Meny
  • Start
  • / Tillgängliga PDF-filer

Tillgängliga PDF-filer

En tillgänglig pdf gör det möjligt för t.ex. blinda, synsvaga, dyslektiker och funktionsnedsatta att ta del av informationen i dokumentet.

Word 2013 - kontrollera och skapa tillgänglig PDF

Kontrollera dina inställningar i Word

Innan du börjar, kontrollera dina inställningar och ändra enligt instruktionen i plusboxen nedan. Det behöver du bara göra en gång, inställningarna sparas i Acrobat.

Inställningar i word
  • Öppna ett dokument i word. Klicka "Arkiv" och "Spara som". Välj en mapp där du vill spara dokumentet.
  • Filformat: välj PDF.
  • Optimera för: välj alternativet ”Standard (publicera online och skriv ut)”. Som standard ger det en PDF-fil som bevarar dokumentets tillgänglighets­anpassning. Se bild nedan.
Spara som

Alternativ

Klicka på "Alternativ", under rubriken PDF-alternativ kryssar du i rutan ”ISO 19005-1-kompatibel (PDF/A)”. Då bäddas typsnitten in i dokumentet. Försäkra dig om att ”Visa taggar för dokumentstruktur” är markerad. Se bild nedan.

Välj Alternativ

De här inställningarna behöver du alltså bara göra en gång, de sparas i word.

Spara som PDF

  • Öppna Worddokumentet, klicka på fliken Arkiv, Info, Felsök/kontrollera.
  • Klicka på "Kontrollera", därefter på "Ta bort alla" efter Dokumentegenskaper och personlig information. Stäng.
  • Klicka på ”Spara som PDF”. Välj var du vill spara dokumentet. I det här steget kan du också ändra på Filnamnet.
  • Stäng worddokumentet.

Dokumentegenskaper

  • Öppna den sparade PDF-filen.
  • Högerklicka i dokumentet, välj "Dokumentegenskaper" i dialogrutan som öppnas. Se nedanstående bild.
    • Fil: Här står det filen är döpt till.
    • Titel: Om fältet är tomt, skriv in dokumentets namn (samma som under Fil ovan).
    • Författare: Tomt fält.
    • Ämne: Tomt fält.
    • Nyckelord: Tomt fält.
  • Klicka på Ok.
Dialogruta Dokumentegenskaper

PDF - kontrollera att dokumentet är taggat

  • Öppna PDF-filen, klicka på Verktyg, Tillgänglighet, Tagga dokument automatiskt.
  • Om PDF-filen redan är taggad så får du upp ett meddelande "Det här dokumentet är redan taggat. Vill du tagga om dokumentet?" - klicka på Nej.

Inställningar i Word

Om PDF:en inte blir taggad vid konvertering från Word, kolla inställningarna i Word.

  • Klicka på Acrobat, Inställningar.
  • Under rubriken "Programinställningar" ska de tre nedersta rutorna vara ibockade. Se nedanstående bild.
Acrobat Inställningar

Vad är en tillgänglig pdf?

Ett strukturerat och taggat dokument gör det möjligt för hjälpmedlet att:

  • Presentera innehållet i rätt ordning.
  • Skilja på rubriker, underrubriker och löpande text.
  • Identifiera listor, tabeller och bildbeskrivningar.
  • Söka efter och identifiera rubriker, länkar, listor, tabeller, formulär och bilder.
  • Skapa länklistor och rubriklistor för att få överblick över dokumentet.
  • Navigera mellan länkar och formulärsfält med ”TABB”-tangenten, det vill säga utan mus.
  • Läsa upp beskrivningar av bilder och andra grafiska objekt.
  • Läsa upp beskrivningar av formulärsfält och kryssrutor.

Vem får problem med otillgängliga pdf-dokument?

Med åren upplever många människor att de ser sämre och har svårare att träffa rätt
med muspekaren. Genom att lösa problem som blinda, synsvaga, dyslektiker och
rörelsehindrade har kan man därför underlätta för många användare.

Information från Funka.nu

Senast uppdaterad: 11 augusti 2017

Publicerad: 10 augusti 2017

Hade du nytta av innehållet på den här sidan?

Translate

Use Google to translate the web site. We take no responsibility for the accuracy of the translation.

Örebro municipality in other languages

Close

Kontakta Örebro kommun

Telefon: 019-21 10 00 

Öppettider: Vardagar kl. 7-17

Besöksadress: Drottninggatan 5

Öppettider: Vardagar kl.10-17

E-post till servicecenter

servicecenter@orebro.se