prickar uppe till höger. Klicka sedan på Checka in/ut flera. 2. Markera de barn du vill checka ut genom att klicka på respektive barns Barnkort. Checka flera-läget stängs automatiskt av om ingen rört skärmen på ett tag, detta visas genom den blå linjen som 'räknar ned'. Du kan även välja att klicka på Klar till höger i det blå fältet. Checka ut alla\nPå vissa avdelningar eller förskolor kan det finnas behov av att checka ut alla barn samtidigt på en särskild avdelning eller i en specifik barngrupp.\n1. Klicka på de tre strecken till vänster i Översikten. 2. Klicka sedan på Sortering från sidomenyn. Det är viktigt att endast de barn som ska checkas ut syns på skärmen. 3. Klicka sedan på de tre prickarna i högra hörnet och välj Checka ut alla. 4. Uppge din pinkod. Alla barn som visas på Översikten kommer nu automatiskt att checkas ut. Pinkoden är en säkerhetsåtgärd för att hindra obehöriga att av misstag checka ut alla barn. Behöver du skapa en pinkod gör du det under Tempus admin/inställningar, se guiden Lägga in en pinkod i Tempus. Observera att detta går inte att ångra, så se till att rätt barnkort visas på översikten. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.49086b8a16e7335d8837ca3.html"},{"title":"Se omdömen och individuella utvecklingsplaner (anställd på skola i Örebro och VH)","body":"Den här guiden vänder sig till dig som är lärare på någon av Örebros kommunala skolor eller vårdnadshavare till barn som går på någon kommunal skola i Örebro. Den här guiden visar hur du ser ditt barns bedömningar, omdömen och individuella utvecklingsplaner (IUP). 1. När du är inloggad på Itslearning, klicka på ditt namn överst i det högra hörnet i huvudmenyn. 2. Klicka på namnet på det barn du vill se informationssida för.  3. Nu ser du ditt barns informationssida.\nSe guiden Se omdöme och individuell utvecklingsplan i Itslearning (Vårdnadshavare) för att hitta hur du finner omdömen och IUP på ditt barns informationssida.  Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2c5bf38816f317e5c1c119d.html"},{"title":"Se omdöme och individuell utvecklingsplan, vårdnadshavare","body":"Den här guiden visar hur du som vårdnadshavare ser omdömen och individuella utvecklingsplaner (IUP) i Itslearning. Omdömen och IUP är synliga först när lärare publicerat dem (Se Skriva omdömen i Itslearning och Redigera och publicera individuell utvecklingsplan (IUP) i Itslearning ). 1. Vårdnadshavare loggar in via E-skola med sitt BankID. 2. Klicka på Itslearning. 3. Väl inne i Itslearning hamnar du på ditt barns informationssida.  Har du fler barn behöver du välja vilket barn du vill se omdömen och IUP för. Klicka på ditt konto, och välj de barn du är vårdnadshavare för. 4. Klicka på den individuella utvecklingsplanen som finns i rutan Utvecklingsplan.  Om det inte finns någon individuell utvecklingsplan kan det bero på två anledningar:\n* Det finns ingen IUP skapad\n* IUP är inte publicerad för elev och vårdnadshavare 5. Du ska nu se Omdömen och IUP.  Om du saknar ett omdöme kan det bero på två anledningar:\n* Omdömet är inte publicerat för elev och vårdnadshavare\n* Läraren har inte skrivit omdömet Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2c5bf38816f317e5c1c1170.html"},{"title":"Redigera och publicera individuell utvecklingsplan (IUP)","body":"Den här guiden visar hur du som mentor fyller i, redigerar och publicerar en individuell utvecklingsplan (IUP) i Itslearning. 1. Klicka på profilbilden uppe i högra hörnet och välj sedan Mentor. 2. Klicka på Individuella utvecklingsplaner.  3. Klicka på elevens utvecklingsplan i listan. Se exempel i bilden, där eleven på rad två har en plan som heter ”IUP”. 4. Nu kan du se omdömena som lärare har skrivit, såväl som i vilken kurs omdömet skrivits och när kommentaren publicerades. Du kan nu redigera och fylla i den individuella utvecklingsplanen utifrån rubrikerna:\n* Var är vi?\n* Vart ska vi?\n* Hur gör vi?\n* Hur gick det? 5. När du vill att elev och vårdnadshavare ska se den individuella utvecklingsplanen, klicka på Publicera. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2c5bf38816f317e5c1c1133.html"},{"title":"Skapa individuella utvecklingsplaner (IUP)","body":"Den här guiden visar hur du skapar individuella utvecklingsplaner (IUP) i Itslearning. För att göra omdömen synliga för elev och vårdnadshavare måste det finnas en IUP med ett startdatum och ett slutdatum inom den tidsramen som omdömen skrivs. Därför är det bra att skapa en IUP i starten av terminen, även om den förbli tom till dess att omdömen är skrivna eller utvecklingssamtal genomförda. 1. Klicka på profilbilden uppe i högra hörnet och välj sedan Mentor. 2. Klicka på Individuella utvecklingsplaner. 3. Markera de elever du vill skapa en IUP för och klicka på Ny plan. 4. Sätt en rubrik för den individuella utvecklingsplanen samt sätt ett startdatum och ett slutdatum. Klicka på Skapa. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2c5bf38816f317e5c1c10b2.html"},{"title":"Skriva omdömen och kunskapsuppföljning","body":"Guiden visar hur du som lärare i en kurs skriver omdömen för elever i grundskolan. Omdömen för svenska, NO, SO, matematik och engelska i årskurs 3 ersätter den tidigare hanteringen av kunskapsuppföljning som tidigare rapporterades till nämnden via IST. 1. Öppna den kurs du ska skriva omdömen i. 2. Klicka på Rapporter. 3. Klicka på Utvecklingsplan.  4. Klicka på Lägg till omdömen.  5. OBS! Omdömen för svenska, engelska, matematik, NO och SO i årskurs 3 behöver ha korrekta rubriker för att säkerställa att statistiken blir korrekt. Använd följande rubriker:\n* Svenska för ämnet svenska\n* Engelska för ämnet engelska\n* Matematik för ämnet matematik\n* NO för naturorienterande ämnen\n* SO för samhällsorienterande ämnen\nUndvik förkortningar eller andra benämningar, såsom Matte eller liknande, eftersom det kan påverka möjligheten att ta fram rätt statistikunderlag för respektive ämne. Sätt en rubrik på omdömet utefter ämne, t.ex. ”Svenska”. Välj bedömningsskalan Omdöme Grundskola. Under rubriken Synlig för elever, välj Nej (går att ändra i efterhand) och klicka sedan på Skapa. 6. Du har nu möjlighet att fylla i omdömen. Välj Bedömning och skriv omdömet på eleverna under Kommentar. Du kan självklart återkomma till sidan och lägga till kommentarer. Eleven ser inte ditt omdöme förrän du gjort den synlig för eleverna. 7. För att återgå till redan skapade omdömen, klicka på Utvecklingsplan (se steg 1-3) och klicka på kolumnen Omdömen. Välj sedan ämnet du vill lämna omdöme om för att kunna fortsätta kommentera.\nDet är även här du gör omdömet synligt för elever och vårdnadshavare. Det gör du genom att klicka på symbolen som ser ut som ett öga. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2c5bf38816f317e5c1cf99.html"},{"title":"Se närvarovarningar för barn i förskolan","body":"Guiden visar hur du kan se i Tempus Nu om det finns barn som inte checkats in eller ut i tid. 1. Öppna personalmenyn och klicka på Närvarovarningar. 2. Du får då upp ett nytt fönster där du skriver din Pinkod. Du ser då alla aktuella närvarovarningar. I den här vyn är tiden som varningen gäller markerad med rött. För att se telefonnummer till barnets vårdnadshavare, klicka på Visa kontaktuppgifter. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2c5bf38816f317e5c1caa9.html"},{"title":"Hantera kurser","body":"Som Lokal admin i itslearning kan du felsöka inom en kurs, exempelvis om kursen saknar deltagare. Den här guiden visar hur du söker fram en kurs och hur du anmäler dig själv till kursen. Förutsättningar\nFör att kunna hantera och felsöka kurser inom Itslearning behöver du ha behörigheten ”Lokal admin” på din skola. 1. Klicka på ditt profilkort i övre högra hörnet i huvudmenyn.\n2. Klicka på menyn Administratör. 3. Klicka på Kurser. 4. Du kan söka genom att skriva namnet på kursen i textfältet under rubriken Sök efter. Om du inte vet kursens fullständiga namn kan du skriva ”%” följt av det du vill söka på. Du får då fram alla kurser som innehåller det du sätter efter procenttecknet, t.ex. ”%7c”.  5. Du kan filtrera efter aktiva kurser, arkiverade kurser eller alla kurser. 6. Ifall du är Lokal admin på flera skolor väljer du i rullistan under rubriken Organisation vilken skola du vill söka på. 7. I rullistan under Termin kan du filtrera och söka efter kurser från en viss termin. 8. Under Antal deltagare kan du filtrera på kurser beroende på antalet kursdeltagare. 9. Under Senast besökt kan du filtrera på kurser utefter när de senast besöktes.  10. När du fyllt i dina önskade sökkriterier, klicka på Sök. 11. Du får nu upp en lista med kurser, baserat på dina sökkriterier, med följande information:\n* Rubrik (kursens namn)\n* Kod (finns enbart på integrerade kurser)\n* Mall\n* Skapad av (integrering eller manuellt av en användare)\n* Deltagare\n* Senast besökt\n* Senast uppdaterad\n* Skapad\n* Anmäl mig 12. Du kan därefter administrera kursen. Du kan exempelvis anmäla dig till kursen, arkivera, återställa från arkiv, ta bort etc. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2c5bf38816f317e5c1c919.html"},{"title":"Frånvaroanmäla barn i förskolan","body":"Guiden visar hur du anmäler frånvaro i Tempus Nu för att markera att barnet inte finns på förskolan. Det behöver du göra om vårdnadshavare inte anmält frånvaron via Tempus hemma. 1. Klicka på barnets namn i Översikten. 2. Klicka på Frånvaroanmäl. Om du inte vet hur länge barnet ska vara borta så väljer du Endast idag. Annars klickar du på Frånvaroanmäl och fyller i de dagar barnet beräknas vara frånvarande. Barnkortet blir då halvt ljuslila och halvt mörklila. Det visar att barnet är frånvaroanmäld. Helt ljuslila barnkort innebär att barnet har en schemalagd ledighet. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2c5bf38816f317e5c1c7f0.html"},{"title":"Administrera och felsöka användarkonton","body":"Den här guiden beskriver hur du kan administrera och felsöka användarkonton i Itslearning. Användarkonton skapas genom integration eller synkronisering från elevregistret IST. Förutsättningar\nFör att kunna administrera och felsöka användarkonton i Itslearning behöver du ha behörighet \"Lokal admin\" på din skola. 1. Klicka på ditt profilkort i övre högra hörnet i Itslearnings huvudmeny.\n2. Klicka på menyn Administratör. 3. Klicka på Användare och åtkomstbehörigheter. 4. Sök fram det användarkonto du vill administrera och klicka på pennan. OBS! Klicka inte på det röda krysset, då raderas hela kontot. Du kan nu administrera och felsöka användarkontot. Var försiktig med att inte ändra något under rubrikerna Allmänt, Lösenord samt Visa behörighet. Du har nu möjlighet att administrera följande rubriker:\nHierarki\nUnder Hierarki kan du se vilken roll samt vilka hierarkier (tillhörigheter) kontot har. Detta styrs via integration och synkronisering från elevregistret Adela. Exempelvis kan du se att en elev har roll ”elev” för sin klass på skolan.\nPolicyer \nOm personen är en administratör kan användarkontot bli tilldelade policyer som antingen öppnar upp eller stänger funktionalitet för kontot i Itslearning.\nVårdnadshavare/Barn\nOm användarkontot är vårdnadshavare eller elev så visas det under denna flik. Du kan även se vilka relationer olika användarkonton har till varandra.\nProjekt och kurser\nUnder fliken Projekt och kurser finns en lista på aktiva och arkiverade kurser och projekt som användarkontot är medlem i. Som Lokal admin går det även att anmäla sig själv till en viss kurs, exempelvis för att genomföra en felsökning inom kursen. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2c5bf38816f317e5c1c8b3.html"},{"title":"Skapa rapport – skolsköterskor","body":"Guiden visar hur du skapar en rapport i Prorenata. Den visar även hur du uppdaterar, raderar eller laddar ner en rapport. * Rapporter kan ex. användas som stöd för självkontroll och för att få fram data till kvalitetsredovisning.\n* I Prorenata måste man göra en rapport för varje ”rapporttitel”. Det går tyvärr inte att få in alla i en och samma rapport. Rapporten grundar sig på gjorda anteckningar i Journal Med EH.\n* Vi rekommenderar att man gör en rapport för varje skola om man har ansvar flera. Men om man har fler klasser i samma årskurs på skolan kan dessa ingå i samma rapport.\n* Gör rapporter i början av läsåret, samma rapport går att använda under hela läsåret. Du kan uppdatera en befintlig rapport med ny information.\n* När rapporten inte längre behövs ska den tas bort.\n* Det går att ladda ner en rapport till Excel. När en nedladdad rapport inte längre behövs ska filen raderas.\n* Innan du börjar, notera vad klassen/klasserna heter som du vill söka fram rapport för. Det är ett obligatoriskt värde som du kommer behöva. 1. Klicka på Listor och tabeller, välj sedan Rapporter. 2. Klicka någonstans i fältet på raden för den rapport du vill skapa. 3. Klicka på Skapa ny rapport från mall. (Till vänster finns förvalda värden som endast kan ändras av systemadministratör). 4. Välj Skolklass. Genom att börja skriva namnet på en klass så får du sökförslag på klassnamn. Markera den klass du vill skapa rapport för. Kontrollera så att det är rätt läsår. Du kan upprepa om du vill ha en rapport för flera klasser. 5. Klicka sedan OK så skapas rapporten.\n1. Information om vem som skapat rapporten, och vilket datum. 2. Information om vilka klasser som ingår i rapporten. 3. Här visas svaren fördelat på de olika frågorna Uppdatera befintlig rapport\n1. Gör enligt punkt 1 och 2. Välj Skapade rapporter och klicka på den rapport du vill uppdatera. 2. Klicka på Räkna om när du öppnat den befintliga rapporten. Då läggs nya uppgifter till. Ta bort rapport\nKom ihåg att ta bort rapporter som inte är aktuella. Klicka på den befintliga rapporten och sedan Ta bort rapport. Ladda ner rapport till Excel\n1. Klicka på den befintliga rapporten och välj Ladda ner. 2. Välj Ja, ladda ner filen. 3. Dubbelklicka på Spara som för att välja var fil ska sparas. 4. Välj ett lämpligt ställe att spara filen på, klicka Spara. Tänk på att vissa rapporter innehåller personuppgifter och ska sparas på ett säkert ställe. När den inte längre behövs ska den raderas. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2c5bf38816f317e5c1c6e0.html"},{"title":"Checka av barn på säkerhetslista","body":"Säkerhetslistan i Tempus använder du bland annat för att checka av barnen på förskolan vid t.ex. en utrymning. 1. Öppna personalvyn genom att klicka på de tre punkterna. 2. Välj sedan Säkerhetslista. Där får du uppge din pinkod. Läs mer i guiden Lägga in en pinkod i Tempus. 3. Välj vilken/vilka avdelningar som ska visas. Markera sedan de grå bockarna bredvid barnets namn så att dessa blir gröna.\n* Markeringen på den här vyn sparas bara lokalt på varje surfplatta och synkroniseras inte.\n* Observera att säkerhetslistan kan visa felaktig information om inte rätt uppgifter blivit registrerade av adelaansvarig på förskolan.\n* Om ett barn checkas in på en enhet som är offline kanske dessa inte synkats med den surfplatta du använder säkerhetslistan på. Offlineläge\nTempus-appen fungerar för närvaroregistrering även offline, men ändringarna som görs sparas bara lokalt på enheten så länge den är offline.\nNär den sedan får uppkoppling igen skickas alla registrerade tider in till Tempus.\nEventuella krockar behandlas i efterhand av förskolans egen tempusadministratör, till exempel om ett barn checkas in på skärmen som är offline och en annan skärm samtidigt.\nAndra funktioner än närvaroregistrering fungerar inte offline, till exempel schemaläggning och att verifiera ändringar. Om enheten är offline visas ett orange/rött fält längst upp i appen och en sammanfattning av antalet offlineändringar som väntar på att skickas till Tempus. Dra för att uppdatera\nTempus Nu hämtar automatiskt de senaste uppdateringarna (t. ex. in-/utcheckningar och schematider) som gjorts av vårdnadshavare, administratörer eller på andra enheter.\nOm en enhet inte hunnit hämta de senaste uppdateringarna kan du i alla vyer dra för att uppdatera, för att direkt få de senaste ändringarna.\nHåll ner ett finger var som helst på skärmen, dra neråt och släpp så uppdateras vyn.\nDetta kan vara praktiskt om en avdelning använder flera enheter och du vill att en ändring som gjorts på en enhet direkt ska synas på de andra. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2c5bf38816f317e5c1c655.html"},{"title":"Registrera barn på annan plats","body":"Guiden visar hur du gör om du vill markera i Tempus Nu att barnen är på en annan plats, t.ex. på utflykt eller besöker biblioteket. Som standard finns valet Annan plats, men det går även att lägga till egna platser som brukar besökas, ex. biblioteket eller ett speciellt utflyktsmål i skogen. 1. Klicka på Inställningar när du är i menyn. 2. Klicka på rubriken Egna utflyktsplatser, och sedan klickar du på Ändra. 3. Lägg till plats eller Ändra platser som det inloggade kontot har behörighet till. 4. Gå in på det aktuella barnen och klicka På annan plats. Eller gå in i Personalmenyn och välj Markera på annan plats. Du får då upp en ruta där du väljer plats, eller om barnet är tillbaka i ordinarie lokaler. * Om du väljer att markera Annan plats, kan du välja flera barn på en gång. Då visas en sol på barnets kort och platsen skrivs ut. Denna bild ser vårdnadshavare som är inloggade i Tempus hemma om ett barn befinner sig på annan plats. De får ingen notifiering om detta. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2c5bf38816f317e5c1c541.html"},{"title":"Frånvaro heldag","body":"Guiden visar hur du som chef registrerar frånvaro (betald eller obetald) på din medarbetare, som avser en hel arbetsdag. I första hand ska medarbetaren själv registrera detta i Personec självservice. Du hittar samtliga medarbetarguider här. 1. Öppna Personec och välj Chef. 2. Klicka på Beslut & Rapportering.\n3. Klicka på Organisation och välj den gren i trädet där din personal finns (välj en gren som inte har en svart pil bredvid sig) Observera att Sökning på underliggande enhet måste vara ibockad.\n4. Klicka på Välj. 5. Klicka på Rapportering och välj Frånvaro. 6. Välj Alla perioder. 7. Välj eventuell Kategorigrupp (du är meddelad av HR Lön om du har en kategorigrupp tilldelad, annars lämnar du den blank).\n8. Välj Anställd i listan.\n9. Bocka i Alla och klicka på Visa (10) om du vill se en vy över all frånvaro som finns registrerad på din medarbetare. 11. Klicka sedan på Ny. 12. Välj Frånvaroorsak. 13. Fyll i datum fr.o.m. och datum t.o.m. 14. Klicka på Beviljad och sedan Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.1261093c1993221cf681763.html"},{"title":"Frånvaro deltid","body":"Guiden visar hur du som chef registrerar deltidsfrånvaro för en period längre än en dag på din medarbetare. Exempelvis föräldraledighet 25%, tjänstledig 50 % o.s.v. I första hand ska medarbetaren själv registrera detta i Personec självservice. Du hittar samtliga medarbetarguider här.\nVid deltidsfrånvaro måste även ett schema skapas i Personec som motsvarar procenten som medarbetaren ska arbeta.\nSchemat registreras sedan i medarbetarens placering. Guide till registrering av schema i placering. 1. Öppna Personec självservice och klicka på Chef. 2. Klicka på Beslut & Rapportering.\n3. Klicka på Organisation och välj den gren i trädet där din personal finns (välj en gren som inte har en svart pil bredvid sig) Observera att Sökning på underliggande enhet måste vara ibockad.\n4. Klicka på Välj. 5. Klicka på Rapportering och välj Frånvaro. 6. Välj Alla perioder. 7. Välj eventuell Kategorigrupp (du är meddelad av HR Lön om du har en kategorigrupp tilldelad, annars lämnar du den blank).\n8. Välj Anställd i listan.\n9. Bocka i Alla och klicka på Visa (10) om du vill se en vy över all frånvaro som finns registrerad på din medarbetare. 11. Klicka sedan på Ny. 12. Välj Frånvaroorsak. 13. Fyll i datum fr.o.m. - t.o.m. 14. Fyll i omfattning av frånvaron. Ange omfattning med punkt, och sedan summan (.25). 15. Klicka på Kvot från anst. 16. Klicka på Beviljad och sedan Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2e360aec1999e24e287620.html"},{"title":"Frånvaro flera dagar/period","body":"Guiden visar hur du som chef i Personec registrerar in 100% frånvaro för en period längre än 1 dag (betald eller obetald). I första hand ska medarbetaren själv registrera detta i Personec självservice. Du hittar samtliga medarbetarguider här. 1. Öppna Personec självservice och klicka på Chef. 2. Klicka på Beslut & Rapportering.\n3. Klicka på Organisation och välj den gren i trädet där din personal finns (välj en gren som inte har en svart pil bredvid sig) Observera att Sökning på underliggande enhet måste vara ibockad.\n4. Klicka på Välj. 5. Klicka på Rapportering och välj Frånvaro. 6. Välj Alla perioder. 7. Välj eventuell Kategorigrupp (du är meddelad av HR Lön om du har en kategorigrupp tilldelad, annars lämnar du den blank).\n8. Välj Anställd i listan.\n9. Bocka i Alla och klicka på Visa (10) om du vill se en vy över all frånvaro som finns registrerad på din medarbetare. 11. Klicka sedan på Ny. 12. Välj Frånvaroorsak. 13. Fyll i vilket datum fr.o.m. - t.o.m. 14. Klicka på Beviljad och sedan Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.1261093c1993221cf681778.html"},{"title":"Frånvaro del av dag/enstaka timmar","body":"Guiden visar hur du som chef registrerar frånvaro för din medarbetare, betald eller obetald, som avser del av dag eller enstaka timmar. I första hand ska medarbetaren själv registrera detta i Personec självservice. Du hittar samtliga medarbetarguider här. 1. Öppna Personec självservice och klicka på Chef. 2. Klicka på Beslut & Rapportering.\n3. Klicka på Organisation och välj den gren i trädet där din personal finns (välj en gren som inte har en svart pil bredvid sig) Observera att Sökning på underliggande enhet måste vara ibockad.\n4. Klicka på Välj. 5. Klicka på Rapportering och välj Frånvaro. 6. Välj Alla perioder. 7. Välj eventuell Kategorigrupp (du är meddelad av HR Lön om du har en kategorigrupp tilldelad, annars lämnar du den blank).\n8. Välj Anställd i listan.\n9. Bocka i Alla och klicka på Visa (10) om du vill se en vy över all frånvaro som finns registrerad på din medarbetare. 11. Klicka sedan på Ny. 12. Välj Frånvaroorsak. 13. Fyll i vilket datum fr.o.m. - t.o.m. 14. Fyll i det klockslag som frånvaron påbörjades. Om medarbetaren gick hem del av dag lämnar du klockslag t.o.m. blankt. 15. Fyll i det klockslag som frånvaron avslutades. Om medarbetaren började arbetsdagen senare p.g.a. frånvaro så lämnar du klockslaget fr.o.m. blankt. 16. Klicka på Beviljad och sedan Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.1261093c1993221cf68178f.html"},{"title":"Frånvaro hel dag/period","body":"Guiden visar hur du i Personec rapporterar in frånvaro med en eller flera hela arbetsdagar. Exempelvis semester, föräldraledighet, kompledighet, sjukfrånvaro eller liknande. Frånvaro kan vara både betald och obetald. Exempel på betald frånvaro är semester och kompledighet. Exempel på obetald frånvaro är tjänstledighet och vård av barn. 1. Öppna Personec självservice och klicka på Rapportera. 2. Välj Lägg till ny aktivitet och klicka på Frånvaro. 3. Välj Orsak. 4. Markera rutan Hel dag. 5. Välj datum from och datum tom. 6. Skriv eventuellt meddelande till din chef och klicka på Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.97f89ef1969f79e49d5ea8.html"},{"title":"Frånvaro del av dag/enstaka timmar","body":"Guiden visar hur du i Personec rapporterar in ledighet/frånvaro för del av arbetsdag, ex. vård av barn, tjänstledighet, eller om du blivit sjuk under arbetsdagen och gått hem. Frånvaro kan vara både betald och obetald. Exempel på betald frånvaro är semester och kompledighet. Exempel på obetald frånvaro är tjänstledighet och vård av barn. 1. Öppna Personec självservice och klicka på Rapportera. 2. Välj Lägg till ny aktivitet och klicka på Frånvaro. 3. Välj den orsak som frånvaron avser. 4. Välj datum from och datum tom. Fyll även i det klockslag du påbörjade din frånvaro (du behöver inte fylla i till och med, om frånvaron avser resten av arbetsdagen). 6. Skriv eventuellt meddelande till din chef och klicka på Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.97f89ef1969f79e49d5ec3.html"},{"title":"Lägg till eller ta bort roll på medarbetare","body":"Guiden visar hur du som chef lägger till eller tar bort en roll på en medarbetare i Kompetensportalen. Roller används främst inom vård och omsorg samt funktionsstöd och kan vara olika typer av ombud.\nDet kan också vara kommunövergripande roller som ”Projektledarpool”.\nOm rollen du vill tilldela inte finns kontaktar du din förvaltnings samordnare eller HR via Kommunsupport. 1. Gå till Mitt Team. 2. Klicka på Gå till på den medarbetaren du vill lägga rollen på. 3. Välj Profil. 4. Klicka på plus-symbolen bredvid Valfria roller. 5. Sök fram och välj rätt roll. Klicka på Spara. Nu har du tilldelat rollen till medarbetaren. 6. Klicka på de tre prickarna bredvid rollen för att visa detaljer (se en beskrivning av rollen) eller ta bort rollen från medarbetaren. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.750aba68198975edcece7.html"},{"title":"Förbered dig inför utvecklingssamtal","body":"Videoguiden visar hur du förbereder dig inför ditt utvecklingssamtal. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.17bd9d9919618d6dbf81597d.html"},{"title":"Lägg till slutförd utbildning på medarbetare","body":"Guiden visar hur du som chef lägger till en genomförd/slutförd utbildning på din medarbetare. 1. Gå till Mina medarbetare. 2. Klicka på Lägg till slutförd utbildning. 3. Sök fram rätt utbildning genom att skriva sökord i sökrutan. Markera utbildningen och klicka på Spara och Nästa. Om du vill lägga till en extern utbildning som inte finns i Kompetensportalen behöver det anmälas till Kommunsupport. Skicka ett mail till Kommunsupport med följande uppgifter:\n* Namn på utbildningen\n* Leverantör (ex. SKR eller Socialstyrelsen)\n* En kort beskrivning av utbildningen\n* Användarnamn på medarbetaren som har genomfört utbildningen\n* Datum för när medarbetaren slutförde utbildningen. 4. Klicka på Spara och Nästa. 5. Välj vilka/vilken medarbetare som gått utbildningen genom att klicka i rutan framför namnet. Välj datum när utbildningen slutfördes. Klicka på Spara. 6. Klicka på Stäng. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.2b7da780193deb3827580ec.html"},{"title":"Se en översikt av medarbetare","body":"Guiden visar hur du som chef ser och hanterar dina medarbetare. 1. Gå till Mina medarbetare. 2. Sök fram specifik medarbetare genom att skriva namn/person i sökrutan. 3. Klicka på Filter för att filtrera medarbetare utifrån benämning (jobb) och organisationsgren (organisation). 4. Om du har en 'pil' bredvid Mina medarbetare så har du medarbetare som har flera anställningar hos andra chefer. 5. Klicka på 'pilen' och välj Alternativa medarbetare för att se dina alternativa medarbetare. 6. Klicka på ett namn för att komma till den medarbetarens plan. 7. Här kan du växla mellan mål, kompetenser, utbildning och samtal genom att klicka på de olika 'korten'.\nFör att filtrera mellan olika status (pågående, slutförd o.s.v.) klickar du på de olika färgerna i cirklarna. 8. Om inget dyker upp kan du behöva rensa filtret. Klicka på Filter och sedan Rensa filter. 9. Du växlar mellan olika medarbetare genom att klicka på ikonerna högst upp. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.36fc94ce19390326e84184c.html"},{"title":"Leverera klass med ej godkända deltagare","body":"Den här guiden visar hur du gör när du ska leverera en klass som har deltagare som inte blir godkända. Tänk på...\nFör att deltagarna ska få utbildningen godkänd och tillagd i Mina sidor behöver du som utbildare godkänna deltagarna, godkänna session och leverera klassen.\nOm alla närvarande deltagare är godkända använder du guiden Godkänn alla närvarande deltagare.\nOBS! Du måste markera närvaro och sätta slutförandestatus innan du levererar klassen.\nNär du levererat klassen kan du inte gå tillbaka och ändra något. 1. Gå in på Admin. 2. Välj Utbildare. I Utbildarens vy väljer du aktuell utbildning under Åtgärd krävs. Frånvarande deltagare som inte har avbokat sin plats i Kompetensportalen markeras antingen som avbokade eller att de inte dök upp. 3. Markera de deltagare som du vill ändra status för och klicka på Uppdatera anmälan. 4. Välj orsak och skriv en kommentar, t.ex. ”Avbokade sig via mail” eller ”Deltagaren dök inte upp”.\n* Avboka anmälan för deltagare används för deltagare som meddelar att de har fått förhinder.\n* Avboka utebliven deltagare (No-show) används för deltagare som inte har meddelat frånvaro.\n* Avboka anmälan utan avbokningsavgift används vid utbildningar som har avbokningsavgift men där deltagaren slipper avbokningsavgift. 5. Markera de deltagare som inte är godkända och välj Ej godkänd. Klicka på Spara. 6. Markera övriga deltagare som Godkänd. Klicka på Spara. Godkänd session på godkända deltagare 7. Markera dem som ska godkännas (1), klicka Rapportera närvaro och resultat (2). Under Resultat väljer du Godkänd (3). Klicka på Spara (4). 8. Klicka på Öppen – Normal vid Status.\nOBS! Om du klickar på ”Godkänn alla och leverera klass” kommer även de som du markerat som ”Ej godkänd” att godkännas på utbildningen. 9. Se till så att Levererad är vald, fyll i datumet för när utbildningen genomfördes och klicka på Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.39f7551f19367e8e68920d2.html"},{"title":"Godkänna alla närvarande deltagare","body":"Guiden visar hur du godkänner alla närvarande deltagare på en utbildning. Tänk på...\nFör att deltagarna ska få utbildningen godkänd och tillagd i Mina sidor behöver du som utbildare godkänna och leverera klassen.\nOm du har närvarande deltagare som inte ska godkännas på utbildningen använder du guiden Leverera klass med ej godkända deltagare.\nOBS! Du måste markera frånvaro/närvaro, samt godkänna session på de godkända deltagarna innan du levererar klassen.\nNär du levererat klassen kan du inte gå tillbaka och ändra något. 1. Gå in på Admin. 2. Klicka på Utbildare och klicka på aktuell utbildning under Åtgärd krävs. Frånvarande deltagare som inte har avbokat sin plats i Kompetensportalen markeras antingen som avbokade eller att de inte dök upp. 3. Markera de deltagare som du vill ändra status för och klicka på ikonen Uppdatera anmälan. 4. Välj orsak och skriv en kommentar, t.ex. ”Avbokade sig via mail” eller ”Deltagaren dök inte upp”.\n* Avboka anmälan för deltagare används för deltagare som meddelar att de har fått förhinder.\n* Avboka utebliven deltagare (No-show) används för deltagare som inte har meddelat frånvaro.\n* Avboka anmälan utan avbokningsavgift används vid utbildningar som har avbokningsavgift men där deltagaren slipper avbokningsavgift. Godkänn session på godkända deltagare 5. Markera dem som ska godkännas (1) och klicka på Rapportera närvaro och resultat (2). Klicka på Godkänd (3) och Spara (4). Klicka på Godkänn alla och leverera klass. Då kommer alla som har anmälningsstatus Anmäld att blir godkända på utbildningen och få utbildningen i ”Mina sidor” under slutförda utbildningar.\n6. Klicka på JA. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.39f7551f19367e8e68920c5.html"},{"title":"Lägg till deltagare på utbildning","body":"Den här manualen visar hur du som utbildare gör för att manuellt lägga till deltagare på en utbildning. 1. Gå in på Admin. 2. Klicka på Utbildare och välj aktuell utbildning under Åtgärd krävs eller Kommande sessioner. 3. Klicka på Lägg till deltagare. 4. Sök fram namnet på deltagaren och klicka på + under välj. Klicka sedan på Anmäl. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.39f7551f19367e8e68920b8.html"},{"title":"Bisyssla","body":"Guiden visar hur du som chef godkänner eller avslår din medarbetares bisyssla. En medarbetare har möjlighet att utöva bisyssla efter godkännande av arbetsgivare. Medarbetaren är alltså skyldig att anmäla bisyssla till sin chef.\nSom chef eller arbetsledare kan du bevilja eller avslå bisyssla för dina medarbetare.\nPå intranätet kan du läsa mer om bisyssla. 1. Öppna Personec och välj Beslut & Rapportering (1). 2. Klicka på Digital ärendehantering (2) och välj Bisyssla (3). 3. Välj Inskickad (4) under status. 4. Välj organisation (5) och klicka på Skapa rapport (6). 5. Bocka i rutan vid namnet på din medarbetare (8). 6. Skriv en Bedömning (9).\n7. Klicka på Godkänn eller Avslå (10). Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4cb75501932465701cbec.html"},{"title":"Ta bort din bisyssla","body":"Den här guiden visar hur du tar bort din registrerade bisyssla. 1. Öppna Personec självservice och klicka på Rapportera. 2. Klicka på Digital ärendehantering, Bisyssla. 3. Markera den röda knappen på bisysslan du önskar att ta bort och klicka på Ta bort. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4cb75501932465701c16bd.html"},{"title":"Ta bort eller ändra extra skatteavdrag","body":"Den här guiden visar hur du justerar datum och tar bort ett extra skatteavdrag. Extra skatt som redan har dragits av på din lön kan inte korrigeras eller tas bort.\nVill du ändra ditt belopp så kan du registrera ytterligare extra skatt eller avsluta befintlig post och sedan registrera ett nytt avdrag. Här hittar du guiden för att Rapportera in extra skatteavdrag. 1. Öppna Personec självservice och välj Rapportera. 2. Klicka på Digital ärendehantering och välj Extra skatt under Ärende. 3. Klicka på den röda cirkeln (1) för att avsluta ditt extra skatteavdrag, eller klicka på pennan (2) för att justera datum på ditt extra skatteavdrag. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4cb75501932465701c1844.html"},{"title":"Extra skatt, frivillig","body":"Den här guiden visar hur du lägger in ett extra skatteavdrag på din lön. Här hittar du en guide för att Ta bort eller ändra extra skatteavdrag. 1. Öppna Personec självservice och välj Rapportera. 2. Klicka på Digital ärendehantering och välj Extra skatt under Ärende. 3. Klicka på Lägg till extra skatt. 4. Fyll i uppgifterna och klicka på Skicka. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4cb75501932465701c1837.html"},{"title":"Bisyssla","body":"Den här guiden visar hur du rapporterar in bisyssla efter godkännande av din chef. Du som anställd har möjlighet att utöva bisyssla efter godkännande av din arbetsgivare. Du är skyldig att anmäla bisyssla till din chef. För mer information gällande bisyssla, klicka på länken nedan: Bisyssla - intranät 1. Öppna Personec självservice och klicka på Rapportera. 2. Klicka på Digital ärendehantering, Ärende, och välj Bisyssla. 3. Klicka på Anmäl Bisyssla och fyll sedan i de uppgifter som efterfrågas.\nObservera att du måsta klicka på länken Information och riktlinjer gällande bisyssla och läsa vad som gäller för att komma vidare. 4. Bocka sedan i Jag har läst information och riktlinjer gällande bisyssla och klicka på Skicka uppgift. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4cb75501932465701c16b0.html"},{"title":"Genomföra webbaserade självstudier","body":"Guiden visar hur du startar och genomför webbaserade utbildningar/självstudier i Kompetensportalen. Webbaserade självstudier är utbildningar som du genomför i egen takt på webben.\nHär behöver du inte anmäla dig till något specifikt tillfälle utan du kan starta utbildningen direkt och genomföra utbildningen i egen takt. 1. Sök fram utbildningen. 2. Klicka på Visa mer för att läsa all information om utbildningen. Du kan även klicka på visa mer under Tillgängliga klasser för att se vad utbildningen innehåller. 3. Klicka på Starta för att starta den första delen i utbildningen. (Den här utbildningen innehåller tre olika delar som ska genomföras). Du kan också klicka på den lilla pilen för att lägga till utbildningen i din plan och starta den vid ett senare tillfälle. Välj ett datum för när du ska ha gjort klart utbildningen och klicka på Lägg till. 4. När du har klickat på starta öppnas spelaren. Klicka på menyn (1) för att få en översikt över utbildningens aktiviteter.\nKlicka på den grå knappen (2) för att komma till nästa sida i den första aktiviteten. Klickar du på pilen bredvid Aktivitet 1 av 3 (3) går du till nästa aktivitet. 5. Utbildningen kan innehålla en aktivitet där du ska titta på film.\n* Klicka på Play för att starta filmen och T (1) för att ta fram och ta bort undertexter.\n* Klicka på symbolen för kapitel (2) för att visa kapitel. Om du vill se ett specifikt kapitel klicka på rubriken för det kapitlet du vill se.\n* Om du vill se filmen i helskärmsläge klickar du på knappen för helskärmsläge (3). För att ta bort helskärmsläget klickar du på samma knapp. 6. När du har klickat igenom alla sidor i aktiviteten syns Aktivitet slutförd och du kan gå vidare till nästa aktivitet. Klicka på den blå pilen längst ner till höger och svara Ja om du vill gå vidare. Nu är den första aktiviteten markerad som genomförd med en grön bock.\n7. Utbildningens aktiviteter är uppdelad i olika kapitel, som kan behöva genomföras efter kapitlens ordning. Om du slutfört ett kapitel och vill öppna det på nytt klickar du bara på rubriken till kapitlet som du vill återöppna.\nDu behöver slutför samtliga aktiviteter för att bli godkänd på utbildningen. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.7b974572192b7bf2f7d2fcd.html"},{"title":"Rapportera mertid/övertid med flexkod","body":"Guiden visar hur du rapporterar in mertid/övertid med flexkod. 1. Öppna Personec och klicka på Min arbetstid. 2. Klicka på Flex och välj Flexregistrering. 3. Välj Ut eller In vid Typ. Klicka i rutan för kod och välj den kod du vill använda, ex. 100 Extratid pengar.\n4. Skriv eventuellt ett meddelande till chef.\n5. Klicka på Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.5e29a890191dfc1d05f54b3.html"},{"title":"Lägg en utbildning i medarbetarens plan","body":"Guiden visar hur du som chef i medarbetarens plan lägger en utbildning som ska genomföras. När du lägger till en utbildning i en medarbetares plan behöver medarbetaren själv anmäla sig till ett tillfälle. 1. Gå till Mina medarbetare och klicka på Anmäl och planera utbildning. 2. Välj Planera utbildning för att lägga till utbildningen i medarbetarens plan. 3. Sök fram en utbildning genom att skriva in ett sökord i sökrutan och klicka på förstoringsglaset. 4. Klicka på plus-symbolen för att välja utbildningen. Du kan lägga till flera utbildningar genom att upprepa steg 3 och 4 (sökning och klicka på plus). Under sökrutan ser du vilka utbildningar du har lagt till. 5. Välj medarbetare under Lägg till personer. Klicka på Markera alla för att välja alla dina medarbetare, eller lägg till en och en med plus-symbolen. Du ser vilka medarbetare du har lagt till under sökrutan. 6. Välj om utbildningarna ska vara obligatoriska genom att markera Ja under obligatorisk. Om du väljer Markera alla så får du frågan om utbildningen ska vara obligatorisk för alla direkt. Du kan också välja att lägga till utbildningen i allas planer men endast göra den obligatorisk för vissa medarbetare. Om du har valt flera utbildningar och inte vill ha samma val för alla utbildningarna klickar du på Anpassa nere till vänster. Klicka upp utbildningarna genom att klicka på namnet på utbildningen och ta sedan bort de medarbetare som inte ska ha utbildningen. 7. När du är klar med dina val så klickar du på Planera utbildning. Medarbetarna får då utbildningen i sina planer och en notifiering via e-post. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.5ba54ab5191975a17e37a7.html"},{"title":"Avboka en utbildning","body":"Guiden visar hur du avbokar dig från en utbildning som du tidigare anmält dig till. När du är anmäld till ett utbildningstillfälle kan du avboka dig. Men, det kan finnas regler som gör att du inte kan avboka dig i systemet efter ett visst datum. I dessa fall behöver du kontakta utbildaren för att avboka dig. 1. Klicka på Min plan. 2. Välj Detaljer. 3. Notera om det är möjligt att avboka sig under avbokningsregler. Om det är okej, klickar du på Avboka. 4. Klicka på Ja. Nu är du avbokad! Om utbildningen är tilldelad dig eller är obligatorisk kommer utbildningen ligga kvar i din plan tills du har genomfört utbilningen. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.5ba54ab5191975a17e37b7.html"},{"title":"Anmäla medarbetare till ett utbildningstillfälle","body":"Guiden visar hur du som chef anmäler en medarbetare till ett specifikt utbildningstillfälle. När du anmäler en medarbetare till ett specifikt utbildningstillfälle väljer du datum och tid. Om du vill att medarbetaren själv ska få välja tid ska du i stället Lägga till utbildning till medarbetaren plan. 1. Gå till Mina medarbetare. 2. Klicka på Anmäl och planera utbildning. 3. Välj Anmäl för att anmäla medarbetare till utbildningen på specifik dag och tid. 4. Skriv in ett sökord i sökrutan och klicka på förstoringsglaset. I sökresultatet ser du alla tillfällen som finns tillgängliga för den utbildningen. 5. Klicka på utbildningens namn för att läsa mer om utbildningen. Klicka på pilen för att se datum och tid. 6. Klicka på plus-symbolen för att välja utbildningen. 7. Scrolla ner för att välja medarbetare under Lägg till personer. Klicka på Markera alla för att välja alla dina medarbetare, eller lägg till en och en med plus-symbolen. Du ser vilka medarbetare du har lagt till under sökrutan. 8. Markera Ja om utbildningen ska vara obligatorisk. Om du väljer Markera alla så får du frågan om utbildningen ska vara obligatorisk för alla direkt. Du kan också välja att anmäla alla medarbetare till utbildningstillfället men endast göra den obligatorisk för vissa medarbetare. 9. Om du har valt flera utbildningar och inte vill ha samma val för båda utbildningarna klickar du på Anpassa nere till vänster. 10. Klicka upp utbildningarna genom att klicka på namnet på utbildningen och ta sedan bort de medarbetare som inte ska ha utbildningen. 11. När du är klar med dina val så klickar du på Anmäl. Medarbetarna blir då anmälda till utbildningstillfället och en anmälningsbekräftelse skickas till deras e-post. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.5ba54ab5191975a17e37d1.html"},{"title":"Anmälan till tilldelad utbildning","body":"Guiden visar hur du anmäler dig till en utbildning som du blivit tilldelad att gå via Min plan. Du kan få utbildningar tilldelade till dig utifrån din roll, var du jobbar samt från din chef. När du har fått en utbildning i din plan så får du själv anmäla dig till den. Webbaserade självstudier kan du starta direkt utan anmälan. 1. Klicka på Min plan. 2. Klicka på Visa Klasser. 3. Välj ett tillfälle som passar och klicka på Anmäl. 4. Du får nu upp en anmälningsbekräftelse. Bekräftelsen får du även till din e-post med en kalenderbokning till Outlook. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.5ba54ab5191975a17e37c4.html"},{"title":"Militärtjänstgöring, registrera frånvaro","body":"Guiden visar hur du registrerar frånvaro för totalförsvarspliktiga medarbetare som genomför annan tjänstgöring än grundutbildning, ex. repetitionsutbildning och hemvärn. En arbetstagare ska på arbetsgivarens begäran styrka grunden för inlämnad ledighetsansökan. Det ska framgå på underlaget vilken typ av frånvaro det gäller. 1. Öppna Personec och välj Chef. 2. Klicka på Beslut & Rapportering.\n3. Klicka på Organisation och välj den gren i trädet där din personal finns (välj en gren som inte har en svart pil bredvid sig) Observera att Sökning på underliggande enhet måste vara ibockad.\n4. Klicka på Välj. 5. Klicka på Rapportering och välj Frånvaro. 6. Välj Alla perioder.\n7. Välj eventuell Kategorigrupp (du är meddelad av HR Lön om du har en kategorigrupp tilldelad, annars lämna blankt).\n8. Välj Anställd i listan.\n9. Klicka på Alla och sedan på Visa, då får du en vy över din anställdes samtliga frånvaro och kan enkelt kontrollera om något behöver avslutas innan ny registreras.\n10. Klicka på Ny. 11. Välj Frånvaroorsak (Tjänstg i totalförsvaret, Grundutbildning Ej semlgrr eller Reservbefäl 25% lön). 12. Fyll i Start-och slutdatum. 13. Fyll i omfattning om frånvaron är mindre än 100%, annars lämna blankt (OBS, fyll i omfattning med punkt och sedan antalet, .25) 14. Klicka på Beviljad. 15. Klicka på Kvot från anställning om frånvaron är mindre än 100%, annars lämna blankt. 16. Klicka på Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.1ded646718ec63a1ca15e57.html"},{"title":"Kompsaldo","body":"Guiden visar hur du ser din innestående komptid/övertid. 1. Öppna Personec och välj Saldon. 2. Klicka på Saldon översikt. 3. Scrolla sedan ner i listan över dina saldouppgifter för att se din Innestående komptid. (i exemplet på bilden finns ingen komptid registrerad) Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.4d9cb39918383ba51b32015f.html"},{"title":"Frånvaro, se översikt","body":"Guiden visar hur du kan se den frånvaro du har inrapporterad i Personec. 1. Öppna Personec och klicka på Saldon. 2. Klicka på Frånvaro översikt. 3. Välj Period. 4. Klicka på Visa. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.48976c7718c8af0a6c52a9c.html"},{"title":"Anmäl sjukfrånvaro","body":"Guiden visar hur du som vårdnadshavare anmäler sjukfrånvaro för barn i förskola via i Tempus hemma, via appen eller webben. Via appen 1. Öppna appen Tempus hemma och välj Område och Verksamhet, bläddra dig fram till rätt alternativ via pilarna till höger. 2. Logga in med ditt Bank-ID. Du kommer då direkt till översikten. Klicka på + för att välja alternativ. 3. Välj Ny frånvaro. 4. Markera dagen/dagarna som barnet ska frånvaroanmälas. Klicka på Anmäl frånvaro. Följ sedan de instruktioner du får i appen. Via webben 1. Logga in på e-skola med Bank-id och välj tjänsten Tempus - lägg ditt barns schema och anmäl frånvaro. 2. Klicka på fliken Frånvaroanmäl. * Välj vilket barn det gäller.\n* Välj vilket datum det gäller i kalendern.\n* Du kan frivilligt lägga till en Frånvaroanledning och/eller ett eget Meddelande. (det kommer endast synas för personalen)\n* Tryck på knappen Frånvaroanmäl. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3c94602a16fb7a98eee824f.html"},{"title":"Logga in och ut i TES app för SÄBO","body":"Guiden visar hur du inför ett arbetspass loggar in i TES app och kommer åt larmgrupper/avdelningar. 1. Öppna TES app i din arbetsmobil. 2. Fyll i användarnamn (samma som till datorn), och det lösenord du valt för TES och klicka på Logga in. 3. Bocka i aktuell larmgrupp/avdelning för arbetspasset. 4. Logga ut efter arbetspasset genom att gå till menyn i appen och välj Logga ut. Obs! Du loggas ut automatisk om du varit inloggad i 12 timmar. Jobbar du längre pass så kan du logga ut och in igen någon timme innan de 12 timmarna gått. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.6e28720a19d24caf0ef2083.html"},{"title":"Byta batteri i rörelselarm","body":"Guiden visar hur du byter batteriet i ett rörelselarm. 1. Öppna batteriluckan på baksidan och byt ut det batteri som sitter där. Se bilder nedan för att se de olika delarna på rörelsesensorn (larmet). * Batterilucka (skjuts uppåt)\n* Plats för batteri (Obs! 3.6 volt)\n* IR-lins\n* Funktionsknapp (gångtest m.m.)\n* Skruvhål för väggmontering hörn\n* Skruvhål för väggmontgering\n* Tryck och skjut uppåt/markering. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3b1bf8c319cff5dd9601015.html"},{"title":"Programmera en ny larmknapp","body":"Guiden visar hur du programmerar en ny larmknapp till brukare via TES webb. 1. Logga in i TES webb med ditt användar-id (ex. sisko23) och det lösenord du har till TES app. 2. Klicka på Kontrollpanelen och välj Sök brukare. 3. Välj Avdelning och aktuell Lägenhet. 4. Välj fliken Larm och klicka på redigeringspennan. 4. Ta bort de 3 sista siffrorna på larmkoden (gamla knappen). 5. Skriv in ditt husprefix och de 3 sista siffrorna för den nya larmknappen.\nObs! Den första nollan ska inte skrivas med. (Hittar du inget Id-nummer på larmknappen tar du kontakt med Tunstall och uppger larmknappens ip-nummer. 6. Klicka sedan på Spara. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.3b1bf8c319cff5dd9601089.html"},{"title":"Skapa användare till rollen larmhanterare","body":"Guiden visar hur du skapar nya användare till trygghetslarmssystem på SÄBO. Guiden går även igenom hur du sätter/byter lösenord. Larmhanterare är alla undersköterskor, vårdbiträden och även vikarier som ska svara på larm, rapportera närvaro, öppna lägenhetsdörras o.s.v..\nEn lista över medarbetare och deras användar-id finns att hämta i Medvind. 1. Logga in i TES webb med ditt användar-id (ex. sisko23) och det lösenord du har till TES app. 2. Klicka på Kontrollpanelen och välj Ny personal. 3. Skriv in Förnamn och Efternamn. 4. Kontrollera att rätt SÄBO står under Avdelning. Klicka sedan på Spara. (Om du administrerar flera SÄBO behöver du ändra till det som medarbetaren har sin anställning inom). 5. Välj fliken Schema/Roller och klicka sedan på Lägg till. 6. Välj aktuellt SÄBO under Avdelning (1) och klicka i Endast underavdelningar (2). Välj roll Säbo larmhanterare (3). Klicka sedan på Spara roller (4). Fortsätt med att skapa ett tillfälligt lösenord till medarbetaren 7. Klicka på Användarkonto och Skapa. 8. Skriv sedan in medarbetarens användar-id och klicka på Skapa. (Om du får upp en ruta med frågan om du vill spara lösenordet så väljer du Aldrig.) 9. Kopiera lösenordet som systemet har skapat (var noga med att inte få med något mellanslag). 10. Nu behöver du ändra lösenordet till ett mer hanterbart temporärt. Logga därför ut dig som användare genom att klicka på din profil och välj Logga ut. 11. Skriv nu in medarbetarens användar-id och klistra in det lösenord du kopierat. Klicka på Logga in. (Om en ruta kommer upp med frågan om du vill spara lösenordet, väljer du aldrig.) 12. Nu klickar du på 'din' profil igen och väljer Ändra lösenord. 13. Klistra in det lösenord du kopierade i tidigare steg. 14. Sedan skriver du in ett temporärt lösenord under Nytt lösenord (och under Upprepa lösenord). Skriv ner det lösenord du satt.\nObs! När medarbetaren sedan loggar in i TES app första gången bör hen uppmanas att byta till ett eget personligt lösenord. 15. Klicka på Spara och logga sedan ut. Nu är medarbetarens användare skapad och redo att användas. Glöm inte bort att hjälpa medarbetaren att byta lösenord första gången hen loggar in. (Man får inte använda samma lösenord som används till att logga in på datorn.) Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.6e28720a19d24caf0ef218d.html"},{"title":"Skapa AT, SSK, EC och Admin- roll","body":"Guiden visar hur du skapar roller i SÄBOs trygghetslarmssystem för AT, SSK, EC och Admin. En lista över medarbetare och deras användar-id finns att hämta i Medvind. 1. Logga in på TES webb med ditt användar-id (ex. sisko23) och det lösenord du har till TES app. 2. Klicka på Kontrollpanelen och välj Ny personal. 3. Skriv i Förnamn och Efternamn. Kontrollera att det står ert SÄBO under Avdelning (ex. Adolfsbergshemmet). (Om du administrerar flera SÄBO så måste du ändra till det som medarbetaren har sin anställning på.) 4. Klicka på Spara. 5. Välj sedan Schema/roller och klicka på + Lägg till, två gånger. 6. Klicka på Avdelning och välj ert SÄBO (ex. Mikaeligården). 7. Klicka på Roll och välj Säbo AT SSK EC Admin. 8. Välj sedan Avdelning igen och ert SÄBO. 9. Bocka i Endast underavdelningar, klicka på Roll och välj Säbo AT SSK EC Admin. 10. Klicka på Spara roller. Nu ska användaren ha fått två roller, överst verksamhetens namn, ex. Mikaeligården och under ska det stå Underavdelningar till. 11. Klicka på Användarkonto och välj Skapa. 12. Skriv in medarbetarens användar-id och klicka på skapa. (Om en ruta kommer upp med frågan om du vill spara lösenordet så väljer du Aldrig.) 13. Markera och kopiera lösenordet i som systemet skapat, var noga med att inte få med något mellanslag. Nu behöver du ändra lösenordet till ett enklare tillfälligt lösenord 14. Logga ut dig som användare i TES webb genom att klicka på din Profil och Logga ut. 15. Nu loggar du in igen i TES webb med medarbetarens användarnamn och klistrar in det lösenord du kopierade i steg 13.\n(Om du får upp en ruta med frågan om du vill spara lösenordet så väljer du Aldrig ). 16. Klicka på 'din' Profil och välj Ändra lösenord. 17. Klistra in det lösenord du kopierade i steg 13 under Nuvarande lösenord. Välj sedan ett tillfälligt Nytt lösenord. Och under Upprepa lösenord skriver du det nya lösenordet igen. Skriv ner det nya tillfälliga lösenordet! När medarbetaren logga in i TES app första gången med det här lösenordet så behöver du informera och ev. hjälpa medarbetaren att byta till ett eget lösenord. 18. Klicka på Spara. (Om en ruta kommer upp med frågan om du vill spara lösenordet så väljer du Aldrig/nej tack.) 19. Kom ihåg att logga ut dig! Nu är medarbetarens användare till TES appen skapad och redo att användas. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.6e28720a19d24caf0ef131c.html"},{"title":"Installera talapparat hos brukare","body":"Guiden visar hur du installerar en talapparat via TES webb. 1. Logga in i TES webb med ditt användar-id (ex. sisko23) och det lösenord du har till TES app. Klicka på Kontrollpanelen och välj Sök brukare. 2. Välj aktuell Avdelning och och klicka sedan på aktuellt lägenhetsnummer. 3. Välj fliken Larm och klicka på redigeringspennan. 4. Klicka på Avancerade inställningar och bocka i Ange under Callbacknummer. (här ska du skriva in GSM-numret som visas i nästa steg). 5. Ta bort plastluckan på baksidan av talapparaten och skriv in det GSM-nummer som du hittar där (se bilden). 6. Slå på talapparaten via strömbrytaren på baksidan och placera talapparaten i lägenheten. 7. Gör sedan ett provlarm, du ska då få upp alternativet Prata med patienten och telefonen kopplar upp samtalet. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.6e28720a19d24caf0efce9.html"},{"title":"Ansluta till kommunens nätverk med VPN","body":"Guiden visar hur du ansluter till kommunens nätverk om du t.ex. sitter hemma eller på annan plats och jobbar. Här finns mer information om att jobba hemma/på annan plats. Och vilka länder man kan ansluta ifrån. Anslut till VPN Anslut 1. Anslut din dator till internet, antingen via nätverk eller via delning av din telefons internet.\nObservera att om du är anställd i Örebro kommun kan du bara ansluta till VPN via en kommundator, du kan alltså inte använda en privat dator. 2. Klicka på programikonen. Det är den grå jordgloben som det står Not Connected på när du för muspekaren över den. Om den inte syns kan du behöva klicka på pilen för att visa fler. 3. Klicka sedan på Connect för att påbörja anslutning. 4. Ett nytt fönster öppnas. Eventuellt behöver du logga in (använd då din vanliga datorinlogg, ex. exemp22). VPN ansluter nu till Örebro kommuns lokala nätverk. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.42336a32177c8ab158d5be71.html"},{"title":"Programmera rörelselarm","body":"Guiden visar hur du programmerar ett rörelselarm till brukare. 1. Logga in i TES webb med ditt användar-id (ex. sisko23) och det lösenord du har till TES app. 2. Klicka på Kontrollpanel och Sök brukare. 3. Välj aktuell Avdelning och klicka på brukarens Lägenhetsnummer. 4. Klicka på fliken Larm och välj Larmtyp - Rörelselarm. 5. Under Larmkod (5) skriver du husprefix (ex.23) samt den kod (CR ID) som finns på baksidan av rörelselarmet, (ex. 190.1.75.15). Alla siffror inklusive larmkoden skriv ihop och ska i exemplet alltså skrivas 2319017515. 6. Under Hantering av larm under närvaro väljer du Blockera larmet. Klicka sedan på Spara, och testa att larmet fungerar innan du placerar ut det. Klicka här för mer information: https://extra.orebro.se/5.6e28720a19d24caf0ef21e0.html"}],"total":577}